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Consejos prcticos
para la redaccin y
publicacin de escritos
profesionales

Dra. Ma. Isabel Hernndez Ramos
Universidad de Guanajuato
isahernan@yahoo.com.mx
2
Contenido

Necesidad de comunicacin
El proceso de redaccin
El mensaje
Redaccin y estilo
Referencias
Revisiones. Retroalimentacin
Proceso de publicacin
Principales razones para rechazo
Errores comunes
Conclusiones

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Objetivo
Elementos prcticos

Reflexiones :
Escribir para comunicar, no para impresionar.
Importancia de la comunicacin clara y
concisa
Beneficios personales y para la institucin
No todo lo que se publica est bien escrito
4
Necesitamos ser mejores comunicadores
Todos los profesionales necesitamos mejorar nuestras
habilidades de comunicacin
Esencial para comunicar conocimiento
Tu carta de presentacin

Qu quieres decir?
Mensaje: informar o persuadir
A quin quieres decrselo?
Auditorio: profesionales, estudiantes, pblico
Cmo vas a decrselo?
Artculo, poster, presentacin oral
Medio escrito o electrnico
5
Comunicacin satisfactoria
Se basa en:
Escuchar lo que otros dicen
Bsqueda bibliogrfica

Prepararnos antes de hablar o escribir
Mensaje, estructura, claridad

Ofrecer retroalimentacin concreta y positiva
Revisiones, comentarios, cartas
6
Tipos de mensaje
Tu objetivo es ...
Informar
Resultados de investigacin
Problemas, experiencias
Reglas o estatuto

Persuadir o convencer
Cambio de opinin
Compra de equipo/insumos
Uso de algn servicio

7
Tipo de escrito
Artculo
Solicitud de financimiento
Reporte de resultados
Presentacin oral con apoyo de power
point
Tesis
Currculum vitae
8
Escribir es un proceso creativo
Es una herramienta del
pensamiento.
Escribo para averiguar lo que
pienso Stephen King

Ms que escribir slo para registrar
tus ideas, confa en tu escritura para
revelrtelas.

Tu entendimiento sobre un tema
mejora al escribir sobre l

Encrgate del proceso, y el
producto se encargar de l mismo



Idea
Escribir
9
Registra tus ideas cuando lleguen
No podemos forzar las ideas creativas, pero si podemos
asegurarnos de registrarlas cuando nos llegan.
Ten a la mano material para escribirla o grabarla.
Interrumpe lo que ests haciendo para notar una buena idea.
Mantente alerta, cuando llegue la inspiracin estars
preparado para recibirla = sensibilizado


Escribe las ideas que tuviste y las que van tomando forma
Revisa el significado, el nfasis y la claridad
Agudiza tus habilidades al escribir para que puedas registrar
tu ideas y enfocarlas

Practica tu redaccin
10
Separa el proceso de redaccin
Intuicin .
Edicin ....
Creacin de ideas
Clarificar ideas
No permitas que detalles de edicin te
detengan cuando estas PENSANDO

Edita despus
Partes
11
Redactar es un ciclo
Evita el sndrome del
borrador perfecto
Piensa, escribe, refina, revisa
..... y repite hasta mejorar tus
ideas y hacer ms claro tu
mensaje.
Una buena redaccin es
principalmente un asunto de
correcciones repetidas


Escribe
Revisa
Piensa
Refina
Tu trabajo como escritor es
hacer tu documento tan
claro como sea posible
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Vence el bloqueo mental: 5 tips

1. Preprate una bebida, camina: salte del conflicto.

2. S amable contigo mismo: Juzga lo que escribiste al final

3. Regresa al inicio: qu es lo que tratas de decir, una idea precisa
y para quin escribes

4. Pinsalo otra vez: Lluvia de ideas. 5 min para preguntas sobre
tu trabajo; un nuevo plan.

5. Escribe otra vez: Aprtate 20 en un lugar tranquilo con tu plan y
y escribe. Los detalles despus.
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Preparndonos para escribir
Usa artculos publicados como modelos
Obten y revisa las instrucciones
De ser posible adquiere un manual de estilo
Mientras renes contenido, escribe las ideas que se
te ocurran
Enlista aquellos puntos que va a defender.
Elabora un esquema de ideas
Si no puedes formular ideas, dedcate
temporalmente a otra actividad
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Escribiendo el manuscrito
Aparta horas especficas para escribir.
Inicia con la seccin que te parezca ms fcil.
Orden prctico para redaccin de artculos:
Mtodos, resultados, discusin, introduccin.
No interrumpas la escritura para resolver
pequeos detalles.
Frecuentemente no hay un modo correcto
para escribir sino ms bien una serie de
problemas con ms de una solucin.
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Reglas elementales de composicin
Strunk
1. Escoge el diseo apropiado y apgate a l
2. Haz del prrafo la unidad de composicin.
3. Usa la voz activa. No abuses de la voz pasiva.
4. Haz las oraciones en forma positiva.
5. Usa lenguaje concreto, especfico y definitivo
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Voz activa: Algo o alguien realiza la accin de un
verbo.
El orden usual es: Sujeto ---- verbo ---- objeto
Da a la redaccin energa y fuerza. Ms corto


