Explicar qu es un estado de resultados Distinguir las partidas que integran el estado de resultados Sealar la diferencia entre ingreso, utilidad y ganancia Explicar la estructura del estado de resultados Describir el proceso de reconocimiento de los ingresos y gastos as como tambin de sealar los principios contables relacionados Explicar la diferencia entre contabilidad con base en lo devengado y la contabilidad con base en efectivo
Distinguir las partidas del estado de resultados que corresponden a la operacin de la no operacin del negocio Identificar la relacin entre los esfuerzos y logros llevados a cabo en las diferentes funciones de la empresa y el contenido del estado de resultados Preparar un estado de resultados Comprender la importancia del empleo de la utilidad de operacin como una medida de evaluacin del desempeo de la administracin Objetivos especficos de aprendizaje ...
El estado de resultados Definicin Objetivo Ganancias Partes que lo componen Encabezado Cuerpo Pie Ingresos Gastos Utilidad De operacin: Ingresos y gastos de operacin
De no operacin: Ingresos y gastos financieros Otros ingresos y gastos Origen de los ingresos y gastos Reconocimiento de ingresos y gastos Contabilidad con base en efectivo Contabilidad con base en lo devengado Correcto enfrentamiento de ingresos y gastos Estado de resultados Es un estado financiero bsico que presenta informacin relevante acerca de las operaciones desarrolladas por la empresa en un perodo determinado. Mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos realizados mediante la determinacin de la utilidad o prdida obtenida en un periodo determinado relacionando los elementos que le dieron origen. Objetivo del estado de resultados Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que stas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan ms de lo que invirtieron. Adems, el estado de resultados es til para: Evaluar el desempeo Estimar el potencial de crdito de las empresas Estimar sus flujos de efectivo Tener una base para determinar los dividendos Objetivo del estado de resultados ... Aspectos formales del estado de resultados El estado de resultados se compone de tres partes:
Encabezado Cuerpo Pie Aspectos formales del estado de resultados .... Encabezado El encabezado comprende: El nombre de la compaa
El nombre del estado financiero que se est presentando
El perodo que est abarcando
Cuerpo El cuerpo o contenido presenta los ingresos, gastos, utilidad y ganancia o prdida
Estado de Resultados Ingresos Gastos Utilidad Ganancias y prdidas Ingresos: son los recursos obtenidos a travs de los servicios prestados por la empresa o por la venta de sus productos. Se ven reflejados en un aumento de sus activos o una disminucin de sus pasivos. Gastos: representan el esfuerzo realizado para la obtencin de un ingreso y representan la disminucin o consumo de algn activo o el incremento de un pasivo. Aspectos formales del estado de resultados .... Utilidad: es el resultado de restar a los ingresos obtenidos en un perodo, los gastos que se generaron para obtener esos ingresos. Cuando los stos son mayores que los gastos se genera una utilidad, si ocurre lo contrario existir una prdida. ingresos > gastos = utilidad ingresos < gastos = prdida Ganancias y prdidas: son resultado de operaciones que no estn relacionadas con la actividad normal de la empresa y resultan de restarle a los ingresos los gastos generados en dicha operacin.
Aspectos formales del estado de resultados .... Pie Se compone de las notas a los estados financieros, las cuales estn integradas por explicaciones adicionales a la informacin contenida en el cuerpo de los mismos. Normalmente las notas se agrupan en una sola seccin y no para cada estado financiero por separado, y se presentan como un anexo a los estados financieros; sin embargo, se considera que son parte integrante de los mismos.
Aspectos formales del estado de resultados .... Componentes del estado de resultados Decoraciones Modernas, S.A. Estado de Resultados Para el ao que termina el 31 de diciembre del ao 1
Ingresos por Servicios $1,600,000 Gastos de operacin: Sueldos $420,000 Telfono y luz 35,000 Otros gastos 110,000 $ 565,000 Utilidad de operacin $1,035,000 Impuestos 330,000 Utilidad neta $ 705,000
Notas: las notas se anexan a los estados financieros Encabezado
Cuerpo
Pie Reconocimiento de los ingresos y gastos Existen dos alternativas para el reconocimiento de los ingresos y gastos: Contabilidad en base a efectivo Contabilidad en base a lo devengado
Contabilidad con base en efectivo: reconoce los ingresos y gastos hasta que stos son efectivamente cobrados o pagados; este tipo de contabilidad mide las cantidades de efectivo recibidas y pagadas durante un periodo, pero no proporciona una buena medida de la rentabilidad del periodo, al no lograr un enfrentamiento adecuado de gastos de un periodo con los ingresos obtenidos en el mismo periodo.
