Planeacin prospectiva

Herramienta para preparar el futuro

PLANEACIN PROSPECTIVA. CURSO: PLANEACIN Y ORGANIZACIN.

Planeacin: Al planear el futuro se busca definir las posibles alternativas, al emplear interrogantes cmo podra ser?, cmo desearamos que fuera?, qu debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado? Es comenzar a pensar que toda accin del hoy impacta o repercute sobre el maana.

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ENFOQUES

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PROYECCIONES Toma datos o eventos del pasado y del presente y por mtodos matemticos, estadsticos y cualitativos los extrapola hacia el futuro. Parten de la continuidad de las tendencias, la trayectoria de los eventos, asumiendo un patrn histrico, para brindar una imagen de futuro, conlleva una probabilidad. Se considera que el mximo extrapolable no debe ser ms de 5 aos. Un ejemplo clsico son los estudios de proyeccin de la poblacin que proyectan datos de un pas a unos aos y las tasas de crecimiento anual.

Enfoque por predicciones

Est basado en una visin determinista del mundo, es el campo de la futurologa; se presentan enunciados irrebatibles y exactos sobre lo que ha de suceder. El hombre ha empleado tres sistemas de prediccin: mgicos (adivinos, profetas), intuitivo s (apoyados en la experiencia) y racionales (que buscan en forma consciente y preocupada eliminar contradicciones).
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Enfoque por previsiones

Significa ver antes, accin o efecto de prever o precaver. Se le considera como la toma de determinadas acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pueden surgir en el futuro, conduce a tomar acciones de inmediata ejecucin. La mayora de las veces se trata de hacer apreciaciones a partir de hechos ocurridos, al plantear ciertas hiptesis. En educacin, un ejemplo sera, realizar algunos programas para elevar la calidad de sta y contar a corto plazo con recurso humano capacitado.
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Enfoque por pronsticos

Es el anuncio hecho por ciertos indicios o seales que algo va a ocurrir o de cmo va a ocurrir, se conjetura una cosa futura. Esa serie de juicios servir para un programa de accin.
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Prospectiva

Prospectus que significa lo relativo a la visin, al conocimiento, a la comprensin, la mira. Prospicere significa mirar a lo lejos o desde lejos, mirar ms all, obtener una visin de conjunto a lo largo y a lo ancho. La definicin ms usual de prospectiva tecnolgica es Tentativas sistemticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnologa, la economa y la sociedad con el propsito de identificar las tecnologas emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios econmicos y sociales.

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Planeacin prospectiva
Es

un panorama de futuros posibles, futuribles, que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontacin de los proyectos de los actores.
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TOMA DE DECISIONES

PLANEACIN PROSPECTIVA

IMPULSA EL DISEO DEL FUTURO

HACE EXPLCITOS LOS ESCENARIOS

IDENTIFICA PELIGROS Y OPORTUNIDADES

OFRECE POLTICAS Y ACCIONES ALTERNATIVAS

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ENFOQUE DE LA PLANEACIN PROSPECTIVA

SISTMICO

PARTICIPATIVO

HOLSTICO

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PLANEACIN TRADICIONAL

FUTURO
Diseo de futuros posibles

PRESENTE Y PASADO
Planeacin del futuro deseado

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PLANEACIN PROSPECTIVA

PRESENTE Y FUTURO
Exploracin de futuros posibles

FUTURO DESEADO
Situacin actual, planeacin de acciones estratgicas

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PLANEACIN PROSPECTIVA
ANLISIS

IDENTIFICAR ELEMENTOS CLAVE

DISEO DE ESCENARIOS POSIBLES

TOMA DE DECISIONES

FUTURO DESEADO

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Arrow Process CARACTERSTICAS DE LA

Why use graphics from PowerPointing.com? PLANEACIN PROSPECTIVA

Capacidad constructora

Complementaridad de los diferentes puntos de vista

Enfoca la atencin en todas las partes del conjunto.

CREATIVIDAD

PARTICIPACIN ACTIVA

PLURALISMO

PROCESO Y PRODUCTO

HOLSTICA

Es requisito que todos se involucren

Preminencia de los procesos

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Anticipa el futuro en un mundo de gran incertidumbre.

Ordena percepciones para tomar decisiones.

B
C

VENTAJAS DE LA PLANEACIN PROSPECTIVA

Hace visible lo invisible.

Permite tomar riesgos entendiendo sus consecuencias.

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PROYECTO COMN

MEJOR COMUNICACIN

RESPETO Y PLURALISMO

BENEFICIOS
GENERA CONFIANZA

PERMITE GENERAR ACUERDOS

ROMPE CON PARADIGMAS OBSOLETOS

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AUSENCIA DE OPINIONES

FALTA DE COOPERACIN

VISIN VOLUNTARIOSA

PRECAUCIONES

FALTA DE VISIN DE FUTURO

NO SE LLEGAN A ACUERDOS

ACCIONES IMPUESTAS

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EL PROCESO ESTRATGICO
Concepto de estrategia y de estratega.

