SISTEMAS DE INFORMACION II

Estudio de Factibilidad, Costo y Tiempo de Recuperacin de la Inversin

.FASE DE INICIO

Estudio de Factibilidad
Al final de la fase de inicio, donde se tiene una arquitectura candidata, es hora de traducir la idea del sistema a trminos econmicos. El estudio de factibilidad debe documentarse como un informe para la alta gestin. Este documento pretende determinar de manera objetiva, si el proyecto elegido puede continuar o se optan otras alternativas

2
denniscandia@yahoo.es

Estudio de Factibilidad
Esto se logra mediante la evaluacin de una serie de factores, entre los que se encuentran:

Eleccin de una alternativa (una evaluacin de los enfoques alternativos al desarrollo del sistema) Viabilidad tcnica (funcin, rendimiento y restricciones que pueden afectar la implementacin del sistema) Viabilidad operativa (capacitacin y desempeo del personal) Viabilidad econmica (costo del desarrollo del sistema sopesado con los beneficios obtenidos por su implementacin).

La factibilidad del proyecto puede ser: Factibilidad Tcnica Factibilidad Operativa Factibilidad Econmica Factibilidad Legal Factibilidad Ambiental o ecolgica

denniscandia@yahoo.es

Estudio de la Factibilidad Econmica

Esbozar la apuesta econmica:

Complejidad del sistema propuesto. Tamao Tipo de aplicacin (tiempo real sobre entornos
distribuidos) Estilo (incluyen ms caractersticas dentro de los lmites de un caso de uso)

Estimar la recuperacin de la inversin.Analizar si es rentable o no el desarrollo del proyecto. Hacer un estudio de un anlisis de costo beneficio.

4
denniscandia@yahoo.es

 Estimar Costos: de los recursos necesarios para el desarrollo e implantacin del sistema. Entre estos factores tenemos:

Desarrolladores del sistema (Analistas, programadores..etc) Recursos de Hardware (computadora, impresora) Recursos de Software (SQL, Visual Basic, etc.) Gastos Operativos (Electricidad, alquiler, papel etc.)

5
denniscandia@yahoo.es

 Estimar Beneficios: Lo que se obtendr a travs de la implantacin del sistema informtico llevado a trminos monetarios. Tenemos dos tipos de beneficios:

Beneficios Tangibles.- se calcula en funcin al ahorro que produce la utilizacin del nuevo sistema en comparacin con el anterior. Beneficios Intangibles (Informacin actualizada, clculos y operaciones rpidas y confiables..etc)

6
denniscandia@yahoo.es

Beneficios Tangibles:

Ingreso promedio por hora de cada trabajador en las diferentes reas donde se utiliza el sistema Procesos identificados que se realizan con el sistema. Otros gastos operativos Costos de mantenimiento del sistema

7
denniscandia@yahoo.es

Beneficios Intangibles:

Tareas de mantenimiento del almacenamiento de informacin Control de procesos y recursos Tareas de consultas, reportes e impresin Bsqueda de registros

Los

tipos de beneficios pueden ser: Reduccin de costos Reduccin o eliminacin de errores Incremento en la flexibilidad Incremento en la productividad Mejora en la planificacin y control de gestin
8
8

denniscandia@yahoo.es

Para Calcular el Costo-Beneficio se debe considerar: Costos Totales Beneficios Totales Recuperacin de la inversin: es la relacin entre costos y beneficios acumulados, proyectados a 5 aos (se recomienda utilizar un cuadro y un grfico)

9
denniscandia@yahoo.es

CRONOGRAMA DE TRABAJO
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombre de la tarea INICIO( 1 Iteracin)
Administracin Proyecto Concepcin del proyecto Planificacin de iteraciones Determinacin de objetivos y riesgos Requerimientos Anlisis del problema Captura de requisitos

Duracin 15 das 4 das 2 das 1 da 1 da 8 das 3 das 5 das

Comienzo 02-mar-09 02-mar-09 02-mar-09 04-mar-09 05-mar-09 06-mar-09 06-mar-09 09-mar-09

Finalizacin 20-mar-09 05-mar-09 03-mar-09 04-mar-09 05-mar-09 13-mar-09 08-mar-09 13-mar-09

9
10 11 12 13

Anlisis y diseo
Anlisis de la Arquitectura Definicin de la Arquitectura Modelo del negocio

3 das
1 da 1 da 1 da 4.5 das

14-mar-09
26-mar-09 27-mar-09 28-mar-09 29-mar-09

25-mar-09
26-mar-09 27-mar-09 28-mar-09 01-abr-09
10

INICIO (2 Iteracin)

denniscandia@yahoo.es

ANALISIS DE COSTO Y BENEFICIOS

Costos de Desarrollo

Beneficios

Personal de Desarrollado Hardware Suministros y Servicios Beneficios Tangibles Beneficios Intangibles

Determinacin de la viabilidad del Proyecto

Mejora toma de decisiones Seguridad datos Mejora en operaciones Datos centralizados Consultas dinmicas

