LA PLANEACION ESTRATEGICA Y

PARTICIPACION Y LA ORGANIZACIN
COMUNITARIA
PLANEACIN PARTICIPATIVA
PLANEACIN PARTICIPATIVA
La planeacin es el resultado de las reuniones que hace la organizacin
comunitaria para ponerse de acuerdo en qu es lo que se propone, cules son
sus necesidades y organizar las actividades necesarias para lograrlo de
acuerdo con los recursos disponibles. Planear es el proceso del presente para
decidir las acciones que deben realizarse a corto, mediano y largo plazo.
La planeacin participativa se convierte en un instrumento educativo para la
comunidad y sus organizaciones, se caracteriza por ser un proceso continuo,
flexible y con diferentes funciones y tareas que se desarrollan en el tiempo.
Ventajas:
- Se planea sobre lo real y lo concreto.
- Los integrantes de la comunidad se conocen.
- Existe una comunicacin directa y permanente.
- Se toma conciencia de los problemas.
- Las actividades se pueden realizar en forma conjunta.
- Se participa en las tareas comunes.
ETAPAS DE LA PLANEACION
DIAGNO
STICO
IDENTIFICACION
DE NECESIDADES
SELECCIN DE
ESTRATEGIAS
PROGRAMACION
EJECUCION
CONTROL Y
EVELUACION
PLANEACI
ON
DIAGNSTICO
Es un anlisis de la realidad social, que la comunidad realiza desde una
perspectiva histrica contemplando el origen, las condiciones actuales y las
personas que se afectan.
Ofrece un valor educativo, permite compartir conocimientos y experiencias,
se adquieren mtodos para analizar la realidad y se logra la coordinacin de
esfuerzos a favor del conjunto
Tiene en cuenta:
- Necesidades locales y sus causas. -
Creencias y costumbres.
- Formas tradicionales para la
resolucin de problemas.
- Maneras de relacionarse.
- Recursos: humanos, econmicos,
institucionales, comunicacionales.


Permite:
- Conocer y analizar experiencias
- Conocer y analizar las causas de los problemas sociales
- Acrcanos a conocer la historia
Rescatar el saber popular y la comprensin de las formas culturales y autctonas
- Interpretar el sentido de los movientes sociales y sus organizaciones.
- Identificar el dialogo entre comunidad y su interlocucin con organizacin comunitarias e instituciones locales y regionales
- Descubrir el grado de participacin de las organizaciones en la toma de decisiones
- Aprendizaje de la realidad
- La planeacin de las acciones que se van a emprender
- El compartir esfuerzos - La coordinacin de las actividades y responsabilidades.
DENTIFICACIN DE NECESIDADES

Es un proceso participativo en el cual la comunidad y las instituciones con
una relacin de sujeto a sujeto, identifican las necesidades ms sentidas,
teniendo en cuenta las siguientes pautas de priorizacin:
Magnitud del problema (a cuntos afecta) - Gravedad (hasta qu punto afecta
a los individuos, la familia y la comunidad) - Grado de preocupacin ante el
problema. - Grado de influencia en otros problemas. - Facilidad o dificultad
para resolverlo.
SELECCIN DE ESTRATEGIAS
Es un proceso que parte de las ideas que la comunidad tiene para enfrentar
sus propios problemas, en el cual se define lo que se est haciendo y lo que se
va hacer para resolverlos.
Cada estrategia de solucin debe responder al problema identificado y sus
objetivos. proceso consiste en realizar un anlisis detallado de las estrategias
de mayor factibilidad definiendo ventajas, desventajas, dificultades y formas
de superarlas. De este anlisis, surge la seleccin de la mejor alternativa, que
se convertir en la estrategia especfica de accin para lograr el objetivo
deseado.
Para seleccionar las estrategias es necesario
tener en cuenta:
- Pertinencia: que contribuyan a resolver los problemas. - Factibilidad: que cuenten
con la capacidad administrativa y los recursos necesarios para implementarla. -
Viabilidad: que el Estado y las dems instituciones presentes en la comunidad, estn
de acuerdo con las estrategias de intervencin elegidas, respetando la autonoma y la
participacin de la comunidad en la toma de sus decisiones. - Efectividad: que los
resultados que se espera obtener a travs de la intervencin, correspondan al logro
de objetivos. - Integracin con otros programas: es importante que las estrategias se
articulen a los planes de desarrollo local, regional y nacional. - Eficiencia: que se
relacionen el costo y el resultado de la solucin. - Facilidad de evaluacin: que sea
posible valorar el impacto de la intervencin. - Posibilidad de continuidad a largo
plazo: que busque su sostenibilidad en el tiempo.
PROGRAMACIN
Es un proceso secuencial que est basado en el conocimiento de una situacin, en la
priorizacin de los problemas, en la fijacin de los objetivos, en el ordenamiento de
los recursos humanos, tcnicos y financieros. Tiene como fundamento el control
permanente en su ejecucin, identificando obstculos y debilidades que pueden
afectar el buen desarrollo del proceso. Programar es definir anticipadamente lo que
hay que hacer, determinando acciones concretas, medibles y relacionadas entre s;
designando la duracin, costos, rendimiento y cumplimiento de las acciones en
trminos cuantitativos y secuenciales. Programar significa estructurar racionalmente
una accin futura, configurndola en programas y proyectos especficos.
LAS RESPUESTAS QUE DEBE DAR UNA
PROGRAMACION
Qu se quiere hacer? Y Origen, fundamentos Justificacin Por qu se
quiere hacer? Planteamiento del problema


