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I. Premire Partie 1. Dfinition et concept 2. Typologie de comptes-rendus 3. Compte-rendu de runion: a. Compte-rendu analytique ou chronologique b. Compte-rendu synthtique c. Prsentation matrielle de compte-rendu analytique d. Prsentation matrielle de compte-rendu synthtique e. Aspect linguistique des comptes-rendus de runion 4. Structure du compte rendu de runion II. Deuxime partie 1. Compte rendu de confrence a. Le compte rendu informatif dune confrence b. Le compte rendu analytique dune confrence c. Lanalyse dans le compte rendu analytique dune confrence d. Prsentation matrielle du compte rendu de confrence e. Aspect linguistique du compte rendu de confrence 2. Travaux dateliers TP: Rdaction dun compte-rendu de confrence et un autre de runion.
Plan du cours
1.Dfinition et concept
Le compte rendu est un texte oral ou crit en gnral
destin transmettre un destinataire cens ne pas le connatre des informations sur un texte au sens troit
1.Dfinition et concept
Si Le compte rendu est un texte crit, il est tenu
de respecter les quatre rgles de cohrence. Il n'est toutefois pas indispensable de respecter l'ordre de la communication rapporte. Le lecteur apprcie que le rapporteur tablisse une structure
1.Dfinition et Concept
le compte rendu ne fournit aucune proposition de
1.Dfinition et concept
Pour remplir ses fonctions, il doit tre clair,
2.Typologie de comptes-rendus
Un compte-rendu peut tre D'une runion ou d'une sance, D'un colloque; dune confrence D'activit, D'avancement De mission, D'essai, D'un entretien; De l'tude d'un document; De la progression de travaux, etc.
2.Typologie de compte-rendu
Un compte rendu peut tre galement : Analytique, Chronologique Synthtique Informatif Synoptique
2.Typologie de compte-rendu
On gardera ltude deux types de comptes-rendus
Compte
rendu
de
runion
analytique
et
synthtique
Compte
analytique
les dbats, les changes auxquels le rdacteur a assist, les dcisions qui ont ventuellement t prises. Il doit tre clair, complet et comprhensible par tous les destinataires
Il vise conserver la mmoire de ce qui sest dit et
(les interventions de chacun sont reprises dans lordre chronologique et souvent intgrales). Et il peut tre
Synthtique (les
Consquences
Solutions/ propositions
prparer leurs interventions. De la sorte, la runion est dynamique et peut se drouler dans le temps qui lui a t imparti.
Titre du document, date et objet de la runion Nom et qualits des personnes prsentes Ouverture de la sance et rappel de lordre du jour Rsum chronologique des prises de parole avec indications des noms des intervenants
dont
Noms et qualits des personnes qui ont inform de leur absence Rappel des dcisions prises Clture de la sance (heure de fin) Date de rdaction du compte rendu et nom du rdacteur
initial.
Il suit un plan thmatique.
synthse.
Il Facilite la lecture au moyen de titres. Il renforce lesprit dquipe, les faits tant mis en
thmes.
Il adopte un ton souple. Lordre chronologique nest pas de mise dans la
prsentation.
figurer.
(dans le cas de plusieurs sites) ; le temps ventuel de la runion (indication efficace mais peu adopte en raison des risques de critiques sur les temps de runion au regard des contenus mis, les participants (prsents, absents, excuss). Dautres lments pourront tre ajouts, si ncessaire (lieu, nom du rdacteur, date de la prochaine runion).
prciser et dindiquer le nombre de voix pour , contre ainsi que le nombre d'abstentions.
La signature du rdacteur nest pas ncessaire. le nom du rdacteur du compte rendu (optionnel) (nouvelle
tendance non encore vritablement entre dans les murs, mais trs efficace pour obtenir des prcisions supplmentaires sur le contenu). Le nom des personnes auxquelles ce document est diffus ou envoy en copie
exemple. Cette
affirmation est nuancer, dans le cas dun document de plusieurs pages, par souci de lisibilit.
une synthse complte. des titres sont alors utiliser qui dveloppent lide majeure du paragraphe.
