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Business Plan
Estruturao e Passos para Elaborao do Business Plan
DESCRIO INTRODUTRIA DO PROJETO - EMPRESA DESCRIO DO PROJETO Ao descrever o projeto, faa um breve relato das principais caractersticas dele. Mencione: O que o negcio; Quais os principais produtos e/ou servios; Quem sero seus principais clientes; Onde ser localizada a empresa; O montante de capital a ser investido;
Aqui voc ir informar os dados dos responsveis pela administrao do negcio. Faa tambm uma breve apresentao do seu perfil, destacando seus: conhecimentos,
habilidades,
experincias anteriores.
DADOS DO EMPREENDIMENTO Nesta etapa, voc ir informar: o nome da empresa e o nmero de inscrio no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas, se a mesma j estiver registrada.
So os negcios cuja atividade principal diz respeito ao cultivo do solo para a produo de vegetais (legumes, hortalias, sementes, frutos, cereais, etc.) e/ou a criao e tratamento de animais (bovino, suno, etc.). Exemplos: plantio de pimenta, cultivo de laranja, criao de peixes ou cabras, etc. Indstria
So as empresas que transformam matrias-primas, com auxlio de mquinas e ferramentas ou manualmente, fabricando mercadorias. Abrangem desde o artesanato at a moderna produo de instrumentos eletrnicos. Exemplos: fbrica de mveis, confeco de roupas, marcenaria, etc.
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So as empresas que vendem mercadorias diretamente ao consumidor no caso do comrcio varejista ou aquelas que compram do fabricante para vender ao varejista - comrcio atacadista.
Exemplos: papelaria, lanchonete, loja de roupas, distribuidora de bebidas, etc.
Prestao de servios
So as empresas cujas atividades no resultam na entrega de mercadorias e, sim, no oferecimento do prprio trabalho ao consumidor.
Exemplos: lavanderia, oficina mecnica, escola infantil, etc.
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ENQUADRAMENTO JURDICO
FORMA JURDICA O primeiro passo para que uma empresa exista a sua CONSTITUIO. Para tanto, necessrio definir qual a sua forma jurdica. A forma jurdica determina a maneira pela qual ela ser tratada pela lei, bem como o seu relacionamento jurdico com terceiros. A seguir, esto informaes bsicas sobre as formas jurdicas mais usuais para micro e pequenas empresas. Sociedade Simples
Sociedade Simples aquela constituda por pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou servios, para o exerccio de atividade econmica e a partilha, entre si, dos resultados. So formadas por pessoas que exercem profisso intelectual, de natureza cientfica, literria ou artstica, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores. Exemplos: dois mdicos constituem um consultrio mdico; dois dentistas constituem 13 um consultrio odontolgico.
ENQUADRAMENTO JURDICO
Sociedade Empresria
A Sociedade Empresria aquela que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou de servios, constituindo elemento de empresa, devendo inscrever-se na Junta Comercial. Exemplo: dois mdicos constituem um hospital, dois dentistas constituem um convnio odontolgico, duas ou mais pessoas unem-se para constituir uma empresa cuja atividade ser comrcio varejista de suprimentos de informtica. Empresrio
aquele que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou de servios, ou melhor, a pessoa fsica, individualmente considerada, sendo obrigatria a sua inscrio na Junta Comercial. A caracterstica fundamental dessa forma jurdica, o fato de que o patrimnio particular do proprietrio confunde-se com o da empresa. A conseqncia que as dvidas da empresa podem ser cobradas da pessoa fsica.
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SCIOS E PARTICIPAO INDIVIDUAL CAPITAL SOCIAL O capital social representado por todos os recursos: dinheiro, equipamentos, ferramentas,etc; colocado(s) pelo(s) proprietrio(s) para a montagem do negcio. Mais adiante, ao elaborar o plano financeiro do seu empreendimento, voc saber o total do capital a ser aplicado. Caso voc escolha ter uma sociedade, preciso que voc determine o valor do capital investido por cada um dos scios e o seu percentual. 18
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1 passo: identificando as caractersticas gerais dos clientes. Se pessoas fsicas Qual a faixa etria? Na maioria so homens ou mulheres? Tm famlia grande ou pequena? Qual o seu trabalho? Quanto ganham? Qual a sua escolaridade? Onde moram?
