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Just-in-Time y Sistemas de Produccin Esbelta

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Just-in-Time
Filosofa de gestin que plantea la solucin de problemas en forma continua Proveedores y componentes son jalados a travs del sistema para llegar donde ellos son necesarios cuando ellos son necesarios.

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Qu actividad realiza el Just-in-Time?


Ataca el desperdicio

Cualquier cosa que no aade valor al producto

Desde de la perspectiva del cliente

Expone los problemas y cuellos de botella causados por la variabilidad


Desviacin del optimo Lograr aligerar la produccin Reducir los inventarios

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Tipos de Desperdicio
Sobreproduccin Espera Transporte Procesos ineficientes Inventarios Movimientos innecesarios Defectos de los productos
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Definicin Introductoria
Desperdicio es todo aquello diferente de la cantidad mnima de equipos, materiales, partes, espacio, y tiempo del trabajador que son absolutamente esenciales para aadir valor al producto. Shoichiro Toyoda Presidente, Toyota
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Produccin Esbelta
Produccin esbelta proporciona a los clientes exactamente lo que los clientes quieren, cuando los clientes lo quieren, sin desperdicio, por medio del mejoramiento continuo. La produccin esbelta es orientada por la orden del cliente. JIT es un ingrediente clave en la Produccin Esbelta.
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Empujar versus Jalar


Sistema Empujar (Push): el material es empujado entre las estaciones de trabajos independientemente si los recursos estn disponibles
Sistema Jalar (Pull): el material es jalado a la estacin de trabajo cuando es necesario
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Variabilidad Ocurre a Causa de


Empleados, maquinas, y proveedores producen unidades que no estn de acuerdo con los estndares, llegan tarde, o no estn en la cantidad apropiada Planos de ingeniera o las especificaciones son inexactas Personal de produccin trata de producir antes que los diseos o las especificaciones estn completas Las demandas del clientes no se conocen
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Contribucin de JIT a la Ventaja Competitiva


Proveedores

Reduce el numero de proveedores fomenta las relaciones de apoyo con proveedores Calidad entregada a tiempo Dispone clulas de trabajo con pruebas de calidad en cada paso del proceso Tecnologa de grupo Maquina movible, cambiable, y flexible Alto nivel de organizacin y limpieza del lugar de trabajo Reducido espacio para inventario Entrega directa a las reas de trabajo
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Layout

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Contribucin de JIT a la Ventaja Competitiva


Inventario
Tamao pequeo de lotes Bajos tiempos de reposicin Estantera especializadas para almacenaje

Programacin
Desviacin cero de lo programado Programas nivelados Proveedores informan sobre los programas Tcnicas Kanban

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Contribucin de JIT a la Ventaja Competitiva


Mantenimiento Preventivo
Programado Rutinas diarias Involucra al operador

Calidad de Produccin
Control estadstico de procesos Calidad de los proveedores Calidad dentro de la firma

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Contribucin de JIT a la Ventaja Competitiva


Empoderamiento del Empleado
Empleados empoderados y con entrenamiento cruzado Pocas clasificaciones de trabajo para asegurar la flexibilidad de los empleados Entrenamiento de soporte

Compromiso

Apoyo de la gerencia a los empleados y proveedores

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Resultados
Reduccin de colas y demoras, resultados mas rpidos, liberar activos, y lograr ordenes Mejora de la calidad, reduce desperdicio y lograr ordenes Reduccin de los costos incrementa los mrgenes o reduce el precio de venta y lograr ordenes Reduccin de la variabilidad en el lugar de trabajo reduce los desperdicios y lograr ordenes Reduccin del retrabajo y reduce el desperdicio y lograr ordenes

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Resultados
Respuesta mas rpida al cliente al mas bajo costo y con mayor calidad

Una ventaja competitiva!


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Just-in-Time Factores de xito


Empoderamiento Empleado
Proveedores Layout

Calidad

JIT

Inventario

Mantenimiento Preventivo
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Programacin
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Proveedores
Materias primas y productos terminados involucran desperdicios Comprador y proveedor forman una alianza de JIT Alianza de JIT elimina

Actividades innecesarias Inventario en planta Inventario en transito Malos proveedores


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Caractersticas de las alianzas JIT


Proveedores
Pocos
Cerca Negocio frecuente Anlisis

y soporte que permita a los proveedores ofrece precios competitivos Solicitud de cotizaciones mayormente limitadas a nuevas compras. Comprador se resiste a una integracin vertical Proveedores alientan a extender el JIT a sus proveedores (2da y 3ra capa de proveedores)
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Caractersticas de las alianzas JIT Cantidades


