TCNICAS PARA LA IDENTIFICACION DE PROYECTOS

Anlisis de Involucrados Anlisis de Problemas Anlisis de Objetivos Anlisis de Alternativas Matriz de Marco Lgico

FASES EN LA SOLUCION DE PROBLEMAS 1) Identificacin de los problemas 2) Seleccin del problema mas importante 3) Anlisis del problema ms importante

TECNICAS UTILIZADAS Tormenta de ideas Consenso Recopilacin datos / Anlisis datos / Pareto Grfica

4) Identificacin de las causas

Tormenta de ideas / Diagrama de Causa y Efecto

5) Seleccin de la causa ms importante

6) Verificacin de la causa ms importante 7) Identificacin de la solucin

Consenso
Recopilacin de datos / Grfica de Pareto Tormenta de ideas

8) Mejor solucin
9) Verificacin de la solucin Pareto 10)Presentacin de resultados. Reunin

Consenso
Recopilacin datos / Simulacro / Grfico de

Presentacin a la Gerencia

Anlisis de grupos de inters

Identificacin y caracterizacin de todos los grupos que tengan alguna relevancia para el proyecto, en funcin del logro de sus objetivos de impacto

Anlisis de grupos de inters, 1

Grupo de inters final: es el que se pretende impactar (beneficiarios) Anlisis de participacin
Caractersticas del grupo Intereses, motivos, actitudes Recursos Implicaciones para la planificacin del proyecto

Anlisis de grupos de inters, 2

Grupo de inters estretgico final: es aqul a travs del cual se logra el impacto Anlisis de participacin
Caractersticas del grupo Intereses, motivos, actitudes Problemas percibidos Recursos y mandatos Implicaciones para la planificacin del proyecto

Matriz de anlisis de involucrados

Grupo Intereses Problemas percibidos Recursos y mandatos

Formulacin del proyecto: Identificar el problema

Conceptos de problema vs necesidad Observacin de la realidad Recopilacin y anlisis de antecedentes Estudios de base Precisar diagnstico (descripcin y explicacin

Problema: preguntas
Existe un problema? Cul es el problema? Cules son los elementos esenciales del problema? Quines estn afectados? Se cuenta con informacin relevante? Se dispone de una visin del entorno? Cules son la dificultades para abordarlo? Qu dicen los involucrados?

Identificacin de los problemas

La primera fase de la solucin de problemas consiste en la identificacin de problemas. Aqu es utilizada la tcnica conocida como Tormenta de Ideas o Brainstorming. En esta fase los problemas son identificados sin tener en cuenta su grado de importancia relativa. Cuanto mayor es la cantidad de ideas presentadas tanto mejor.

Seleccin del problema ms importante

En esta fase cada participante analiza la lista de los problemas presentados y decide cual de los problemas a su criterio, es el ms importante. Esta seleccin es realizada por lo que se llama CONSENSO. El consenso es una votacin, en la que cada participante vota por las ideas que l cree son las ms importantes, dando un puntaje que vara de conformidad a la importancia relativa entre una idea y la otra. Luego se suman los puntos de cada idea y se clasifican en la forma siguiente: El que tiene mayor nmero de puntos en primer lugar y as sucesivamente.

Anlisis del problema ms importante

Consiste en obtener informacin sobre el problema nmero uno y la clasificacin de cada causa principal, conforme a su orden de importancia. Se releva informacin estadstica, histrica, y antecedentes, que demuestren realmente que el problema es el mas importante. Se cuantifica el problema.

Anlisis de las causas

Una herramienta importante es el diagrama causa-efecto (espina de pescado). Nos permite clasificar las causas por grupo de actividades o reas relacionadas. A su vez, de cada causa se deriva una causa secundaria.
Problema

DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO

Explora y muestra todas las causas posibles de un problema o condicin especfica. Coloque el problema analizar en el cuadro de la derecha.

De acuerdo al proceso, anote en las categoras indicadas que

podran ser las causas principales del problema que se investiga y otras que podran ser relevantes.

Colocar en las ramificaciones las razones que impliquen las

principales causas.

DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO

Mtodos Mano de Obra

Medio Ambiente

Problema

Materiales

Maquinarias

El rbol de Problemas

ANLISIS DE PROBLEMAS

Es una tcnica para:

analizar la situacin existente en relacin con la problemtica en la forma que la perciben los involucrados. identificar los problemas principales en dicho contexto y la relacin causa-efecto entre dichos problemas. mostrar la interrelacin entre los problemas. visualizar estas relaciones en un diagrama -- el rbol de problemas.

 QU ES UN PROBLEMA ?

Un problema no es la ausencia de una

solucin -- es un estado existente negativo.

Problema: qu es
Cuestin que se trata de aclarar Conjunto de circunstancias que dificultan la consecucin de un fin Estado negativo de una situacin determinada Es una situacin real ...

Problema: qu es
Cuestin que se trata de aclarar Conjunto de circunstancias que dificultan la consecucin de un fin Estado negativo de una situacin determinada Es una situacin real ...

Problema: qu no es
La ausencia de una solucin no es un problema Faltan escuelas NO es problema Nios sin acceso a la educacin s lo es Falta reparar el camino NO es problema Camino en mal estado s lo es

Cules de los siguientes problemas percibidos estn bien redactados?

La escasez de recursos nos ha retrasado

No se han cumplido las metas trimestrales

No hay pesticidas

La cosecha se esta perdiendo debido a las plagas

El servicio al cliente no es confiable

Falta personal para servicio al cliente

RBOL DE PROBLEMAS
analiza el mbito problemtico incorporando

la visin de cada uno de los involucrados. identifica los problemas principales, sus relaciones de causalidad y sus interrelaciones. presenta grficamente dichas relaciones en un diagrama de problemas.
efecto causa

CMO REALIZAR EL ANLISIS DE PROBLEMAS

Redactar cada problema (percibido por los

involucrados) como una condicin negativa (no ambigua).

