Costos de Materia Prima

Dr. Hbert Daz Flores

Materiales
Son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin El costo de materiales puede ser directo o indirecto
Los materiales directos pueden identificarse directamente con la produccin de un artculo determinado, por ejemplo la madera en la fabricacin de muebles Los materiales indirectos son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo, por ejemplo el pegante en la fabricacin de muebles

Contabilizacin de Materiales

Fuente: Polimeni et al. Pag. 79

EJEMPLO DE REQUISICIN DE COMPRA

No. 98

LARGE MANUFACTURING COMPANY REQUISICIN DE COMPRA

DEPARTAMENTO O PERSONA QUE SOLICITA __________________________________ FECHA DEL PEDIDO ______ FECHA REQUERIDA DE ENTREGA_________ CANTIDAD 20 NUMERO DE CATALOGO 92 DESCRIPCIN Artefacto PRECIO UNITARIO US$ 1.00 COSTO TOTAL APROBADO POR_____________ TOTAL US$ 20.00 US$ 20.00

Ejemplo de Orden de Compra

O.C. No. 086

LARGE MANUFACTURING COMPANY 18 SLATER ROW NEW YORK, N.Y. 10022

ORDEN DE COMPRA PROVEDOR _Widgets Inc.__________________ FECHA DEL PEDIDO_2/4/x_____ __25 Steglia, _N.Y., NY.___________ FECHA DE PAGO:__1/5/x______ TERMINOS DE ENTREGA_Destino FOB_________ TERMINOS DE PAGO_10/2 N/30 CANTIDAD 20 NUMERO DE CATALOGO 92 DESCRIPCION Artefactos PRECIO UNITARIO US$ 1.00 COSTO TOTAL APROBADO POR____________________ TOTAL US$ 20.00 US$ 20.00

Ejemplo de Informe de Recepcin

LARGE MANUFACTURING COMPANY INFORME DE RECEPCIN PROVEEEDOR: ____Widgets Inc.____________ ORDEN DE COMPRA NO. ___086____________ FECHA DE RECEPCIN: _____1/5/x__________
Cantidad Recibida 20 Descripcin Artefactos Discrepancias NINGUNA

FIRMA AUTORIZADA:_____________

Salida de Materiales
La persona encargada de la bodega es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su custodia

Ejemplo Formato de Requisicin de Materiales

FECHA DE SOLICITUD: __1/5/x____ FECHA DE ENTREGA:_4/5/x_______ DEPARTAMENTO QUE SOLICITA: Ensamblaje Aprobado por: R. Slam___ REQUISICIN No.: ______98_______ Enviar a: _M. Diaz________________ CANTIDAD DESCRIPCIN NUMERO DE ORDEN DE TRABAJO 308 COSTO UNITARIO TOTAL

20 DEVOLUCIN: Ninguna

ARTEFACTOS

US$ 1.00 SUBTOTAL TOTAL

US$ 20.00 US$ 20.00 ( - 0 -) US$ 20.00

Costo Real de Materiales

El costo de materiales cambia en perodos de inflacin o deflacin Que precio debera utilizarse durante perodos de precio cambiantes? El inicial? El final? El promedio?

Sistemas de Contabilizacin de Materiales Enviados a Produccin

Tanto el Sistema de Inventario Peridico como el Sistema de Inventario Perpetuo pueden usarse para contabilizar los materiales

Sistema de Inventario Peridico

La compra de materiales se registra en una cuenta titulada Compras de Materias Primas Si existe un inventario inicial de materiales, este se registra en una cuenta separada llamada Inventario Inicial de Materiales Las compras ms el inventario inicial es igual a la cantidad de material disponible durante el perodo. Para determinar el Inventario Final, se realiza un conteo fsico de los materiales disponibles al final del perodo. El costo de los materiales utilizado durante el perodo se determina de la siguiente manera: Costo de materiales empleado = Inventario inicial + compras inventario final.