Un plan tiene carcter global. En l se fijan objetivos y metas en forma general, se identifican los
medios que se emplearn para lograr los objetivos y las metas propuestas. Los planes son formas
de ordenamiento superior, con perspectivas de totalidad respecto del conjunto econmico-social
y se formulan generalmente a mediano y largo plazo. Existen planes nacionales, regionales y
locales, que incluyen aspectos operativos y programas. b. EL PROGRAMA Es un concepto ms
especfico que el plan. Est conformado por varios proyectos relacionados entre s. Fija objetivos
y metas concretas a mediano plazo. c. EL PROYECYO Es la unidad ms pequea dentro de la
planeacin, est referido a algo particular y concreto. Fija objetivos especficos, metas a corto
plazo y detalla las actividades para lograrlos El proyecto permite ordenar pasos medios, recursos y
actividades para obtener un objetivo deseado. d. OBJETIVOS Permiten la orientacin de un
proyecto para la consecucin de los resultados esperados; los objetivos son dinmicos, se
perfeccionan, varan segn las condiciones del contexto y sirven de parmetro para medir el
avance del proyecto.
Para su formulacin se debe tener en cuenta: - Que partan del conocimiento
de la problemtica que se quiere resolver (diagnstico). - Que sean
alcanzables, observables, medibles, concretos y precisos. - Las posibilidades,
dificultades y limitantes del contexto donde se va a realizar el proyecto. -
Deben responder a las preguntas: qu queremos hacer?, cmo lo vamos
hacer?, dnde lo vamos hacer?, con quin lo vamos a hacer?, cunto
queremos lograr?, en qu tiempo lo vamos hacer?
En la formulacin de un proyecto existen el objetivo general y los objetivos
especficos. Objetivo general: plantea la orientacin general del proyecto y
sirven como articulador con los propsitos ms globales. En ellos se define
que es lo que quiere hacer y hacia donde se quiere llevar el proyecto. Su
logro depende de la realizacin de los objetivos especficos. NIT. 900311870-
0. Objetivos especficos: concretan los elementos enunciados en el objetivo
general, describen lo que se pretende lograr, los resultados y los medios para
alcanzarlo, los cuales a su vez se obtendrn a travs de las actividades.
ESTRATEGIAS: Es el mecanismo o la forma utilizada para lograr el cumplimiento
de los objetivos. Considerando diversas alternativas, analizando ventajas y
desventajas, medios, recursos y elementos disponibles, se determina el camino ms
adecuado para lograr el objetivo deseado. f. ACTIVIDAD: Son las mltiples
acciones que se llevan a cabo en una forma organizada y con asignacin de recursos
humanos y/o econmicos para el logro de los objetivos especficos en un tiempo
determinado. En toda actividad se distinguen los siguientes elementos: - Personas o
grupos que realizan la actividad. - El resultado o fin que se pretende lograr
(situacin futura). - Los recursos, medios o elementos que se utilizan para la
ejecucin. - Las condiciones o situaciones sobre las cuales las personas no tienen
dominio.
META: Son una cuantificacin de los objetivos especficos y expresan los logros que se harn tangibles con
la ejecucin del proyecto. Se deben tener en cuenta tres aspectos: - Dnde? ( en qu lugar) - Cunto? (en
qu proporcin) - Cundo? (en qu plazo) h. CRONOGRAMA: Presenta grficamente la duracin en das,
semana o meses de las fases y actividades sealadas en el desarrollo del proyecto. i. PRESUPUESTO: Se
desprende de todas las partes anteriores y presenta debidamente relacionados y desagregados por rubros, los
aportes de las distintas partes que van a intervenir con 0. NIT. 900311870- recursos en el proyecto. 2.5.
EJECUCIN Es la fase de difusin, promocin y puesta en marcha del plan de accin. Con la ejecucin se
pretende el logro de todos los objetivos propuestos, en esta etapa juegan un papel muy importante todos los
integrantes de los distintos grupos de la comunidad, quienes deben participar activa y efectivamente con el
cumplimiento de la responsabilidad de las tareas asignadas. Para que la ejecucin sea efectiva se debe tener en
cuenta los mecanismos de orientacin, administracin, control y evaluacin. 2.6. CONTROL Y
EVALUACIN Es el proceso de medicin del grado de xito o fracaso en el logro de los objetivos
propuestos, establece los mecanismos, variables e indicadores de evaluacin que se van a implementar en el
desarrollo del proyecto. El control y evaluacin deben ser un proceso permanente, deben dar respuesta a los
avances o retrocesos del proyecto para toma efectiva y oportuna de las decisiones.
BIBLIOGRAFIA Normas Bsicas de la legislacin indgena, Gobernacin
de Antioquia, gerencia idgena, 2003. Peter Oakley y David Marsden, 1985.
Consideraciones en torno a la participacin en el Desarrollo Rural, OIT,
Ginebra, Suiza. Carlos Augusto Patio Beltran, Ed. Leyer, 2008. Acciones de
Tutela, Cumplimiento, Populares y de Grupo, Bogot. Participacin
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