Escribir solamente un problema por tarjeta.
Identificar nicamente los problemas existentes, no

los problemas posibles o potenciales.

La importancia de un problema no est determinada

por su ubicacin en el rbol de problemas.

PARA ELABORAR EL RBOL DE PROBLEMAS

Seleccionar de 8 a 10 problemas del Cuadro de

Involucrados. Colocar problemas de acuerdo con sus relaciones causa-efecto. Continuar incorporando algunos problemas importantes de la matriz de Involucrados, hasta completar el anlisis (no es necesario colocar todos los problemas que figuran en el Cuadro de Involucrados). Preparar el diagrama trazando rayas para mostrar las causalidades e interrelaciones entre los problemas. Revisar el diagrama completo y verificar su validez e integridad.

RBOL DE PROBLEMAS
Mediante la colocacin de los problemas principales de acuerdo con sus relaciones de causa-efecto y sus interrelaciones, el rbol de problemas no ayuda a establecer el modelo lgico en el cual esta basado el proyecto

ARBOL DEL PROBLEMA

PROYECTO DE INMUNIZACION
Alta incidencia de morbi-mortalidad infantil

EFECTOS

Nios discapacitados

Morbi-mortalidad infantil, ej. sarampin tos ferina, etc.

PROBLEMA CENTRAL

Alta incidencia de enfermedades inmunoprevenibles

Cobertura de servicios salud no adecuado

Cobertura de inmunizacin inadecuada

CAUSAS

Falta de conocimiento de comunidad

Cadena fra no operacional

Personal de nalud no adiestrado

Falta de vacunas

ANLISIS DE OBJETIVOS
Es una tcnica para: describir una situacin que podra existir despus de solucionar los problemas identificar las relaciones medios-fines entre objetivos visualizar estas relaciones que contribuyan a la consecucin del objetivo mayor, en un diagrama (rbol de objetivos)

ANLISIS DE OBJETIVOS

Fin
Medio

rbol de Objetivos
Debido a que el rbol de Objetivos, muestra las relaciones medio-fin (en lugar de las relaciones causa-efecto que muestra el rbol de Problemas), es mejor identificar primero los fines y luego los medios para alcanzar o producir esos fines. Por lo tanto, empezamos con el(los) fin(es) en la parte superior del rbol de Objetivos y despus identificamos los medios que se necesitan para alcanzarlo(s).

Anlisis de objetivos
rbol de objetivos: Se construye a partir del rbol del problema A partir del problema central se construye el objetivo general
Consiste en poner el problema en trminos de accin positiva Este objetivo general es una gua para definir objetivos especficos

rbol de objetivos
Representacin positiva del rbol del problema La relacin causas-efectos del rbol del problema se transforma en una relacin medios-fines en el rbol de objetivos Medio es el positivo de la causa Fin es el positivo del efecto.

rbol de objetivos
Al igual que el rbol del problema es una tcnica participativa Debe ser elaborado por las mismas personas que desarrollaron el rbol del problema Permite reflexionar sobre las soluciones reales y factibles de los problemas Es la base para la definicin de alternativas de intervencin

ARBOL DE OBJETIVOS
PROYECTO DE INMUNIZACION
Reduccin de morbi-mortalidad infantil

FINES

Reduccin de nios discapacitados

Reduccin de morbi-mortalidad infantil, ej. sarampin tos ferina, etc.

OBJETIVO GENERAL

Baja incidencia de enfermedades inmunoprevenibles

Adecuada cobertura de servicios salud

Adecuada cobertura de inmunizacin

MEDIOS

Incremento conocimiento de comunidad

Cadena de fro operacional

Personal de salud capacitado

Vacunas Disponibles

IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS
PROYECTO DE INMUNIZACION
Reduccin de morbi-mortalidad infantil

Reduccin de nios discapacitados

Reduccin de morbi-mortalidad infantil, ej. sarampin tos ferina, etc.

Baja incidencia de enfermedades inmunoprevenibles

Adecuada cobertura de servicios salud

Adecuada cobertura de inmunizacin

Incremento conocimiento de comunidad

Cadena de fro operacional

Personal de salud capacitado

Vacunas Disponibles

CMO ELABORAR EL RBOL DE OBJETIVOS

1. Tome el problema del nivel ms alto del rbol de

problemas y convirtalo en objetivo.

2. Trabaje hacia abajo del rbol de problemas para

identificar objetivos para uno o ms problemas que se conviertan en medios para abordar el problema principal

CMO ELABORAR EL RBOL DE OBJETIVOS

3. Verifique la lgica de las relaciones medio fin establecidas. Si es necesario reformule los objetivos o agregue otros que sean pertinentes e indispensables para lograr un objetivo en el nivel inmediato superior. 4. Elimine objetivos que no sean realistas

Objetivos de impacto
Siempre es preciso determinar el impacto que se pretende obtener con el proyecto El impacto que produce el proyecto es la eliminacin o disminucin del problema, dficit o carencia El objetivo ltimo del proyecto social no es la entrega de bienes o servicios

Objetivos de impacto deben ser

Precisos
Quines se beneficiarn con el proyecto? Cul es el beneficio que obtendrn? Cul es el inpacto que se desea lograr?

Medibles
Existen instrumentos que permitan medir el logro de los objetivos planteados?

Objetivos de impacto deben ser

Complementarios
El trabajar en conjunto los objetivos planteados, pemite disminuir costos o aumentar impacto?

Realistas
Hay recursos disponibles para lograr los objetivos? Es posible alcanzarlos en el horizonte del proyecto?