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Costos y presupuestos

23/03/2014

SISTEMAS DE COSTOS

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Definicin de costo
Valor econmico de una variable que queremos medir.
Medir el valor econmico de la actividad de produccin: Costo de produccin
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Medir el valor econmico de la gestin administrativa: Costo administrativo

Medir el valor econmico de la actividad de distribucin: Costo de distribucin


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Costo de la actividad productiva


Materia prima Proceso de produccin Producto terminado

Costo de materia prima

Costo de conversin

Costo de producto terminado

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Variabilidad de los costos


Capacidad instalada Volumen de operaciones Unidades producidas

Decisin: a qu nivel de capacidad se trabajar en un perodo considerando las variables externas a la empresa.

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Variabilidad de los costos


Metas de ventas y produccin necesaria para atenderlas Egresos que se afectarn por el nmero de unidades producidas: Costos variables Egresos que no se afectarn por el nmero de unidades producidas: Gastos fijos

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Origen de costos
Egresos imprescindibles para la elaboracin del producto o prestacin de los servicios: Costos directos
Egresos complementarios al proceso de produccin y/o comercializacin del producto o servicio: Costos y Gastos indirectos
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La contabilidad y los costos


Metas fundamentales de toda valorizacin:

Planificacin

Control de operaciones

Medicin de utilidades

Necesidad de conocer costos de la empresa


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La contabilidad y los costos

Tareas de la contabilidad

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La contabilidad y los costos


Acumulacin de egresos Tareas de la contabilidad

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La contabilidad y los costos


Acumulacin de egresos Tareas de la contabilidad Clasificacin de los egresos en costos y gastos

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La contabilidad y los costos


Acumulacin de egresos Tareas de la contabilidad Asignacin de costos y gastos
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Clasificacin de los egresos en costos y gastos

Sistema de Costos
Conjunto de procedimientos empleados para: Recopilar los egresos en el proceso de produccin. Asignar los como costos y gastos a los productos elaborados. Determinar los costos unitarios de produccin.

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Sistemas de Costos
Clasificacin: Segn el Tipo de Produccin Segn el momento en que se determinan Segn los Elementos que lo integran Segn las actividades que se desarrollan

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Sistemas de Costos
Segn el Tipo de Produccin:
a) Por rdenes especficas b) Por procesos continuos

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Sistemas de Costos
Segn el Tipo de Produccin:
a) Por rdenes especficas
- Carcter Lotificado - Responde a rdenes especficas de produccin - Elementos del costo primo son identificables

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Sistemas de Costos
Segn el Tipo de Produccin:
a) Por rdenes especificas
El producto o servicio se elabora o presta de acuerdo a las especificaciones dadas por el cliente. Ejemplo: fbricas de muebles, industria de la construccin, servicios en clnicas, empresa de confecciones, etc.

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Sistemas de costos
Segn el Tipo de Produccin:
a) Por rdenes especificas
Los costos se acumulan en una Hoja de Costos por cada pedido. Existe un claro control de los elementos de costos, que intervienen en la produccin y en cada centro de costo.

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Sistemas de Costos
Segn el Tipo de Produccin:
b) Por procesos continuos:
- Produccin continua e ininterrumpida - No es fcil identificar los elementos del costo primo - Costo unitario = Costo Total / Unidades Producidas

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Sistemas de costos
Segn el Tipo de Produccin:
b) Por procesos continuos:
Produccin en serie Produccin estandarizada. Acumulacin de costos por lnea de produccin (empresas mineras, empresa textil: lnea de camisas, lnea de pantalones, etc.). Asignacin de gastos acumulados por centros de costo.

