HOJA DE CLCULO.

La hoja de clculo es un software ofimtico que nos permite trabajar y operar en la mquina con datos alfanumricos distribuidos en filas (que se representan en nmeros) y columnas (que se representan en letras). La interseccin entre una fila y una columna se llama celda, y su fin es ejecutar diversas operaciones aritmticas, financieras, estadsticas, de base de datos, grficas, entre otras.

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Manipulando celdas. Se debe comprender qu significa seleccionarlas, aqu se indican los modos de hacerlo. Una vez abierta una hoja en Excel, para seleccionar una celda se desplaza el curso hacia la celda elegida y el puntero cambia, deja su forma original y se convierte en una cruz, como indica la imagen.

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Seleccin de una celda. Este procedimiento corresponde a sealar una celda especfica dentro de una hoja en Excel. Se requiere que el cursor se ubique en determinada celda y dar un clic con el botn izquierdo del mouse. En la imagen se observa que se ha seleccionado la celda B2.

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Seleccin de un rango de celdas. Cuando el procedimiento a desarrollar corresponde a seleccionar varias celdas, inicialmente se tendr en cuenta que estas pueden sealarse entre las filas, ello quiere decir de manera horizontal, o tambin pueden sealarse entre las columnas que van de forma vertical. Para este procedimiento es importante que las celdas estn seguidas; se pueden seleccionar varias celdas continuas simplemente dando un clic con el botn izquierdo desde la primera que sea escogida como punto inicial y sosteniendo el clic del botn izquierdo para arrastrar el mouse hasta la celda final. Al soltar el mouse las celdas seleccionadas cambiarn de color .

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Seleccionar una columna. Las columnas en Excel estn representadas por las letras del alfabeto en mayscula y las encontramos en la parte superior de cada columna. Para seleccionar una columna es importante determinar una letra del alfabeto dando un clic como se muestra en la figura. Otra forma sencilla de seleccionar celdas es ubicar las celdas dentro de la columna ubicando el cursor en la celda inicial de la columna y sosteniendo las teclas Shift + flecha abajo hasta la celda final. Las celdas de la columna quedan resaltadas de otro color

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Seleccionar un fila. Las filas en Excel se identifican con nmeros y estn situados en la parte izquierda de la pantalla del computador. Cuando se necesita seleccionar celdas en una fila es importante dar un clic con el botn izquierdo en la celda inicial y sin soltar el mouse arrastrarlo de manera horizontal hasta el celda final que se quiere sealar, y quedar sombreada. Otra forma de seleccionar celdas dentro de una hoja en Excel es ubicar el cursor en la celda inicial de la fila y sostener las teclas Shift + flecha derecha.

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Seleccin de una hoja entera. Cuando se requiere seleccionar una hoja entera en Excel se requiere verificar en la parte superior las letras que representan los nombres de las columnas y los nmeros que representan los nombres de las filas hay una casilla en blanco. All se debe dar doble clic con el botn izquierdo del mouse y quedar sealada la hoja completa en Excel, como lo muestra la imagen.

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