DISEO DEPARTAMENTAL

Docente: Emma Ramos Farron eramos@umb.edu.pe

DEPARTAMENTALIZACIN
La departamentalizacin constituye una caracterstica fundamental de la estructura organizacional. La departamentalizacin es una forma de utilizar la cadena jerrquica para agrupar personas que ejecuten juntas el trabajo. Existen 5 enfoques de diseo los cuales son:

Enfoque de redes
Enfoque de equipos

Enfoque funcional

Enfoque divisional Enfoque matricial

ENFOQUE FUNCIONAL
Las personas se agrupan en departamentos por habilidades semejantes y actividades comunes de trabajo; un ejemplo de esto es departamento de contabilidad, compras, finanzas, entre otros.

Ventajas de la estructura funcional

Excelente coordinacin intradepartamental: la estructura funcional facilita el trabajo en cada departamento ya que las personas comparten los mismos conocimientos tcnicos relacionados con el trabajo.

Especialidad tcnica: cada unidad incluye personas que hablan el mismo lenguaje y comparten la misma especialidad funcional, lo que puede constituir una fuerte ventaja competitiva.

Bajos costos administrativos: la departamentalizacin funcional evita la duplicacin de recursos y esfuerzos, que es la desventaja de casi todos los dems tipos de departamentalizacin.

Limitaciones de la estructura funcional

Visin de especialista: debido a que cada departamento ejecuta una parte especfica de la tarea organizacional y depende de los dems, la coordinacin y comunicacin entre los diversos departamentos son lentas y precarias.

Limitacin de los administradores: cada gerente de departamento tiene autoridad limitada y circunscrita para tomar decisiones.

Objetivos especficos: cada departamento tiene sus propios objetivos tcticos y departamentales con diferentes prioridades, aislndose de los dems, lo cual crea barreras y conflictos.

Visin especfica: cada departamento se orienta hacia si mismo, mientras los objetivos de la organizacin permanecen relegados.

Especializacin: los gerentes son especialistas en un rea particular y especifica y no son gerentes generalista capaces de manejar la operacin entera

Falta de coordinacin interdepartamental: la integracin es proporcionada por la jerarqua. Rara vez existe cooperacin o comunicacin estrecha entre las fronteras funcionales.

Enfoque divisional
El enfoque divisional se presenta cuando los departamentos se agrupan en divisiones, con base en los resultados organizacionales. Cada divisin tiene todos los departamentos funcionales necesarios para elaborar el producto, servicio o parte de ellos.

Estructura basada en productos o servicios

En la departamentalizacin por productos o servicios, la organizacin forma divisiones en torno de sus productos o servicios. La organizacin se amolda a sus diferentes productos y servicios.

Estructura basada en clientes

En la departamentalizacin por clientes, la organizacin se estructura en unidades alrededor de las caractersticas de sus clientes o mercados.

Estructura basada en rea geogrfica

En la departamentalizacin por localizacin geogrfica, la organizacin se estructura en unidades alrededor de la localizacin de sus mercados o clientes.

Estructura basada en procesos

En la departamentalizacin por procesos, la organizacin se estructura en unidades que acompaan la secuencia de ejecucin de sus principales procesos.

Enfoque matricial
El enfoque matricial es la combinacin de la departamentalizacin funcional y divisional en la misma estructura organizacional.

Enfoque de equipos
El enfoque de redes de equipos permite que la principal caracterstica de la organizacin sea una configuracin predominantemente horizontal. Este enfoque vuelve ms flexible y agiles a las organizaciones en el ambiente global y competitivo.

Equipos permanentes
Los equipos permanentes funcionan como un departamento formal dentro de la organizacin. Los empleados trabajaban juntos en el mismo local y se subordinan el mismo supervisor.

Enfoque de redes
La estructura en red indica que la organizacin separa sus principales funciones en compaas distintas conectadas a travs de una pequea organizacin central.

Organizaciones hibridas

Las grandes organizaciones tiene una mezcla de formas estructurales, son organizaciones hibridas, ya que adoptan diferentes tipos de departamentalizacin: funcional, divisional, matricial, etc. Las grandes organizaciones casi siempre presentan estructuras hbridas
Organizaciones virtuales Con el desarrollo de la moderna tecnologa de la informacin (TI), algunas organizaciones no necesitan oficinas convencionales con empleados, secretarias, salas, mesas, etc. Ya que las personas trabajan en sus casas interactuando directamente con el sistema de informacin de la organizacin, a travs de microcomputadores dotados de modem, fax, etc.