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Sistemas de Costos
Segn el momento en que se determinan:
a) Reales o Histricos:
Se obtienen despus de elaborado el producto Necesario esperar la culminacin del perodo para acumular costos indirectos

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Sistemas de Costos
Segn el momento en que se determinan:
b) Predeterminados
Se calculan antes de la fabricacin Estimados Estndar

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Sistemas de Costos
Segn los Elementos que lo integran:
a) Directos o variables: - Asigna slo costos variables de produccin
b) Por absorcin: - Asigna tanto gastos fijos como costos variables al producto

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Sistemas de Costos
Costo Primo Materia Prima Mano de obra Directa Jornales Capataces Sueldos personal de la Planta Luz y Fuerza Gastos Departamentales: * Suministros de Fbrica. * Seguros * Reparaciones * Depreciacin * Alquiler de Fbrica
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Costo de produccin

Gastos indirectos de fabricacin

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Sistemas de Costos
Sueldos de Funcionarios Sueldos de oficina Economato y tiles de oficina Telfono Gastos Legales Prdida por Cuentas Incobrables Sueldos de Vendedores Comisiones Gastos de Viaje Publicidad
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Gastos de Administracin

Gastos de Venta

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Sistemas de Costos

VALOR DE VENTA

Costos y gastos totales Ganancia

Costo de Produccin Gastos de Adm. Gastos de Venta

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Sistemas de Costos

+
=

Valor de Venta Impuesto General a las Ventas Precio de venta

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Definiciones de costos

Materiales Directos
Costo de Conversin Mano de Obra Directa

Costo Primo

Gastos Indirectos de Fabricacin

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Elementos del costo


Materiales (directos e indirectos) Mano de obra (directa e indirecta) Gastos indirectos de fabricacin (materiales indirectos, mano de obra indirecta, otros gastos indirectos). Qu criterio(s) de asignacin se utilizar(n)?
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Materiales Directos
Son aquellos que entran directamente en la produccin. Estn incorporados fsicamente en el producto terminado y su costo puede ser fcilmente identificado con el producto.

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Materiales Directos

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Materiales Indirectos
Son aquellos que pueden estar incorporados o no en el producto, pero su costo no puede ser fcilmente identificado con el mismo. Por otro lado el monto del costo del material indirecto no es significativo con relacin al costo del producto, por lo que resulta ms apropiado acumularlo como parte de los costos indirectos de fabricacin.
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Materiales Indirectos

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Suministros
Implementos que se requieren para mantener un fbrica en buen estado. Ejemplo de suministros son: el aceite para lubricar las mquinas, o el material de limpieza.

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Suministros

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METODOS DE VALORIZACION DE INVENTARIOS PEPS


DETALLE COMPRA 1 COMPRA2 COMPRA3 SALIDA1 SALIDA2 TOTALES UNIDADES ENTRADAS SALIDAS 100 100 100 100 50 50 50 250 SALDO 100 200 300 200 150 100 50 VALOR UNIT 1 2 3 1 2 2 3 ENTRADAS 100 200 300 100 100 100 150 450 COSTO SALIDAS SALDO 100 300 600 500 400 300 150

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METODOS DE VALORIZACION DE INVENTARIOS UEPS


DETALLE COMPRA 1 COMPRA2 COMPRA3 SALIDA1 SALIDA2 UNIDADES ENTRADAS SALIDAS 100 100 100 100 50 50 50 250 SALDO 100 200 300 200 150 100 50 VALOR UNIT 1 2 3 3 2 2 1 ENTRADAS 100 200 300 300 100 100 50 550 COSTO SALIDAS SALDO 100 300 600 300 200 100 50

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METODOS DE VALORIZACION DE INVENTARIOS PROMEDIO PONDERADO


DETALLE COMPRA 1 COMPRA2 COMPRA3 SALIDA1 SALIDA2 UNIDADES ENTRADAS SALIDAS 100 100 100 150 100 250 SALDO 100 200 300 150 50 VALOR UNIT 1 2 3 2 2 ENTRADAS 100 200 300 300 200 500 COSTO SALIDAS SALDO 100 300 600 300 100

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Mano de Obra
Dependiendo del mtodo de acumulacin de costos, ya sea ste por rdenes o por procesos, el monto total del costo de la mano de obra incurrida en el mes, se cargar a una o ms rdenes de productos en proceso, o a uno o ms procesos productivos.

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Costos Indirectos de Fabricacin


Estn constituidos por los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, y otros costos indirectos a la construccin (por ejemplo, los seguros de la fbrica, la depreciacin de la maquinaria de la obra, etc.).

