Implementacin de SAP PS

TIGO

Implementar el mdulo de SAP PS para soportar los procesos de gestin de proyectos en TIGO

Gestin de Inversiones (IM)

La gestin de las inversiones se nutre de 2 mdulos especficos dentro de SAP los cuales poseen las siguientes funcionalidades generales:

Mdulo IM: Gestin de Inversiones - Estructuracin Programa Inversiones - Planificacin de inversiones - Presupuestacin del programa y la cartera de proyectos - Control de Inversiones Mdulo PS: Gestin de Proyectos - Planificacin y control de costos del proyecto - Programacin y seguimiento de fechas - Manejo de recursos para el proyecto - Control presupuestario del proyecto - Activacin y cierre de proyectos

Gestin de Inversiones (IM)

Qu es un programa de inversiones? Es una estructura jerrquica que permite la gestin de inversiones en distintos niveles. Representa los costos planeados y presupuestados para las inversiones de capital (u otros proyectos) de una empresa o de un grupo de sociedades bajo la forma de estructura jerrquica.
Gestin de Inversiones (IM)
Programa Inversiones

Posicin 1

Posicin 2

Posicin 3

Posicin 4

...

Cul es la relacin con Proyectos ?

Los proyectos se asocian a las posiciones del ltimo nivel dentro de la jerarqua del programa de inversiones para distribuirles presupuesto que permita su ejecucin.
Posicin 1.1 Posicin 1.2 Posicin 4.1 Posicin 4.2 Posicin 4.3

Proyectos A

Proyectos B

Proyectos C

Proyectos D

Gestin de Proyectos (PS)

Gestin de Inversiones (IM)

La planificacin de las inversiones se efecta en forma anual para cada ao de autorizacin del programa. Esto es, la revisin de la estructura y generacin del presupuesto de inversiones.
Una vez al ao se realiza el Cambio de Ejercicio que permite, a partir del ao actual, crear y actualizar el Programa de Inversiones para el ao siguiente. El traspaso de la informacin es consistente, manteniendo el plan y presupuesto de los proyectos que an no se encuentren cerrados.

Sistema de Proyectos (PS)

Conceptos Generales del mdulo de PS:

Plan de estructura de Proyecto Planificacin de Fechas Ejecucin Proyecto Cierre de Proyectos Control

Sistema de Proyectos (PS)

FI/CO MM
Maestro de materiales y servicios. Compras Proveedores Control de Centros de Costos Gestin Financiera

Financials / Controlling
Materials Management

PM
Ordenes de Servicio.

Plant Maintenance

Asset Mgmt

AM
Maestro Activos Obras en Curso Depreciacin

PS
Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre de Proyectos

PP
Produccin Planificacin de capacidades

Production Planning

Investment Management
Human Resources

IM

SD

Programa de Maestro de Clientes * Inversiones Ventas imputadas a HR Presupuesto de Proyectos Proyectos Planif. de Personas Sales & Distribution Gestin de Tiempos Notificacin de Trabajo

Sistema de Proyectos (PS)

Un proyecto se estructura en forma jerrquica utilizando Elementos PEP. stos son la base de la organizacin y coordinacin del proyecto, poseen un responsable, se les asigna presupuesto y agrupan los costos tanto planificados como reales. Esta estructura queda bajo una Definicin de Proyectos que es el marco del proyecto completo.
Definicin de Proyeto Elemento PEP

Un Grafo representa la secuencia de Operaciones de un proyecto. Durante la duracin de un proyecto, los grafos se utilizan como base para la planificacin, el anlisis, el control y el seguimiento de horarios, fechas y recursos. Los Grafos se asocian a elementos PEP.
Oper. A1 Ingeniera de detalle Oper. A2 Administracin Oper. A3 Adquisicin Material

Grafo
Oper. A7 Revision

Oper. A4 Construccin

Operacin

Sistema de Proyectos (PS)

IGN-0030

Status

Fase1

Fase2

Gestin Comercial

Matriz Interior

Ingeniera

Proyectos

ABIE TRAM NOAP APRB PRES POBL LIBE ... CTRD CERR

Creado Proyecto presentado a Comit Proyecto No Aprobado Proyecto Aprobado Proyecto Presupuestado Presupuesto Original Bloqueado Liberado
Control disponibilidad activo Cerrado