Tasa de salida estable

Entregas frecuentes en lotes de pequeas cantidades


Acuerdos contractulaes de largo plazo Poco uso de formato de papel (uso intensivo de

internet) Entregas de cantidades fijas durante todo el contrato Proveedores empacan en cantidades exactas Proveedores reducen sus tamaos de lotes de produccion.
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Caractersticas de las alianzas JIT Calidad


Especificaciones

mnimas del producto impuestas a los proveedores Ayuda a los proveedores a cumplir con los requerimientos de calidad Cercana relacin entre compradores y proveedores Proveedores usa la tcnica poka-yoke y tablas de control de procesos en vez de tcnicas de muestreo
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Caractersticas de las alianzas JIT Shipping


Programacin de los fletes
Ganara control sobre el uso de empresa

afiliadas o contratistas del servicios de transporte y almacenamiento. Uso de la Aviso Anticipado de Embarque.

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Objetivos de las Alianzas de JIT


Eliminacin de actividades innecesarias Eliminacin del inventario en planta Eliminacin del inventario en transito Eliminacin de los malos proveedores

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Preocupacin de Proveedores
Diversificacin Pobre programacin de los clientes Cambios frecuentes en ingeniera Aseguramiento de la Calidad Tamao pequeo de los lotes Proximidad fsica

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Produccin Fluida
Flujo Tradicional
Proveedores Procesos de Produccion (flujo de agua) Clientes Inventario (Excesos) Material (agua en el flujo) Clientes
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Flujo con JIT


Proveedores

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JIT Layout
Objetivo de JIT: Reducir el movimiento de personas y material

Movimiento es desperdicio!

JIT requiere
Celdas de trabajo para familias de producto Maquinas movibles o intercambiables Distancias cortas Poco espacio para inventario Entrega directa a las areas de trabajo

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Clula de Trabajo y Distribucin por Proceso


Process Layout
Lathe Lathe 5 4 1 Saw Saw Saw Lathe Grinder Grinder Grinder
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Work Cell
2 Press Lathe

2 Heat Treat 3 6

Press Press

Heat Treat
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Tcnicas de Layout
Construir clulas de trabajo para familia de productos Minimizar distancia Disear poco espacio para inventario Mejorar la comunicacin con los empleados Usar mecanismos poka-yoke Construir equipos flexible y movible Trabajadores multifuncionales aaden flexibilidad
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Inventario
Tradicional: inventarios existen en caso que los problemas surjan Objetivo de JIT: eliminar inventarios JIT requiere
Lotes de tamao pequeo Bajos tiempo de preparacion Contenedores para fijar el numero de partes

Inventario JIT: Minimo inventario para mantener al sistema produciendo


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JIT Tacticas de Inventario


Use un sistema pull para mover los inventarios Reduce el tamao de lote Reduce el tiempo de preparacion Desarrolla un sistema Just-in-Time con los proveedores Entrega directamente al punto de uso Ejecuta segun lo programado Usa tecnologia de grupo

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Inventario Esconde Problemas Como el Agua en el Lago Hides Rocks


Nivel de Inventario

Nivel de Inventario

Scrap Setup time

Quality problems

Process downtime

Scrap Setup time

Quality problems

Process downtime

Late deliveries
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Late deliveries

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Reduciendo Inventarios Reduce Desperdicio

Nivel de inventario en proceso (esconde problemas) Unreliable Vendors


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Scrap
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Capacity Imbalances
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Reduciendo Inventarios Reduce Desperdicio


Reduciendo los inventarios revela problemas que tienen que ser resueltos.

Unreliable Vendors

WIP Scrap
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Capacity Imbalances

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Reduciendo Inventarios Reduce Desperdicio


Reduciendo los inventarios revela problemas que tienen que ser resueltos.

Unreliable Vendors
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Scrap
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WIP

Capacity Imbalances

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Reduciendo el tamao de lote Incrementa el nmero de lotes


Cliente ordena 10 Lote = 5 Lote 2 Lote 1

Lote = 2
Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5

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Lo cual incrementa los Costos de Inventario


Costo

Setup Cost
Lote ms Lote Pequeo Optimo
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Tamao Lote
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A menos que los costos de reordenar se reduzcan


Costo

Setup Cost
Nuevo lote optimo Lote optimo Original
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Tamao de Lote
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Ordenes Frecuentes pueden Reducir Inventario Promedio


Q1 Cuando tamao = 200, inventario promedio es 100
Q2 Cuando tamao = 100, inventario promedio es 50

