Preparacion y Evaluacion de Proyectos

PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTO
PROCESO DEL ESTUDIO DEL PROYECTO
P R O Y E C
IDEA
Nace para satisfacer una necesidad o solucionar un problema Informacin existente, juicio comn y opinin de la experiencia
PERFIL
PREINVERSION
PREFACTIBILIDAD
Informacin secundaria
FACTIBILIDAD
T
O
INVERSION Y Inversin de acuerdo al OPERACION
negocio y detalles de inversin
Rentabilidad del proyecto y se estudian canales de comercializacin
ALCANCES DEL ESTUDIO DEL PROYECTO
VIABILIDAD COMERCIAL
Sensibilidad del mercado frente al bien o servicio y aceptabilidad en uso y consumo permite postergacin o rechazo del proyecto (Estudios de mercado). Posibilidades materiales, fsicas o qumicas de producir el bien o servicio que desea generarse con el proyecto (Bebidas) Capacidades administrativas que existan para emprender el negocio Cumplimiento de leyes que permite prevenir futuros impactos negativos Se determina la aprobacin o rechazo del proyecto aqu se mide rentabilidad de este
VIABILIDAD TECNICA
VIABILIDAD DE GESTION
VIABILIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL VIABILIDAD FINANCIERA
ETAPAS DE LA PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTO
FORMULACION Y PREPARACION
ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO
EVALUACION
ESTUDIO
MERCADO
TECNICO
ECONOMICO
FINANCIERO

ESTUDIO DE MERCADO
Definicin de mercado : Se entiende por Mercado el rea en que confluyen las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar las transacciones de bienes y servicios a precios determinados.

ESTUDIO DE MERCADO
Objetivo del estudio de mercado : Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha en el Mercado o la posibilidad de brindar un mejor servicio que el que ofrecen los productos existentes en el Mercado. Determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de una nueva unidad de produccin que la comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados precios.

ESTUDIO DE MERCADO
Objetivo del estudio de mercado : Conocer cuales son los medios que se emplean para hacer llegar los bienes y servicios a los usuarios. (canales de distribucin) Hacer ver al inversionista el riesgo que puede correr su producto al ser o no aceptado en el Mercado.

ESTUDIO DE MERCADO
Pasos a seguir en el estudio de mercado: Definicin del problema: Conocimiento completo del problema a solucionar. Necesidades y fuentes de informacin: Estan las primarias y las secundarias.
Continua.......

ESTUDIO DE MERCADO
Pasos a seguir en el estudio de mercado: Diseo de recopilacin y tratamiento de datos: Informacin mediante encuestas diseadas de forma diferente a la informacin secundaria. Procesamiento y anlisis de los datos: Se realiza una vez que se tiene toda la informacin. Informe: El investigador debe rendir su informe el cual debe ser oportuno y veraz.

ESTUDIO DE MERCADO
Definicin de Producto, naturaleza y uso: Aqu se detallan las caractersticas del producto o servicio, incorporando las normas de calidad o cualquier norma ISO correspondiente. En caso de que el producto sea una herramienta o un mueble o inmueble este debe acompaarse por un dibujo que muestre todas las partes que lo componen.

ESTUDIO DE MERCADO
Definicin de Producto, naturaleza y uso: Luego se debe analizar la naturaleza del producto y uso si este es un bien duradero (no perecedero) y no duraderos (perecederos) y los productos de consumo ya sea intermedio o final.

ESTUDIO DE MERCADO
Anlisis de Demanda: Se entiende por demanda la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfaccin de una necesidad especifica a un precio determinado. La demanda se analiza en funcin de las necesidades reales que se tienen de un bien o servicio, su precio y nivel de ingreso de la poblacin.

ESTUDIO DE MERCADO
Anlisis de Demanda:
Existen los siguientes tipos de demanda: Insatisfechas: Lo producido u ofrecido no alcanza a cubrir los requerimientos del mercado. Satisfecha: Lo que se ofrece en el mercado es justo lo que el mercado necesita
En relacin con su necesidad: Donde se encuentran los bienes sociales o necesarios que son los que la sociedad requiere para su desarrollo como vestido vivienda otros. Continua......

ESTUDIO DE MERCADO
Anlisis de Demanda:
Existen los siguientes tipos de demanda: Bienes no necesarios: Llamados suntuarios que involucra productos de alto costo. En relacin con su temporalidad : Llamada demanda continua que permanece durante largos periodos de tiempo (el pan). Demanda cclica o estacional: Esta se relaciona con los periodos del ao. Continua......

ESTUDIO DE MERCADO
Anlisis de Demanda:
Existen los siguientes tipos de demanda: Demanda de bienes finales: Son adquiridos directamente por el consumidor final. Demanda de bienes intermedios o industriales: Se requieren con el fin de confeccionar otro producto.

