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Dure : 4h Date : 06 octobre 2010 Client : IUP Management Clermont Lieu : IUP Management Clermont
SOMMAIRE
PRAMBULES
PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Sommaire
Prambules
Changement, Vitesse, Culture, Justification / action, Performance !
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PILOTAGE
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Sommaire
Prambules
Changement, Vitesse, Culture, Justification / action, Performance !
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PRAMBULES
PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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Dfinition :
BS Dfinition Analyse obj participants
objectif
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Dfinition :
objectif
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Dfinition :
indicateur
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PRAMBULES
PILOTAGE
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Resp. service
Chefs d ateliers
Cohrence horizontale
S assurer de la non-contradiction existant entre les indicateurs dun mme niveau hirarchique.
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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OBJECTIFS : Dfinir le primtre de rflexion + Aider au choix du scnario + Hirarchiser les objectifs stratgiques
Le cadre de rfrence
L'thique vis--vis des
Partenaires financiers Etat / Administrations Fournisseurs Concurrents Salaris Clients
Lhistoire et la culture
Le mtier de lentreprise
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PILOTAGE
ANIMATION
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Ebauche systme
Structure de laction
Action : Resp + Dlai
Action 1A
SMART
Systme dindicateurs
Indicateur : Formule de calcul + Qui met jour + Priodicit + O trouver linfo
FASTS SMART FASTS
SMART FASTS
Action 1C Action 2A
Action prioritaire 2
Objectif 2
Indicateur 2
Action prioritaire 3
Action 3B Action 3C
Objectif 3
Indicateur 3
Objectif stratgique 0
Action 1B
Objectif 1
Indicateur 1
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Indicateur stratgique 0
Action stratgique 0
Action prioritaire 1
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ANIMATION
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Objectif
Amliorer le taux de service Amliorer la productivit logistique
Formules de calcul
Objectifs 20--
Taux de service
Mini Obj
Mini 1.34 T/H Productivit Expditions Tonnage expdi / Nb d'heures travailles 1,24 T/H 1,23 T/H Obj 1.37 T/H Mini Obj Mini Obj 119.0% 113.1% 120.5% 97.5% 83.4% 99.0% 1.60% 1.25% 1.40% 0.44% 0.41% 0.42%
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Tps thorique allou dans les gammes de fabrication / Tps pass en production
Tps thorique allou dans les gammes de fabrication / Tps pass en production
113.3%
84.0%
Tonnage de matires rebutes / Mini Taux de rebut matires Rduire le tonnage total de matires (ligne panneaux) Obj taux de nonconsommes. conformit Tonnage de produits finis rebuts Mini matires et Taux de rebut produits / tonnage total de produits finis produits finis (plastification) Obj fabriqus.
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1.27%
0.39%
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PILOTAGE
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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Fidles : pertinents Accepts : incontestables Sensibles : OK drives Transformables : en plan dactions Simples : faciles - rapides
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Le plan dactions
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ANIMATION
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MORALIT Sans vouloir le reprocher Tout le monde, il serait bon que Chacun fasse ce qu'il doit faire sans nourrir l'espoir que Quelqu'un le fera sa place car l'exprience montre que l o on attend Quelqu'un, gnralement on ne trouve Personne .!
mditer .
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Le plan dactions
PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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=> Objectif
=> Indicateur
Chaque collaborateur doit avoir au minimum un plan daction. Pour russir il faut impliquer chacun et dupliquer les actions Il est impratif de remonter aux sources, aux causes, aux raisons historiques 2 Exemples 5M Exercice et de les remettre en cause.
Rflchir & faire des analyses cest bien, mais la finalit cest la mise en place de laction.
Seule la mise en place fait le rsultat attendu. La dcision, cest l quinterviennent les responsables et leurs collaborateurs.