ESTRATEGIA
Races militares
Enfoque clsico Enfoque moderno Dimensiones Definiciones

La estrategia desde el mbito militar.

Plan

Ser competentes

Proyecto

Uso eficaz de recursos

Mover recursos

Modelo estndar de la estrategia.

Ambiente

Misin

Situacin

Recursos

Formulacin

Ejecucin

PLAN DE ACCIN

Qu es una estrategia?

Patrn de acciones que ocurren en el tiempo. Plan de accin orientado a metas.

Acciones intencionales y formales para lograr algo.

Caractersticas de la verdadera estrategia.

Garantiza la eficacia de la organizacin. Integra metas, polticas y programas.

Promueve una organizacin fuerte y flexible.

Objetivos claros

Iniciativa

Sorprender y asegurar

Criterios de las estrategias efectivas.

Liderazgo coordinado y efectivo

Se concentra en la accin

Flexibilidad

ELEMENTOS: Metas Polticas Acciones

CONCEPTOS CLAVE: Cohesin Equilibrio Claridad

DIMENSIONES DE LA ESTRATEGIA

IDENTIFICA: Impredecible Desconocido

RANGOS: Jerarqua y organizacin.

PLAN

PERSPECTIVA

5P DE LA ESTRATEGIA

PAUTA DE ACCIN

POSICIN

PATRN

EL ESTRATEGA

QU ES UN ESTRATEGA?

QU PAPEL DESEMPEA EL ESTRATEGA EN EL PROCESO DE PLANEACIN DE LA ORGANIZACIN?

TIPOLOGA DEL ESTRATEGA

1 2 3 4 5

ACTOR RACIONAL ARQUITECTO COORDINADOR ENTRENADOR

JUEZ

ESTRATEGAS Y MODELOS PARA CREAR ESTRATEGIAS 3 modelos conceptuales para crear estrategias. (Mintzberg, 2001).

EMPRESARIAL

3
2
1

PLANIFICACIN

ADAPTATIVO

1. 2. 3.

Considera todos los elementos de la organizacin y del contexto. Concede importancia al anlisis. Centrado en el director.

EL ESTRATEGA DE LA TRANSFORMACIN

COMUNICACIN

2 ENFOQUE

AMBIENTE

APRENDIZAJE

Ser capaz de expresar la visin y realizar acciones para el logro.

Capacidad para conservar el rumbo. Persistencia y consistencia.

Ser capaz de delegar facultades y crear una verdadera organizacin.

Encontrar formas de que la organizacin supervise su propia actuacin y la relacione con los logros.

CENTRADO EN LA VISIN

EL ESTRATEGA DE ALTO RENDIMIENTO

Desempeo excelente
Metas claras

Motivado y comprometido
Centrado en la tarea Liderazgo fuerte y claro Creativo

EL LDER DE ALTO RENDIMIENTO

ENFOQUE
Se enfoca en asuntos clave para la organizacin.

METAS Tiene clara la tarea a realizar.

TIEMPO Invierte grandes cantidades de tiempo para el logro de las metas.

ROLES DEL ESTRATEGA

Cabeza visible Lder Enlace

INTERPERSONALES

INFORMATIVOS

Monitor Difusor Portavoz

Emprendedor Gestor Asignador Negociador

DECISORIOS

HABILIDADES DEL ESTRATEGA

Mantener abiertos los canales de comunicacin

B
Concentrarse en un nmero limitado de asuntos importantes

A Concept

Identificar la indiferencia corporativa

Identificar relaciones y oportunidades en los momentos de decisin.