ESTUDIO DE MERCADO
Anlisis de oferta:
Cantidad de bienes o servicios que un cierto nmero de oferentes (productores) estn dispuestos a poner a disposicin del mercado a un precio determinado.

ESTUDIO DE MERCADO
Principales tipos de ofertas:

Oferta competitiva de libre mercado: Aqu los productores se encuentran en una condicin de libre competencia, es decir, existen los mismos productores del mismo articulo por lo tanto la participacin del mercado esta dada por los precios y el servicio que ofrecen al consumidor.
Oferta oligoplica: En este caso el mercado se encuentra dominado por unos cuantos productores, esto hace que ellos manejen los precios. Continua......

ESTUDIO DE MERCADO
Principales tipos de ofertas:

Oferta monoplica: Aqu existe un solo productor de bienes o servicios y por ende domina el mercado.

ESTUDIO DE MERCADO
Como analizar la oferta?

Esta se puede analizar en base a: Numero de productores Localizacin Capacidad instalada y utilizada
Calidad y precios de los productores

Planes de expansin

ESTUDIO DE MERCADO
Precio: Es la cantidad monetaria a que los productores estn dispuestos a vender y los consumidores a comprar, un bien o servicio cuando la oferta y la demanda estn en equilibrio.

ESTUDIO DE MERCADO
Comercializacin del Producto: La comercializacin es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio al consumidor con los beneficios de tiempo y lugar.

ESTUDIO DE MERCADO
Canales de distribucin : Un canal de distribucin es la ruta que toma un producto para pasar del productor a los consumidores finales, detenindose en varios puntos de esa trayectoria, de los cuales existen dos que se describen a continuacin.

ESTUDIO DE MERCADO
Canales de distribucin y su naturaleza:

1. Canales para productos de consumo popular: Productores-consumidores. Esta es la va mas corta, simple y rpida. Se utiliza cuando el consumidor acude directamente a la fabrica e incluye tambin las ventas por correo. Productores-minoristas-consumidores. Es un canal muy comn y la fuerza se adquiere al entrar en contacto con ms minoristas que exhiban y vendan los productos.

ESTUDIO DE MERCADO

Productores mayoristas-minoristasconsumidores. El mayorista entra como auxiliar al comercializar productos ms especializados. Productores-agentes-mayoristas-minoristasconsumidores. Aunque es el canal mas indirecto, es el mas utilizado por empresas que venden sus productos a cientos de kilmetros de su sitio de origen.

ESTUDIO DE MERCADO

2. Canales para productos industriales: Productor-usuario industrial. Es usado cuando el fabricante considera que la venta requiere la atencin personal al consumidor. Productor-distribuidor industrial-usuario industrial. El distribuidor es el equivalente al mayorista. La fuerza de venta reside en que el productor tenga contacto con muchos distribuidores.

ESTUDIO DE MERCADO

2. Canales para productos industriales: Productor-agente-distribuidor-usuario industrial. Este canal se usa para realizar ventas en lugares alejadas al igual que la situacin del canal Productores-agentesmayoristas-minoristas-consumidores.

ESTUDIO TECNICO
Objetivo del estudio Tcnico : Verificar la posibilidad tcnica de fabricacin del producto que se pretende.
Analizar y determinar el tamao optimo, la localizacin optima, los equipos, las instalaciones y la organizacin requeridos para realizar la produccin.

ESTUDIO TECNICO
Determinacin del tamao de la planta : El tamao de un proyecto es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de produccin por ao.

ESTUDIO TECNICO
Anlisis y determinacin de localizacin optima del proyecto
Anlisis y determinacin del tamao ptimo del proyecto

Anlisis de la disponibilidad y el costo de los suministros e insumos Identificacin y descripcin del proceso Determinacin de la organizacin humana y jurdica que se requiere para la correcta operacin del proyecto

ESTUDIO TECNICO
Factores que determinan o condicionan el tamao de la planta :

El tamao del proyecto y la demanda. Este es uno de los factores mas importantes para condicionar el tamao de un proyecto. El tamao propuesto solo puede aceptarse en caso de que la demanda sea claramente superior a dicho tamao. El tamao del proyecto y los suministros e insumos. El abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas es un aspecto vital en el desarrollo de un proyecto.

ESTUDIO TECNICO

El tamao del proyecto, la tecnologa y los equipos. La relacin entre estos influir en las relaciones entre tamao, inversin y costo de produccin. Tamao del proyecto y el financiamiento. Si los recursos financieros son insuficiente para atender las necesidades de inversin de la planta de tamao mnimo es claro que la realizacin del proyecto es imposible.

ESTUDIO TECNICO

El tamao del proyecto y la organizacin. Una vez terminadas las etapas anteriores es necesario asegurase que se cuenta no slo con el suficiente personal, sino tambin con el apropiado para cada uno de los puestos de la empresa.

