La planification stratgique

Appui a la coopration territoriale

Proyecto Local - AMAL

ALICIE DEMANDA:

PETIT CHAT, Pourrais-tu M'Indiquer QUEL CHEMIN JE DOIS PRENDRE A PARTIR D'Ici? ET LE PETIT CHAT REPONDIT CELA DEPEND D'O TU VEUX ARRIVER?
Lewis Carroll Alice au pays des
merveilles"

ACTUELLEMENT A UNE EPOQUE OU LES TAUX DE CHANGEMENT DE LA REALITE SONT ULTRA-ACCELERES, LE PASSE PEUT ETRE UN GUIDE TROMPEUR. LE PRESENT DIFFERE RADICALEMENT DU PASSE. A SON TOUR, LE FUTUR NE SE TROUVE PAS A GRANDE DISTANCE COMME AVANT. LE PRESENT SE TRANSFORME TRES RAPIDEMENT EN SE CONVERTISSANT PROMPTEMENT EN FUTUR. LES FRONTIERES ENTRE LES DEUX SONT CHAQUE FOIS PLUS PROCHE. LA GERANCE NE PEUT PAS S'APPUYER SUR LA PROJECTION DU PASSE, NI SUR DE SOIGNEUSES PLANIFICATIONS DE MOYEN ET LONG TERME. IL FAUT QU'ELLE SOIT FORTEMENT ADAPTABLE ET AVEC UNE GRANDE CAPACITE D'INNOVATION..

La planification stratgique est une mthode ordonne pour produire des dcisions et des actions qui conforment ce quune organisation veut atteindre, partir d un point de vue qui consiste anticiper le futur afin de concourir, s adapter l environnement et se prparer aux changements d un horizon d incertitudes.

La VISION DU FUTUR d'une organisation est la dclaration ample et suffisante sur o veut arriver l'organisation dans 5-10ans (HORIZON)) L'ensemble des ides gnrales qui proportionnent au cadre de rfrence ce que l'on veut tre dans le futur. La vision signale le cap, la direction. C'est le lien qui unit le prsent et le futur de l'organisation.

VISION

 Il faut clarifier la vision et les valeurs de lorganisation (linstitution) Justification sociale de lexistence de lorganisation Les valeurs se construisent partir de la VISION

VISION: orientations thiques et normatifs, confrant sa cohrence a lensemble des activits de lorganisation. Vision partage par tous les membres

LA VISION
Partage et accorde Miroir des valeurs et des principes de l'organisation Importante pour les besoins des bnficiaires Difficile atteindre mais pas impossible Un guide pour la prise de dcisions Renforce l'quipe Projette des rves, des espoirs et de l'enthousiasme

LA PLANIFICATION STRATGIQUE (1)

SITUATION ACTUELLE

ACTIONS EN MARCHE

SITUATION PRVISIBLE

PLANIFICATION LONG TERME

LA PLANIFICATION STRATGIQUE (2)

politique
conomique
EVOLUTION DE L ENVIRONNEMENT

social

PROJECTION

Changement de demande

Influence du territoire

LA PLANIFICATION STRATGIQUE (3)

ANALYSE DE L ENVIRONNEMENT

ANALYSE INTERNE

SCNARIOS PRVISIBLES

SITUATION PRVISIBLE SOUHAITABLE

stratgie de gestion du changement

LA PLANIFICATION STRATGIQUE
Planification GAP

contrle stratgique organisation stratgique PLANIFICATION STRATGIQUE DYNAMIQUE supervision et adaptation Dveloppement de la stratgie analyse de l information

Cycle de la planification stratgique

Mise en place de la stratgie

PHASES D UN PLAN STRATGIQUE

1. Organisation 2. Analyse 3. Elaboration d objectifs Plan d action
qui y participe? O sommes-nous? Jusquo voulonsnous aller? Par quels chemins? Que faire? Qui le fait? Avec quels moyens?

PHASES D UN PLAN STRATGIQUE

Vision et valeurs

EVALUATION PERMANENTE

ORGANISATION Accord initial

ANALYSE INTERNE

DEFINITION DES OBJECTIFS

MISSION

PLAN D ACTION

EXCUTION

DEFINITION DE DOMAINES CRITIQUES

ANALYSE EXTERNE

DVELOPPEMENT DE STRATGIES

1
ORGAANISATION

2 ANALYSE

Slection doptions stratgiques

3 ELABORATION D OBJECTIFS

4 PROJETS

5 MISE EN PLACE

PHASE DE DIAGNOSTIC
ANALYSE INTERNE
autres acteurs

Points forts
organisation

Points faibles

ANALYSE INTERNE
(de lorganisation)
1. Stratgie actuelle

2. Organisation et structure 3. Gestion

4. Resultats e impacts
POINTS FORTS - POINTS FAIBLES

ANALYSE DU CONTEXTE
CONTEXTE
Politique Economique

DEMANDE
Bneficiaires Bailleurs de fonds

Social
Environmental Tchonologique

Autorits
Autres acteurs

Opportunits - Risques

PHASE DE DIAGNOSTIC
ANALYSE EXTERNE
ENVIRONNEMENT

Opportunits
Menaces
ORGANISATION

LA MISSION
Que devons-nous faire pour concrtiser la perspective de futur? C'est ce que nous devons faire tous les jours pour accomplir la vision Reflte ce que va faire l'organisation

PHASE D LABORATION DES OBJECTIFS

OBJET DE CETTE PHASE - Dfinir le futur souhaitable - Dfinir les chemins suivre pour l atteindre ASPECTS CLEFS: -Analyser diffrents scnarios du futur -Rendre cohrent les diffrents objectifs de tous les domaines -Utiliser efficacement toutes les ressources -tablir des objectifs de qualit -tre ambitieux mais ralistes

PHASE D LABORATION DES OBJECTIFS

Une ligne stratgique est l ensemble des actions qui conduit l obtention des objectifs par l intermdiaire de:

L appui aux points forts

La correction des points faibles

L utilisation des opportunits

La prvention des menaces

AVANTAGES DE LA PLANIFICATION STRATGIQUE:

Systmatise et enrichit le processus de prise de dcisions Concentre ressources et nergies Encourage la culture stratgique et participative Encourage la coopration Renforce le rle de leadership de l institution