PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL GUA

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN ESCOLAR COORDINACIN DE INSTITUCIONES INCORPORADAS GUANAJUATO, GTO. A 22 DE NOVIEMBRE DE 2012

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALES

Un plan es un modelo sistemtico que se disea antes de llevar a cabo una accin, de modo tal que sta pueda ser dirigida hacia los fines deseados. Por lo tanto, un plan establece las intenciones y directrices de un proyecto. La nocin de desarrollo , por otra parte, refiere a acrecentar o dar incremento a algo (ya sea fsico o intelectual). El desarrollo humano est vinculado al progreso social, cultural o econmico.

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Un plan de desarrollo, por lo tanto, es una herramienta de gestin que busca promover el desarrollo acadmico administrativo en una determinada institucin. Este tipo de plan intenta mejorar la calidad de los servicios y trayectoria acadmica de los alumnos atendiendo sus necesidades bsicas insatisfechas. An cuando la Universidad de Guanajuato, de acuerdo al reglamento de instituciones incorporadas, apoya a las mismas, es responsabilidad de las instituciones incorporadas el desarrollo de la institucin, el concepto de plan de desarrollo suele estar emparentado con la accin del Estado y sus polticas y estrategias.

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El plan de desarrollo incluye una visin estratgica de futuro, ya que pretende ofrecer soluciones que se mantengan en el tiempo. De esta manera, los planes deben ser sostenibles, con mejoras que queden en la institucin an cuando el plan ya concluy. Un plan de desarrollo implica compromiso poltico para llevarlo a cabo, por supuesto, requiere de una inversin monetaria que permita concretar los proyectos.

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Plan Estratgico Qu es el plan estratgico? El plan estratgico es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cmo nos proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin excelente.

Objetivo del plan estratgico Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos para alcanzar nuestra visin. Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y resultados)

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Es una estrategia administrativa que ayuda a aumentar las posibilidades de xito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre o de conflicto. Es el esfuerzo de una compaa para establecer sus

propsitos , objetivos, polticas

bsicas detallados. para

y estrategias
planes

desarrollar

ETAPA FILOSFICA
MARCO NORMATIV O
CULTURA ORGANIZACIONA L. FILOSOFA POLITICAS DEBER VALORES.

ETAPA ANLITICA
DX. SITUACION AL DX. SANITARIO

SER
MISION

SITUACIN ACTUAL

DX. ESTRATGICO

VISIN
EVALUACIN FORMULACI N DE PLANES OPERATIVOS ESTRATEGI AS OBJETIVOS ESTRATEGIC OS

QUE HACER

COMO LOGRARLO

DESPLIEGUE DE ESTRATEGIAS

ETAPA DE DESARROLLO

ETAPA OPERATIVA

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Marco Normativo En toda planeacin debemos de tener como referencia las normas, polticas y lineamientos de la institucin, porque nos dar el marco en el cual debemos actuar. Diagnstico situacional El diagnstico situacional nos indica cual es la situacin y problemtica actual del servicio para determinar en que aspectos debemos trabajar en la planeacin.

Pensamiento estratgico
FILOSOFA Conjunto de principios que se establecen

para explicar cierta clase de hechos. POLTICAS Principios generales (marco general) que norman el comportamiento de la organizacin para el logro de los objetivos. VALORES Principios fundamentales que norman la conducta de las personas.

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Elementos del plan estratgico y de desarrollo:

Misin Visin Filosofa Corporativa Objetivos tcticos y estratgicos Supuestos Procedimientos Presupuestos y predicciones Proyectos Evaluacin, indicadores y retroalimentacin Contingencia

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Fases:
Formulacin de objetivos organizacionales

Anlisis de las fortalezas y limitaciones de la

institucin
Anlisis del entorno
Formulacin de alternativas estratgicas

 1. Identificar la misin de la institucin. 2. Definir la visin del futuro. 3. Realizar investigacin externa, de acuerdo a los

factores polticos, sociales, econmicos y culturales 4. Realizar investigaciones internas con el fin de identificar fortalezas y debilidades en la parte administrativa, de gestin, de aprendizaje y de cultura. 5. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles.

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Etapas:
Qu se quiere lograr? En qu situacin se est? Qu se puede hacer? Qu se va hacer? En cunto tiempo se va hacer? Cmo se va a medir el avance?

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ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATGICA
Son tres etapas :

1. Etapas de formulacin de estrategias.

2. Ejecucin de estrategias. 3. Etapas de evaluacin.

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Formulacin de estrategias 1. Identificar la misin de la institucin. 2. Definir la visin del futuro.

3. Realizar investigacin externa, de acuerdo a los

factores polticos, sociales, econmicos y culturales 4. Realizar investigaciones internas con el fin de identificar fortalezas y debilidades en la parte administrativa, de gestin, de aprendizaje y de cultura. 5. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles.

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Ejecucin de estrategias 1.- Fijar objetivos. 2. Fijar estrategias. 3. Asignar actividades con sus correspondientes: recursos, tiempos y responsables.

