del Timbre Fiscal (4-2013) e IVA (5-2013) CPA Vctor Rolando Arreola Muoz, MSc Objetivo Analizar los principales cambios que entraron en vigencia el 01 de enero 2013 con la nueva ley del ISR.
Presentar los procedimientos ms relevantes que regulan los reglamentos 4- 2013 y 5-2013 para las leyes del timbre fiscal e IVA. Nuevo Reglamento del Timbre AG 4-2013 vigente desde el 9 de enero 2013 Lo relevante es que la segunda y subsecuentes ventas de inmuebles pagarn el timbre fiscal (3%) sobre el valor mayor A) Avalo por valuador autorizado B) Valor declarado en escritura C) Valor de matrcula fiscal o del catastro Aspectos Relevantes del Reglamento del IVA (Acuerdo Gub. 5-2013)
Vigente desde el 9-1-2013 Inventarios y facturacin Nota de envo, mercancas en consignacin Retiros, autoconsumos o faltantes de inventarios se debe facturar. Prdidas productos perecederos, por robos y siniestros, por acta notarial. Todo recargo se debe facturar. Las propinas se deben facturar si se agregan. Todo debe estar registrado en libros. Entidades exentas Colegios deben facturar, con la leyenda que estn exentas y declarar mensualmente IVA Informar el uso trimestral de las constancias de exencin No se entregaran constancias de exencin al comprar al pequeo contribuyente Crdito Fiscal Notas de crdito dentro de los 2 meses siguiente de la factura.
Crdito fiscal que no procede es por compras de bienes o servicios de uso personal, autoconsumos.
Otros Agentes retenedores de IVA solo retienen a pequeos contribuyentes en compras mayores de Q 2,500 Cuenta para retenciones de IVA recibidas: IVA retenciones por compensar Cese de actividades y cese temporal Factura a clientes varios por ventas del pequeo contribuyente. Otros Aviso de los notarios de los endosos mensuales realizados Anotacin provisional por venta de vehculos Vigencia y leyenda en factura El reglamento del IVA (5-2013, vigente desde el 09 de enero). Indica que las facturas que se impriman tendrn vigencia de 2 aos para empresas ya existentes y las nuevas 1 ao. Deben llevar una leyenda: No genera derecho a crdito fiscal Sujeto a pagos trimestrales Sujeto a retencin definitiva Autorizado pago directo ISR resolucin No. xx Pago Directo solo para Contribuyentes especiales Acuerdo del Directorio 2-2013, crea la opcin de solicitar el pago directo pero en los requisitos que SAT entrega al contribuyente dice: Estar habilitado como emisor de factura electrnica (EFACE).
Nuevo Rgimen de Pequeo Contribuyente desde 2012 Nuevo: Pequeo contribuyente 5% Desaparece: Cuota fija 5% pago trimestral Desaparece : Pago trimestral 12% Dbitos- Crditos Requisitos para Pequeo Contribuyente Toda persona individual o jurdica (no importa a que se dedica).
Ingresos no deben superar los Q150,000 en un ao calendario.
La tarifa es del 5% sobre el total facturado cada mes.
Solo los agentes retenedores de IVA autorizados por SAT pueden retener. Forma y fecha de pago del Peq. Declaracin mensual simplificada sin importar si tuvo movimiento o no. Tiene todo el siguiente mes para presentar la declaracin jurada simplificada. Los que ya estaban inscritos comenzaron este cambio de abril en adelante Obligaciones del Pequeo Contribuyente nicamente llevar libro de compras y ventas habilitado por SAT donde registrar sus ventas diarias. Emitir factura de pequeo contribuyente por todas sus ventas o prestacin de servicios. En el caso de adquisicin de bienes y servicios estn obligados a exigir las facturas correspondientes y conservar las mismas por 4 aos, el plazo de prescripcin. Quien reciba la factura de pequeo contribuyente no le genera derecho a crdito fiscal para compensacin o devolucin. Solo sirve para costo en el ISR. Estn relevados del pago y presentar declaraciones del ISR o de cualquier otro tributo acreditable a este.
ASPECTOS RELEVANTES DEL DECRETO 10-2012
Cundo se debe pagar ISR Cada vez que se generen rentas gravadas. Quedan afectas TODAS las rentas al impuesto sobre la renta obtenidas en todo el territorio nacional. Clasificacin: 1. Rentas de actividades lucrativas. 2. Rentas del trabajo. 3. Rentas del capital y las ganancias de capital.
