Objetivo

Utilizar metodologas que permitan organizar los

tiempos, as como los costos del proyecto. Organizados en formatos que permitan su descripcin.

Diagrama de flujo

Planificacin del Proyecto

Planificacin del alcance.
Planificacin del tiempo. Planificacin del costo.

Planificacin del Alcance

Planificacin del Tiempo

Propsito
Definir y caracterizar las actividades del proyecto Anlisis de los recursos. Estimacin del Esfuerzo. Determinar la duracin en periodos:

Horas Das

Empleo de Herramienta Cronograma No es fijo Se modifica cada vez que se avanza en la ejecucin del proyecto.

Roles principales
ROL RESPONSABILIDAD Desarrollar la red y el cronograma del proyecto realizando los estudios y consultas que sean necesarios. Colaborar con el administrador del proyecto aportando datos, considerando que sus integrantes realizaran el trabajo. Proveer informacin y dar el visto bueno a los documentos generados. Mantenerse atento al desarrollo de la planificacin del proyecto, y dar el visto bueno a los documentos generados. Administrador del proyecto Equipo de Trabajo Cliente o destinatario Patrocinador

Diagrama de red
Es una representacin grfica de las

actividades del proyecto y de las relaciones lgicas que se establecen entre ellas.
Nodos con forma de rectngulos

Diagrama de red
ACTIVIDAD INICIO ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B ACTIVIDAD C ACTIVIDAD D ACTIVIDAD E FIN PREDECESORA 0 INICIO INICIO ACTIVIDAD B ACTIVIDAD C ACTIVIDAD A Y D DURACIN ESPERADA (DAS) 0 3 2 2 1 2 0

Diagrama de red
La red se elabora colocando las actividades en nodos o en arcos, para obtener informacin con la siguiente nomenclatura: Dur. Tiempo o duracin esperada. ES. Inicio ms Temprano. EF. Terminacin ms Temprana. LS. Inicio ms Tardo. LF. Terminacin ms tarda. H. Holgura .

Inicio ms temprano
Se realiza de izquierda a derecha en el diagrama de red.
Si la actividad no tiene sucesora, ES ser = 0 EF = ES

Dur.

Si la actividad tiene predecesoras, ES ser la

mayor de las EF de las actividades que la preceden.

Inicio ms tardo
Se realiza de derecha a izquierda en el diagrama de red.
Si la actividad no tiene sucesora, LF ser

igual a su EF LS = LF Dur. Si la actividad tiene sucesoras, LF ser el menor de las LS de las actividades que la sucedan.

Holgura
La holgura de una actividad es el tiempo que sta tiene disponible para que demore su terminacin sin que se retrase el proyecto. H = LS EF H = LS - ES

Ruta Crtica
Se denomina rutas crticas los caminos entre el inicio y el fin del proyecto cuyas actividades son todas criticas. Puede haber ms de una, pero al menos habr una.

Cronograma
Es un grfico que toma generalmente la forma de

un diagrama de barras, donde en el eje de las

encontramos el tiempo, y en el de las y los nombres de las actividades y las actividades mismas en forma de barras.

Ejemplo

Ejemplo

Ejemplo

Software
www.openworkbench.org www.koffice.org/kplato www.primavera.com www.project.net Microsoft Project

Planificacin del Costo

Propsito
Conocer el presupuesto total del proyecto. Costo de cada actividad. Especificar el flujo de Efectivo.

Entrega. Ingresos. Egresos.

Roles principales
ROL RESPONSABILIDAD Desarrollar el presupuesto y flujo de caja del proyecto realizando los estudios y consultas que sean necesarios. Colaborar con el administrador del proyecto aportando datos, considerando que sus integrantes realizarn el trabajo. Proveer informacin y dar el visto bueno a los documentos generados. Mantenerse atento al desarrollo de la planificacin del proyecto, y dar el visto bueno a los documentos generados.

Administrador del proyecto Equipo de Trabajo Cliente o destinatario Patrocinador

Presupuesto

Calcular costos:
Estimacin por Analoga. Estimacin Ascendente. Software administracin de proyectos.

Presupuesto

Preparacin del Presupuesto:

Estimacin de los costos. Directos Indirectos (parte proporcional) Suma total de costos.

Flujo de Caja

El flujo de efectivo nos permite dejar en claro como se movern los recursos financieros del proyecto, es decir, los ingresos y los egresos, durante su ejecucin.
Semana. Mes. Periodo convencional.

Costos
Enunciado del alcance

EDT

Costeo del Proyecto

Presupuesto Flujo de Efectivo

Ejemplo

Ejemplo

Ejemplo

Software
www.openworkbench.org. www.koffice.org/kplato www.primavera.com Microsoft Project