ADMINISTRACION

¿QUE ES LA ADMINISTRACION?

La administración de empresas, o ciencia

administrativa o simplemente administración, es una
ciencia social que estudia la organización de las
empresas y la manera como se gestionan los recursos,
procesos y resultados de sus actividades.
 La administración es ciencia y técnica.

La administración es una disciplina que tiene por finalidad dar

una explicación acerca del comportamiento de las
organizaciones, además de referirse al proceso de
conducción de las mismas.

La administración es una ciencia fáctica, que tiene un

objeto real (las organizaciones).
La técnica de la administración implica aceptar la existencia de
unos medios específicos utilizables en la búsqueda del
funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye
principios, normas y procedimientos para la conducción
racional de las organizaciones.
La administración ha sido una necesidad natural,
obvia y latente de todo tipo de organización humana.
Desde siempre, cada tipo de organización ha requerido
de control de actividades (contables, financieras o de
marketing) y de toma de decisiones acertadas para
alcanzar sus objetivos - cualquiera que sean estos- de
manera eficiente, es por esto que han creado estrategias
y métodos que lo permitan
 RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON
OTRAS MATERIAS

La administración al ser interdisciplinarias, se fundamenta y

relaciona con diversas ciencias y técnicas. Como es lógico se,
todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder
desarrollarse, es por eso que la administración no deja de ser
parte de ello.

La administración necesita de las siguientes materias para poder

desenvolverse como tal y en pleno.
a) Ciencias Sociales:
Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las
sociedades humanas.

Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de

la conciencia. Carácter, modo de ser.

Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las

cuales está sometida toda sociedad civil.

Economía: ciencia que se encarga del estudio de los

mecanismos que regulan la producción, repartición y
consumo de las riquezas.

Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.

b) Ciencias Exactas:

Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los

sistemas abstractos (números, figuras geométricas, etc.)

c) Disciplinas Técnicas

Ingeniería industrial: aplicación de los

conocimientos científicos a la investigación,
perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial
en todas sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas
Ergonomía: conocida también como ingenieria
humana, diseño de los instrumentos, equipo e
instalaciones de trabajo, conforme a las características
anatómicas humanas incluyendo los aspectos
psicológicos.
Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos
automáticos de las máquinas
IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION
La ADMINISTRACIÓN tiene mucha trascendencia en la vida
del hombre y las organizaciones.
La administración busca el logro de objetivos a través de
las personas, mediante técnicas dentro de una
organización.
Dentro de la Administración encontramos:

• Coordinación de Recursos Humanos, materiales y

financieros, para el logro objetivo y eficiente de los objetivos
empresariales.
• relación de las organizaciones con su ambiente externo y
respuestas a las necesidades de la sociedad.
• Desempeño de ciertas funciones especificas como
determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentos,
etc.
• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y
decisión.
 CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION

Universalidad
Su Especificidad
Su unidad Temporal
Su Unidad Jerárquica
UNIVERSALIDAD

El fenómeno administrativo se da donde quiera que

exista un fenómeno social, porque en él tiene que existir
coordinación sistemática de los medios. La
Administración se da en todos los órganos, educación,
gobierno, religión, etc.
Su Especificidad

La administración es distinta a otras ciencias que lo

componen, es por ello su características específica.
Por Ejemplo; se puede ser un magnífico ingeniero de
producción y un pésimo administrador.

La administración no puede confundirse con otras

ciencias
Su Unidad Temporal

Aunque se distingan fases o elementos de la administración,

este es único, y por lo mismo en la vida de toda empresa se
está dando en mayor o menor grado, así a l hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar o de
organizar.
Su Unidad Jerárquica

En la empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el

gerente general hasta el último portero, ya que l a
administración es participe de distintos grados y modalidades
en la organización.
Valor Instrumental

La Administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se

utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
 EFICIENCIA, EFICACIA Y PRODUCTIVIDAD

EFICACIA:
Consiste en alcanzar las metas
establecidas en la empresa.
EFICIENCIA:
consiste en el logro de las
metas con la menor cantidad de
recursos; es decir el punto clave
para una mayor eficiencia es el
ahorro o reducción de recursos al
mínimo.
PRODUCTIVIDAD:
Consiste en la relación
producto -insumo en un periodo
específico con el adecuado
control de calidad.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas para llevar acabo una
actividad.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso

administrativo como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se

efectúa la administración, misma que se interrelacionan y forman
un proceso integral.
La administración es la principal actividad que marca una
diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las
personas. El éxito que puede tener una organización al alcanzar
sus objetivos y tambien en cumplir son sus obligaciones sociales
depende en gran medida de sus GERENTES.

Si los GERENTES realizan debidamente su trabajo, las

organizaciones alcanzarán las metas, yaque sobre ellos recae la
responsabilidad de administrar todos los recursos de la
empreresa.
A estas dos fases, Lyndall F. Urwich les llama: mecánica y dinámica de la
administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la
administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige hacia el
futuro. Mientras que la dinámica se refiere a como manejar de hecho el organismo
social.
PLANIFICACION
es la esencia para que las organizaciones para
que las organizaciones logren óptimos niveles de
rendimiento. La Planificación incluye elegir y fijar la
Misión, objetivos de la organización, después
determinar los objetivos, estrategias, políticas,
programas, métodos, presupuestos y además la toma
de decisiones.