Univ.

Ovidius Constana Facultatea de Farmacie Specializarea Farmacie Disciplina Informatic

REFERAT:MICROSOFT EXCEL

Student:Ene Violeta Alina Anul:I, Grupa:IV

Constana,2014

CE ESTE MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel este un program performant de calcul tabelar (spreadsheet program)ce se poate utiliza pentru stocarea i prelucrarea eficient a listelor de date n vederea realizrii de calcule numerice n scopul obinerii de rapoarte i analize. De asemenea, pe baza datelor nregistrate programul Excel poate crea foarte uor diagrame i poate face schimb de informaii cu alte programe, cum ar fi Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, astfel nct datele s poat fi prezentate practic, n orice form.Tine evidenta mai multor date (numerice, de tip text, calendaristice etc.) si realizeaza diverse operatii cu acestea..

FOILE DE CALCUL I CELULELE

O foaie de lucru este alctuit din mici zone dreptunghiulare numite celule. Celulele sunt dispuse pe rnduri i coloane. Coloanele sunt etichetate de la stnga la dreapta cu literele de la A la I, rndurile sunt numerotate, de sus pn jos, cu numerele de la 1 la 16. Fiecare celul din foaie este unic determinat de litera coloanei i numrul rndului pe care se gseste(de exemplu:A1). Acest indicator se numete adresa celulei. Celula n care suntei pozitionat la un moment dat poart numele de celul activ i este nconjurat de un contur.

Posibilitile oferite de Excel

Ofer o serie de faciliti cum ar fi: calcule economice care implic prelucrri de date ce interacioneaz ntre ele, analize de date, proiectarea bazelor de date etc. A. n Microsoft Excel se pot crea i prelucra: date organizate sub form tabelar; grafice rezultate din prelucrarea datelor din tabele i prezentate n diferite forme; baze de date relaionale; macro-uri pentru lansarea automat a unor secvene de comenzi care pot s realizeze i aplicaii ale utilizatorului
1.

DATE I CALCULE
Fiecare celul a unei foi de calcul este similar unei zone de memorie care poate conine informaii de diverse tipuri. n aceast seciune se prezint principalele tipuri de date, acceptate ntr-o foaie de calcul Excel i modul cum se poate opera cu datele nscrise n caiet. ntr-o foaie de calcul Excel se pot utiliza date numerice date calendaristice date de tip text.

DIAGRAME
6 5
4 3 2 1 0 Series 1 Series 2 Series 3

Diagramele sunt apelate vizual i permit utilizatorilor s observe cu uurin comparaii, modele i tendine n date. De exemplu, n loc s fie necesar s se analizeze cteva coloane de numere ale foii de lucru, se poate observa dintr-o privire dac vnzrile scad sau cresc pe perioade trimestriale sau cum se compar vnzrile efective cu vnzrile estimate.

FUNCII PREDEFINITE

Funciile predefinite reprezint formule speciale care respectnd o anume sintax, execut operaii i prelucrri specifice, fiind destinate rezolvrii unor probleme si aplicaii ce conin elemente predefinite de calcul. Cea mai mare parte a funciilor predefinite au trei componente:
1.

- semnul "egal"= (sau semnul plus +, pentru compatibilitate cu 1-2-3);

2.
3.

- numele funciei;
- unul sau mai multe argumente;

CATEGORII DE FUNCII
1.funcii matematice i trigonometrice (Math & Trig): permit efectuarea de calcule matematice simple si complexe; 2.funcii statistice (Statistical): permit efectuarea unor calcule statistice utiliznd serii de valori;

3.funcii de informare (Information): afieaz informaii despre celule si cmpuri;

4.funcii logice (Logical): determin valoarea de adevr sau de fals - corespunztor unei condiii; 5. funcii baz de date (Database): efectueaz diferite calcule asupra unor rubrici, ntr-o baz de date, corespunztor unor criterii definite; 6.funcii de cutare i consultare (Lookup & Reference): permit localizarea coninutului unei celule; 7.funcii calendar sau data calendaristic (Date & Time): manipuleaz numere care reprezint date calendaristice sau timp; 8. funcii text sau ir de caractere (Text): ofer informaii legate de textul existent n celule i permit operaii cu etichete; 9.funcii financiare (Financial): permit realizarea de calcule economico-financiare predefinite.

FUNCII STATISTICE (STATISTICAL)

Funciile statistice (Statistical) permit efectuarea de calcule statistice utiliznd serii de valori: =MAX(lista) returneaz cea mai mare valoare din list. Lista poate fi compus din: numere, formule numerice, adrese sau nume de cmpuri; =MIN(lista) returneaz cea mai mic valoare din list;

A.

B.

C.
D. E.

=AVERAGE(lista) calculeaz media valorilor din list;

=GEOMEAN(lista) calculeaz media geometric a valorilor dintr-o list =HARMEAN(lista) calculeaz media armonic a valorilor dintr-o list;

F.
G.

=MEDIAN(lista) calculeaz valoarea median dintr-o list;

=COUNT(lista) numar celulele ocupate dintr-o list de cmpuri;

SEMNIFICAIA ERORILOR FURNIZATE DE MICROSOFT EXCEL IN FORMULELE INTRODUSE

Eroarea #DIV/0!

Eroarea #NAME?
Eroarea #VALUE Eroarea #REF! Eroarea #N/A Eroarea #NUM! Eroarea #NULL!