Caderno de Boas Prticas dos Diretores DIRE das SRE de Minas Gerais

Secretaria de Estado de Educao de Minas Gerais- 2010

Introduo

As prximas pginas apresentam boas prticas de gesto pedaggica apontadas

e implementadas por Diretores DIRE que alcanaram bons resultados na conduo da equipe da SRE.

O contedo deste trabalho foi produzido a partir de entrevistas e workshops em

que as atuais prticas das SRE e algumas prticas internacionais foram debatidas, detalhadas e exemplificadas

Este Caderno no pretende ser uma "receita pronta e engessada", mas, sim, um
instrumento para guiar o Diretor DIRE na conduo da Equipe Regional sob sua responsabilidade, voltado para atingir o melhor rendimento dos alunos

importante ressaltar que este Caderno estar sempre aberto complementao,

a partir da experincia e contribuio de Diretores DIRE que obtenham sucesso por meio de outras prticas

Contedo

Instrues sobre como utilizar o Caderno de Boas Prticas

O Caderno de Boas Prticas

Este Caderno traz Boas Prticas distribudas em 4 eixos fundamentais

1.

Planejamento do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Planejamento realizado em conjunto com a equipe Priorizaes e determinaes das aes da equipe

2.

Conduo do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Acompanhamento e orientao no trabalho da equipe Manuteno do armazenamento dos dados de cada membro da equipe

3.

Desenvolvimento profissional da Equipe da SRE/DIRE

Formao continuada da equipe e compartilhamento de conhecimentos e informaes. Distribuio e acompanhamento das atividades delegadas

4.

Orientao e acompanhamento da gesto das Escolas

Estabelecimento de uma comunicao frequente com as escolas Manuteno das informaes de cada escola de maneira organizada

Sugesto para utilizao deste Caderno

Fazer um diagnstico simples de como est o trabalho frente Equipe Regional sob sua responsabilidade em relao aos 4 eixos fundamentais.

Levantar os pontos fortes e os pontos a serem trabalhados.

Dentro de cada um dos eixos, selecionar as boas prticas que mais podero contribuir para a melhoria dos pontos a serem trabalhados. Para cada boa prtica selecionada, definir aes para a implementao das mesmas. Estas aes podem ser inspiradas nos exemplos prticos contidos neste Caderno e na experincia pessoal do Diretor DIRE. Elaborar um Plano de Trabalho que contenha as aes a serem implementadas, prazos e responsveis.

Acompanhar a implementao do Plano de Trabalho.

Como consultar o Caderno

Eixo fundamental

Planejamento do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica Aes concretas

1.1 Selecionar

Fazer o levantamento do nmero de vagas para a

membros para a equipe com perfil adequado

Boa Prtica sugerida do eixo fundamental

composio da Equipe Regional. Elaborar o Edital, definindo o perfil do candidato para os cargos na composio da Equipe Regional, e torn-lo pblico. Analisar o currculo dos candidatos aos cargos, valorizando aqueles com experincia de sala de aula, em especial, em alfabetizao. Selecionar os candidatos aos cargos de Analista Educacional e de Analistas Inspetor Escolar, segundo os critrios definidos no Caderno de Orientao da SEE. Evidenciar, para o candidato, o papel pedaggico da equipe da SRE. Selecionar pessoas competentes para a equipe cuja motivao seja fazer a diferena para a escola e para o aluno.

Aes concretas: Exemplos de como esta prtica foi implementada em outras situaes cujos resultados obtidos foram excelentes

Contedo

Instrues sobre como utilizar o Caderno de Boas Prticas

O Caderno de Boas Prticas

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Planejamento do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
1.1

Aes concretas

Selecionar membros para a equipe com perfil adequado

Fazer o levantamento do nmero de vagas para a composio da

Equipe Regional. Elaborar o Edital, definindo o perfil do candidato para os cargos na composio da Equipe Regional, e torn-lo pblico. Analisar o currculo dos candidatos aos cargos, valorizando aqueles com experincia de sala de aula, em especial, em alfabetizao. Selecionar os candidatos aos cargos de Analista Educacional e de Analistas Inspetor Escolar, segundo os critrios definidos no Caderno de Orientao da SEE. Evidenciar, para o candidato, o papel pedaggico da equipe da SRE. Selecionar pessoas competentes para a equipe cuja motivao seja fazer a diferena para a escola e para o aluno.