ESTUDIO TECNICO
Localizacin optima del proyecto :

La localizacin optima de un contribuye en mayor medida mayor tasa de rentabilidad (criterio privado) u obtener mnimo (criterio social). proyecto es la que a que se logre la sobre el capital el costo unitario

ESTUDIO TECNICO
Factores de localizacin : Medios y costos de transporte.

Disponibilidad y costo de mano de obra. Cercana de las fuentes de abastecimiento.
Factores ambientales.
Cercana del mercado. Costo y disponibilidad de terrenos.

ESTUDIO TECNICO
Factores de localizacin : Topografa de suelos.

Estructura impositiva y legal. Disponibilidad de agua, energa y otros suministros.
Comunicaciones.
Posibilidad de desprenderse de desechos.

ESTUDIO TECNICO
Ingeniera del proyecto : El objetivo general del estudio de ingeniera del proyecto es resolver todo lo concerniente a la instalacin y el funcionamiento de la planta. Desde la descripcin del proceso, adquisicin de equipos y maquinarias, se determina la distribucin optima de la planta, hasta definir la estructura de organizacin y jurdica que habr de tener la planta productiva.

ESTUDIO TECNICO
Proceso de produccin : El proceso de produccin es el procedimiento tcnico que se utiliza en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de insumos, y se identifica como la transformacin de una serie de insumos para convertirlos en productos mediante una determinada funcin de produccin.

ESTUDIO TECNICO
Proceso de produccin :
Estado inicial
Insumos: Son aquellos elementos sobre los cuales se efectuara el proceso de transformacin para obtener el producto final.
Suministros: son los recursos necesarios para realizar el proceso de transformacin.
Proceso transformador
Proceso: Conjunto e operaciones que realizan el personal y la maquinaria para elaborar el producto final. Equipo productivo: Conjunto de maquinaria e instalaciones necesarias para realizar el proceso transformador. Organizacin: Elemento humano necesario para realizar el proceso productivo.
Producto final
Productos: Bienes finales resultado del proceso de transformacin. Subproductos: Bienes obtenidos no como objetivo principal del proceso de transformacin, pero con un valor econmico. Residuos o desechos: Consecuencia del proceso con o sin valor.

ESTUDIO TECNICO
Diagrama de flujos :
Operacin: Significa que se efecta un cambio o transformacin en algn componente del producto, ya sea por medio fsicos, mecnicos o qumicos, o la combinacin de cualquiera de los tres.
Transporte: Es la accin de movilizar algn elemento en determinada operacin de un sitio a otro hacia algn punto de almacenamiento o demora. Demora: Se presenta generalmente cuando existen cuellos de botella en el proceso y hay que esperar turno y efectuar la actividad correspondiente. En otras ocasiones el propio proceso exige una demora. Almacenamiento: Puede ser tanto de materia prima, de producto en proceso o de producto terminado. Inspeccin: Es la accin de controlar que se efectu correctamente una operacin o un transporte o verificar la calidad del producto. Operacin combinada: Ocurre cuando se efectan simultneamente dos de las acciones mencionadas.

ESTUDIO TECNICO
Diagrama de flujos :
INICIO
12 min.
Torneado Inspeccin de defectos Espera al transportador Al almacn Hasta embarque FINAL

3 min.
15 min.
5 min.
2 min.

ESTUDIO TECNICO
Distribucin de la Planta: Una buena distribucin de la planta proporciona condiciones de trabajos aceptables y permite operaciones ms econmicas y a su vez manteniendo condiciones optimas de seguridad y bienestar para los trabajadores.

ESTUDIO TECNICO
Objetivos: Integracin total. Mnima distancia de recorrido.
Utilizacin del espacio cbico.

Seguridad y bienestar para el trabajador. Flexibilidad.

ESTUDIO TECNICO
Tipos de proceso: El tipo de distribucin esta determinado en gran medida por: Tipo de producto.
Tipo de proceso productivo.

Volumen de produccin.

ESTUDIO TECNICO
Tipos de distribucin: Distribucin por proceso: Agrupa personas y equipos con funciones similares.
Distribucin por producto: Agrupa trabajadores y al equipo de acuerdo a la secuencia de operaciones realizadas.
Distribucin por componente fijo: La mano de obra, materiales, y el equipo acuden al sitio de trabajo.

ESTUDIO ECONOMICO
Determinacin de costos: Se puede decir que el costo es un desembolso en efectivo o en especies echo en el pasado, en el presente, el futuro o en forma virtual.

ESTUDIO ECONOMICO
Costos de produccin: Estos estn formados por los siguientes elementos: Materias primas: Materiales que forman parte del producto.
Mano de obra directa: Se utiliza para transformar la materia prima en producto.