Voz pasiva: Empiezan con el objeto
Orden: Objeto ------verbo ---- sujeto
Entorpece la comprensin. Ms largo


Activa: El Dr. Torres escribi la seccin de Mtodos
Pasiva: La seccin de Mtodos fue escrita por el Dr. Torres

Usa la voz activa
17
6. Omite palabras innecesarias.
7. Evita una sucesin de oraciones dispersas.
8. Expresa ideas coordinadas en forma similar =
paralelismo
9. En resmenes limtate a un tiempo.
10. Coloca las palabras que dan nfasis al final de la
oracin.

Reglas elementales de composicin
Strunk
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Usa palabras cortas cuando sea posible

realizar hacer
un nmero limitado uno
una cantidad abrumadora la mayora
en un futuro cercano pronto
es de la opinin cree
hace una aseveracin diciendo dice
hace un ajuste en ajusta
en este punto del tiempo ahora
es en violacin de viola
en el evento de si
en gran extensin extensamente
toma en consideracin considera

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Omite palabras innecesarias
Incorrecto Correcto

la pregunta es si si
no hay duda ms que esa sin duda
Usado para propsitos Usado como combustible
de combustible
El es un hombre que El
De manera precipitada Precipitadamente
Este es un tema que . Este tema
Su historia es una extraa Su historia es extraa
La razn por la que es que Porque

20
Usa lenguaje concreto,
definitivo, especfico.
Se capta y mantiene mejor la atencin del lector.
Usa palabras que evocan imgenes.
Prefiere
lo especfico a lo general,
lo definido a lo vago,
lo concreto a lo abstracto

No: Se estableci un periodo de mortalidad
desfavorable.
S: La mortalidad por infecciones nosocomiales esa
semana fue de 20%.
21
Lenguaje concreto, especfico
No es raro para pacientes que se somenten a
este procedimiento sufrir importantes cefaleas

Se puede mejorar
Con frecuencia los pacientes que se someten al
procedimiento

Ms especfico
La mitad de los pacientes que se someten al
procedimiento sufren cefaleas ...
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Otras reglas y sugerencias
Encabezados y subttulos = organiza el texto
Usa verbos activos
Oraciones cortas. Evita oraciones largas y confusas.
Palabras cortas. Evita palabrera y redundancia
No ofender
No usar abreviaciones, o limitarlas al mximo
Usar listas
Usar grficas


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A, B, C de la oracin
A: Afirmar
B: suBordinar
C: Coordinar
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Ideas para reescribir oraciones
Reescribe cada oracin hasta que puedas identificar
fcilmente la forma A (afirmacin), B (subordinada),
o C (coordinada). Esto evita redundancia, sintaxis
confusa y errores de puntuacin.

Circula los sujetos principales y subraya los verbos o
frases verbales para ayudarte a notar si la oracin
afirma, subordina o coordina. Considera romper
oraciones largas y variar la forma de oracin que
usas.
25
Tres versiones de las
oraciones ms importantes

Reescribe oraciones importantes (o difciles) en tres
versiones. Remplaza la original con la mejor de las
tres. Practica parafrasear, centra tu atencin en
buscar claridad.

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A: Afirmacin
Oraciones simples de una parte con un sujeto y un verbo
principal.
Definen, declaran claramente.

Los mdicos tratan pacientes

Los clnicos conocen, entrevistan, valoran ,consideran,
diagnostican, y tratan toda clase de pacientes en una
sorprendente variedad de contextos en estos das.

Too many overzealous scientific writers use obfuscating
technical terminology when straightforward words will do.
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B. SuBordinar
En oraciones subordinadas de dos partes, la parte principal de
la idea (con su propio sujeto + verbo) esta condicionado o
subordinado a la otra.

Separa estas partes desiguales con una coma

Son seales de subordinacin:
Frases introductorias, frases y palabras que subordinan:
Although: aunque, a pesar de que
Because: porque, debido a
When: cuando
Given that: dado que

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Cul parte de la oracin puede
mantenerse sola y cul no?
Aunque los clnicos principalmente tratan
pacientes, ellos tambin hacen investigacin

Cuando sobrecargamos a nuestro personal
con demasiado trabajo, los sntomas
relacionados al estrs empiezan a aparecer
en todos los departamentos del hospital.