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Planejamento do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
O Organizar as escolas a 1.2 serem acompanhadas pelas duplas da Equipe Regional, levando-se em considerao o perfil profissional de cada dupla e as caractersticas das escolas

Aes concretas

Orientar a Equipe Regional para que o acompanhamento s escolas

seja realizado em dupla, desde o planejamento at as visitas s salas de aula, podendo ocorrer , individualmente ,em casos especiais. Procurar formar dupla com um profissional experiente e outro menos experiente. Promover o rodzio de escolas de dois em dois anos. Recorrer formao de duplas no fechadas, caso haja necessidade, para o atendimento a todas as escolas. Levar em conta o currculo e as experincias do Analista e do Inspetor para distribuir as escolas. Evitar colocar Analista ou Inspetor Escolar para acompanhar uma escola, caso os dois ou um deles j tenha trabalhado nela em outra funo ou se residir prximo da mesma. Realizar reunies com os Inspetores e Analistas, semanalmente. Recolher, na primeira reunio do ano, informaes sobre as escolas que sero acompanhadas pelas duplas da Equipe Regional, nos relatrios, nos Boletins do PROALFA e PROEB e em outras fontes. Colocar a situao para discusso e deciso da Equipe, caso haja dificuldades na escolha das escolas. Envolver o Superintendente na organizao da Equipe Regional pois ele responsvel pela deciso final. Designar as escolas a serem acompanhadas pelas duplas, aps terem sido considerados os critrios de escolha.

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Planejamento do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
1.3

Aes concretas

Conscientizar a Equipe Regional de seu papel como responsvel, juntamente com as escolas sob sua responsabilidade, pelo sucesso na aprendizagem dos alunos e pelo atingimento das metas da Escola, da SRE e da SEE.

Estimular a proatividade por parte de todos da Equipe. Proporcionar a socializao das informaes possibilitando a todos se
sentirem parte de um objetivo nico. Trabalhar junto com a equipe, interagir com os seus integrantes, mostrar-se acessvel ao dilogo, sendo parte da Equipe. Ter foco no pedaggico A DIRE e a DIVEP tm que trabalhar em conjunto. Promover o alinhamento da equipe com o Superintendente e outros Diretores da SRE. Manter o conceito de que a SEE/MG trabalha como parceira e compartilhar o mesmo com a equipe. Adotar atitude de abertura ao dilogo, mostrando-se pronto a ouvir e ajudar a dupla na soluo dos desafios. Promover o exerccio da autoavaliao, possibilitando s duplas da Equipe Regional a reflexo quanto ao trabalho realizado junto s escolas, o impacto provocado na melhoria do desempenho das mesmas e o que pode e deve ser realizado. Estar atento s informaes e orientaes a serem repassadas para a Equipe. Visitar as escolas para levantamento de demandas, acompanhamento do trabalho da dupla e integrao entre SRE e Escolas.

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Planejamento do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
1.4 Planejar o trabalho junto

Aes concretas

Elaborar conjuntamente com a Equipe Regional o Plano de Ao

Anual.

com a equipe (cronograma de visitas, capacitaes, preparao de materiais pedaggicos a serem levados para as escolas, dentre outros).

Construir, conjuntamente, o calendrio de aes ao final do ano e sua

confirmao e entrega no incio do ano s duplas da Equipe.

Elaborar e ajustar com a Equipe o Cronograma Bimestral de Aes Realizar planejamento antecipado para cada semana de trabalho,
juntamente com as duplas.

Elaborar, com a Equipe, um roteiro de aes para visitas s Escolas. Ouvir das duplas o relato das aes desenvolvidas, as demandas das
escolas, para priorizao do atendimento e validao da Equipe de Campo.

Socializar, em reunies, as boas prticas das duplas da Equipe. Orientar a Equipe na elaborao do Relatrio de Visitas s Escolas,
preenchimento dos Empenhos de Viagem, Prestao de Contas.

Analisar e fazer recomendaes em cada relatrio, num processo

contnuo de acompanhamento ao trabalho da dupla.

Realizar reunio geral para a construo coletiva do PAR.

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Planejamento do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
1.4

Aes concretas

Planejar o trabalho junto com a equipe (cronograma de visitas, capacitaes, preparao de materiais pedaggicos a serem levados para as escolas, dentre outros).

Rever, em reunio, a agenda de cada ms. Realizar reunio semanal para: entrega de documentao, avaliao
do trabalho de campo, planejamento da prxima reunio e elaborao da prxima pauta, planejamento da visita s escolas.

Realizar, sempre que necessrio, reunies coletivas com a equipe e

com as duplas em separado.

Trabalhar relaes interpessoais, individualmente, em dupla e com

toda a equipe, buscando solucionar os conflitos e elevar a autoestima de todos.

