PRACTICA CALIFICADA 2

Cuales

son los objetivos de la administracin en las organizaciones? Cual es el objetivo bsico financiero? Explique. Cuales son las herramientas del gerente financiero? comente.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION EN LAS ORGANIZACIONES

RESULTADOS SOCIALES

RESULTADOS ECONMICOS

MISION FINANCIERA Maximizacin del valor de la empresa

OBJETIVO BASICO FINANCIERO

Maximizar la riqueza (utilidad) de los accionistas

Asignados. Administrados. Distribuidos.

Garantizar que todos los recursos sean...

Con Eficiencia.

HERRAMIENTAS DEL GERENTE FINANCIERO

Aspectos Externos de la empresa. Informacin especializada o de anlisis de otras empresas similares. Situacin econmica mundial. Situacin econmica nacional. Situacin del sector. Situacin poltica y aspectos legales. macroeconmica

Aspectos internos de la empresa. Integracin de todas las reas de la empresa. Administracin acorde al tamao, las necesidades y el objeto social. Recursos humanos. La produccin. Mercadeo y ventas. Informacin complementaria sobre sistemas contables y polticas administrativas

CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD Sistema de gestin empresarial que permite

1 RECOPILAR

2 REGISTRAR

3 ANALIZAR

4 INTERPRETAR

Transacciones econmicas y financieras que facilitan Las funciones de planeacin, control y toma de decisiones al interior del ente econmico

LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es un proceso que nos permite recopilar, registrar,

analizar e interpretar las diversas transacciones contablesfinancieras suscitadas durante un periodo, con la finalidad de proporcionar informacin que facilite las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Un medio que asegura el crecimiento de las empresas y organizaciones.

En empresas y organizaciones, un sistema contable que aporte datos oportunos, confiables, completos se crea una gran ventaja frente a las dems que no lo tienen y estarn en capacidad de afrontar los retos de la competencia con buenas probabilidades de xito.

La informacin contable: instrumento para la toma de decisiones. La informacin contable es til para cualquiera que debe emitir juicios y tomar decisiones que generen consecuencias econmicas.

La ausencia de contabilidad en las empresas limitan de informacin a la gerencia y por ende es casi seguro que aumenten la probabilidad de fracaso en la toma de decisiones.

CAMPOS DE APLICACIN:
La Contabilidad es nica en sus principios pero mltiple en sus aplicaciones, pudiendo hablar de algunas clases como: Contabilidad comercial o general: se utiliza en noegocios de compra y venta de mercaderas y servicios no financieros. Contabilidad de costos: se utiliza en empresas manufactureras, mineras, agrcolas y pecuarias. Ej INAPESA. Contabilidad Gubernamental: empleada por empresas y organismos del estado. Ej. Ministerios. Contabilidad de instituciones financieras: Utilizada en entidades financieras para registro de operaciones y servicios bancarios. Ej. Bancos, mutualistas, cooperativas de ahorro y crdito, etc.

PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES

CONSISTENCIA

La informacin contable debe organizarse de manera lgica y coherente

Permite hacer anlisis comparativos en diferentes perodos de tiempo

COMPARABILIDAD

TRANSPARENCIA

La informacin contable debe guardar objetividad

La informacin contable facilita la toma de decisiones

CONFIABILIDAD

PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES Los hechos econmicos deben reconocerse cuando estos se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago.

CAUSACIN

PARTIDA DOBLE

Cuando ocurre una transaccin en la empresa, se afectan como mnimo dos cuentas.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

ASEGURA EL CONTROL

ANALIZA EN DIFERENTES PERODOS

CONTRIBUYE A

- De Ingresos y Gastos. -Las obligaciones del ente econmico con terceras personas.

La situacin financiera de la empresa de acuerdo a unos Estados Financieros

La toma de decisiones de los diferentes actores econmicos

QU ES UNA CUENTA CONTABLE?

Es la Unidad bsica o denominacin que se utiliza para registrar las transacciones de una Entidad . Puede ser de naturaleza deudora o acreedora. Se clasifican en Cuentas Reales (derechos, posesiones y deberes de la compaa) y Cuentas Nominales (Ingresos y Egresos) . Las Cuentas Reales son aquellas que pertenecen al BALANCE GENERAL y muestran la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada. Se clasifican a su vez en: Activos, Pasivos y Patrimonio. Las Cuentas Nominales de Ingresos y Egresos se muestran en el ESTADO DE RESULTADOS y con ellas determinamos el aumento o disminucin del capital contable en un perodo determinado. Ejemplos: Ventas, Costo de Ventas, Gastos de Administracin

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son los bienes, derechos y valores que tiene la empresa ya sea a corto o largo plazo.

