GESTIN DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN

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Gestin de la Integracin del Proyecto Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cerrar el proyecto o fase

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Definicin
Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos. Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los requisitos de los clientes.

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reas del conocimiento

Grupo de procesos
Inicio Planificacin Ejecucin Seguimiento y control
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma

Cierre

Integracin

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto (Project Charter)

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Cerrar proyecto o fase

Alcance

Reunir requerimientos Definir el alcance. Crear el EDT Definir actividades Secuenciar actividades Estimar recursos de las actividades Estimar duracin de las actividades Desarrollar el cronograma

Tiempo

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
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El acta de constitucin del proyecto autoriza formalmente el inicio de un proyecto. Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos) Se nombra al JP antes del inicio de la planificacin. Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridad. Lo emite el patrocinador del proyecto, la Oficina de Gestin de Proyectos (PMO) o un comit ejecutivo de portafolio. Los proyectos se inician para satisfacer una necesidad
La demanda del mercado. Una solicitud de un cliente. Un avance tecnolgico. Un requisito legal o regulatorios. Una necesidad social.

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Entradas
Enunciado del Trabajo del proyecto. Caso de negocio. Contrato. Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los procesos de la Organizacin.

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos.

Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto.

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP rhrc80@hotmail.com

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Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el patrocinador proporciona el enunciado del trabajo basado en las necesidades de la empresa o en los requisitos del producto o del servicio. Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente como parte del documento de licitacin; por ejemplo, una peticin de propuesta, una solicitud de informacin, una solicitud de oferta, o como parte de un contrato.
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Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Hace referencia a:

Una necesidad comercial. Demanda del mercado Avance tecnolgico Requisito legal o Regulacin del gobierno Una descripcin del alcance del producto. Un Plan Estratgico.

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Caso de Negocio Proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversin requerida. Normalmente, la necesidad comercial y el anlisis de costobeneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto. En el caso de proyectos externos, la organizacin solicitante o el cliente pueden elaborar el caso de negocio.

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Caso de Negocio El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las siguientes razones.
Demanda del mercado (por ejemplo, una compaa automotriz que autoriza un proyecto para construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible) . Necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitacin que autoriza un proyecto de
creacin de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos).

Solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa elctrica que autoriza un proyecto para
construir una nueva subestacin a fin de abastecer un nuevo parque industrial).

Adelantos tecnolgicos (por ejemplo, una compaa de productos electrnicos que autoriza un
proyecto nuevo para desarrollar una computadora porttil ms pequea, ms econmica y ms veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnologa electrnica).

Requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto

para establecer pautas sobre la manipulacin de materiales txicos). Impacto ecolgico (por ejemplo, una compaa que emprende un proyecto para disminuir su impacto ambiental). Necesidades sociales (por ejemplo, una organizacin no gubernamental en un pas en vas de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable, baos y educacin sanitaria a comunidades que padecen altos ndices de clera).
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Contrato Si el proyecto se est ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.

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Factores ambientales de la Empresa

Normas gubernamentales o industriales.

Infraestructura de la organizacin. Condiciones del mercado.

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
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Activos de los Procesos de la Organizacin Procesos organizacionales estndar, las polticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organizacin. Plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitucin del proyecto). Informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas.

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Juicio de Expertos El juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle tcnico y de gestin. Esta experiencia es proporcionada por todo grupo o individuo con conocimientos o capacitacin especializados y se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se incluyen:
Otras unidades dentro de la organizacin. Consultores. Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores. Asociaciones profesionales y tcnicas. Grupos industriales. Expertos en la materia

La oficina de direccin de proyectos (PMO).

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Acta de Constitucin del Proyecto Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar:
Propsito o la justificacin del proyecto. Objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados. Requisitos de alto nivel. Descripcin del proyecto de alto nivel. Riesgos de alto nivel. Resumen del cronograma de hitos. Resumen del presupuesto. Requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin del proyecto) Jefe del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad. Nombre y el nivel de autoridad.

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
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Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, y se controla y se aprueba a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

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Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto Salidas de los procesos de planificacin Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los procesos de la Organizacin.

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos.

Salidas
Plan para la Direccin del Proyecto.

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Acta de Constitucin del Proyecto Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar:

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Salidas de los procesos de planificacin Cualquier lnea base y planes de gestin subsidiarios que son una salida de los otros procesos de planificacin constituyen entradas para este proceso.
WBS Diccionario WBS Lnea base de costos Cronograma del proyecto, etc.

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Factores ambientales de la Empresa Normas gubernamentales o industriales. Infraestructura de la organizacin. Condiciones del mercado. Activos de los Procesos de la Organizacin Procesos organizacionales estndar, las polticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organizacin. Plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitucin del proyecto). Informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas.
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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
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Juicio de Expertos Cuando se desarrolla el plan para la direccin del proyecto, se utiliza el juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para la direccin del proyecto. Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar al proyecto. Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formal de control de cambios.