Sistema de Inventario Perpetuo

La compra de materiales se registra en una cuenta llamada Inventario de Materiales Si existe un inventario inicial de materiales, este debe registrarse como un dbito en la cuenta Inventario de Materiales Cuando se utilizan los materiales , la cuenta de inventario se acredita por el costo de los materiales usados con un correspondiente dbito a la cuenta Inventario de trabajo en proceso El resultado final es que el costo de materiales usados se carga a produccin en el momento en el que se usan los materiales, y el saldo de la cuenta Inventario de Materiales muestra el costo de los materiales an disponibles para su uso En el mtodo del inventario perpetuo, tanto el costo de los materiales usados como el inventario final de materiales pueden determinarse directamente despus de cada transaccin.

Ejemplo de Tarjeta de Registro de Inventario

Parte: Artefactos___ Descripcin: Caja naranja con lneas azules
RECIBIDO Fecha Cantidad Valor Fecha EMITIDO Cantidad Valor Cantidad SALDO Costo Unitario Valor

1/5/X1

20

US$ 20 4/5/X1 20 US$ 20

20 0

US$ 1.00 0

US$ 20.00 0

Registro del Costo de Materiales en el Libro Diario

Suponga que se compran 100 unidades de materiales directos y 20 unidades de materiales indirectos a US$ 5 y US$ 1 la unidad respectivamente. Se realiza el siguiente asiento para registrar la compra de materiales
Inventario de Materiales .............. 520
Caja (o cuentas por pagar).................... 520

100 unidades x US$ 5 cada una = US$ 500 20 unidades a US $ 1 cada una = 20 ______ Total US$ 520

Registro en el Libro Diario (Cont)

Suponga ahora que 30 unidades de materiales directos y 10 unidades de materiales indirectos de la compra anterior se emplean en la produccin. Se hace el siguiente asiento en el Libro Diario:
Inventario de Trabajo en Proceso (30 unidades x US$ 5).......................................... 150 Control de Costos Indirectos de Fabricacin (10 unidades x US$ 1)......................... 10
Inventario de materiales .................... 160

Procedimientos para el Control del Inventario de Materiales

1. 2. 3. 4. El inventario es el resultado de la compra de materias primas y partes. Tambin es el resultado de aplicar la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin a las materias primas para producir artculos terminados La reduccin del inventario es el resultado del uso normal y de encontrar usos alternativos o desechar temes innecesarios La inversin ptima en inventario se basa en tcnicas cuantitativas diseadas para minimizar el costo de mantener y organizar el inventario. La compra eficiente , la administracin y la inversin en materiales dependen de un pronstico exacto de las ventas y de la programacin de la produccin Los pronsticos ayudan a determinar en que momento se ordenan los materiales. El control del inventario se logra mediante la programacin de la produccin. El control de inventarios es ms que mantener registros de inventario. El control lo realizan las personas que hacen juicios personales en base a su experiencia pasada. Sus decisiones se toman dentro de una estructura general de los objetivos y las polticas de la organizacin para lograrlos. El control es relativo, no absoluto. Los mtodos de control de inventario variarn en gran parte segn el costo de los materiales y su importancia en el proceso de manufactura. Los materiales costosos o aquellos que son esenciales para la produccin , tienden a que su programa de control se revise con mayor frecuencia por un personal experimentado, a pesar del costo y el esfuerzo de hacerlo.

5.
6.

7.

Procedimientos de Control de Inventario (Cont.)

Los procedimientos de control comnmente utilizados son: 1) el pedido cclico, 2) el mtodo mnimo-mximo, 3) el mtodo de doble compartimiento, 4) el sistema de pedido automtico y 5) el plan ABC

Pedido Cclico
Es un mtodo en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo regular o peridico. Por ejemplo el inventario de materiales podra revisarse cada 30 das. La duracin del ciclo variar segn el tipo de materiales que se revisan. Los artculos esenciales tienen ciclos de revisin ms cortos que los artculos menos importantes. Al momento de la revisin se efectuar un pedido para llevar el inventario a un nivel deseado, como por ejemplo, existencias para dos semanas. Una tcnica utilizada con frecuencia para artculos pequeos es el mtodo de 30-60-90 das. Cuando el inventario baja a existencias de 60 das se realiza un pedido para la provisin de 30 das. Pueden realizarse ajustes en el nmero de das de la existencia o en la cantidad ordenada en perodos de fluctuacin conocidos.