Etapas de la evaluacin 1.-Medir resultados. 2. Tomar medidas correctivas del caso.

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Misin organizacional
La misin es una declaracin formal escrita

de la razn de ser y el deber ser de la organizacin.

se define correctamente la misin organizacional, se tendr el cimiento principal para planear estratgicamente.

Si

CUALIDADES DE LA MISIN
Su propsito es

energizar, movilizar, entusiasmar y estimular a las personas a pensar

Debe ver hacia el

Debe producir

satisfaccin, ser razonable, justa, ambiciosa, factible y consistente con la cultura institucional.

futuro posible. Debe ser expresada en un lenguaje claro. No debe presentar exclusivamente una meta econmica. No debe ser dictada desde arriba.

Definicin de la misin organizacional

Quines somos? Cul es nuestro propsito?

Cules son nuestros servicios?

Quines son nuestros usuarios? Cules son nuestros valores?

Anlisis de una misin

Identifica si esta misin responde claramente a todas las preguntas:
1. Quines somos? 2. Cul es nuestro propsito?

La Universidad Iberoamericana, institucin confiada a la Compaa de Jess, tiene como misin: Formar profesionales e investigadores de proyeccin internacional, con calidad humana y acadmica, que se comprometan en el servicio a los dems; y

3.Cules son nuestros servicios?

4. Cules son nuestros usuarios? 5. Cules son nuestros valores?

Desarrollar y difundir el conocimiento para el logro de una sociedad libre, justa, solidaria y productiva.

Diagnstico estratgico
Una vez realizado el diagnstico situacional se procede a

realizar el diagnstico estratgico, con base en las fortalezas, y debilidades de la organizacin y las oportunidades y amenazas del entorno.
Anlisis FADO
F A D O Fuerzas
Lo fundamental de este anlisis es identificar todo aquello que pueda influir en las actividades y resultados de la organizacin. Debe facilitar la toma de decisiones gerenciales.

Amenazas
Debilidades Oportunidades

Anlisis interno de la organizacin

El anlisis interno de la organizacin requiere

determinar las fuerzas y debilidades de la misma.

Fuerzas

Son todas aquellas cualidades y capacidades humanas, administrativas, tecnolgicas y econmicas que tiene la organizacin. Estas deben mantenerse y enriquecerse. Son todos aquellos aspectos que han obstaculizado o detenido el correcto desempeo de la organizacin. Son reas que deben ser identificadas para ser contrarestadas lo ms pronto posible.

Debilidades

Anlisis externo de la organizacin

El

anlisis externo se compone del estudio de las oportunidades y amenazas existentes para la organizacin. Consiste en todo aqul fenmeno Oportunidades que la organizacin puede tomar y aprovechar para crecer y desarrollarse.

Amenazas

Consiste en los fenmenos que ponen en peligro las actividades, planes y hasta la misma organizacin, por lo que deben ser controlados o evitados para que la organizacin contine el camino hacia el logro de sus objetivos.

MATRIZ FADO
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ANLISIS INTERNO

Debilidades

Estrategia de ADAPTACIN

Estrategia de SUPERVIVENCIA

Fortalezas

Estrategia OFENSIVA Oportunidades

Estrategia DEFENSIVA Amenazas

ANLISIS DEL ENTORNO

Adaptado de Montero, A., Martnez, R. En Varo, J. ,1994.

ANLISIs externo
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Oportunidades
Todo aquel fenmeno que ocurre en el exterior de la organizacin y que sta puede tomar o aprovechar para crecer y desarrollarse

Amenazas
Los fenmenos que surgen en el medio ambiente externo y que ponen en peligro las actividades, planes y hasta a la misma organizacin

ANLISIS inteno

Debilidades
Son aquellos aspectos que han obstaculizado o detenido el correcto desempeo de la organizacin

DO (Aprovecho mis oportunidades para

minimizar mis debilidades)

DA
(Trato de disminuir mis debilidades y evadir mis amenazas)

Utilizo estrategias de adaptacin

Fortalezas
Son todas aquellas cualidades y capacidades humanas, administrativas, tecnolgicas y econmicas que tiene la organizacin y que deben mantenerse y enriquecerse

Utilizo estrategias de supervivencia

FA
(Utilizo mis fortalezas para evadir las amenazas o disminuir su impacto)

FO
(Aprovecho mis fortalezas para sacar ventaja de las oportunidades del medio ambiente)

Utilizo estrategias ofensivas

Utilizo estrategias defensivas

Definicin de visin
Imagen precisa que un individuo o una empresa tienen de s mismos en un futuro. Es la descripcin, en el presente, del futuro de la organizacin.

c 1995 Juran Institute, Inc.

Caractersticas de la visin

Considerar las necesidades y expectativas

del usuario interno y externo a largo plazo

Fijar un reto Ser breve y clara Explicar

los beneficios proveedores y empleados

para

clientes,

Construccin de la visin

Cmo queremos ser? En qu tiempo? Cul es nuestro compromiso? Hacia dnde cambiar? Para qu cambiar?