Nexo que indica subordinacin
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C. Coordinar
Oraciones de dos partes coordinadas comparan o contrastan,
ambas mitades de la idea de la oracin tienen igual
importancia.

Ambas partes tienen un sujeto y un verbo

Se unen mediante
una coma,
una conjuncin
Y
pero,
as que
un punto y coma.

30
Los clnicos dan el tratamiento, y los pacientes
se mejoran.

Clinicians use different methods of
treatment, patients improve at various rates.

Y, coma (conjuncin), punto y coma
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Composicin
Reescribe cada oracin hasta que puedas identificar
fcilmente la forma A (afirmacin), B
(subordinacin), o C (coordinacin).

Reescribe oraciones importantes (o difciles) en tres
versiones. Remplaza la original con la mejor de las
tres. Practica parafrasear, centra tu atencin en
buscar claridad.

32
Palabras de transicin.
Seales de discurso.
Tener una lista a la mano.
Tipos
Adicin
Comparacin
Contraste
De lugar,
Tiempo
Resumen, finalizar
Evitar la repeticin

33
Ttulo
Indicar adecuadamente el contenido del artculo con
el menor nmero de palabras posible
Esto es muy importante para la bsqueda
bibliogrfica
No debe incluir palabras redundantes, tales como un
estudio de
Debe ser lo suficientemente especfico, pero no
demasiado corto

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Autores
Debe incluirse a aquellos que hayan hecho una
contribucin intelectual importante al trabajo
A menudo, se enlistan en orden de la ms
importante a la menos importante contribucin
El director del grupo de investigacin a menudo se
coloca en ltimo lugar
Es importante escribir su nombre de la misma
manera en cada artculo
35
Las referencias
Importancia de la exactitud. Contenido e informacin
de completa (autores, ao, revista, fuente)
Cita slo artculos que haz ledo
Verifica cada referencia contra la fuente original
Asegrate de usar el formato que pide la revista:
En el cuerpo del texto y lista de referencias.
Usa otros artculos de la revista como ejemplos
Los autores que citas podran ser tus revisores, una
mala cita no har gracia
Software para manejo de referencias

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Formatos variados para citas y referencias
Para las citas en el texto :
La exactitud de las referencias es importante (Day
y Gastel, 2006).
La exactitud de las referencias es importante.
3
Para la lista de referencias:
Pineda D. 2003. Communication of science in
Colombia. Sci Ed 26:91-92.
Pineda D. Communication of science in Colombia.
Sci Ed 2003;26:91-2.
37
Colocacin de las citas
Ambigua:
La enfermedad ha sido reportada en humanos,
perros, conejos y en ardillas (Tuda and Gastel,
1997; Xie and Lozano, 2008; Flores, 2002).
Esta enfermedad ha sido reportada en
humanos, perros, conejos y ardillas.
1,4,7

Clara:
Esta enfermedad ha sido reportada en
humanos (Tuda and Gastel, 1997), perros (Xie
and Lozano, 2008), y conejos y ardillas (Flores,
2002).

Esta enfermedad ha sido reportada en
humanos,
1
perros,
4
conejos,
7
y ardillas.
7

38
tica: plataforma para la redaccin cientfica
Autenticidad: NO falsificar
Precisin: Datos completos, estadstica adecuada
Originalidad: No republicar los mismos hallazgos, no
presentar lo mismo en +1 revista, ni dividir en reportitos

Crditos
Citar fuentes de informacin e ideas ( credibilidad)
Evitar el exceso de palabras de otros autores
Cita literal: usar comillas o sangra
Redactar con palabras propias las ideas
Hacer listado de las fuentes cuando copies o tomes notas
Declarar conflictos de inters
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Revisiones

Primero: Revisin personal

1. Contenido.
Mensaje, Organizacin del texto
2. Estilo: MENOS ES MS
3. Ortografa, gramtica y puntuacin
Automtica no es totalmente
confiable
Agrandar presentacin en monitor
En reversa

40
Preguntas a considerar
en una correccin
El manuscrito contiene todo lo que debera?
Contiene algo que NO debera?
Toda la informacin es exacta?
El contenido es consistente en general?
Est todo lgicamente organizado?
Est todo claramente redactado?
41
Se expresan las ideas de forma breve,
sencilla y directa? son concisas?
Son correctas la gramtica, ortografa, y
puntuacin? Hay buen uso de palabras de
principio a fin?
Todas las tablas y figuras estn bien
diseadas?
El manuscrito cumple con las instrucciones?
Preguntas a considerar en una correccin
42
Retroalimentacin
Segundo: Quin puede ser mi revisor?