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
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Plan para la Direccin del Proyecto Integra y consolida todos los planes de gestin subsidiarios y las lneas base de los procesos de planificacin: Incluye
Ciclo de vida seleccionado para el proyecto. Los resultados de la adaptacin realizada por el equipo de direccin del proyecto, a saber. Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin del proyecto.

el nivel de implementacin de cada proceso seleccionado Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Requiere que el gestor de proyecto y su equipo ejecuten acciones tales como: Actividades para lograr objetivos del proyecto. Gastar esfuerzo y fondos para lograr objetivos. Reclutar, entrenar, y gestionar a los miembros del equipo asignados al proyecto. Obtener cotizaciones, propuestas, ofertas, etc. Seleccionar proveedores.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Obtener, gestionar, y usar recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos, e instalaciones. Implantar estndares y mtodos planeados. Crear, controlar, verificar, y validar entregables. Gestionar riesgos, e implantar respuestas. Gestionar proveedores. Adaptar cambios aprobados al alcance, planes, y ambiente.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto Recolectar datos y reportar costos, cronogramas, progreso y calidad tcnico, e informacin de estado para pronsticos Recolectar y documentar lecciones aprendidas, e implantar las actividades aprobadas de mejora de procesos

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Plan de gestin del proyecto. Acciones correctivas aprobadas. Acciones preventivas aprobadas. Solicitudes de cambio aprobadas. Reparaciones de defectos validadas. Procedimiento de cierre administrativo.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Metodologa de gestin de proyectos. Sistema de informacin de gestin de proyectos.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Entregables. Cambios solicitados. Solicitudes de cambio implantadas. Acciones correctivas implantadas. Acciones preventivas implantadas. Reparaciones de defectos implantadas. Informacin de rendimiento del trabajo.

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
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Este proceso se ejecuta para supervisar los procesos asociados con iniciar, planificar, ejecutar, y cerrar el proyecto. Se toman acciones correctivas o preventivas. Se ejecuta a travs de todo el proyecto. Incluye recolectar, medir, y diseminar informacin de rendimiento, y evaluar mediciones y tendencias para mejorar los procesos.

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
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Plan de gestin del proyecto. Informacin de rendimiento del trabajo. Solicitudes de cambio rechazadas.

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
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Metodologa de gestin de proyectos. Sistema de informacin de gestin de proyectos. Juicio experto. Tcnica del valor ganado. Mide el rendimiento del proyecto a medida que avanza desde la iniciacin hasta el cierre. La metodologa EVM tambin proporciona un medio para pronosticar el rendimiento futuro basado en el rendimiento pasado.

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
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Tcnicas analticas Entre las cuales se encuentran: Anlisis de regresin Mtodos de clasificacin Anlisis causal Anlisis de causa raz Mtodos de pronstico Anlisis de reservas Anlisis de tendencias Anlisis de variacin Gestin de valor ganado

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
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Acciones correctivas recomendadas. Acciones preventivas recomendadas. Pronsticos. Reparaciones de defectos recomendadas. Cambios solicitados.

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Control Integrado de Cambios
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Incluye. Identificar que se necesita o ha ocurrido un cambio. Influenciar los factores que evaden el control integrado de cambios y asegurar que solo se implanten los cambios aprobados. Revisar y aprobar las solicitudes de cambio. Gestionar los cambios aprobados cuando ocurran. Mantener la integridad de la lnea base.
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Control Integrado de Cambios
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Plan de gestin de proyecto. Cambios solicitados. Informacin de rendimiento del trabajo. Acciones preventivas recomendadas. Acciones correctivas recomendadas. Reparacin de defectos recomendados. Entregables.

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Control Integrado de Cambios
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Metodologa de gestin de proyectos. Sistema de informacin de gestin de proyectos. Juicio experto.

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Control Integrado de Cambios
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Solicitudes de cambio aprobadas. Solicitudes de cambio rechazadas. Plan de gestin del proyecto (actualizaciones). Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones). Acciones correctivas aprobadas. Acciones preventivas aprobadas. Reparacin de defectos aprobados. Reparacin de defectos validados. Entregables.
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Cerrar el Proyecto
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Involucra ejecutar la parte del cierre del proyecto del plan de gestin. Finaliza todas las actividades de todos los grupos de procesos para cerrar formalmente el proyecto o fase. Se desarrollan dos procedimientos para establecer las interacciones necesarias y ejecutar las actividades de cierre para el proyecto o fase.

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Cerrar el Proyecto
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Plan de gestin del proyecto. Documentacin del contrato. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Informacin de rendimiento del trabajo. Entregables.

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Cerrar el Proyecto
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Metodologa de gestin de proyecto. Sistema de informacin de la gestin de proyectos. Juicio de expertos.

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Cerrar el Proyecto
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Procedimiento de cierre administrativo. Producto, servicio, o resultado final. Activos de los procesos organizacionales.

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