100

Inventario

200

Tiempo
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Reducir Costo Total Requiere Lotes ms Pequeos y Menores Costos de Reordenar

Suma de costos de ordenar y mantener

Costo
T2

T1

S2

S1
Tamao de Lote

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Programacin
Involucra los tiempos de las operaciones JIT requiere

Comunicar programacin a los proveedores Nivelar programacin Mantener la programacin lo mas cerca a la fecha de vencimiento Lotes pequeos Tcnicas Kanban

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Tcticas de Programacin JIT


Comunicar el programa de produccin a los proveedores Conciliar programas Sujetarse a los planes de produccin Ejecutar de acuerdo a lo programado Seek one-piece-make and one-piece-move Eliminar desperdicios Producir en pequeos lotes Usar kanbans Hacer que cada produzca una parte perfecta

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Conciliar Programacin
Reducir el efecto de las pequeas fluctuaciones en la programacin Cantidades de produccin distribuidas uniformemente en el tiempo (ejemplo, 7/da) Construir la misma mezcla de productos cada da
Resulta en muchos pequeos lotes Item Cantidad Mensual A 40

Cantidad Diaria 2
3

B
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60
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Lotes Pequeos versus Grandes


JIT lotes pequeos
A A B B B C A
JIT produce la misma cantidad en el mismo tiempo si los tiempos de preparacin son cortos

Tiempo
Pequeos lotes incrementan flexibilidad para cumplir con las demandas del cliente

Enfoque de lotes grandes


A A A A B B B
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Time
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Kanban*
Palabra japonesa que significa tarjeta

Se pronuncia kahn-bahn (no can-ban)

Autoriza la produccin en la lnea de produccin

Jala el material a travs de la planta

Puede ser una tarjeta, etiqueta, seal verbal etc. Usado a menudo en contenedores de tamao fijo Aade o remueve contenedores para cambiar la tasa de produccin
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Kanban indica como Jalar el Material a travs del Proceso

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Kanban: Puntos Adicionales


Cuando el productor y usuario no estn en contacto visual, una tarjeta podra ser usada; o, una luz, una bandera, o un lugar vacio en el piso puede servir. Debido a una estacin que jala puede requerir varios componentes, varias tarjetas kanbans pueden ser usadas en la misma estacin. Generalmente, cada tarjeta de control especifica cantidad de partes, aunque mltiple sistemas de tarjetas puede ser usada si la celda de produce varios componentes. En un sistema MRP, la programacin puedes ser vista como autorizacin preestablecida y en el sistema kanban como un sistema que indica el inicio de la produccin.
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Kanban: Puntos Adicionales


Las tarjetas kanban proporcionan un control directo (limite) sobre la cantidad de inventario en proceso entre clulas de trabajos. Si hay un rea de almacenamiento intermedio, un sistema de dos tarjetas podra ser usado; una tarjeta circula entre el usuario y el rea de almacenamiento, y la otra circula entre el rea de almacenamiento y el rea de produccin

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Calidad
JIT hace evidente los problemas de calidad al reducir los inventario JIT limita el numero de defectos con los lotes pequeos JIT requiere TQM

Control estadstico de procesos Involucramiento del trabajador Inspeccionar su propio trabajo Crculos de Calidad Retroalimentacin inmediata

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Tcticas de Calidad JIT


Use control estadstico de procesos Empoderamiento de los empleados Utilizar mtodos contra errores (poka-yoke, listas de verificacin, etc.) Proporcionar retroalimentacin inmediato

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Empoderamiento de los Empleados


Involucrar a los empelados en las mejoras de los productos y procesos

Empleados conocen su trabajo!


1995 Corel Corp.

JIT requiere
Empoderamiento Entrenamiento cruzado Soporte de Capacitacin Pocas clasificaciones de trabajos

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JIT en Servicios
Todas las tcnicas usadas en manufactura son usadas en servicios
Suppliers Layouts

Inventory
Scheduling
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Atributos de las empresas que aplican Produccin Esbelta


Usan JIT para eliminar virtualmente todo el inventario Implementan sistemas para ayudar a los empleados a producir partes perfectas cada vez. Reducen los requerimiento de espacio Desarrollan fuertes relaciones con los proveedores Educan a los proveedores Eliminan todo excepto las actividades que agregan valor Desarrollan la fuerza de trabajo Hacen que los trabajos sean mas retadores Reducen el numero de clases de puestos de trabajo y tienen trabajadores multifuncionales

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JIT & Lean Production

???? Any Questions ????

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