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Costos Indirectos de Fabricacin


Los costos indirectos de construccin (C.I.C.) son todos aquellos costos necesarios para la buena marcha de la produccin, pero su seguimiento econmico al producto no es factible.

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Costos Indirectos de Fabricacin


Se selecciona una base de asignacin, que es un factor tomado como denominador comn para distribuir un costo indirecto o un grupo de ellos, con el objeto de costo. Una vez seleccionada la base de asignacin, se presupuesta o estima el total a consumir de esta base en el mismo perodo para el cual se presupuestaron los C.I.C.
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Costos Indirectos de Fabricacin


Se determina la tasa de asignacin, que resulta de dividir el monto total del C.I.C. entre el total de la base de asignacin elegida. Es importante notar que la cifra resultante tiene una cantidad numrica, acompaada de unidades que se conforman por la moneda del C.I.C en el numerador y las unidades fsicas de la base de asignacin en el denominador.
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ESTADO de PERDIDAS y GANANCIAS

Estado de Resultados
VENTAS (COSTO DE VENTAS) UTILIDAD (PERDIDA) BRUTA (GTOS DE ADMINISTRACION) (GTOS DE VENTAS) UTILIDAD (PERDIDA) OPERATIVA INGRESOS FINANCIEROS (GASTOS FINANCIEROS) UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DE IMPUESTOS (IMPUESTO A LA RENTA) UTILIDAD (PERDIDA) NETA
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MODELO COSTO VOLUMEN UTILIDAD

COSTO VOLUMEN UTILIDAD


PUNTO DE EQUILIBRIO Representacin algebraica IT = CT VV(x) = CV(x) + GF VV(x) - CV(x) = GF x (VV - CV) = GF x= GF . V V - CV

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Supuestos Del Modelo
Funcin ingresos y costos son lineales Sincronizacin entre volumen de ventas y de produccin Clara diferenciacin entre costos fijos y variables Cambio en alguna variable no altera a las dems (no siempre se da) Eficiencia y efectividad de los insumos se mantienen constantes Se utiliza slo una lnea de produccin. (margen de contribucin por lnea y no de un conjunto)
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COSTO VOLUMEN UTILIDAD

Punto de Equilibrio
S/.

GF

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Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD

Punto de Equilibrio
S/.

CV

GF

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Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD

Punto de Equilibrio
S/. CT CV

GF

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Unidades

51

COSTO VOLUMEN UTILIDAD


IT

Punto de Equilibrio
S/. CT CV

GF

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Unidades

52

COSTO VOLUMEN UTILIDAD


IT

Punto de Equilibrio
S/. PE CT CV

GF

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Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


IT

Punto de Equilibrio
S/. PE CT CV

GF

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Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Cierre
S/.

GF DF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Cierre
S/.

CV

DF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Cierre
S/. DT CV

DF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Cierre
S/. DT CV IT

DF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Cierre
S/. DT PC CV IT

DF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Cierre
S/. DT PC CV IT

DF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Puntos de Equilibrio y de Cierre
S/. PE IT

CT
DT

PC

CV GF DF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Puntos de Equilibrio y de Cierre
S/. PE IT

CT
DT

PC

CV GF DF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Supuestos Del Modelo
Funcin ingresos y costos son lineales Sincronizacin entre volumen de ventas y de produccin Clara diferenciacin entre costos fijos y variables Cambio en alguna variable no altera a las dems (no siempre se da) Eficiencia y efectividad de los insumos se mantienen constantes Se utiliza slo una lnea de produccin. (margen de contribucin por lnea y no de un conjunto)
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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Discrepancias entre Economistas y Contadores
Comportamiento del costo variable por unidad
Contadores Economistas : Constante, no se altera con el volumen de produccin. (Costo Variable es Lineal) : Variable curvilnea

Comportamiento variable precio y variable demanda

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Discrepancias entre Economistas y Contadores
Comportamiento del costo variable por unidad

S/.
PEE

ITC CTE

ITE CTC

PEC

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Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Discrepancias entre Economistas y Contadores
Comportamiento variable precio y variable demanda Contadores Economistas : Cambio de precio no afecta demanda : Mayor precio menor demanda