ACTIVOS

ACTIVO CORRIENTE
dinero en caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, inversiones en valores

ACTIVO NO CORRIENTE
Muebles y enseres, maquinaria y equipo, patentes, franquicias

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son las obligaciones que tiene contradas la empresa con terceros. El pasivo muestra la forma como la empresa esta financiando las operaciones del giro normal de sus negocios. PASIVOS PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar a proveedores, impuestos por pagar, gastos por pagar, salarios por pagar

PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones a largo plazo como obligaciones financieras con bancos, cooperativas, corporaciones

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE

Esta constituido tanto por las partidas que representan recursos aportados por los socios, como por los excedentes generados por las actividades que realice la empresa y otras partidas contempladas en los estatutos.
Las cuentas del patrimonio son: El capital social que esta constituido por los aportes que hacen los socios, las utilidades y las prdidas Las reservas que son dineros acumulados de una parte de las utilidades que se inmovilizan por razones legales, estatutarias o contractuales, destinadas a cubrir eventualidades

PATRIMONIO

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Denominacin de los desembolsos de dinero que la empresa realiza con el fin de hacerse a servicios que requiere para cumplir con las actividades econmicas de administracin, mercadeo y ventas. los gastos disminuyen los saldos de las cuentas de Caja y Bancos. GASTOS

Ejemplos de gastos:
Sueldos y salarios del personal administrativo, seguridad social, publicidad y propaganda, impuestos, tiles y papelera comercial, suministros de aseo y cafetera, depreciaciones, mantenimiento de maquinaria y equipo, honorarios

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Denominacin de los desembolso de dinero que la empresa realiza con el fin de cubrir las actividades de produccin o manufactureras relacionadas con la transformacin de materias primas en bienes.

COSTOS

COSTO PRIMO O DIRECTO Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa

COSTOS INDIRECTOS Materia Prima Indirecta, Mano de Obra Indirecta Otros Costos indirectos

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Denominacin de los dineros que ingresan la empresa como producto de las actividades de mercadeo y ventas. Las ventas en cuanto a generacin de ingresos, producen un efecto positivo en las cuentas de Caja, Bancos y Cuentas por Cobrar al aumentar sus respectivos saldos. INGRESOS Ingresos Operacionales:
Constituyen las sumas de dinero obtenidas como producto de actividades relacionadas con el objeto social

Ingresos No Operacionales:
Constituyen las sumas de dinero obtenidas como producto de otras actividades diferentes al objeto social

ECUACIN CONTABLE O ECUACIN DEL PATRIMONIO

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Se traduce en que el valor de los activos debe ser igual al valor de los pasivos ms el valor del patrimonio, en otros trminos es lo siguiente:

VALOR DE LO QUE TIENE LA EMPRESA + LO QUE LE ADEUDAN = LO QUE ELLA DEBE A TERCEROS + LO QUE ELLA ADEUDA A LOS SOCIOS

EJEMPLO DE ECUACIN CONTABLE

1.El dueo aporta $ 800.000 en efectivo y Muebles y Enseres por $ 300.000. 2.Se compran materias primas e insumos por valor de $ 300.000 a crdito. 3.Se compra un local por $ 15.000.000 del cual el 30% corresponde al valor del terreno a crdito . 4.Se venden productos por valor de $ 500.000 cuyo costo es de $ 150.000, a varios clientes a crdito. 5.Se abona a la deuda con el proveedor la suma de $ 100.000. 6.Se obtiene un prstamo bancario por $ 1.000.000. 7.Se venden productos por valor de $ 350.000 cuyo costo es de $ 50.000 de contado y en efectivo 8.Un cliente abona $ 200.000 de la compra a crdito realizada el da 4.

SOLUCIN AL EJERCICIO DE LA ECUACIN CONTABLE

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL + PRDIDAS + GANANCIAS

1. Caja General + Muebles y Enseres = Capital $ 800.000 + $ 300.000 = $ 1.100.000 2. Caja General + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres = Proveedores + Capital $ 800.000 + $ 300.0000 + $ 300.000 = $ 300.000 + $ 1.100.000 3. Caja General + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Capital $ 800.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.300.000 + $ 1.100.000

SOLUCIN AL EJERCICIO DE LA ECUACIN CONTABLE

4. Caja General + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y

Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Capital + Utilidad en Venta $ 650.000 + $ 500.000 + $ 300.0000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.300.000 + $ 1.100.000 + $ 350.000 5. Caja General + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Capital + Utilidad en Venta $ 550.000 + $ 500.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.200.000 + $ 1.100.000 + $ 350.000 6. Caja General + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Obligaciones Bancarias + Capital + Utilidad en Venta $ 1.550.000 + 500.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.200.000 + $ 1.000.000 + 1.100.000 + $ 350.000

SOLUCIN AL EJERCICIO DE LA ECUACIN CONTABLE

7. Caja General + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Obligaciones Bancarias + Capital + Utilidad en Venta $ 1. 750.000 + 500.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.200.000 + $ 1.000.000 + 1.100.000 + $ 550.000 8. Caja general + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Obligaciones Bancarias + Capital + Utilidad en Venta $ 1.950.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.200.000 + $ 1.000.000 + 1.100.000 + $ 550.000