Dirigir con objetivos abiertos

ANLISIS DE LA ESTRATEGIA

LA ESTRATEGIA COMO UN PROCESO ANALTICO

EL ENFOQUE DE POSICIONAMIENTO

PREMISAS
ESTRATEGIA COMO UNA POSICIN

BASE

DISEO PLANIFICACIN

JERARQUA POSICIONES AUTORIDAD RANGOS

TIPOS

GENRICAS DE GRUPO

ANLISIS ESTRATGICO EXTERNO

Modelo de la estrategia competitiva

Modelo de las cinco fuerzas

ESTRATEGIAS GENRICAS

ACTIVIDADES CRTICAS
ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR

ACTIVIDADES PRIMARIAS
SERVICIOS

ACTIVIDADES DE APOYO
TECNOLOGA

LOGSTICA

OPERACIONES

CALIDAD

ESTRUCTURA

RECURSOS HUMANOS

COMPETENCIA DEFINITIVA

INFRA

TIPOS DE ESTRATEGIAS GENRICAS PORTER

COSTO MS BAJO DIFERENCIACIN

OBJETIVO AMPLIO

LIDERAZGO EN COSTOS

DIFERENCIACIN

OBJETIVO LIMITADO

ENFOQUE EN COSTOS

ENFOQUE EN LA DIFERENCIACIN

ESTRATEGIAS GENRICAS MINTZBERG

OPERACIN
REAS FUNCIONALES
DIFERENCIACIN

ALCANCE

MEDULARES

CORRIENTE ARRIBA

APOYO

PRECIOS

SIN SEGMENTACIN

PENETRACIN

ENTRE CORRIENTES

ORIGEN

IMAGEN

SEGMENTACIN

DESARROLLO DE MERCADO

CORRIENTE ABAJO

DISTRIBUCIN

CALIDAD

NICHO

EXPANSIN GEOGRFICA

PROCESAMIENTO

DISEO

SOBRE PEDIDO

PRODUCTOS

DISEO

ORGANIZACIN ESCOLAR

ASPECTOS BSICOS DE LOS DIVERSOS MODELOS DE ORGANIZACIN

ASPECTOS BSICOS PRODUCTIVOS

TEORAS REPRESENTATIVAS CONCEPTO DE ORGANIZACIN

MODELOS ORGANIZACIONALES HUMANISTAS RELACIONES HUMANAS SISTEMA SOCIAL DE ROLES Y ESTATUS COMUNIDAD EDUCATIVA PARTICIPATIVA HOMBRE SOCIAL BIENESTAR Y EFICIENCIA CERRADA ESTRUCTURALES ESTRUCTURALISMO ESTRUCTURA FORMAL DE RGANOS Y FUNCIONES ORGANIZACI N FORMAL POLTICOS CRTICA MARXISTA REA DE LUCHA DE INTERESES ESCUELA LIBRE FRENTE A LA OPRESIN HOMBRE POLTICO CONVIVENCIA ABIERTA CULTURALES CULTURALISM O CONJUNTO SIMBLICO DE SIGNIFICADOS CULTURA SIMBLICA COMPARTIDA HOMBRE CULTURAL COMUNICACI N ABIERTA SISTMICA TEORA GENERAL DE SISTEMAS SISTEMA

CLSICA Y NEOCLSICA UNIDAD RACIONAL DE PRODUCCIN EMPRESA PRODUCTIVA

CONCEPTO DE ESCUELA

ESCUELA ABIERTA

CONCEPTO DE HOMBRE

HOMBRE PRODUCTIVO MXIMO BENEFICIO CERRADA

HOMBRE ORGANIZACIO NAL EFICIENCIA CERRADA

HOMBRE FUNCIONAL EFICIENCIA ABIERTA

RESULTADOS DESEADOS SITUACIN FRENTE AL AMBIENTE AUTORES

TAYLOR, FAYOL, GULIK, KOONTZ, MORATINOS, MUNICIO

MAYO, LEWIN, TANNEMBAUM, ARGYRIS, DEWEY, GARCA HOZ, MORENO

WEBER, SELZNICK, ETZIONI, MERTON

GINTIS Y BOWELS, ALINSKY, FERRER, FREINET, LOBROT

SAINSAULIEV, DURKHEIM, FREIRE, MUNICIO

BERTALANFY, KATZ Y KAHN, GMEZ, DACAL, CISCAR Y URIA

CULTURAL

SISTMICO

ESCUELA Organizacin compleja Gestin en el aula

DIAGNSTICO Situaciones institucionales Necesidades socioeducativas Situaciones problema

Director Personal docente Consejo tcnico Alumnos Familia

FUNCIN DIRECTIVA LIDERAZGO SITUACIONAL AUTOPERFECCIONAMIENTO PARTICIPACIN

DISEO, PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y DECISIONES

FUNCIN DIRECTIVA EFICIENTE EN LA ESCUELA

COMBINAR flexibilidad al cambio pensamiento estratgico y global con accin tctica estabilidad en los resultados con flexibilidad estructural ORGANIZACIN

COMUNICACIN MANTENER EL ESPRITU DE GRUPO

LIDERAZGO SITUACIONAL En la deteccin de necesidades En situaciones de funcionamiento

PARTICIPACIN

En la orientacin y direccin de actividades y acciones

RELACIONES INTERPERSONALES

COMUNIDAD ESCOLAR: FAMILIA / PROFESOR

PADRES / MADRES PROFESOR Informacin por el hijo (a) Estereotipos sociales Generalizacin de efectos individuales Conflictos concretos Invadir terrenos PERFILES DE PADRES Colaborador Protector, exculpatorio, encubridor Juez Ansioso Indiferente al centro escolar Profesor particular PROFESOR

Demandante de apoyo especial

Desorientados o angustiados

PROBLEMTICA EN LA VIDA ESCOLAR

PADRES / MADRES
Pasividad

HIJOS (AS)
Desde las condiciones familiares Expectativas desmedidas de padres (Ver p. 80)

Quejas

Falta de voluntad
Falta de concentracin Tranquilidad excesiva Encubrimiento de tareas

Quejas

RELACIONES PADRES HIJOS - VIDA ESCOLAR

Prdida de confianza en la figura del profesor Comportamiento agresivo Progresiva relajacin y deterioro en la exigencia 81

RENDIMIENTO ACADMICO