Promover o alinhamento da equipe com Diretor DIRE e

Superintendente.

Possibilitar a elaborao do PGDI pelo integrante da Equipe Regional

com o Diretor DIRE, em consonncia com o Plano de Ao.

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Planejamento do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
1.5

Aes concretas
Possibilitar Equipe a participao coletiva no planejamento das aes e tomada de deciso.
Dar a todos a oportunidade de opinar sobre os projetos e o planejamento. Possibilitar a livre escolha do dia em que a dupla se reunir na SRE. Colocar o cronograma de visitas s escolas, em local visvel, para que as duplas possam fazer confirmaes e as alteraes. Criar planto de Inspetores, na SRE, para atendimento a dvidas e solicitaes. Buscar as contribuies dos Analistas e Inspetores, dando espao para que apontem solues para os entraves e problemas. Possibilitar a criao de e mails, objetivando a socializao das informaes. Ouvir relatos dos Analistas e Inspetores Escolares sobre o acompanhamento do trabalho das escolas.

Promover a gesto participativa com a equipe de Analistas e Inspetores

1.6

Dar foco ao trabalho, priorizando o que mais importante a ser feito

Fazer quadro com as urgncias e comunicar as prioridades para a equipe. Mostrar que o urgente diferente do prioritrio

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Conduo do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
2.1

Aes concretas
Conversar com os diretores das escolas sobre a atuao das duplas. Analisar os relatos das duplas sobre o trabalho desenvolvido. Realizar visitas semestrais da DIRE/SRE s escolas para verificar o trabalho das duplas Analisar os resultados dos alunos e das escolas nas avaliaes externas e internas Enviar a avaliao anual do desempenho das duplas para as escolas preencherem. Registrar, por escrito, as situaes que a equipe traz ao seu conhecimento e dar o encaminhamento adequado e retorno para a prpria equipe ou para a escola. Se necessrio, chamar o Diretor e/ou Especialista da Escola. Verificar o acolhimento da Escola atuao das duplas, dimensionando o impacto causado, mediante a melhoria do desempenho das Escolas e de sua equipe, com a adoo de novas prticas pedaggicas

Analisar a qualidade das visitas feitas pela Equipe s escolas, atravs de avaliaes de desempenho padronizadas e preenchidas pelos Diretores/Especialistas e atravs da anlise do retorno que a Equipe apresenta sobre as visitas realizadas

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Conduo do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
2.2

Aes concretas

Manter atualizado o arquivo dos registros da Equipe Regional

Organizar pasta individual da Equipe Regional ,contendo: Dados pessoais Formao profissional PGDI Avaliao de Desempenho Organizar e atualizar a pasta por dupla, contendo: Escolas atendidas e sua caracterizao Situao no PROALFA e PROEB: Metas e Proficincia Cronograma de visitas Plano de Ao Anual Roteiro semanal Relatrios de Visitas Cpia dos Termos de Visita Organizar pasta de desempenho da Equipe Regional, contendo as
Avaliaes das Duplas, pelas Escolas.

Usar o Livro de Termo de Visita e mostrar a sua importncia para a

equipe como instrumento de registro do trabalho realizado nas escolas.

Valer-se do contedo do arquivo no momento de transio das duplas de

uma escola para outra e para facilitar a organizao do trabalho da Equipe Regional

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Conduo do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
2.3

Aes concretas

Acompanhar a qualidade da utilizao do tempo da Equipe nas visitas s escolas.

Analisar e consolidar os dados do relatrio operacional com informaes

sobre as aes realizadas nas Escolas e as demandas das mesmas.

Acompanhar o quantitativo do tempo de trabalho da Equipe Regional nas

visitas s escolas, tendo por base o relatrio do motorista ou as passagens de nibus

Elaborar, conjuntamente, a agenda dos Analistas e Inspetores Escolares. Analisar, qualitativamente os termos de visita das escolas, elaborados
pela equipe.

Definir, em oito horas, o tempo mdio de cada visita da dupla escola ,

conforme pauta prevista para cada escola.

2.4 Administrar o uso de carro e

de vale-transporte, de maneira que todas as duplas possam se beneficiar do transporte, igualmente, ao visitar as escolas.

Priorizar o uso do carro oficial, pela distncia, dificuldade de acesso e falta de linhas de nibus regulares para o destino. Otimizar o uso do transporte, visitando as escolas em conjunto com profissionais de outros setores da SRE. Credenciar pessoas do setor para dirigir o carro oficial, minimizando a necessidade de motorista.