Reconocimiento de los ingresos y gastos .... Contabilidad con base en lo devengado: consiste en reconocer y enfrentar los ingresos que se obtuvieron en un periodo con los gastos que se generaron para poder obtener ese ingreso, por lo tanto los ingresos y gastos se reconocen en el periodo en que se generan o causan, independientemente de la fecha en que se cobre o pague. Reconocimiento de los ingresos y gastos .... Algunos ejemplos de ingresos que no implican movimiento de efectivo en el perodo son: Ventas a crdito Anticipos de clientes Ingresos acumulados no cobrados Como ejemplos de gastos que no implican salida en el periodo del estado de resultados, pero que contribuyen a generar ingresos tenemos: Depreciaciones Amortizaciones Consumo de pagos anticipados Gastos acumulados no pagados
Ingresos y gastos que no implican movimiento de efectivo Clasificacin de las partidas que integran el estado de resultados Las empresas pueden obtener sus ingresos de diferentes fuentes, y a su vez se generan gastos por muy diversas causas, algunas de las cuales no estn directamente relacionadas con las actividades normales de la empresa, es decir con la actividad a la que empresa se dedica; a este tipo de partidas se les llama de no operacin. A todos aquellos ingresos y gastos que tienen las empresas como consecuencia de sus actividades normales se les llama de operacin.
Clasificacin de las partidas que integran el estado de resultados .... Ingresos Gastos De operacin Ingresos de operacin Gastos de operacin De no operacin Ingresos de no operacin Gastos de no operacin Ingresos de operacin Se les llama ingresos de operacin a los beneficios que se obtienen por el desarrollo de actividades relacionadas con el giro del negocio, como seran aquellos que se generaron por la prestacin de un servicio o la venta de un producto. Las empresas que ofrecen servicios les llaman ingresos por servicios y las que venden productos les llaman ventas.
Ingresos que no corresponden a la operacin Ingresos financieros: son aquellos que se generan por los intereses ganados en las inversiones y documentos por cobrar, adems de las ganancias ocasionadas por variaciones en el tipo de cambio, entre otros. Otros ingresos: son aquellos que obtienen las empresas por actividades que no estn relacionados con el giro del negocio Gastos generados en la operacin
Representan la suma de todos los esfuerzos realizados por la empresa para poder generar un ingreso. Los gastos generados por la operacin se dividen en: Gastos de operacin: son todos los gastos normales en que se incurre en las reas de administracin y ventas del negocio, y que son necesarios para que se genere el ingreso. Costo de venta: representa el costo de la mercanca que se vendi; en otras palabras, lo que le cost a la empresa fabricar o comprar los bienes que se vendieron. Gastos generados en la operacin ...
Gastos que no corresponden a la operacin Gastos financieros: comprenden los intereses que tienen las empresas derivados de sus obligaciones, adems de las prdidas que pudieran tener por las variaciones en el tipo de cambio. Otros gastos: son gastos en que incurre la empresa causados por actividades que no estn relacionados a la operacin de la empresa. Impuesto sobre la renta (ISR): impuesto sobre las utilidades que generaron y que representa aproximadamente un 32% de las utilidades antes de impuestos. Participacin de los trabajadores en las utilidades (PTU): proporcin de las utilidades que estn obligadas a repartir entre sus trabajadores. Gastos que no corresponden a la operacin .... Otros rubros del estado de resultados
Utilidad bruta Utilidad de operacin Costo integral de financiamiento Utilidad antes de impuestos Utilidad neta Utilidad por accin Diferentes formatos del estado de resultados Empresas de servicios Empresa comercial e industrial Nombre de la Compaa Estado de Resultados Perodo que comprende
Ingresos por servicios - Gastos de operacin = Utilidad de operacin +- Costo integral de financiamiento +- Otros ingresos y gastos = Utilidad antes de impuestos - ISR y PTU = Utilidad Neta Nombre de la Compaa Estado de Resultados Perodo que comprende
Ventas Netas - Costo de venta = Utilidad bruta - Gastos de operacin = Utilidad de operacin +- Costo integral de financiamiento +- Otros ingresos y gastos = Utilidad antes de impuestos - ISR y PTU = Utilidad Neta Diferentes formatos del estado de resultados ... Venta neta - Costo de venta = Utilidad bruta - Gastos de operacin = Utilidad de operacin
+- Costo integral de financiamiento +- Otros ingresos y gastos = Utilidad antes de ISR y PTU - ISR y PTU Operacin = Utilidad Neta
Ingresos por servicios - Gastos de operacin = Utilidad de operacin
+- Costo integral de financiamiento +- Otros ingresos y gastos = Utilidad antes de ISR y PTU - ISR y PTU
= Utilidad Neta De no operacin A su vez, podemos separar en el estado de resultados los ingresos y gastos de operacin de los de no operacin de la siguiente manera: Anlisis general de la informacin obtenida en el estado de resultados
Una manera de revisar los resultados obtenidos es darle un valor de 100% al ingreso o venta neta y luego relacionar cada gasto con el total de ingreso neto para obtener un porcentaje. Al realizar esto podemos observar qu gastos fueron los que mayormente impactaron a las utilidades.
Al analizar las cifras del estado de resultados podemos ver el efecto que tuvieron las decisiones de operacin y financiamiento en los resultados logrados; debemos poner en una balanza por un lado los esfuerzos invertidos y por el otro, los logros ,y ver hacia dnde se inclina la balanza, ver qu fue ms grande, los logros obtenidos o los esfuerzos realizados. Anlisis general de la informacin obtenida en el estado de resultados ....