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Se pessoas jurdicas (outras empresas) Em que ramo atuam? Que tipo de produtos ou servios oferecem? Quantos empregados possuem? H quanto tempo esto no mercado? Possuem filial? Onde? Tm uma boa imagem no mercado?
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DESCRIO DOS CLIENTES A SEREM ATENDIDOS PBLICO - ALVO DO NEGCIO 2 passo: identificando os interesses e comportamentos dos clientes. Com que freqncias compram esse tipo de produto ou servio? Onde costumam comprar?
3 passo: identificando o que leva essas pessoas a comprar. O preo? A qualidade dos produtos e/ou servios? A marca? O prazo de entrega? O prazo de pagamento? O atendimento da empresa?
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DESCRIO DOS CLIENTES A SEREM ATENDIDOS PBLICO - ALVO DO NEGCIO 4 passo: identificando onde esto os seus clientes
Qual o tamanho do mercado em que voc pretende atuar? apenas sua rua? O seu bairro? Sua cidade? Todo o estado? O pas todo ou outros pases? Seus clientes encontraro sua empresa com facilidade?
Aps responder essas perguntas, ser possvel entender melhor seus clientes. Escreva todas as concluses a que voc chegou a respeito do seu mercado 26 consumidor.
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Voc pode aprender lies importantes observando a atuao da concorrncia. Procure identificar quem so seus principais concorrentes. A partir da, visite-os e examine seus pontos fortes e fracos. Lembre-se de que concorrentes so aquelas empresas que atuam no mesmo ramo de atividade que voc e que atendem o mesmo tipo de cliente.
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Faa comparaes entre a concorrncia e o seu prprio negcio. Enumere as vantagens e desvantagens em relao a: Qualidade dos materiais empregados - cores, tamanhos, embalagem, variedade, etc; Preo cobrado; Localizao; Condies de pagamento - prazos concedidos, descontos praticados, etc; Atendimento prestado; Servios disponibilizados - horrio de funcionamento, entrega em domiclio, teleatendimento, etc; Garantias oferecidas.
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Aps fazer essas comparaes, tire algumas concluses. Sua empresa poder competir com as outras que j esto h mais tempo no ramo? O que far com que as pessoas deixem de ir aos concorrentes para comprar de sua empresa? H espao para todos, incluindo voc? Se a resposta for sim, explique os motivos disso. Caso contrrio, que mudanas devem ser feitas para voc concorrer em p de igualdade com essas empresas?
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Determine de que maneira voc ir divulgar seus produtos, pois todas as formas de divulgao implicam em custos. Descreva suas estratgias. Leve em conta qual o retorno que essa estratgia trar, seja na imagem do negcio, no aumento do nmero de clientes ou no acrscimo de receita da empresa.
Existem diversos tipos de divulgao. Use a criatividade para encontrar as melhores34
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PLANO OPERACIAONAL
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LAYOUT DO NEGCIO
Por meio do layout ou arranjo fsico, voc ir definir como ser a distribuio dos diversos setores da empresa, tais como: de alguns recursos (mercadorias, estantes, gndolas, vitrines, prateleiras, equipamentos, mveis, etc.) e
O ideal contratar um profissional qualificado para ajud-lo nessa tarefa, mas, se isso no for possvel, faa voc mesmo um esquema, distribuindo as reas da empresa, os equipamentos, mveis e as pessoas de forma racional e sensata.
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LAYOUT DO NEGCIO
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ANLISE DA CAPACIDADE PRODUTIVA DO NEGCIO CAPACIDADE PRODUTIVA E /OU COMERCIAL importante estimar a capacidade instalada da empresa, isto :
o quanto pode ser produzido ou quantos clientes podem ser atendidos com a estrutura existente.
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DESCRIO DO PROCESSO DE PRODUO DO NEGCIO PROCESSO DE PRODUO E/OU DE COMERCIALIZAO Este o momento de se registrar como a empresa ir funcionar. Voc deve pensar em como sero feitas as vrias atividades do negcio, descrevendo, etapa por etapa, como: se dar a fabricao dos produtos, a venda de mercadorias, a prestao dos servios e, at mesmo, as rotinas administrativas. Identifique: que trabalhos sero realizados, quais sero os responsveis, assim como os materiais e equipamentos necessrios. a elaborao de um roteiro com tais informaes, ou seja, um fluxograma 45 de todas as atividades da empresa.
