[Campus Tlalixcoyan]

GESTIN DE PROYECTOS

Docente: L.C.P. Francisco Javier Torres Andrade. Presenta:

Rivera Montejo Agustn

Fecha: 4/ Marzo / 2014 Ingeniera Mecnica

UNIDAD 1: Introduccin a la Administracin de Proyectos

Tema 1.4: Actividades del Proyecto

Es conveniente dividir el proyecto en paquetes de trabajo o actividades a realizar, ya que permite descomponerlo en partes claramente identificables. Cada una de estas partes puede descomponerse en diferentes tipos de actividades o tareas a realizar, interdependientes entre s.

Las actividades deben tener las siguientes caractersticas:

Ser mensurables en trminos de tiempo, recursos, esfuerzo y costo Tener un producto final como resultado Tener un comienzo y un fin claro Ser responsabilidad de una sola persona

La informacin que necesitamos de cada actividad podemos resumirla como sigue: Descripcin completa y detallada de la tarea o actividad a realizar. mpetu y precondiciones necesarias. Requerimientos de recursos con costos. Tiempo estimado.

 La gestin de proyectos se refiere a todas las actividades que se realizan para cumplir con un fin principal definido, en un tiempo establecido utilizando recursos tanto humanos como materiales y para el cual se deben tener presupuestados los costos en que se incurrirn.

 El objetivo principal de la gestin de proyectos es administrar, planificar, coordinar, dar seguimiento y llevar un control de todas las actividades y los recursos asignados para la ejecucin del proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance y los objetivos fijados en el tiempo establecido, con los costos presupuestados.

 Las etapas o actividades a realizar para sustentar un proyecto son: INICIACIN: En esta parte es donde se comienza el proyecto, se identifica una idea, aqu se redacta la propuesta especfica del proyecto, los objetivos, el alcance, la calidad, se estima como se llevara a cabo y se hacen estimaciones de tiempos y costos teniendo en cuenta los recursos humanos, materiales y financieros disponibles.

 PLANIFICACIN: Para que el proyecto tenga xito, antes que todo es necesario planificar con cuidado, esta actividad define el alcance de lo que se quiere hacer, la planificacin debe ser concisa y expresarse de forma precisa, clara y lo menos ambigua posible. EJECUCIN: Se refiere a la implementacin o puesta en marcha del proyecto, consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente.

 CONTROL: El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean alcanzados en el tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisin y medicin del rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se puedan tomar acciones correctivas.
Los informes de control deben ser proporcionados de manera oportuna y a tiempo, sin retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde.

 CIERRE: Es la culminacin del proyecto, todo proyecto tiene una existencia temporal, y finaliza cuando se cumple con lo establecido. El cierre es la etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como el anlisis de sus resultados en consideracin al logro de los objetivos planteados.