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


PUNTO DE EQUILIBRIO Representacin algebraica IT = CT VV(x) = CV(x) + GF VV(x) - CV(x) = GF x (VV - CV) = GF x= GF . V V - CV

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Unidades Gastos fijos

=.
por vender Valor de Venta unitario Costo Variable unitario

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Unidades Gastos fijos

=.
por vender Margen de contribucin unitario

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Costos variables Valor de venta Gastos fijos Unidades por vender = S/. 2.00 = S/. 5.00 = S/. 2,000.00 = X

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Unidades = 2,000.00 __________________

por vender

5.00 - 2.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Unidades = unidades por vender 3.00 2,000.00 = 667

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Verificacin: S/. . Valor de Venta (667 unidades x S/ 5.00) = 3,335.00 Costos Variables (667 unid. por S/. 2.00)= (1,335.00) Margen de Contribucin 2,000.00 Gastos fijos = (2,000.00) Utilidad = 0.00
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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


IT

Punto de Equilibrio
S/.

CT
PE CV

2,000 667
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CF Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Unidades = Gastos fijos + utilidad deseada ___________________________

por vender

Margen de contribucin unitario

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad

Inversin en activos Rendimiento deseado Costos variables Valor de venta Gastos fijos Unidades por vender

= S/. 10,000.00 = 30% antes de impuestos = S/. 2.00 = S/. 5.00 = S/. 2,000.00 = X

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Unidades = 2,000.00 + 3,000.00 __________________

por vender

5.00 - 2.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Unidades = 5,000.00 _________

= 1,667 unidades

por vender

3.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Verificacin: S/. . Valor de venta (1,667 unidades x S/ 5.00)= 8,335.00 Costos Variables (1,667 unid. x S/. 2.00) = (3,335.00) Margen de Contribucin 5,000.00 Gastos fijos = ( 2,000.00) Utilidad deseada antes de impuestos ( 3,000.00) Utilidad final = 0.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio
S/.
PE IT

CT
CT

PE 5,000 CV 2,000 667


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CF
CF 1,667 Unidades 80

COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Inversin en activos Reparto de utilidades Rendimiento deseado Costos variables Valor de venta Gastos fijos Unidades por vender = S/. 10,000.00 = 10% despus de impuestos = 30% despus de impuestos = S/. 2.00 = S/. 5.00 = S/. 2,000.00 = X

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Gastos fijos + utilidad deseada despus imptos Unidades (1 - t) = _______________________________________ por vender Margen de contribucin unitario

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
2,000.00 + _4,000.00 (1 - 0.30) =

Unidades

por vender

5.00 - 2.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
2,000.00 + 5,714 _______________________

Unidades =

por vender

5.00 - 2.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad

Unidades por vender = unidades

7,714 = 3.00

2,571.33

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Verificacin: S/. . Valor de venta ( 2,571 unidades x S/ 5.00)= 12,856.00 Costos Variables (2,571 unid. x S/. 2.00 = ( 5,142.00) Margen de Contribucin 7,714.00 Gastos fijos = ( 2,000.00) Utilidad deseada antes de impuestos ( 5,714.00) Utilidad final = 0.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Verificacin: S/. . Utilidad deseada antes de impuestos 5,714.00 Impuesto a la Renta 30% de 5,714.00 = (1,714.00) Utilidad deseada despus de impuestos = 4,000.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio
S/. PE IT CT

CT
PE 7,714 5,000 2,000
2,000 1,667
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CT GF PE CV GF
667 2,571

GF

Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


ANALISIS DE CAMBIOS EN LAS VARIABLES DEL MODELO Cambios en los costos variables unitarios Cambios en los gastos fijos Cambios en el valor de venta (P)

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


ANALISIS DE CAMBIOS EN LAS VARIABLES DEL MODELO Cambios en los costos variables unitarios < costo variable = > margen contribucin > costo variable = < margen contribucin

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Cambios en los costos variables
S/. PE PE IT

CT
CT

CV CV GF

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Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


ANALISIS DE CAMBIOS EN LAS VARIABLES DEL MODELO Cambios en los gastos fijos

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Cambios en los gastos fijos
S/. PE CV GF GF IT