Mano de obra indirecta: No interviene directamente en a transformacin de la materia prima.

ESTUDIO ECONOMICO
Costos de produccin: Estos estn formados por los siguientes elementos: Materiales indirectos: Forman presentacin del producto. parte auxiliar en la
Costo de insumos: Productos o servicios necesarios para la transformacin del bien.
Costos de mantenimiento: Servicio que se contabiliza por separado.


ESTUDIO ECONOMICO
Costos de administracin: Estos no solo pueden corresponder a sueldos de gerentes o directores si no tambin gastos generales en los que incurre la oficina.

ESTUDIO ECONOMICO
Costos de venta: La magnitud de este depender tanto del tamao de la empresa como del tipo de actividades que desarrollara la empresa.

ESTUDIO ECONOMICO
Costos financieros: Se refieren a costos que se deben pagar por conceptos de intereses en relacin con capitales obtenidos en prestamos.

ESTUDIO ECONOMICO
Inversin total inicial: Esta corresponde a la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa con excepcin del capital de trabajo.

EVALUACION ECONOMICA
VPN (Valor Presente Neto)
Es el valor monetario que resulta de restar la suma de los flujos descontados a la inversin inicial.

VPN (Valor Presente Neto)
VPN= -P + FNE1 + FNE2 + FNE3 + FNE4 + FNE5 + VS (1+i)1 (1+i)2 (1+i)3 (1+i)4
P=Inversin Inicial i=TMAR FNE=Flujos Netos de Efectivo VS= Valor de Salvamento o rescate PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTO
(1+i)5

Ejemplo:
Inversin Inicial=$5.935 FNE1=$2.361 FNE2=$2.833 FNE3=$3.399 FNE4=$4.080 FNE5=$4.895 TMAR=0,38 VS=7.786

(1+0,38)5
VPN= -5.935+2.361 + 2.833 + 3.399 + 4.080 + 4.895+7.786 =$2.215

(1+0,38)1 (1+0,38)2 (1+0,38)3 (1+0,38)4

VPN = 0 No aumenta el patrimonio de la empresa.
VPN < 0
El proyecto se rechaza.
VPN > 0
Ganancias mayores que los desembolsos.

TIR (Tasa Interna de Rendimiento) Es la tasa de descuento por la cual el VPN es igual a cero. Es la tasa que iguala la suma de los flujos descontados a la inversin inicial.

TIR (Tasa Interna de Rendimiento) Si la TIR es mayor a la TMAR la inversin se debe aceptar, es decir, si el rendimiento de la empresa (TIR) es mayor al mnimo fijado como aceptable, la inversin es econmicamente rentable.
TMAR= Tasa mnima aceptable de rendimiento

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ingreso
Venta Activo Costos Variables Costos Fijos Dep. Construccion Dep. Maquinaria Valor Libro Utilidad Impuesto Utilidad Neta Dep. Construccion Dep. Maquinaria Valor Libro Terreno Construccion Maquinaria Capital de Trabajo
100.000
120.000
126.000
141.372
144.199
147.083
50.000
150.025
153.026
156.086
159.208
-30.000 -20.000 -5.000 -10.000
-36.000 -20.000 -5.000 -10.000
-37.800 -20.000 -5.000 -10.000
-38.556 -20.000 -5.000 -10.000
-39.327 -20.000 -5.000 -10.000
-40.114 -20.000 -5.000 -10.000 -40.000
-40.916 -20.000 -5.000 -10.000
-41.734 -20.000 -5.000 -10.000
-42.569 -20.000 -5.000 -10.000
-43.420 -20.000 -5.000 -10.000
35.000 -5.950 29.050 5.000 10.000
49.000 -8.330 40.670 5.000 10.000
53.200 -9.044 44.156 5.000 10.000
67.816 -11.529 56.287 5.000 10.000
69.872 -11.529 57.994 5.000 10.000
81.970 -13.935 68.035 5.000 10.000 40.000
74.109 -12.599 61.511 5.000 10.000
76.291 -12.970 63.322 5.000 10.000
78.517 -13.348 65.169 5.000 10.000
80.788 -13.734 67.054 5.000 10.000
-80.000 -200.000 -100.000 -25.000 -3.000 -900 -378 -386 -393 -401 -409 -417 -426 31.710
Valor de Desecho
FLUJO
290.000
-405.000 41.050 54.770 58.778 70.902 72.601 22.634 76.101 77.904 79.744 403.764
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS SOCIALES
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS SOCIALES
INDICES
i=n
VAC =
i=0
Ci
(1+r) n
Valor Actual de Costos
FRC =
r (1+r)
(1+r) n -1
Factor Recuperacin de Capital
CAE = VAC * FRC
Costo Anual Equivalente

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