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necessrio que voc faa uma projeo de todo o pessoal que necessitar para que o negcio funcione. Inclui: o(s) scio(s), familiares que trabalharo na empresa, se for o caso, e as pessoas (colaboradores) a serem contratadas.
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PLANO FINANCEIRO
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Nessa etapa, voc ir determinar o total de recursos que deve ser investido para que a empresa comece a funcionar. O investimento total formado pelos: Investimentos Fixos; Investimentos Financeiros; Investimentos Pr-operacionais.
O quadro no precisa ser preenchido, pois os dados sero puxados automaticamente de outros quadros.
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O investimento fixo corresponde a todos os bens que voc deve comprar para que seu negcio possa funcionar de maneira apropriada. Relacione: os bens a serem adquiridos, a quantidade necessria e o valor de cada um.
A saber:
Imveis; (Preencher somente se o imvel for adquirido. Reformas devero ser lanadas no quadro
dos investimentos Pr-operacionais)
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ESTIMATIVA DOS INVESTIMENTOS FINANCEIROS CAPITAL INICIAL E CAPITAL DE GIRO (CG) Os investimentos financeiros so aqueles destinados formao de capital de giro para o negcio.
O capital de giro o montante de recursos em dinheiro necessrio para o funcionamento normal da empresa, compreendendo a:
compra de matrias-primas ou mercadorias, financiamento das vendas, pagamento de salrios e demais despesas.
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Identifique: quais materiais ou mercadorias devem ser comprados, as quantidades necessrias, seu preo unitrio e o total a ser gasto.
Para isso, leve em considerao a sua: capacidade de produo, o tamanho do mercado e o potencial de vendas da empresa. B Estimativa de capital de giro Reserva de caixa um valor em dinheiro que toda empresa precisa ter disponvel para cobrir os custos at que as contas a receber comecem a entrar no caixa. 55
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Compreendem todos os gastos realizados antes do incio das atividades da empresa, isto , antes que o negcio abra as portas e comece a faturar.
despesas com reforma do imvel (pintura, instalao eltrica, troca de piso, etc.), as taxas de registro da empresa, treinamentos da equipe, cursos de qualificao profissional, etc
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ESTIMATIVA DO FATURAMENTO MENSAL Esta talvez, seja uma das tarefas mais difceis de um novo negcio, principalmente se voc ainda no iniciou as atividades. Uma forma de estimar o quanto a empresa dever faturar por ms multiplicar a quantidade de produtos a serem oferecidos pelo seu preo de venda, baseado nas informaes de mercado. FATURAMENTO = QUANTIDADE DE PRODUTOS X PREO DE VENDA Para isso, considere:
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ESTIMATIVA DOS CUSTOS COM MATERIAIS E/OU INSUMOS Aqui, ser calculado o custo com materiais: matria-prima, embalagem - para cada unidade fabricada.
Essa informao importante, caso voc deseje abrir uma indstria. Os gastos com matria-prima e embalagem so classificados como custos variveis numa empresa industrial, assim como as mercadorias, nas atividades comerciais. Como o prprio nome diz, variam (aumentam ou diminuem) de acordo com o volume produzido ou vendido. 61
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APURAO DO CUSTO DOS MATERIAIS E/OU MERCADORIAS VENDIDAS Nesta etapa, voc dever apurar:
o CM Custos com Materiais (para a indstria) ou o CMV Custo das Mercadorias Vendidas (para o comrcio).
O custo dos materiais ou das mercadorias vendidas representa o valor que dever ser baixado dos estoques da empresa pela sua venda efetiva. Para calcul-lo, basta multiplicar a quantidade estimada de produtos a serem vendidos pelo seu custo de fabricao ou de aquisio.
