Microsoft SharePoint 2010

Mdulo I Estrutura, Contedo e Funcionalidades

Plano de Formao

Ano: 2013

ndice I. Enquadramento e Objetivos II. Programa da Formao III. Introduo dos Contedos IV. Contedos V. Sntese de Conhecimentos

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I . Enquadramento e Objetivos
Enquadramento: O SharePoint uma plataforma de aplicaes web, desenvolvida pela Microsoft. Primeiramente associado criao de intranets no contexto empresarial, contudo, dado que o seu uso tem tido um crescimento exponencial, as ltimas verses de SharePoint tm oferecido um inmero conjunto de novas ferramentas e funcionalidades que tornaram a aplicacionalidade das mesmas ilimitada. importante referir que, quando falamos em SharePoint, nos estamos a referir a uma famlia de produtos que a Microsoft disponibiliza para trabalharmos com o conceito de integrao e colaborao nas empresas. Objetivos: A formao inicial ter como objectivo, dar a conhecer aos formandos: A estrutura e organizao , o contedo e as principais funcionalidades; O uso de algumas ferramentas, numa prespectiva de utilizador avanado (no-code). Resultados a alcanar: Pretende-se que, no final da formao, o formando consiga: Identificar os principais componentes do SharePoint; Entender as vantagens do uso da plataforma; Efectuar operaes bsicas como a criao de sites, sub-sites, listas, etc.

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ndice I. Enquadramento e Objetivos II. Programa da Formao III. Introduo dos Contedos IV. Contedos V. Sntese de Conhecimentos

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II. Programa de Formao

Agenda/Temas a abordar

Estrutura Central Admin Roles Sites

Site Templates Layout Criao Edio Site Settings

Segurana
Users Grupos

Workflows
Definio e criao

Documentos e Contedo
Content Types

Communities

Listas
Definio Criao Explicao de funcionalidades

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ndice I. Enquadramento e Objetivos II. Programa da Formao III. Introduo dos Contedos IV. Contedos V. Sntese de Conhecimentos

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III . Introduo dos Contedos

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III . Introduo dos Contedos - Sites

SharePoint Sites:
Fornece as capacidades bsicas necessrias para criar e utilizar sites que estabelecem a ligao entre funcionrios, parceiros e clientes de uma maneira efetiva. Abaixo temos os 3 principais objectivos desta funcionalidade: Experincia do Utilizador - Fcil edio do site theming & branding; - Interface familiar, j conhecida nas ferramentas do Office (Ribbon UI); - Grande experincia offline com SharePoint Workspace. Acessvel em qualquer lugar - Interao com pessoas e contedo atravs de dispositivos mveis; - Leitura e escrita atravs de Office Web Apps; - Suporte de mltiplos browsers.

Plataforma nica - Fcil troca de informao entre Intranet, Extranet e Internet; - Interoperabilidade melhorada com suporte a padres; - Acessibilidade OOB: WCAG 2.0.

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III . Introduo dos Contedos - Communities

SharePoint Communities:
Fornece APIs e recursos de rede social, juntamente com a capacidade de busca de perfis, localizar e interagir com pessoas atravs do seu perfil de metadados, relacionamentos, marcao e classificao de contedo. Abaixo temos a lista dos principais tpicos desta funcionalidade: Integra no mbito da empresa um conceito de rede social; Facilita a partilha de informao num contexto formal e informal; Conecta utilizadores atravs de Perfis/reas de trabalho; Mantm a informao atualizada, utilizando feed de notcias e alertas;

Em conjunto com a funcionalidade de pesquisa, permite aos utilizadores disfrutarem de uma ampla experincia de navegao por perfis e hierarquias.

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III . Introduo dos Contedos - Content

SharePoint Content:
O Content de SharePoint 2010 simplifica a gesto de contedo. Estabelece medidas de referncia "nos bastidores" - com caractersticas como tipos de documentos, polticas de reteno e triagem automtica de contedo - e deixa as pessoas trabalhar naturalmente no Microsoft Office. Abaixo temos a lista dos principais tpicos desta funcionalidade: Utilizador-Centric - Interao intuitiva com o contedo; - Rpida descoberta de contedo atravs de metadata e tags; - Criao e publicao rpida de contedo web;

Flexibilidade e Complacncia - Gesto abrangente de registos e controlos legais; - Polticas e regras para Content Types partilhados entre Farms.

Gesto eficiente - Metadata e tags geridos pelo mesmo servio; - Menor espao/banda necessria para contedo binrio; - Framework de interoperabilidade.