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Conduo do trabalho da Equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
2.5

Aes concretas

Acompanhar, atravs da Ferramenta de Monitoramento Online, os relatrios de visita s escolas.

Orientar as duplas quanto ao preenchimento conjunto da Ferramenta

de Monitoramento Online.

Acompanhar as duplas por ocasio do preenchimento da FMO. Reunir os dados de todos os relatrios da FMO, fazer um consolidado
e discutir os dados e informaes na reunio semanal , principalmente quanto aos alunos do 3 ano ainda no alfabetizados, as escolas no visitadas, e replanejar o trabalho.

2.6

Respeitar, saber ouvir, ser justo e imparcial com todos da equipe, em especial, nos momentos de feedback

Manter as portas abertas para o dilogo, para ouvir sugestes e

crticas

Estar atento aos problemas do servidor, ajudando-o Validar o trabalho sempre: O ganho da equipe Manter o respeito pelo profissional e garantir um ambiente de trabalho
saudvel e prazeiroso: No fazer de coisas pequenas um problema Colocar a pergunta da Equipe para a Equipe Manter uma relao de troca - mo-dupla Enviar em ocasies oportunas, cartes de felicitaes,

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Desenvolvimento Profissional da equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
Estimular o estudo, a 3.1 integrao, a troca de experincias entre Analistas e Inspetores atravs de atividades conjuntas.

Aes concretas
Realizar capacitaes para Equipe com profissionais da prpria SRE e de fora desse contexto. Manter objetividade no repasse de informaes. Estabelecer um espao de estudo, conforme planejamento conjunto, com dias e datas definidos e garantir que seja cumprido. Promover a formao continuada da equipe, realizada pela prpria equipe: os temas podem ser divididos entre grupos da equipe que sero responsveis por estudar e repassar para os pares. Estimular a integrao com outros setores da SRE, para que todos tomem conhecimento do trabalho de todos, melhorando as relaes, evitando dvidas quanto ao trabalho, otimizando o desempenho de toda a equipe. Procurar conhecer sempre a realidade dos fatos, evitando mal- entendidos. Conversar com a Equipe, discutir as avaliaes recebidas das escolas, evidenciar os pontos fortes e as oportunidades de melhoria de cada um e sugerir estratgias para trabalhar os pontos que podem ser melhorados e, especialmente, aps a divulgao dos resultados da avaliaes externas. Participar ativamente das capacitaes por repasse promovidas pela SRE, mobilizando a equipe e os recursos necessrios, garantindo a presena de toda a equipe. Participar dos encontros promovidos pela SEE e fazer o repasse desses encontros equipe da SRE e escolas, dentro dos prazos definidos. Promover a integrao entre Analistas e Inspetores, possibilitando o estudo das atribuies e competncias de cada um e o trabalho conjunto das duplas. Participar, semanalmente, do encontro com os Diretores da SRE e o Superintendente e fazer o repasse para a Equipe Regional

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Desenvolvimento Profissional da equipe da SRE/DIRE

Boa Prtica
3.2

Aes concretas
Monitorar a realizao das tarefas atribudas equipe. Conscientizar a equipe da execuo das tarefas,cumprindo-as plenamente. Possibilitar o entendimento do propsito das visitas s escolas por parte da equipe. Incentivar o estudo individual e coletivo. Utilizar as reunies para comunicados coletivos e orientaes gerais. Divulgar experincias de sucesso, expondo o bom trabalho do colega, suas prticas exitosas. Enviar cartes de parabns pelo trabalho bem realizado. Parabenizar pelo bom desempenho e elogiar publicamente. Valorizar e divulgar os bons relatos das escolas com relao ao trabalho realizado pela equipe. Trabalhar preventivamente para minimizar os conflitos, respeitando as diferenas e trazendo, para as reunies, leituras, dinmicas e palestras adequadas ao tema. Enfrentar as situaes conflituosas e respeitar os envolvidos Conversar sobre a fonte do problema com ambas as partes, buscando criar objetivos comuns. Solucionar os conflitos, se possvel, no momento em que ocorrerem, enfrentando e respeitando as justificativas e posicionamentos Reunir-se com as pessoas para discusso e busca de soluo para os problemas evidenciados.
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Atuar conjuntamente com o Supervisor Regional na ao de atribuir tarefas aos integrantes da equipe.

3.3

Incentivar o desenvolvimento profissional e pessoal dos integrantes da equipe, atravs de orientao e reconhecimento das habilidades individuais.