Anlisis Costo/Beneficio

Retorno de la inversin Valor actual Punto de equilibrio

Beneficios: Comparacin con sistema - sin sistema. Costo: Costo operativo

11
denniscandia@yahoo.es

COSTO DE DESARROLLO
Horas diarias de trabajo: 8 horas Costo Hora/Hombre: S/. 10.00 Donde: TOTAL = Personas * 8 * 10

12
denniscandia@yahoo.es

Costo Fase de INICIO

INICIO ETAPA Primera Iteracin Administracin del Proyecto Requerimientos Anlisis y Diseo Segunda Iteracin 1 1 1 3 4 2 24 32 16 240 320 160 Personas N Das Total Horas Total S/.

Administracin del Proyecto

Requerimientos Anlisis y Diseo Evaluacin de la iteracin TOTAL
denniscandia@yahoo.es

1
1 1 1

1
2 1 0.5 13.5

8
16 8 4 108

80
160 80 40 1080
13

Costo de la Fase de ELABORACIN

ELABORACIN ETAPA Primera Iteracin Administracin del Proyecto Requerimientos Anlisis y Diseo Implementacin Pruebas Evaluacin de la iteracin Segunda Iteracin 1 1 1 1 1 1 1 3 3 2 0.5 0.5 8 24 24 16 4 4 80 240 240 160 40 40 Personas N Das Total Horas Total S/.

Administracin del Proyecto

Requerimientos Anlisis y Diseo Implementacin Pruebas Evaluacin de la iteracin TOTAL
denniscandia@yahoo.es

1
1 1 1 1 1

1
2 2 1 0.5 0.5 17

8
16 16 8 4 4 136

80
160 160 80 40 40 1360
14

Costo de la Fase de CONTRUCCIN

CONSTRUCCIN

ETAPA
Primera Iteracin Administracin del Proyecto

Personas

N Das

Total Horas
8

Total S/.
80

Requerimientos
Anlisis y Diseo Implementacin Pruebas Evaluacin de la iteracin Segunda Iteracin Administracin del Proyecto Requerimientos Implementacin Pruebas

1
1 1 1 1 1 1 1 1

4
5 20 3 1 1 2 8 1.5

32
40 160 24 8 8 16 64 12

320
400 1600 240 80 80 160 640 120

Evaluacin de la iteracin
TOTAL
denniscandia@yahoo.es

1
47.5

8
380

80
3800
15

Costo de la Fase de TRANSICIN

TRANSICIN ETAPA Administracin del Proyecto Implantacin del sistema Pruebas Implementacin Persona s 1 1 1 1 N Da s 1 3 1 3 Total Hor as 8 24 8 24 Total S/. 80 240 80 240

Capacitacin
TOTAL

2
10

16
80

160
800

16
denniscandia@yahoo.es

Costo por utilizacin de HARDWARE

HARDWARE ETAPA Inicio Elaboracin Total Horas 108 136 Costo Hora - S/. 1 1 TOTAL 108 136

Construccin
Transicin TOTAL

380
80 704

1
1

380
80 704

17
denniscandia@yahoo.es

Costo por SUMINISTROS Y SERVICIOS

SUMINISTROS Y SERVICIOS ETAPA Papel bond A4 Unidad Medida Millar Cantidad 2 Precio Unitario 30 Total S/. 60

Toner
Energa electrica

Unidad
Mes

1
3

100
40

100
120

Telfono
Transporte

Mes
Mes

3
3

15
10

45
30

Otros
TOTAL

100

100
455

18
denniscandia@yahoo.es

RESUMEN DE COSTOS
RESUMEN DE COSTOS Fase de Inicio Fase de Elaboracin Fase de Construccin Fase de Transicin Hardware Suministros y Servicios COSTO TOTAL COSTO 1080 1360 3800 800 704 455 8199
19
denniscandia@yahoo.es

DETERMINACIN DE LA VIABILIDAD
Anlisis Costo/Beneficio

Beneficio: En la tabla siguiente se detallan las tareas que realiza el personal y el tiempo que requiere en horas sin el uso de Sistema.

20
denniscandia@yahoo.es

BENEFICIO

21
denniscandia@yahoo.es

Comparacin de Tiempos de Trabajo con y sin sistema

22
denniscandia@yahoo.es

Costo Operativos

23
denniscandia@yahoo.es

Retorno de la Inversin

Beneficio Neto = Beneficio Acumulado - Costo Acumula

24
denniscandia@yahoo.es

Punto de Equilibrio
PUNTO DE EQUILIBRIO COSTO/BENEFICIO
60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Costo Acumulado

Beneficio Acumulado

El tiempo de recuperacin se calcula igualando las ecuaciones: Costo = 11309 + 3110 * Ao Beneficio = 4800 * Ao Y obtenemos que el tiempo requerido es Ao = 6.6 25
denniscandia@yahoo.es