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III . Introduo dos Contedos - Search

SharePoint Search:
A funcionalidade de Search , por definio, o poder de busca de contedo, dentro e fora do SharePoint. fundamental que os users possam localizar de forma rpida e fcil o contedo que relevante, estando esse contedo em listas, sites ou sistemas externos (file share, sites web ou legacy systems). Os principais tpicos desta funcionalidade so: Melhores Respostas - Relevncia melhorada baseada no uso e histrico; - Navegao rica nos resultados para diminuir o tempo de buca; - Suporte para +400 tipos de contedo e 85 lnguas; Ampliao do Conhecimento - Fontica e multi-lngua para relevncia global; - Conexes sociais direccionadas por interesses e expertise; - Garante o acesso aos contedos internos ou externos; Enterprise Deployment - Escalabilidade melhorada; - Aplicaes direccionadas para search, por forma a enriquecer a plataforma;

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III . Introduo dos Contedos - Insights

SharePoint Insights:
Os Insights do acesso global informao das bases de dados, relatrios e aplicaes de negcios. predominantemente o BI em SharePoint, tem a capacidade de acessar dados em bruto e transformlos em informao relevante para os utilizadores. As principais vantagens so: Interaco com Dados - Anlise avanada com Excel Services; - Visualizao de dados mais rica e fcil de compartilhar; - Incorporao de dados de sistemas externos na anlise de dados; Tomadas de Deciso - Dashboards para exibir resultados de negcio; - Relatrios ricos com acesso a milhes de linhas;

Efectividade Organizacional - Encaminhamento de responsabilidades e alinhamento (scorecards); - Real time access; - API aprimorada para melhor extensibilidade e melhor desenvolvimento;

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III . Introduo dos Contedos - Composites

SharePoint Composites:
Independentemente da funo desempenhada, os utilizadores da plataforma tm a habilidade de criar solues customizadas sem que para isso seja necessrio recorrer area de IT, simultneamente o departamento de IT tem o poder de controlar as permisses de cada um desses utilizadores e tudo isto feito mantendo a disponibilidade e estabilidade do ambiente. Esta rea debrua-se em: Solues para os utilizadores - Melhores ferramentas para o utilizador final; - Automao de processos e validao de dados com formulrios; - Integrao com Visio services para visualizao; Conectividade com dados - BCS* para troca de dados; - Disponibilizar o contedo atravs de web services e APIs;

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ndice I. Enquadramento e Objetivos II. Programa da Formao III. Introduo dos Contedos IV. Contedos V. Sntese de Conhecimentos

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IV . Contedos Estrutura Farm = Configuration Database Servers Services Web Applications Sites Webs Lists
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Many To Many

Service Applications Service Aplication Databases

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IV . Contedos Central Admin (CA)

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IV . Contedos Roles

Owner
Contributor Reader

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IV . Contedos Sites Site Templates

Collaboration Meetings Enterprise Publishing

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IV . Contedos Sites Site Templates Collaboration

Team Site

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IV . Contedos Sites Site Templates Collaboration

Document Workspace

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IV . Contedos Sites Site Templates Meetings

Basic Meeting Workspace

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IV . Contedos Sites Site Templates Enterprise

Business Intelligence Center

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IV . Contedos Sites Site Templates Publishing (Internet)

Publishing Site

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IV . Contedos Sites Hands-On

Layout Componentes do Team Site Editar Home Page Criar um Site Adicionar uma WebPart Apagar um Site

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IV . Contedos Sites Listas

As Listas podem ser comparadas a spreadsheets ou at mesmo a tabelas de uma base de dados, atravs de listas que o SharePoint armazena o contedo dos sites. As vantagens em relao ao uso das tabelas (SQL) tradicionais so: Segurana e Permisses - Em SharePoint os dados armazenados em listas podem estar ou no visveis consoante as permisses do utilizador logado (lista e item). Workflows - possvel ter um ou mais workflows anexados a uma lista, fazendo-o despoletar quando um item adicionado, alterado, etc. Integrao com Office - Todos os dados armazenados podem ser manipulados facilmente atravs das ferramentas do Office. Visualizao - WebParts.
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IV . Contedos Sites Listas

Hands-On Criar uma Lista (Existente) Criar uma Lista (Custom) Criar uma View Document Library

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IV . Contedos Sites Site Settings

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IV . Contedos Security Users

Active Directory

SharePoint

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IV . Contedos Security Groups

Visitors Group

Members Group

Owners Group

Read

Contribute

Full Control

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IV . Contedos Security Hands-On

Adicionar um User Remover um User Criar um novo grupo de segurana

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IV . Contedos Workflows Definio

a sequncia de passos necessrios para que se possa atingir a automao de processos de negcio, de acordo com um conjunto de regras definidas, envolvendo a noo de processos, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra de acordo com algumas regras. Tipos de workflow em SharePoint - Approval - Collect Feedback - Collect Signatures - Disposition Approval - Three-state - Group Approval - Translation Management

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IV . Contedos Workflows Ferramentas de Desenvolvimento

Sharepoint

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IV . Contedos Workflows Ferramentas de Desenvolvimento

Sharepoint Designer

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IV . Contedos Workflows Ferramentas de Desenvolvimento

Visual Studio

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IV . Contedos Workflows Hands-On

Approval Workflow SPD

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IV . Contedos Documentos e Contedo Content Types

So uma coleco reutilizvel de configuraes aplicvel a uma determinada categoria de contedo. Os Content Types permitem uma gesto da metadata e comportamentos (workflows, item receiver events) de um tipo de documento ou item. Carta Direco

Hands-On
Criao de um Content Type

Criao de um Document Template

Drafts

Circular

Carta Vencimentos

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IV . Contedos Cummunities

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IV. Resumo dos principais tpicos abordados

Mensagens a reter

Xxxx
Xxxx xxxx

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