3.4

Administrar os conflitos minimizando seus aspectos prejudiciais e maximizando os aspectos benficos

Desenvolvimento Profissional da equipe da SRE

Boa Prtica Aes concretas

Promover um ambiente 3.5 de trabalho agradvel

Promover atividades recreativas como jantar danante, passeio com a famlia

em ocasies especiais.

Incentivar a boa conduta de servidores atravs do exemplo, como realizar,

eventualmente, algumas tarefas de responsabilidade de Analistas ou Inspetores.

Evitar comentrios depreciativos com relao SEE, SRE e Escolas,

esclarecendo os fatos.

Buscar a participao do Superintendente nas capacitaes. Encerrar as reunies com assuntos positivos, com exemplos de sucessos da
equipe para manter em alta o entusiasmo.

Promover reunies gerais, frequentes, estabelecendo clima de confiana. Divulgar os bons trabalhos realizados pela equipe e demonstrar entusiasmo
pelos projetos implementados, pelas conquistas da equipe, pelas metas alcanadas.

Transformar a instituio em um lugar agradvel de se viver e trabalhar. Realizar comemoraes, em datas especiais, como dia das mes e
aniversrios do ms.

Promover concursos recreativos, por ocasio das comemoraes. Promover a integrao com a famlia, atravs de atividades scio-culturais.

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Orientao e acompanhamento da gesto das Escolas

Aes concretas Boa Prtica
4.1
Selecionar as escolas e priorizar aquelas com desempenhos mais baixos, organizando, com a equipe, aes emergenciais e em mutiro com o objetivo de solucionar os problemas. Visitar as escolas e analisar os Relatrios de Visitas de todas as duplas da Equipe Regional. Orientar a equipe participar de reunies de mdulo II nas escolas. Promover reunies com os diretores das escolas priorizadas na SRE, objetivando discutir a situao das mesmas e orientar a elaborao do plano de trabalho a ser desenvolvido pela equipe da escola. Reunir-se com o Superintendente para coloc-lo a par do trabalho que est sendo desenvolvido. Trabalhar para melhorar a comunicao entre SRE e Escola e entre Escola e seus profissionais. Fazer avaliao das capacitaes e das visitas realizadas s escolas, para melhoria desses servios, registrando em relatrios. Ouvir as pessoas das escolas: pais, comunidade, funcionrios, alunos. Solicitar DIVAE a tabela de movimentao escolar(alunos reprovados, evadidos, transferidos) para analisar com a Escola e projetar metas Fazer avaliao na Escola, ao final do ano, sobre a atuao da Equipe Regional, atravs de instrumento padronizado para toda a equipe. Elaborar Plano de Ao considerando as avaliaes realizadas e as intervenes necessrias para a melhoria do trabalho. Fazer reunies de fechamento no fim do ano com a Equipe Regional e escolas. Utilizar o momento da avaliao de desempenho do diretor para avaliar as aes desenvolvidas na escola, no decorrer do ano.
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Conhecer as escolas da SRE e as dificuldades por elas enfrentadas.

4.2 Avaliar, anualmente com as

escolas, o trabalho da equipe, intervindo para que haja melhoria das aes.

Orientao e acompanhamento da gesto das Escolas

Boa Prtica
4.3

Aes concretas
Ter, no arquivo, pasta de controle com resultados e metas de cada escola da SRE, para favorecer Equipe acesso aos dados. Fixar, em quadros de avisos, cartazes com as metas da SEE, SRE e das escolas Confeccionar quadro demonstrativo do desempenho dos alunos das Escolas nas avaliaes externas Retomar a discusso a respeito das metas das Escolas, na primeira reunio do ano e sempre que necessrio

Favorecer Equipe Regional acesso aos dados relativos s metas e ao desempenho dos alunos nas avaliaes externas de cada Escola

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Orientao e acompanhamento da gesto das Escolas

Boa Prtica
4.4

Aes concretas
Promover encontros com os diretores das escolas para discutir temas relativos gesto pedaggica e suas interfaces com o, administrativo e financeiro, tendo por base a anlise do Guia do Diretor Escolar. Incentivar o intercmbio entre as escolas, promovendo visitas planejadas dos diretores e equipe para observar as boas prticas desenvolvidas. Realizar reunies mensais com os Diretores das Escolas objetivando repassar informaes, dirertrizes e orientaes , com foco na gesto pedaggica. Essas reunies podero ocorrer em escola do polo, num sistema de rodzio, possibilitando a integrao e a troca de experincias entre os Diretores.

Promover encontros e reunies com os Especialistas da Educao Bsica e diretores das escolas para discutir a gesto pedaggica e suas interfaces com o administrativo e financeiro

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