Anlisis de una visin

Identifica si la esta Visin responde claramente a todas las preguntas:
1. Cmo queremos ser? 2. En qu tiempo? 3.Cul es nuestro compromiso? 4. Hacia dnde cambiar? 5. Para que cambiar?
La Universidad Iberoamericana, reconocida por su excelencia acadmica, pretende ofrecer a sus alumnos una formacin integral que vaya ms all de la mera adquisicin de informacin o conocimientos, al favorecer su crecimiento como personas, mediante el desarrollo de sus capacidades, su sentido de ser con y para los dems, y sus actitudes de compromiso, de manera especial, con los ms necesitados de la sociedad. Forma profesionales e investigadores a) De proyeccin nacional e internacional b) Con calidad humana y acadmica c) Que se comprometan en el servicio a los dems. Con programas innovadores de calidad internacional Desarrolla y difunde el conocimiento para el logro de una sociedad libre, justa, solidaria y productiva Promueve la transformacin social Con una administracin servicial, eficaz y eficiente En una comunidad que acta conforme a lo que pregona.

Despliegue estratgico.
Visin - Convertida en Programas Operativos
Objetivos

Misin Visin

Estrategias Clave

Estratgicos

Programa operativo

Estrategias

Es el conjunto de acciones que debern ser desarrolladas para lograr los objetivos estratgicos, esto implica:

Definir y priorizar los problemas a resolver. Planear soluciones. Determinar a los responsables para su ejecucin Asignar recursos para llevarla a cabo. Establecer la forma y periodicidad para medir los avances.

Estrategia

Una

estrategia consistente se representar en proyectos especficos de cambio, metas verificables por el equipo directivo, una organizacin debe definir entre 2 y 4 estrategias, tener ms es no tener ninguna.

Estrategias

Estrategia corporativa. Estrategia institucional. Estrategia de nivel funcional.

Caractersticas de las estrategias

Tener un horizonte temporal amplio. (largo plazo) Un impacto final importante.

Concentracin de esfuerzos ( pocos fines)

Patrn de decisin uniforme ( en toda la

organizacin) Capacidad de penetracin (toda la organizacin

Objetivo estratgico

Aquella

accin que nos permitir cumplir el propsito de la misin y realizar el compromiso de la visin, a travs de la ejecucin de una estrategia.

Funciones del objetivo estratgico

Guiar, estimular y coordinar las decisiones y las

acciones. Ser la base de la evaluacin y control de los resultados. Motivar a los miembros de la organizacin. Transferir al exterior las intenciones de la organizacin.

Introduccin
Describa la informacin que permita

visualizar la esencia de lo que va a tratar, as como aspectos relativos a su fundamentacin, la inclusin de datos histricos, relativos a la problemtica, hasta ubicar la situacin actual.

Anlisis de la situacin actual

Describa la situacin actual del rea para la

cual se realiza la operacin, pueden utilizarse diagnsticos situacionales o estratgicos.

Objetivos
Objetivo General o Estratgico. Describa el fin o condicin ltima que se pretende alcanzar con la ejecucin de actividades clave. Objetivo particulares. Divida su objetivo general en objetivos a corto plazo o ms concretos de alcanzar. (mximo 5 objetivos)

Metas
Exprese cuantitativamente el objetivo a

lograr, el rea responsable de la accin a la que se refiere la meta, el espacio, y tiempo determinado.

Actividades clave
Describa las actividades que le permitirn

lograr el objetivo o objetivos propuestos. Haga una lista de actividades por cada objetivo particular.

Escenarios posibles
Defina y proyecte con datos estadsticos la

situacin real de cada actividad clave a realizar.

Un escenario es un conjunto de proyecciones, presunciones y estimaciones que adecuadamente conjugadas, ilustran un abanico de opciones futuras.

Fechas de inicio y trmino

Especifique el da y mes de inicio y termino de cada actividad clave.

Actividad clave

Responsable

Inicio

trmino

Responsables
Precise el personal responsable de realizar

cada actividad.

Recursos necesarios

Humanos Materiales.

Financieros.
Tecnolgicos.

Evaluacin
La evaluacin puede ser en forma cualitativa y cuantitativa, ejemplo: A) Logro de la misin y objetivo estratgico. B) Cumplimiento de metas o control de indicadores. Evaluar es comparar un resultado contra un parmetro previamente establecido y la emisin de juicios de valor

Medicin
Medicin sistemtica y continua que permite

detectar oportunamente desviaciones y realizar modificaciones pertinentes al programa.

Recomendaciones para la presentacin documental

Presentacin formal del documento: Incluir cartula de identificacin. Encuadernar de manera prctica, ejecutiva y manejable. Letra sencilla (arial o TNR de 11 a 12 puntos) Tinta negra o gris, sin colores. Mrgenes de cuartilla; en bloque , justificado, interlineado en espacio y medio. Ttulos numerados y en negritas. ( no usar solo maysculas) Incluir ndice.

Bibliografa

http://definicion.de/plan-de-desarrollo/

http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico