Acquisition dun ERP

Lacuqisition se droule en 2 phases : Phase 1 Cadrage, tude des besoins et laboration du cahier des charges Phase 2 Consultation et signature du contrat E e!ple "ourni : CP# dacquisition dun $%#

Phase 1

Cadrage et tude des besoins

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Cadrage Pr&tude du !arch des progiciels Etude des besoins Cahier des charges

Phase 1

Cadrage et tude des besoins

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'"inir les ob(ecti"s du pro(et Cadrer le pri!)tre du pro(et Raliser une tude !acroscopique des processus A""ecter les ressources et d"inir les instances qui participeront dans le pro(et dacqusition Cerner les contraintes !a(eures : *udget, Ressources, Planning, (alons, deadline Etablir un pre!ier planning global du pro(et, destin + ,tre !is + (our

Phase 1

Cadrage et tude des besoins

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Connaissance de ltat de lart des progiciels du do!aine Recherche et acquisition de grilles de choi standards pour le do!aine -aire une prslection des progiciels rpondant au principau crit)res Pre!i)re .aluation budgtaire

Phase 1

Cadrage et tude des besoins

5

/b(ecti"s : Produire le cahier des charges A qui est&il destin 0 Au intgrateurs 1et intgrateurs2, qui auront + "aire une o""re cou.rant les besoins e pri!s

Phase 1

Cadrage et tude des besoins

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3nrale!ent co!pos des parties sui.antes :

Partie "onctionnelle Partie technique Partie relati.e + la gestion du pro(et

Phase 1

Cadrage et tude des besoins

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Partie fonctionnelle:

Prsentation de lentreprise /b(ecti"s et pri!)tre du pro(et 'escription de lorganisation et des acteurs 'escription du s4st)!e din"or!ation 'escription des processus 'escription des "onctions et r)gles de gestion 'escription des inter"aces Localisation des utilisateurs

Phase 1

Cadrage et tude des besoins

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Partie technique :

Architecture technique et contraintes techniques Per"or!ances

Phase 1

Cadrage et tude des besoins

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Partie gestion de projet

Phases et (alons

Consistance de chaque phase de !ise en oeu.re Li.rables de chaque phase Prestations attendues Prestations optionnelles Planning et dlai de cution Les acteurs et structures de tra.ail prconiss par lintgrateur

/rganisation, responsabilits

Che"1s2 de pro(et 'irection de pro(et 5tilisateurs cls et responsables !etiers Consultants !tiers et techniques

Phase 2

Consultation
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6uels sont les choi + raliser 0 Processus et sou!issionnaires 3rille d.aluation des o""res Anal4se et co!paraison des o""res 'ossier de choi Contractualisation

Phase 2

Consultation
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Pour les pro(ets du t4pe ERP, la consultation porte gnrale!ent sur deu .olets :

Choi du progiciel 7ntgration du progiciel 1.olet co!ple e2 :

Para!trage Adaptation 3estion du change!ent -or!ation

Phase 2

Consultation
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'ter!ination des socits aptes + concourir :

Pour les co!ptes du pri. ou lorsquil sagit dune consultation restreinte dans un organis!e de ltat : Choisir les intgrateurs r"rencs par les ser.ices achats et8ou prconises par la '#79

Lance!ent de lappel do""res: /rganis!e pri. ou

public

Phase 2

Consultation
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7n"or!ation des sou!issionnaires :

-ourniture du dossier de lappel do""res au sou!issionnaires Echange din"or!ations a.ec les sou!issionnaires :

Rponse au co!pl!ents din"or!ations de!ands par les sou!issionnaires

/rganisation de runions d plications et dchange din"or!ations appro"ondir la co!prhension des besoins par les intgrateurs9

Phase 2

Consultation
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Elle per!et de situer globale!ent li!portance des crit)res 1techniques, "onctionnels:2

Phase 2

Consultation
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Elaboration dun dossier de choi selon :

le contenu i!pos pour les rponses des candidats la grille d;.aluation '!onstration, !aquettes, protot4page et tests =isites de sites prsents co!!e des r"rences signi"icati.es du sou!issionnaire

<e pas se li!iter + le a!en des propositions crites:

Pri.ilgier lanal4se de la cou.erture des processus + celle de la cou.erture des "onctions indi.iduelles #assurer de la !ise en >u.re du progiciel dans une entreprise si!ilaire

Phase 2

Consultation
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/b(ecti" : (usti"ier le choi Contenu :

Rappel du pro(et 1ob(ecti"s:2 E pos de la !thodologie de co!paraison Prsentation s4nthtique des o""res re?ues Co!paraison !ulticrit)res 1grille d.aluation2 #4nth)se

Phase 2

Consultation
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'"inir prcis!ent :

les prestations qui doi.ent ,tre "ournies par le sou!issionnaire Le Planning et les dates cls Pro"ils a""ects par le sou!!isionnaire

#e "aire assister par un (uriste ou un cabinet de conseil