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Dtail
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Dtail
PILOTAGE
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LOTS
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53.2%
Thme
Intitul
Installer sol anti drapant (escalier accrochage + long de la sortie des palettes la soudeuse) Installer un systme pour accrocher les poteaux de contrle (soudeuse) Mettre en place un systme sans chiffon la redresseuse (viter dpart de feu) Installer des extincteurs dans les bureaux
Pilote
JR JR CH FB FR JR JR JR JR JR JR JR JR JR
Dlai
01/11/2008
01/06/2009
01/09/200 8 01/05/200 01/09/2008 8
01/10/2008
Achat/InstallationFabrication poteaux de contrle plus lger hauteur 3m (soudeuse) 6 matriel de Installer mousse de protection pour les accrocheur (sur la barrire) scurit Acheter un marchepied (contrle des panneaux - soudeuse) 7
8 9 10 11 12 13
Achat de cache fil ou dplacement des fils( bureau logistique + en gnral sur le site) fournir un cutter pour enlever film plastique autour des crochets (accrochage) voir AM
Achats de lunettes tanches (poudrage) Achats de kits absorbants (station + fuite d'huile ...) Avoir un fct de rappro filtres bac lait de chaux satisfaisant Indiquer le contenu de chaque bidon contenant des produits chimiques(redresseuses + soudeuse) Signalisation des zones dangereuses (passage troit TTS + stockage bobines interdit pitons )
01/12/2008
24/11/200 8 01/11/200 15/01/2009 8
01/11/2008
01/12/2008
Signalisation
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Changement, Vitesse, Culture, Justification / action, Performance !
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ANIMATION
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Retour lot
Annuelle Semestrielle
Dc/janv fin aot
Tout le personnel
bilan des indicateurs // objectifs carnet de commandes, perspectives projets : avancement et futurs organisation et RH analyse des rsultats // objectifs avancement des plans dactions/projet avancement actions, remontes PA indicateurs 2 semaines passes, urgences 2 semaines venir avancement actions, remontes PA indicateurs S-1, anticiper S+1, effectifs, agendas, focus 3 problmes majeurs indicateurs, alas, urgences // clients bilan : veille jour lendemain Pb qualit, focus 3 problmes majeurs Alas, urgences indicateurs
Mensuelle
(reporting)
lots
Quotidienne
Poste / quipe Heure par heure
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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Objectifs Gains
Objectifs
Mettre les acteurs dans une position defficacit optimale Atteindre, Maintenir , Amliorer systmatiquement le niveau de performance souhait Structure qui concerne aussi bien Production que Fonctions supports Correction rapide si drive
Gains
Ractivit car les dcideurs sont prsents, Croisement production - QSE - technique - approvisionnement expdition Remontes terrain, Meilleure communication Priorisation des actions,
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PILOTAGE
ANIMATION
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AFFICHAGE
Objectifs
- Bilan de la veille - Validation de la journe venir - Anticiper la journe du lendemain
Pilote / Animateur
(+ supplant)
- Nol DUFOUR -
Ordre du jour :
- suivre les indicateurs : tx dispo des pices, incidents clients -
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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Ordre du jour
Dlais et impacts clients:
- OF en retard et remont d'alas - Pannes de la veille et au dmarrage du matin - Manquants composants (production & ngoce)
Participants
- Encadrement - Approvisionnement
Volumes :
- Information et suivi des volumes
Actions urgentes :
- Rebouclage des actions devant tre ralises le jour planifi - Balayage des actions maintenance & mthodes - Point qualit
- Qualit - Expdition
Gains :
Ractivit car les dcideurs sont prsents, Croisement prod - QSE - techn - appro - exp, Bonnes Remontes terrain, Priorisation des actions,
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ANIMATION
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6 Sigma
Antriorit reprsentative : 12 mois Actionnaires : Volume & Performance Client : Qualit & Dlai
Ne pas mlanger causes mres // enfants Si cause mre fourre-tout : la dcomposer Faire un Pareto mois et anne : one shot ?
Agir
Lquipe engage des actions pour amliorer la performance
Rechercher
Lquipe recherche les causes de non-performance
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ANIMATION
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Changement, Vitesse, Culture, Justification / action, Performance !
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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Chacun possde ses propres objectifs (+ indicateurs) dclins des objectifs de lentreprise => dfinis affichs manags
Personnel impliqu dans les rsultats, pour davantage dautonomie
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Instructions dfinies, utilises, amliores en continu : Fiche de rglage - mode opratoire Outils damlioration connus et mis en uvre (GRP, 5S, SMED, .) Autocontrle
Audits
Maintenance 1er niveau
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Objectifs
Communiquer
sur les performances Et
Participants
- Resp atelier ou
chef dquipe - Oprateurs -
Gains
Connatre les rsultats journaliers Faire participer activement chacun la vie de l quipe Discuter des problmes rencontrs dans la production quotidienne Connatre les objectifs de production de la journe
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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Runion lot
Ordre du jour (Quinzaine ou mensuelle) Participants
- Encadrement - Collaborateurs - Oprateurs -
Objectifs
Communiquer sur les indicateurs Et les plans d'actions en cours
- Prsentation des indicateurs : => Cots, volume, qualit, dlai -Actions en cours - Faits importants
Gains
Connatre et dbattre la ralisation des plans d actions Donner au personnel une vision des rsultats oprationnels et conomiques de l atelier / lots / quipes Expliquer, commenter et discuter les rsultats cls de l atelier Impliquer lensemble du personnel dans la vie de l entreprise...