PE

CT CT

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Unidades 93

COSTO VOLUMEN UTILIDAD


ANALISIS DE CAMBIOS EN LAS VARIABLES DEL MODELO Cambios en el valor de venta (Precio)

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Cambios en el Valor de venta (precio)
S/.
PE PE IT

IT CT

CV

CF

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Unidades

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos Prod A 30% Prod B 40% Prod C 20% Prod D 10%

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos A B C D Valores de venta S/. 380 250 450 140 Costos Variables S/. 180 150 300 40 Margen Contribucin S/. 200 100 150 100 Gastos Fijos : 1400,000
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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos Margen Contribucin ponderado A 30% x 200 = 60.00 B 40% x 100 = 40.00 C 20% x 150 = 30.00 D 10% x 100 = 10.00 Total 140.00
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Prod. Prod. Prod. Prod.

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos 1400,000 Punto de Equilibrio = --------------- = 10,000 140

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos Participacin: x 10,000 = x 10,000 = x 10,000 = x 10,000 =

A) B) C) D)
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30% 40% 20% 10%

3.000 4.000 2.000 1.000


100

COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos Participacin: x 380 = 1`140,000 x 250 = 1`000,000 x 450 = 900,000 x 140 = 140,000 Total 3`180,000
101

A) B) C) D)

3,000 4,000 2,000 1,000

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos Participacin: x 180 = 540,000 x 150 = 600,000 x 300 = 600,000 x 40 = 40,000 Total 1780,000
102

A) B) C) D)

3,000 4,000 2,000 1,000

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COSTO VOLUMEN Punto de EquilibrioUTILIDAD


Varios Productos A B C D TOTAL Ventas 1140 1000 900 140 3180 Costos Variables 540 600 600 40 1780 Margen de Contribucin 1400 Gastos Fijos 1400 Utilidad 0

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Inversin en activos Reparto de utilidades Rendimiento deseado Costos variables Valor de venta Gastos fijos Unidades por vender = S/. 1000,000.00 = 5% despus de impuestos = 25% despus de impuestos = Los indicados anteriormente = Los indicados anteriormente = S/. 1400,000.00 = X

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Costos fijos + utilidad deseada despus imptos Unidades (1 - t) = _______________________________________ por vender Margen de contribucin unitario

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
1400,000.00 + 300,000.00 (1 - 0.30) =

Unidades

por vender

140

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106

COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
1400,000.00 + 428,571.43 Unidades = _______________________

por vender

140

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107

COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad

Unidades por vender =

1828,571.43 = 13,061.24 unids 140.00

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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos En unidades A) 30% x 13,061 = 3,918.37 B) 40% x 13,061 = 5,224.40 C) 20% x 13,061 = 2,612.20 D) 10% x 13,061 = 1,306.10 Punto equilibrio corporativo 13,061.07 unid.
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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos Participacin: A) 3,918.37 x 380 = 1`488,987 B) 5,224.40 x 250 = 1`306,100 C) 2,612.20 x 450 = 1175,490 D) 1,306.10 x 140 = 182,854 Total Valores de Venta S/. 4`153,431
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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Punto de Equilibrio Varios Productos Participacin: A) 3,918.37 x 180 = 705,301 B) 5,224.40 x 150 = 783,660 C) 2,612.20 x 300 = 783,660 D) 1,306.10 x 40 = 52,239 Total costos variables S/. 2`324,860
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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Verificacin: Valor de venta corporativo Costos Variables corporativo Margen de Contribucin corporativo Gastos fijos Utilidad deseada antes de impuestos Utilidad final
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S/. . 4153,431 ( 2324,860) 1828,571 ( 1400,000) ( 428, 571) 0


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COSTO VOLUMEN UTILIDAD


Planeacin de Utilidades y la Relacin Costo - Volumen - Utilidad
Verificacin: S/. . Utilidad deseada antes de impuestos 428,571 Impuesto a la Renta 30% de S/. 428,571 = ( 128,571) Utilidad deseada despus de impuestos = 300 ,000

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