ADMINISTRACIN DE PERSONAL

PLANIFICAR

Anticipar, prever, analizar, decidir fijar objetivos, metas

Medir y corregir

CONTROLAR

ORGANIZACION

ORGANIZAR

Asignar tareas, funciones, responsabilidad, autoridad

DIRIGIR

Influir, motivar supervisar

DESAFOS DEL ENTORNO

Las organizaciones operan en un entorno y dependen de l para su supervivencia y crecimiento. FACTORES DIRECTOS: Proveedores Oferta de mano de obra Los clientes Los competidores Instituciones financieras Dependencias del Estado Accionistas Sindicatos

FACTORES INDIRECTOS:

Avances tecnolgicos Situacin econmica del pas Valores y costumbres sociales Clima poltico Legislacin y Normatividad

PLANEACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Es una tcnica para determinar en forma sistemtica la provisin y demanda de empleados que una organizacin tendr. Determinar el nmero de empleados Determinar el tipo de empleados Constituye la base de la planificacin de los procesos de: Reclutamiento Seleccin de personal Capacitacin

Esta planificacin puede ser:

A corto plazo: necesidades de personal a un ao A largo plazo: condiciones de personal en lapsos de 5, 10 o 20 aos
VENTAJAS: Se mejora la utilizacin de los recursos humanos Coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organizacin Se economiza en las contrataciones Se expande la base de datos de personal, para apoyar otros campos Se permite la coordinacin de varios programas, como la obtencin de mejores niveles de productividad mediante la aportacin de personal ms capacitado.

LA DEMANDA DE RECURSOS HUMANOS

Evaluacin de necesidades futuras Demanda de personal

No es ilimitada Oferta de personal

CAUSAS DE LA DEMANDA

EJEMPLOS: Variaciones de materia prima Inflacin Desempleo Automatizacin de procesos Sistemas computarizados Tasa de crecimiento del sector

EJEMPLOS: Nuevos productos Nuevos mercados Pronsticos de ventas Nuevos proyectos Fusin empresarial

TCNICAS PARA PRONOSTICAR

EJEMPLOS: Juicio de gerentes Clculo de expertos

EJEMPLOS: Promedio mensual

EXTRAPOLACIN
MES OBREROS DE PLANTA CONTRATADOS

ENE FEB

16 18

MAR
ABR MAY JUN JUL AGO

24
20 16 14 22 24

SET
OCT NOV DIC

20
12 26 28

REGRESION LINEAL 1 AO VENDEDORES 2009 86 2 2010 92 3 2011 115 4 2012 142 5 2013 158

INDEXACIN
N obreros 40 45 Produccin (unid) 50,000 60,000

Si los inventarios de recursos humanos son importantes para todo el personal, cuando se trate de personal gerencial son esenciales. En este caso tambin deben incluir: Responsabilidad del puesto Nmero de empleados a cargo Presupuesto total a su cargo Deberes de los subordinados Tipo de empleado que supervisa Capacitacin gerencial que ha recibido Labores gerenciales anteriores

CUADROS DE REEMPLAZO POTENCIAL

LA OFERTA DE RECURSOS HUMANOS

ANLISIS DEL MERCADO DE TRABAJO El xito de la localizacin de nuevos empleados depende del mercado de trabajo, pero tambin de la habilidad de los especialistas en personal. Aunque existan tasas de desempleo altas, puede resultar difcil encontrar personal idneo para ciertas ocupaciones Tambin debe analizarse la conveniencia de atraer empleados de otras compaas ( competidores ) Se deben considerar los factores demogrficos que son predecibles ( crecimiento poblacional, PEA, etc.)

ORGANIZACIN DE LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La responsabilidad del desempeo de las actividades de recursos humanos, corresponde a cada directivo con personal a su cargo. Ellos deben participar en la planeacin, seleccin, capacitacin, evaluacin, etc. Por lo general suele establecerse un departamento independiente cuando esa funcin empieza a entorpecer el desempeo normal de otros departamentos En el momento de su creacin suele ser pequeo pero a medida que la organizacin crece adquiere ms importancia y complejidad

LA AUTORIDAD
Los directivos de recursos humanos no ejercen la autoridad sobre otros departamentos, ellos tienen AUTORIDAD CORPORATIVA Los que ejercen la autoridad directa son los gerentes de lnea Los especialistas en recursos humanos asesoran a los gerentes de lnea, pero son estos ltimos quienes tienen la responsabilidad del desempeo de sus empleados. En algunos casos la Direccin General concede al gerente de recursos humanos AUTORIDAD FUNCIONAL en ciertos campos ( por ejemplo en las compensaciones )

FUNCIONES
Polticas y reglamentos Anlisis interno Anlisis externo Planeacin y seleccin Planeacin de personal Inventario de recursos humanos Promociones potenciales Reclutamiento Seleccin Diseo y anlisis de puestos Organigrama funcional Desarrollo y evaluacin Contratos de trabajo Induccin Capacitacin Lneas de carrera profesional Evaluacin del desempeo Registros y archivos

FUNCIONES
Compensaciones Valuacin de puestos Fijacin de escalas salariales Beneficios sociales Incentivos y participacin en utilidades Prestaciones y servicios al personal Relaciones Industriales Calidad del entorno laboral Comunicacin dentro de la organizacin Asesora al personal Bienestar social Disciplina: Faltas y mritos Seguridad y salud ocupacional Relaciones con el sindicato Negociaciones colectivas Cooperacin empresa-sindicato

EL CONTRATO DE TRABAJO
En toda prestacin de servicios remunerados y subordinados se presume la existencia de un contrato de trabajo a plazo indeterminado. El contrato de trabajo puede ser: Por tiempo indeterminado Sujeto a modalidad De tiempo parcial Por la subordinacin, el trabajador presta sus servicios bajo la direccin de su empleador, el cual tiene facultades para normar reglamentariamente las labores, dictar rdenes necesarias para la ejecucin de las mismas, y sancionar disciplinariamente, dentro de los lmites de la razonabilidad, cualquier infraccin incumplimiento de las obligaciones a cargo del trabajador. El periodo de prueba es de 3 meses a cuyo trmino el trabajador alcanza el derecho a la proteccin contra el despido arbitrario. Es de 6 meses en el caso de trabajadores calificados y de 1 ao para personal de direccin.

CONTRATO SUJETO A MODALIDAD

REQUISITOS FORMALES PARA SU VALIDEZ

Debern constar por escrito y por triplicado Debe consignarse en forma expresa su duracin Deben consignarse adems las causas y dems condiciones de la relacin laboral Los contratos deben ser presentados ante la Autoridad Administrativa de Trabajo dentro de los 15 das naturales de su celebracin, para efectos de su conocimiento y registro.