INTRANET: DEFINICIN

es una red de ordenadores privados que utiliza tecnologa Internet para

compartir dentro de una organizacin parte de sus sistemas de
informacin y sistemas operacionales.

Es una herramienta de gestin que permite una potente difusin de
informacin y mecanismos de colaboracin entre el personal
Al igual que en internet la pieza clave de la Intranet es el Wold Wide Web

Una Intranet consiste en organizar la informacin interna de una
organizacin utilizando para ello las herramientas que nos brinda
Internet. Lo que distingue una Intranet de la Internet libremente
accesible es que las Intranets son privadas.

INTRANET: CARACTERISTICAS
Uno de los aspectos mas importantes entre sus caractersticas a la hora
de establecer una Intranet es el de la seguridad.

Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados
incorrectamente.

Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
Autentificacin: Tener confianza en la identidad de usuarios.

Verificacin: Comprobar que los mecanismos de seguridad estn
correctamente implementados.

Disponibilidad: Garantizar que los recursos estn disponibles cuando se
necesiten.

INTRANET: OBJETIVOS
persiguen tres objetivos fundamentales:

Reforzar la cultura corporativa implicando al personal de las
organizaciones.

Agilizar la informacin interna mediante la ampliacin del acceso a la
misma, la comunicacin y el flujo de trabajo entre los/as
empleados/as y la organizacin.
Optimizar los procesos. Ayuda a mejorar los procesos internos y el
trabajo diario en el seno de una organizacin; potencia el trabajo de
los/as empleados/as de una empresa, reduciendo el tiempo que se
tarda en gestionar la informacin y potenciando el flujo de datos.
INTRANET: APLICACIONES Y FUNCIONAMIENTO
se utiliza correo electrnico aunque esta es interno, es decir, sin
necesidad de tener acceso a internet.

Se utilizan todas la dems herramientas de internet:

La informacin puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas.

El cortafuegos o firewall, es una herramienta que permite controlar el
acceso de usuarios a ciertas zonas de una red.
.
Esta informacin est disponible las 24 horas del da, los siete das de la
semana para cualquiera que tenga acceso,
Las Intranets ms sofisticadas permiten a los/as empleados/as
rellenar formularios en lnea, consultar archivos y ordenar materiales.
Telefona: Las Intranets son el canal perfecto para la telefona basada en
computadoras.
Groupware: Mejora el e-mail y la pizarra de avisos.
Comunicacin interactiva: Chatting, audio y videoconferencing.
Distribucin de Documentos y Flujo de Trabajo: descarga basada en web
y enrutamiento de documentos.
OTRAS FUNCIONES APLICADAS A LA EMPRESA:

aplicaciones de la Intranet en diversos departamentos de la empresa:
Contabilidad.
Dar a conocer las polticas contables de la empresa.
Tramitar cuentas de gastos.
Informar sobre clientes que presentan problemas y estado de pagos.
Capturar datos contables
Marketing.
Informacin sobre productos, precios, promociones, etc.
Informacin de disponibilidad de producto y plazos de entrega.
Servicios postventa para los clientes. En este caso va extranet.



Recursos Humanos.
Publicacin de boletines, foros, eventos, etc.
Tramitacin de documentos como currculo, hoja de servicios, etc.
Canalizar informacin confidencial.
Formacin en la empresa va Intranet.


Produccin.
Compartir archivos, planos, documentos.
Documentacin y control de los procesos de trabajo.
Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en grupo.

los contenidos informativos accesibles
Acceso a directorios internos: bsqueda de telfonos, direcciones,
agendas..
Acceso a las bases de datos de la empresa.
Publicacin de documentos internos: informes econmicos, listas de
precios..
Creacin de aplicaciones sencillas de trabajo en equipo.

INTRANET: USUARIOS YFORMACIN

Gestor de sistemas informativos. Se encargara de disear la estructura
informtica de la organizacin, planificar y realizar instalaciones de
sistemas operativos y aplicaciones muy especficas, programar
aplicaciones, etc.

Gestor de informacin. Sus funciones seran la de crear el sistema de
informacin, disear y mantener estructuras de bases de datos y
servidores de informacin, disear aplicaciones para la gestin de
informacin, etc.
Usuarios Final. Utiliza los recursos informticos e informativos para el
desarrollo de su trabajo, en conjunto con el resto de los miembros de la
organizacin. Para el proyecto de la biblioteca 2000, existen (a grandes
rasgos) dos tipos de usuarios finales.

Por un lado estn las empresas, las cuales tendran una cuenta en el
servidor donde se conecten normalmente y all podran guardar la
informacin que les interese.

Por otro, los usuarios normales, que bien podran ser estudiantes
situados fsicamente en la facultad o simplemente desde su casa por
medio de una lnea telefnica y una conexin SLIP.