Bien gre, cette forme de prsentation pourra tre
trs utile par la suite lors du classement ou de la recherche dune information prcise.
cits (ou rarement) et les dbats sont rorganiss autour des thmes traits ; il ny a donc pas de citations.
Le compte rendu synthtique est plus structur (par des
sous-titres) que le compte rendu analytique donc plus facile lire mais il est aussi moins prcis et rigoureux. Sa prsentation nest pas normalise.
du jour)
les participants (prsents, absents, excuss). Les titres des comptes rendus nont entre eux aucune logique
organisationnelle. Il est dusage de ne pas les numroter, ce qui donnerait une importance injustifie au premier titre par exemple. Cette affirmation est nuancer, dans le cas dun document de plusieurs pages, par souci de lisibilit.
vote, il est ncessaire dindiquer le nombre de voix pour , contre et celui des abstentions
La signature du rdacteur nest pas ncessaire. Clture de la sance (heure de fin) La date, lheure et le lieu de la prochaine runion
Il se reportera l'ordre du jour et les titres et les sections des documents concorderont. Cest gnralement un prsent de narration afin de rendre plus vivants les messages transmis
La troisime personne sera utilise pour le rdacteur, s'il doit rapporter un fait
objectivit et fidlit les propos pris en note lors de la runion. Ainsi, il faudra
construire le texte en phrases courtes. En effet, la phrase longue peut crer des problmes de lisibilit et prsenter des risques de fautes de construction.
lignes saisies par ordinateur) est plus maniable et plus lisible. Le principe serait de mettre toujours une seule ide par phrase, voire une ide sur deux phrases.
E. Aspect linguistique des comptes- rendus de runion Enclenchement de deux phrases en les synthtisant pour remplacer les
mots de liaison
Par ce moyen, est vite lutilisation du mot de liaison institu (il faut en
effet les conomiser au cours du texte). De plus, est supprime la rptition du pronom sujet. Limpression de liaison est parfaitement maintenue.
Exemple: Ils ont envoy ces documents lensemble des participants. En
effet, ces derniers ne sont pas tous au courant des nouvelles modifications juridiques.
Modification : Ils ont envoy ces documents lensemble des
participants, les nouvelles modifications juridiques ntant pas encore connues de tous.
des messages, il est vivement conseill de mettre en tte de paragraphe la conclusion laquelle aboutit le dveloppement.
propositions mises (gnralement peu reportes), les dcisions et les actions par des paragraphes diffrents.
Les mots de liaison en trop grand nombre peuvent donner
une impression un peu artificielle. Afin de rsoudre ce problme, il suffit de crer des sous-titres (non numrots eux aussi) qui vitent de justifier le lien de ce nouveau paragraphe avec les autres.
dadjectifs
actes apparat de faon plus net quen utilisant des pronoms sujets en tte de phrase.
Exemple: 1. Ils dsirent actuellement introduire cette nouvelle technique au sein des services. 2. Cette nouvelle technique pourrait, selon eux, tre introduite au sein des services
le sens
La mise en apposition dun adjectif en tte de
phrase permet de mettre en valeur un qualificatif pouvant tre utile dans lenchanement dun raisonnement.
Or, par habitude, une vidence simpose: ce mot est lexpression dun flottement de la pense. Il faut toujours le remplacer par un nom prcd dun adjectif dmonstratif. 1. Ils ont t amens revoir ces procdures, cela leur a permis ensuite de mettre en place des mthodes.
de la phrase derrire une virgule. Peu utilise loral, elle ne coule pas naturellement lcrit. Elle permet dviter pourtant des qui et des que et offre des textes plus percutants :
Ils ont t chargs de vous transmettre cette information qui est
plus fort.
La date de la runion Noms et qualit des personnes prsentes, ainsi que les excuss
Lidentit des destinataires Le nom de la personne ou du service qui s'adresse ce compte rendu.