Busca al lector revisor ms objetivo.
En quien confes
Familiarizado con el contenido
Que te diga lo que REALMENTE piensa.
Tiempo disponible, establecer fecha de entrega

Acelerar el proceso
Revisin por partes
Insistir en revisin de contenido, no de forma

Facilita su trabajo: doble espacio, tamao de letra 14 -12
puntos, mrgenes amplios para comentarios
Comprende que los lectores de tu trabajo quieren que tengas
xito. Crtica constructiva
43
Corrigiendo su trabajo

Evita la tentacin de continuar corrigiendo
tu escrito en forma indefinida.


Lo perfecto es enemigo de lo prctico.

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Errores ms comunes al
redactar / publicar
Texto sin estructura
Falta claridad en el mensaje
Oraciones largas
Palabras innecesarias y rebuscadas
No seguir las instrucciones / formato especfico
Falta de cohesin-conexin en el prrafo y entre
prrafos
Conclusiones que no pueden obtenerse
generalizarse a partir de los datos
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Divulgacin
Documentos
Personas que requiren la informacin
Lista de distribucin
Prensa lenguaje inapropiado informacin clave

Artculos
Escoger la revista incorrecta
No les interesa nuestra rea o el tema especfico
Nuestros datos tienen un contexto local, poco generalizable
Estndar de calidad muy alto
Revista correcta
Resultados incompletos, anlisis parcial
Artculos recientes publicados sobre el mismo tema.
No seguir instrucciones / formato
46
Por qu no se aceptan los
manuscritos para publicacin?
1. Seleccin de revista equivocada
2. Formato incorrecto para la revista
3. No sigue las instrucciones de autor
4. Fallas al revisar y volver a someter despus de la
revisin de pares
5. Fallas para escribir/ volver a someter el manuscrito
completo despus de la presentacin de un abstract
6. Informacin innecesaria en la discusin

Pierson DJ. Top 10 reasons why manuscripts are not accepted for publication. Respiratory Care 2004; 49-10.
Wainberg, Katabira. Publish or perish. AIDS Conference, Mexico 2008
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Razones para
rechazar un artculo
No examina un tema
cientfico importante

No fue original

No prueba la
hiptesis del autor

Est tan mal escrito
que es incomprensible

Piensa en el auditorio

Bsqueda exhaustiva
de informacin

Revisa el diseo, tu
investigacin y tu texto

Organiza el texto y sigue
normas bsicas de
gramtica y composicin.

Solucin
48
Otras razones para rechazar un artculo:
diseo y metodologa
Se debi usar un diseo diferente o el diseo es pobre
Dificultades prcticas (reclutamiento) comprometen el
protocolo original de estudio
El tamao de muestra es muy pequeo
Descripcin inadecuada de los mtodos
Estudio mal controlado
Anlisis estadstico es incorrecto o inapropiado
Reporte de resultados subptimo
Conclusiones injustificadas de sus datos
Conflicto de interes, sesgo





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Proceso de publicacin
Correspondencia
Elementos indispensables
Fecha, cargos, nombres correctos, datos para contactar
Mensaje claro, conciso
Resalta los mritos de tu investigacin (novedad,
llena un hueco especfico de conocimiento, diseo
robusto, poblacin no estudiada, resultados
obtenidos).
Despedida de acuerdo a lo esperado

50
En el proceso
Envo del documento con carta/correo de presentacin
IMPORTANTE SEGUIR LAS INSTRUCCIONES Y FORMATOS
Respuesta del editor
Rechazo definitivo: atiende la sugerencias, cambia de revista
Aceptacin condicional: atiende las sugerencias, vuelve a someter
Aceptacin con cambios mnimos
Carta de respuesta al editor
Responder cuanto antes, en los formatos establecidos
Responder y explicar cada punto - respaldos
Sin ofender ni tomar nada personal
No desistir!

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Conclusiones
Escribir bien es esencial para comunicarnos
Es una habilidad que se mejora practicando
Existen consejos prcticos para mejorar
nuestra redaccin y hacer ms ameno el
proceso
Lo ms importante es no desistir y seguir
practicando
52
GRACIAS
POR SU TIEMPO Y SU ATENCIN
53
Referencias
Barnard S. Communication in health care. En: The Health Care Communication
Group. Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale
University Press. New Haven and London 2001: 249-279.
Casella PJ. The creative process. En: The Health Care Communication Group.
Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale University
Press. New Haven and London 2001:62-69.
Albert T. Writers block: five ways to avoiding it. Disponible en:
http://www.timalbert.co.uk./shortwords_writer'sblock.htm
Gastel B. Cmo abordar un proyecto de redaccin. Cmo citar referencias
Disponibles en:
Strunk W, White EB. The elements of style. 3a edicin. Macmillan Publishing Co.
New York 1979.
Hughes KT. Grammar tips for the information age. En: The Health Care
Communication Group. Writing, speaking & communication skills for health
professionals. Yale University Press. New Haven and London 2001:39-61.