Oper. 10 Recepcin Antecedentes

Oper. 20 Anlisis Antecedentes

Oper. 30 Desarrollo Ingeniera

Oper. 40 Adjudicacin Contratista

Oper. 50 Ejecucin Obra

Oper. 60 Entrega Planos As-Build

Los proyectos permiten gestionar status que especifican instancias por las que van pasando en el tiempo. Existen status de usuario y status de sistema que se actualizan automticamente al ejecutar ciertas funciones dentro de SAP

Sistema de Proyectos (PS)

IGN-0030

P2

P1

Gestin Comercial

Matriz Interior

Ingeniera

Proyectos

ACTIVACION

ACTIVACION

La activacin se har transfiriendo todos los costos reales a los activos en construccin definidos oportunamente

Sistema de Proyectos (PS)

IGN-0030

P1

P2

Gestin Comercial

Matriz Interior

Ingeniera

Proyectos

Costo $ 12.900

Costo $ 5.500

Liq. $ 12.900

Liq. $ 11.300

Costo $ 11.300

$0
Liq. $ 2.000

OEC
Liq. $ 3.900 Liq. $ 9.000

OEC
Liq. $ 3.500

C. Costo 2 C. Costo 1

Activo

Activo

La liquidacin transfiere los gastos incurridos a Obras En Curso, Activos Fijos Centros de Costo (no activable) en base a reglas definidas en los elementos PEP

Sistema de Proyectos (PS)

Marco Conceptual de Planificacin y Presupuestacin

Consolidacin

PS

Elevacin del Plan Preaprobacin Proyectos

Planificacin de costos del proyecto

(Roll up)
IM (Investment Management)

Presupuesto aprobado

PRESUPUESTO ORIGINAL

PS
Presupuesto (Valor Total)

Consolidacin de costos (Bottom-up )

Distribucin (Top-down)

Caso de xito 1: Sector Minero

Carga de Planifacin de Costos Carga de Presupuesto: OPEX y CAPEX Creacin de Estructura de Proyecto: PEPs padre (a nivel de proyecto minero pre-operativo) PEPs hijos (a nivel de las fases del proyecto) Grafos Actividades Asignacin de costos a nivel de grafos Asignacin de recursos humanos (CATS) Proceso de Liquidacin Mensual: Generacin de cargos contra activo en curso Generacin de gastos contra centros de costo Proceso de Activacin Final: Activo en Curso Activo Final

Caso de xito 2: Sector Telecomunicaciones

Gestin en sistema NO-SAP Generacin del proyecto en sistema externo Asignacin de presupuesto en sistema externo Liberacin de proyecto en sistema externo Interfaz hacia SAP: Creacin de PEPs padres y PEPs hijos Creacin de presupuesto Liberacin de proyecto Creacin de Activo Fijo Final asociado al PEP Asignacin de costos desde sistema externo Mediante interfaz se reconoca costos en SAP Proceso de Capitalizacin de Activos en SAP

Caso de xito 3: Sector Construccin

Creacin de envolvente en SAP Generacin de proyectos (elementos PEP) Planificacin de gastos Planificacin de ingresos (proyectos de venta) Generacin de cdigo de activo en curso Utilizacin de funcionalidad CATS (horas-hombre) Notificacin de actividades (horas-mquina) Gestin de compras imputadas a proyectos: Compra de servicios Compra de materiales con gestin de stock Compra de materiales sin gestin de stock Liquidacin mensual de costos Gestin de activos en curso Gestin de activos finales

SAP Project System: Es el mdulo de SAP destinado a brindar soporte a la gestin y planificacin de proyectos dentro de la organizacin tales como el mantenimiento de una pista o la construccin de un hangar. Se integra con distintas herramientas tales como AUTOCAD, Microsoft Project, Primavera, entre otros.

Nuestro entendimiento : Implantacin del mdulo SAP PS para proporcionar medios automatizados de rastreo de los hitos de los proyectos, costos y recursos integrando informacin del mdulo CO (Controlling), MM (Logstica) y Recursos Humanos usados

EQUIPO DE TRABAJO

Gerencia de Proyecto (TIGO-NP)

SAP PS

SAP FI-CO-MM

EQUIPO TECNICO SAP

Usuario Lder - TIGO

Usuario Lder - TIGO

Basis / ABAP NP

Consultor PS - NP

NetPartners cuenta con fructfera experiencia regional en la implementacin de productos SAP configurados acorde a las necesidades del cliente y las leyes del pas. Esto garantiza a TIGO una implementacin exitosa del mdulo SAP PS Project System.

INDUSTRIA
Gas/ Energa

CLIENTES

Consumo Masivo Farma

Bebidas

Automotriz

Manufactura

Retail& Comercio Teleco

Hospitales

Otros

Gracias

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