Lordre du jour,
Les sujets traits Le rsum des points dbattus de l'ordre du jour, Le relev de dcisions prises et actions confies chacun. Un relev des points rests en suspens sil yen a . La date, l'heure et le lieu de la runion suivante.
exhaustive, expliquer le problme. Il faut que la personne, qui lit ce compte rendu, comprenne directement de quoi il s'agit et sache quel tait l'tat de la situation lors de l'intervention.
lon peut rajouter ventuellement, une petite partie mot-cl o lon met
les termes les plus importants de compte rendu. Cela peut-tre apprci lorsque le compte rendu est assez condens et que l'on ne veut pas le lire
Il retrace les faits dans un ordre chronologique (ceci est un point trs important dans la mesure o lorsque quelqu'un lit un compte rendu, il doit pouvoir imaginer le dbat tel qu'il s'est pass en ralit)
Il faut reformuler de manire synthtise toutes les paroles mises et tous les changes
entre les intervenants (seuls les arguments ou les exemples argumentatifs sont retranscrire).
Un argument est une phrase qui tend prouver une thse. Un exemple illustre un
argument.
il faut savoir distinguer les arguments, les exemples (et parmi eux, ceux qui ont une fonction illustrative et ceux qui ont une fonction argumentative); et cela, trs rapidement, c'est--dire, la vitesse laquelle parlent les individus pendant le dbat.
Enfin, il est important de noter que le compte rendu doit tre objectif. Il
ne faut, en aucun cas, exposer son avis sur un sujet, donner son point de vue sur un interlocuteur, mme si nous ne l'apprcions pas ou que nous ne soyons pas de son avis.
dveloppement est structur selon des thmes (titres-sous-titres) en adoptant un plan les
difficilement
le mme sujet.
suivante : L'ordre du jour tant puis, la sance est leve ... heures.
NB : si un vote intervient, ne pas omettre d'indiquer
questions principales poses et accompagns dinformations relatives au titre des intervenants, par exemple. Le sens des rponses et des dbats sont galement relats ;
Finalement, il prcise les lments mettre dans lintroduction et la conclusion.
thmes et des ides principales abords, un rsum auquel sajoute une interprtation des propos entendus qui constitue une sorte
danalyse.
prsente
galement
le
thme
et
les
confrenciers;
Il est en partie informatif vu quil reste, lui aussi,
cohrence et sa rigueur;
par
rapport aux propos du confrencier, approfondir notre comprhension et de rflchir la signification et la porte des propos.
Une
analyse
qui
illustre
une
rflexion
intention, sa thse: quel est le sujet de cette confrence ? Que veut dmontrer le confrencier? Quelle est l'ide
elle quelque chose d'intressant ? A-t-elle une pertinence dans le contexte actuel ?
La recherche des procds utiliss: l'argumentation est-
elle base sur des faits ? Fait-on rfrence des recherches concrtes? La prsentation est-elle inspire de recherches ou de publications d'autres personnes ? Le confrencier fait-il des comparaisons ? Des critiques ?
notions vues: la confrence confirme-t-elle une thse connue ? Ajoute-telle des prcisions ? Le confrencier utilise-t-il des notions connues ou nouvelles ?
La Comparaison des propos tenus pendant de la confrence d'autres
faciliter la
systmatiquement
aux
subordonnes
enchanes
Loral sappuie beaucoup sur les qui et que pour
qui
exploiter
pourraient
ces
documents
en cours une
commerciaux dimpression
sont
actuellement
entraner
actuellement en cours dimpression. En effet, ceux-ci pourraient entraner une dvalorisation de leur image de marque.
informatif ainsi que pour analyser les propos du confrencier. Le pass compos est galement en usage parfois.
Lutilisation
des connecteurs logiques doit tre prcise, cause, addition, concession, opposition,
lments ncessaires la
investigations sur le confrencier; son travail, son institution, sa spcialisation, ses recherches, ses publications, ses ralisations;
appropris. Ils doivent exister dans le dictionnaire. Un mot ne remplace pas forcment un autre.
2. Travaux dateliers
T.P: Rdaction dun compte-rendu de confrence et
un autre de runion