Microsoft Excel

Integrantes
Dulce Pantoja Lpez Paulina Pantoja Buenrostro Fanny Soria Anglica Prez Rebollo Karen Alexia Rodrguez Bernab.

Qu es?

Es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables Ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante, tiene una amplia capacidad grfica

Aplicaciones

Permite elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),Buscar(), entre otras. Es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar, ordenar y filtrar la informacin.

Especificaciones y lmites
Estas han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. Fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Fueron ampliadas, como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.

Como funciona Excel?

La pantalla nos muestra una serie de barras de men y una zona cuadriculada con numerosas casillas.

IMPORTANTE: La pantalla del programa puede mostrar distinto aspecto dependiendo de las barras de men que se encuentren activadas. Si no se puede ver una barra de men tienes que ir a la instruccin "Ver" de la barra superior y pulsar "Barras de herramientas"

 Pulsar "Ver" en la barra superior. En la imagen vemos que estn marcadas Estndar y Formato. Por tanto las barras que aparecen en pantalla son las dos marcadas. Para aadir una barra a la pantalla la marcamos. Por ejemplo cuando queramos dibujar o incorporar figuras geomtricas, marcamos Dibujo. Y nos aparece una nueva barra con las instrucciones para dibujar.

Diferentes partes de la pantalla

La Barra de Ttulo. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. A la derecha se encuentran los botones tpicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.

Barra de men, aparecen los men con todas las rdenes fundamentales.

La Barra Estndar nos permite realizar rpidamente algunas de las operaciones como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.

La Barra de Formato puede aparecer a continuacin de la Barra estndar o en una fila independiente.

Para cambiar entre una y otra alternativa: Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botn DERECHO del ratn. Pulsamos Personalizar. Y en la pestaa Opciones, pulsamos sobre el recuadro de confirmacin de "Las Barras Formato y Estndar comparten una fila

La Barra de Frmulas y la Hoja de trabajo

La Barra de Frmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar frmulas en la celda activa.

Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el teclado. La celda activa se muestra recuadrada en negrilla. Lo que escribimos detrs del signo igual " =" se muestra en la celda activa. Escribimos por ejemplo "Presupuesto

Escribir en la Hoja de trabajo

Vamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas" 2.- Podemos escribir directamente en la celda. por ejemplo "Presupuesto Anual

1.- Pulsamos con el botn izquierdo del ratn sobre la celda en la que deseamos escribir 3.- Nos situamos en la C2 y escribimos "Total Ventas"

4.-Nos situamos con el cursor en la barra donde estn las letras que designan las columnas, entre las dos columnas. Vase la crucecita en la figura.

5.- Y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn nos desplazamos.

Podemos cambiar la visualizacin de toda la Hoja de Trabajo mediante el comando Zoom, de la Barra Estndar .

Si seleccionamos un nmero ms pequeo la pantalla mostrar un mayor nmero de celdas de menor tamao

La hoja de trabajo se compone de 256 columnas y varios miles de filas. Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizando la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.

Otra opcin para desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derecha e izquierda. Otra alternativa para movernos es:

Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila.

Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con flechas), para avanzar una columna.

En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.

Y la barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Clculo.

Para seleccionar una fila pulsamos sobre el nmero que designa la fila. Y si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botn y nos desplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.

Para marcar una columna completa nos situamos en la barra superior de la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y pulsamos el botn izquierdo del ratn.

Introducir Datos y Cambiarlos en la Hoja de Trabajo

En la hoja de clculo podemos introducir texto, nmeros y funciones. Nos situamos marcando con el ratn por ejemplo en la celda A2 y escribimos PRESUPUESTO ANUAL. Al introducir datos en una celta aparece en la Barra el smbolo X que nos permite cancelar o eliminar lo que acabamos de introducir si nos hemos equivocado o arrepentido. Y aparece el smbolo para confirmar o introducir la informacin

REALIZAR CORRECCIONES
Para cambiar el contenido de una celda que ya he confirmado: Pulso sobre la celda que quiero cambiar. El programa muestra el contenido en la parte superior. Hago clic sobre la parte de la Barra que muestra el contenido de la celda. Y pulsando en la tecla "Supr" borro el contenido o pulso en la tecla de retroceso que se encuentra encima de Enter en el teclado para realizar modificaciones. Por ejemplo he escrito PRESUPUESTO ANUAL pero descubro que tenia que poner PRESUPUESTO MENSUAL

Nombrar celdas y rangos

Ejemplo, para asignar un nombre, el primer paso es seleccionar el rango. C4:E4. Una vez que est marcado escribiremos el nombre que deseemos para el rango en la casilla del cuadro de nombres. Escribiremos Meses en la casilla y pulsaremos la tecla intro.

Ventaja, por ejemplo llevemos el puntero a alguna celda lejana por ejemplo la H49. Si ahora quisiramos ir de nuevo a la posicin de los meses, pero no nos acordamos de su rango solo tenemos que pulsar la tecla F5

Guardar y Recuperar los Archivos

En la Barra de Men pulsamos sobre Archivo y Guardar como En el formulario que aparece le ponemos un nombre al fichero que guardamos. Y pulsamos Guardar