INTRANET: SERVICIOS
Los servicios prestados por una Intranet se dividen en la parte del ordenador
cliente, destinada al usuario, y a la parte del servidor o de red, gestionada por
un administrador de sistemas.
Servicios de Usuario:
1. Comparticin de informacin y administracin
2. Comunicacin y colaboracin
3. Navegacin
4. Aplicaciones
Servicios de Red:
1. Directorio
2. Replicacin
3. Seguridad
4. Administracin


INTRANET: VENTAJAS
Las Intranets presentan una serie de ventajas que podemos clasificar en:

Tangibles o cuantitativas, es decir, medibles.

Intangibles o cualitativas, aquellas que aunque resulte mucho ms
difcil su medicin, no por ello van a ser menos importantes.

INTRANET: VENTAJAS TANGIBLES
Las ventajas medibles que presenta Intranet son:
1. Aumento de la productividad
Es la principal ventaja que aporta una Intranet. El acceso a informacin
actualizada de una manera til y sencilla redunda en un ahorro de tiempo.
Si a esto, le unimos la existencia de una serie de aplicaciones
desarrolladas para facilitar las labores de los/as empleados/as, el
aumento de productividad ser significativo.


2. Reduccin de costes
Es una de las principales ventajas que se observa de una Intranet. Cuanto
menos papeleo y ms rapidez en las comunicaciones, menos tiempo se
pierde y el ahorro es evidente.

3. Escasa inversin
La implantacin de una Intranet no requiere una inversin
demasiado costosa y adems se amortiza muy rpidamente. El
gasto en equipamiento es muy bajo respecto a la adopcin de otras
tecnologas, al tratarse de un sistema abierto que suele preservar el ya
existente.


4. Mayor rapidez en los procesos
Otra ventaja evidente es la agilidad que proporcionan a la hora de realizar
ciertos procesos dentro de una organizacin, as como la
simplificacin y eliminacin de simples tareas. Por ejemplo, reservar a
una hora determinada la sala de reuniones sin necesidad de rellenar
un formulario de papel que deber ser despus supervisado.

INTRANET: VENTAJAS INTANGIBLES
1. Corporativismo y conocimientos compartidos.
Esta ventaja adquiere toda su importancia si cada departamento gestiona
y mantiene su propia documentacin en la Intranet comn.

2. Mejor estructura informativa.
El objetivo de una Intranet es que el flujo informativo sea bidireccional,
lo que supone un importante avance respecto a otros sistemas anteriores
en los que el flujo de datos es unidireccional y cada responsable de
equipo tiene que enviar la misma informacin varias veces. La relacin
que se establece entre gerentes y colaboradores pasa a estar ms
equilibrada

3. Diseo personalizado.
Una Intranet puede ser diseada en funcin de las necesidades
reales de la organizacin y de los/as usuarios/as. Esto resulta clave, ya
que habamos visto que el enfoque estratgico que debe de tener la
Intranet es la de estar plenamente orientada a sus usuarios/as
(empleados/as) con el fin de facilitarles su da a da. Tanto la
informacin como las aplicaciones desarrolladas deben responder a
sus necesidades y expectativas.


4. Actualizacin en tiempo real
La informacin y, por tanto, el conocimiento puede ser actualizado y
transmitido al momento, lo que facilita enormemente la toma de
decisiones y los trabajos en equipo.
DIFERENCIAS DE INTRANET E INTERNET
Es de uso interno a cada corporacin.
En casi todos los casos se aplican esquemas de seguridad: contraseas y
encriptacin.
Diferencias de gestin y diseo.
Internet utiliza las paginas web para volcar informacin al dominio publico.
En intranet en algunos casos de gestin en una corporacin consisten en
proveer sitios web para descentralizar y mejorar el desempeo y evitar
congestionamientos de red, asignando dichas tareas a diferentes
departamentos corporativos que desarrollen y mantengan dicha informacin
Categoras de Propsitos de las Aplicaciones Intranet
Electronic Commerce: ventas y compras en lnea.

Servicio al Cliente: UPS, FedEx, DHL y otras


agencias de transporte de carga, han probado que la informacin de los
embarques deproductos y su disponibilidad hacen a sus clientes ms felices.

Tiempo de Llegada al Mercado, Reducido: El fcil acceso en lnea para el
desarrollo deproducto acelera el trabajo en equipo.

Se comparte mejor el conocimiento: las pginas web lo permiten.
Decisiones de Grupo y Procesos de Negocio

Mejorados: Wgroupware y workflow basado en web est viniendo a ser la
plataforma Intranet estndar.

Empowerment: Toda la informacin debe estar disponible para cada
persona con la habilidad de conocer y actuar independientemente.
Organizaciones Virtuales: La tecnologa web en las compaas
participativas remueven las barreras de la tecnologa de comunicaciones
incompatible.
Distribucin de Software: Usar el servidor de la Intranet como el
almacenamiento de la aplicacin evita muchos problemas de
mantenimiento y soporte.
Project Management: Compartir reportes y monitorear el progreso de los
proyectos.