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Aqui, sero registrados os gastos com: impostos e comisses a vendedores ou representantes. Esse tipo de despesa incide diretamente sobre as vendas e, assim como o custo dos materiais ou mercadorias vendidas, considerado como um custo varivel. Para calcul-los, basta aplicar, sobre o total das vendas previstas, o percentual dos impostos e das comisses a serem pagas. DESPESAS DE VENDAS= VENDAS TOTAIS X (% IMPOSTOS + % COMISSES)
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ESTIMATIVA DOS CUSTOS COM PESSOAL - Planilha com Percentual a serem aplicados sobre o Salrio Base Mensal
ENCARGOS SOCIAIS DO BRASIL SO OS MAIORES MUNDO
Valores para empresas no optante pelo SIMPLES
B. Tempo no trabalhado
% sobre o salrio
Repouso Semanal no remunerado Frias Feriado Abono de Frias Aviso Prvio Auxlio-enfermidade Subtotal de B
18,91 9,45 4,36 3,64 1,32 0,55 38,23 10,91 2,57 13,48
A. Obrigaes sociais:
% sobre o salrio
Previdncia Social FGTS Salrio-Educao Acidentes de Trabalho (mdia) SESI (Servio Social da Indstria) SENAI SEBRAE INCRA
(Servio Nacional de Aprendizagem Industrial)
C. Tempo no trabalhado
Incidncia cumulativa do grupo A/B 13,68 Incidncia do FGTS sobre o 13 salrio 0,87 Subtotal e D 14,55
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Subtotal de A
TOTAL GERAL
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ESTIMATIVA DO CUSTO COM DEPRECIAO Lembre-se de que as mquinas, equipamentos e ferramentas a serem utilizados vo se desgastando ou tornando-se ultrapassados com o passar dos anos, fazendo com que seja necessria sua reposio.
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Ainda assim, ter que arcar com as despesas de: aluguel, energia, salrios, gua e esgoto, telefonia, material de escritrio, honorrios contbeis, assessoria jurdica e empresarial profissional (consultoria), etc.
Esses valores so considerados custos fixos porque devem ser pagos, normalmente, mesmo que a 74 empresa no fature.
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possvel prever o resultado da empresa, verificando se ela possivelmente ir operar com lucro ou prejuzo.
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O ponto de equilbrio representa o quanto sua empresa precisa faturar ou quantas unidades de um determinado produto ou servio precisam ser vendidas para pagar todos os seus custos em um determinado perodo.
Utilizando as frmulas a seguir, voc pode calcular o ponto de equilbrio de duas maneiras: em faturamento ou em unidades vendidas.
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INDICADORES DE VIABILIDADE DO NEGCIO Lucratividade Parte 2: LUCRATIVIDADE um indicador que mede o lucro lquido em relao s vendas. um dos principais indicadores econmicos das empresas, pois est relacionado diretamente competitividade. Se sua empresa possui uma boa lucratividade, ela apresentar: uma maior capacidade de competir, como, por exemplo: realizar maiores investimentos em divulgao, na diversificao dos produtos, na aquisio de novos equipamentos, etc.
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um indicador de atratividade dos negcios, pois mede o retorno do capital investido aos scios. obtido sob a forma de percentual por unidade de tempo (por exemplo, ms ou ano). calculado atravs da diviso do lucro lquido pelo investimento total.
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INDICADORES DE VIABILIDADE DO NEGCIO Prazo de Retorno do Investimento Parte 4: PRAZO DE RETORNO DO INVESTIMENTO
Indica o tempo necessrio para que o empreendedor recupere o que investiu no seu negcio
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DOCUMENTAO DE APOIO
Ao apresentar seu Plano de Negcios ao mercado, principalmente para financiamentos e/ou emprstimos em instituies financeiras como Bancos Comerciais ou de Investimentos ou para apoio de assessorias / consultorias como SEBRAE, o empreendedor poder ter que fornecer documentos adicionais para dar maior credibilidade ao seu planejamento e fornecer informaes complementares ao seu projeto, tais como:
Cpia de documentos pessoais, Currculo dos empreendedores, Contrato Social de Constituio da empresa e alteraes (se for o caso), Carto de CNPJ, Carto de Inscrio Estadual, Carto de Cadastro Municipal de Contribuintes, Cpia de documentos bancrios, Comprovante de endereo, Material promocional do negcio como folders, encartes, etc.
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