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Changement, Vitesse, Culture, Justification / action, Performance !
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2. est auto-organise
3. est autorgule
Scuris
Ordonn
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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La difficult, dans l usine d aujourdhui, n est pas de communiquer beaucoup et de loin Mais de communiquer bien et de prs
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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2
3
Il faut axer au maximum les informations sur les niveaux 1 et 2 (proche des oprateurs)
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ANIMATION
LOTS
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ANIMATION
LOTS
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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Le Management visuel
Construction dun indicateur
80% 60%
51%
MAINTENANCE
40% 20%
29% 38%
0%
POSTE DE TRAVAIL
13% 35%
LOGISTIQUE
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Le Management visuel
Conception visuelle dun indicateur
1.20%
QUALITE
1.03%
1.00%
Objectif
0.80%
0.60%
0.51% 0.46%
0.40%
0.20%
0.00%
janv-07 fvr-07 mars-07 avr-07 mai-07 juin-07 juil-07 ao t-07 sept-07 o ct-07 no v-07 dc-07
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PRAMBULES
PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Lgende
% > 60%=rond vert % > 40% et < 60% =triangle orange % < 40%=carr rouge
Objectif
69%
50% 40%
20%
20%
04/11/05
05/11/05
06/11/05
07/11/05
08/11/05
09/11/05
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10/11/05
0%
La rupture d'un joint sur le circuit hydraulique a perturb le bon fonctionnement de la presse. La rparation est en cours et se terminera le
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Le Management visuel
Conception visuelle dun indicateur
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ANIMATION
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ANIMATION
LOTS
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ANIMATION
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PRAMBULES
PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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Panneau
ancien espace com vue gnrale espace com Objectifs site Objectifs site Objectifs site Objectifs site Objectifs site
Indicateur
ancien espace com vue gnrale espace com Evolution du taux de service Evolution du CA Evolution cots de non qualit Evolution du CA vendu / personne / an Suivi des investissements et de la formation Evolution du nb d'accidents avec arrt Plan d'actions indus UltraDiam Lettre engagement de la Direction Politique qualit "Axes stratgiques" Programme de fabrication Evolution des Qts par famille % rebuts par famille Procdure suivre en cas d'accident du travail Transport d'un bless dans un centre de soin Compte rendu DP Note de la Direction Matrice de polyvalence Jours complmentaires travailler
Resp
Resp service
Mise jour
GLE
Resp Mthodes FBA Logistique Resp site Resp Qualit Resp site Resp site GLE GLE GLE GLE GLE
chq modif espace CPOI'!A1 mensuelle quotidienne mensuelle mensuelle mensuelle Obj site'!A1 Obj site'!A1 Obj site'!A1 Obj site'!A1 Obj site'!A1
CPOI CPOI
CPOI CPOI CPOI CPOI CPOI CPOI CPOI CPOI CPOI CPOI CPOI
GLE GLE
GLE GLE GLE GLE GLE GLE GLE DP GLE GLE GLE
mensuelle mensuelle tous les 3 ans chq modif mensuelle quotidienne mensuelle
chq modif Qualit - Scu'!A1 proc-symbole scu'!A1 chq modif Qualit - Scu'!A1 proc-symbole scu'!A1 mensuelle chq info chq modif lgal!A1 lgal!A1 lgal!A1 lgal!A1 personnel service'!A1 personnel service'!A1
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
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05
05 05 note/21 02 05 02 note/9 note/30
Atelier 1
S/total tableaux indicateurs sol balay et rang tableaux lgaux jour infos sur tableaux lgaux ordonnes S/total tableaux lgaux
Total
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ANIMATION
LOTS
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ANIMATION
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PILOTAGE
ANIMATION
LOTS
AFFICHAGE
Questions Remarques ?
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de votre attention
Merci
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