Conocer la importancia que tienen los inventarios en
el mbito empresarial. Destacando los diferentes
tipos de inventarios, caractersticas ventajas y desventajas.
El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
EJEMPLOS
Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial.
Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. EJEMPLOS Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y se recurre a l por diversas razones.
Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.
Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
EJEMPLOS Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.
Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. EJEMPLOS Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.
Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida en almacn.
Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo.
Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
Manejo fluido y eficiente de las operaciones. Lleva un control especifico de las operaciones de la empresa. Contiene una mejor estabilidad en las cargas de trabajo Lleva un control de la economa de produccin
Economas de produccin con tamao de lotes adecuados. Estabilizacin de las cargas de trabajo. La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.
Al tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios y esto produce la inmovilizacin del capital de una empresa.
El no tener inventario puede ser el causante de un paro de produccin por la falta de materia prima o bien de una reduccin en las ventas por falta de produccin al entregarle al cliente.
Peligro de obsolescencia (cada en desuso de maquinas, equipos y tecnologas motivada no por un mal funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeo de sus funciones en comparacin con las nuevas mquinas, equipos y tecnologas introducidos en el mercado).
Reduccin en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes. Implican un costo generalmente alto el mantener el inventario (almacenamiento, manejo, rendimiento y renta del local)
FORMULA GENERAL
Los costos de inventario son los costos relacionados con el almacenamiento y el mantenimiento del inventario durante un determinado perodo de tiempo. Generalmente, los de inventario se describen como un porcentaje del valor de inventario.
FORMULA GENERAL
Abastecer de materiales a los clientes Mantener en buen servicio al cliente Cubrir de material a las naves de produccin. Facilitar el flujo general de materiales Estar preparado ante los cambios de la oferta y la demanda Facilitar las labores del personal.
FORMULA GENERAL
La importancia que se le asigne a estos costos depende de cada empresa segn la toma de decisiones. Costos de Envo, de Mantenimiento y de Posesin. Estos costos engloban muchos conceptos de costos como son: El cargo por manejo de inventario El costo de las instalaciones para su almacenamiento El equipo requerido para el mantenimiento del inventario; el trabajo y operacin del mismo; e inclusive puede contemplar los costos causados por las agencias aseguradoras para cubrir rupturas, robos y obsolescencia.
Costos por Ordenar o por Comprar: Aqu se pueden identificar los costos administrativos tales como oficinistas, telfono, correo, contabilidad, materiales, transporte, inspeccin y recepcin correspondientes a las ordenes de compra o de fabricacin. Produccin.
Costos Organizados: Se basan en las corridas de produccin y sus estructuras de materiales. Estos costos pueden ser esenciales e incluyen algunos factores relacionados como el aprendizaje, la descompostura de una maquina, la baja de produccin, as como algunos costos indirectos como los salarios de los empleados, tiempos de mquina.
FORMULA GENERAL
5.5.6 MODELO DETERMINISTICO
Los modelos determinsticos, son un modelo matemtico donde las mismas entradas producirn invariablemente las mismas salidas, no contemplndose la existencia del azar ni el principio de incertidumbre.
FORMULA GENERAL
Caractersticas
Estos modelos suelen ser introducidos para estudiar el impacto de un cambio en el rgimen, como la introduccin de nuevo impuesto.
Asume toda la informacin, hay suposicin perfecta y no hay incertidumbre.
Este mtodo de solucin puede ser til cuando la economa est muy lejos del estado estacionario.
Un granjero posee 100 Hectreas de terreno en las que slo puede plantar cereales o caa de azcar. El problema es determinar cul debe ser su poltica de explotacin ptima, es decir, qu plantar y cunto plantar teniendo en cuenta los recursos disponibles.
Ejemplo terico FORMULA GENERAL
Los modelos desarrollados se clasifican en general bajo situaciones de anlisis continuo y peridico. Los modelos de anlisis peridico incluyen casos de un solo periodo, y de periodos mltiples.
MODELOS DE REVISIN CONTINUA
Existen dos modelos, el primero es una versin probabilzada del EOQ determinista, que utiliza existencias estabilizadoras para explicar la demanda probabilista, el segundo un EOQ probabilstico mas exacto, que incluye la demanda probabilstica de forma directa en la formulacin. FORMULA GENERAL
MODELOS EOQ PROBABILIZADO
El tamao de las existencias estabilizadoras se determina de modo que la probabilidad de agotamiento de las existencias durante el tiempo de entrega (el periodo entre colocar y recibir un pedido) no exceda un valor predeterminado.
5.8 PLANEACIN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES
CONCEPTO El Plan de Requerimientos de Materiales o MRP por sus siglas en ingls (Material Requirements Planning) es una metodologa que permite administrar el inventario y planificar pedidos de partes y piezas con demanda dependiente. Esta planeacin de requerimientos de materiales es crtica dado que permitir alcanzar las metas de produccin en tiempo y cantidad de lo planificado previamente en un plan maestro de produccin.
Para llevar a cabo un plan de requerimientos de materiales se necesitan 3 elementos: Plan Maestro de la Produccin (PMP)
Estructura del Producto o Bill of Materials (BOM)
Registro del Inventario (IRF)
El Plan Maestro de la Produccin Establece las necesidades en cantidad y tiempo del producto final o con demanda independiente.
Estructura del Producto La estructura del producto (BOM) detalla cuntas partes y piezas se necesitan para obtener una unidad de producto final y cmo dicho producto se compone.
Representacin grfica para el BOM ejemplo: Registro del Inventario (IRF)
Adicionalmente necesitamos el registro del inventario (tanto para productos con demanda dependiente e independiente) que contiene la informacin del inventario disponible y el tiempo de espera asociado a cada producto.
Ejemplo: El procedimiento utilizado para desarrollar el Plan de Requerimientos de Materiales (MRP) es la poltica de lotificacin lote a lote, es decir, cada vez que se necesitan unidades se piden stas en forma exacta.
Conclusin Al utilizar la planeacin de requerimientos de materiales se evitara faltantes de inventario, de manera que la produccin fluir adecuadamente de acuerdo con los planes y reducir los niveles de inversin en los inventarios de materias primas y de trabajo en proceso.