Mtodo Mnimo-Mximo
Se basa en el supuesto de que los inventarios de materiales tienen niveles mnimos y mximos. Una vez determinadas las cantidades mnimas y mximas especficas, la cantidad mnima representa el punto de pedido. Entonces se hace un pedido para llevar el inventario a la cantidad mxima. Por lo general, las cantidades mnimas se basan en una cantidad que proteger contra los agotamientos de inventarios.

Mtodo de Doble Compartimiento

Por lo general se utiliza cuando los materiales son relativamente econmicos y/o no esenciales. El inventario de materiales se divide y se sita en dos compartimientos o depsitos. El primero contiene la cantidad de artculos que se utilizarn en el intervalo en que se recibe un pedido y se sita el siguiente pedido. El segundo contiene existencias suficientes para cubrir el uso entre el pedido y su entrega, ms las unidades adicionales de las existencias de seguridad. Cuando se agota el primer compartimiento se hace un pedido.

Sistema de Pedido Automtico

Los pedidos se hacen automticamente, tan pronto el nivel de inventario alcanza una cantidad predeterminada del punto de pedido. Este mtodo necesita el uso de computadoras para recalcular peridicamente la inversin ptima en inventario y, por tanto, revisar la cantidad que va a comprarse as como imprimir las rdenes de compra reales.

Plan ABC
Se utiliza cuando una empresa tiene una gran cantidad de temes individuales, cada uno con un valor diferente. El control de un artculo de alto valor ser diferente del control de uno de bajo valor. El plan ABC es una forma sistemtica de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y determinar el grado de control que cada uno merece. Por ejemplo, los materiales que no son costosos y/o fundamentales pueden contabilizarse con el mtodo mnimo-mximo o el mtodo de doble compartimiento. Las tcnicas complejas de inventario, como el sistema de pedido automtico, pueden emplearse para planear y controlar los artculos que son costosos y/o fundamentales para el proceso de produccin.

Implementacin del Plan ABC

Primero se calcula el costo total de los materiales que se emplearn en determinado perodo. Esto se hace multiplicando el costo unitario de cada artculo por el uso total estimado para el perodo. Se enumeran los artculos en orden descendente, el ms alto al principio y el ms bajo al final Se calculan dos porcentajes: el costo del artculo en relacin al total y el de unidades de cada artculo con respecto al total de unidades. Por ltimo, los artculos se dividen arbitrariamente en 3 categoras. Por ejemplo:
10% de los temes = 72% del costo de uso = A 28% de los temes = 25% del costo de uso = B 62% de los temes = 3% del costo de uso = C

Los artculos con la clasificacin A tendrn las siguientes caractersticas de control: 1) cantidad pequea de existencias de seguridad, 2) revisin frecuente, 3) pedidos frecuentes, 4) registros detallados y 5) alto nivel de supervisin.

Implementacin del Plan ABC (Cont.)

Los artculos C tendrn las siguientes caractersticas de control: 1) cantidad grande de existencias de seguridad, 2) estricta adhesin a los puntos de pedido predeterminados con poca revisin, 3) solo uno o dos pedidos por ao, 4) no se requiere un sistema de inventario perpetuo y 5) supervisin de nivel ms bajo Las caractersticas de control de los materiales B por lo general se encuentran entre las que se aplican a los artculos A y C. Los artculos B a menudo pueden analizarse sobre una base trimestral.

Ejemplo de Implementacin del Plan ABC

ITEM COSTO UNITARIO USO UNITARIO ANUAL
PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO

COSTO TOTAL DE USO

PORCENTAJE

PORCENTAJE ACUMULADO

1 2 3 4

US$ 10.00 20.00 7.50 2.00

2,600
800 1,600 4,500

5.2
1.6 3.2 9.0

5.2

US$ 26,000 16,000 12,000 9,000

34.7
21.3 16.0 12.0

34.7

6.8
10 19 29 38 66 90 100

56
72 84 91 97 98.9 99.7 100

5 6
7 8 9

1.05 1.00
0.10 0.05 0.05

5,000 4,500
14,000 12,000 5,000 50,000

10.0 9.0
28.0 24.0 10.0 100.0

5,250 4,500
1,400 600 250

7.0 6.0
1.9 0.8 0.3

Otros Mtodos Ms Complejos

Volumen econmico de pedido Justo a tiempo (Just-in-time)