1.Rentas de actividades lucrativas Produccin, venta de bienes Exportaciones Prestacin de servicios en el pas o fuera Transporte de carga o personas Servicios de comunicacin Servicios de Asesora desde el exterior Espectculos pblicos Pelculas y similares Subsidios pagados a residentes Dietas o similares a miembros de consejos Honorarios percibidos 2. Rentas del trabajo Con carcter general, las provenientes de toda clase de contraprestacin, retribucin o ingreso, cualquiera sea su denominacin o naturaleza, que deriven del trabajo personal prestado por un residente en relacin de dependencia, desarrollado dentro de Guatemala o fuera de Guatemala.
3. Rentas del capital y las ganancias de capital. Dividendos o utilidades Los intereses o rendimientos pagados Regalas pagadas Rentas derivadas de bienes en el pas Ganancias de capital Rentas de capital por bienes inmuebles Rentas de capital derivadas de la transmisin de derechos o de bienes Premios de loteras o similares Exenciones Generales Entidades del Estado, sus entidades y municipalidades Las Universidades autorizadas (para ambos se mantienen obligaciones contables, formales o de retencin) Herencias legados y donaciones por causa de muerte les aplica otra ley (Dto. 431) Limita exencin de Rentas de Colegios Limitacin exencin de rentas de Iglesias Exenciones de la Renta de Actividades Lucrativas Rentas de entes solo de donacin o cuotas de aportes a colegios profesionales; partidos polticos; comits cvicos; asociaciones o fundaciones no lucrativas legalmente autorizadas e inscritas como exentas en SAT.
El destino de sus rentas deben ser exclusivamente a los fines no lucrativos de su creacin y en ningn caso distribuyan, directa o indirectamente, utilidades o bienes entre sus integrantes. Exenciones de la Renta de Actividades Lucrativas Las rentas de las cooperativas legalmente constituidas en el pas, provenientes de las transacciones con sus asociados y con otras cooperativas, federaciones y confederaciones de cooperativas. Las rentas provenientes de operaciones con terceros si estn gravadas.
Agente de Retencin Todos los que se encuentren en los regmenes de Actividades Lucrativas son sujetos pasivos, en calidad de agentes de retencin, cuando corresponda, quienes paguen o acrediten rentas a los contribuyentes y responden solidariamente del pago del impuesto.
Quines retienen: Los que llevan contabilidad completa Estado, entidades y municipalidades Entidades exentas Unidades productivas o econmicas de patrimonio propio y generen rentas afectas
Ej. Una S. A. en qu casos RETIENE A) Los proveedores de servicios o bienes que sus facturas lleven la leyenda Sujeto a retencin definitiva de ISR B) Trabajadores que ganen ms de Q48,000 en el ao. C) Compras con facturas especiales. D) Pago de dividendos 5% E) Pago de intereses retiene 10% F) Por arrendamientos de bienes inmuebles o muebles, que no sea su giro habitual. Regmenes para las rentas de actividades lucrativas.
1. Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas. (Anterior Optativo)
2. Rgimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas. (Anterior General) Inscripcin de oficio Art. 174
Regmenes para las rentas de actividades lucrativas.
Obligaciones comunes (Art. 50 al 53)
Inscripcin en un rgimen Cambio de rgimen en diciembre Sistema de contabilidad Devengado solo en casos especiales Percibido Libros contables solo aplica contabilidad completa, y la obligacin de los Estados Financieros Bsicos
Facturas Especiales Quines las podrn usar: Personas individuales o jurdicas que lleven contabilidad completa de acuerdo al Cdigo de Comercio, los exportadores de productos agropecuarios, artesanales y productos reciclados, y a quienes la Administracin Tributaria autorice. Debern retener como pago definitivo el ISR, aplicar el tipo impositivo del Rgimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas, (sin incluir el IVA). Factor 1.19149
A intermediarios o productores no autorizados por SAT Les deben emitir factura especial Cmo compran los exportadores de productos agropecuarios (Dto. 20-2006) Compras a productores autorizados y registrados SAT. Emiten factura normal. 1. Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas.
Renta Imponible es igual a :
Renta Bruta (total ingresos) (-) Rentas Exentas (-) Costos y gastos deducibles (+) Costos y gastos de rentas exentas 1. Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas.
Se consideran costos y gastos deducibles, siempre que sean tiles, necesarios, pertinentes o indispensables para producir o conservar la fuente productora de rentas gravadas. 1. Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas. Requisitos para que se acepten las deducciones: Necesarios e indispensables Haber retenido y pagado la retencin cuando corresponda Cuando proceda, los sueldos deben figurar en pago planillas IGSS Tener documentos y medios de respaldo: 1. Todo tipo de facturas 2. Libro de salarios o planillas 1. Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas. Tipo impositivo (Art. 172 y 36) 2013 sigue el 31% 2014 baja a 28% 2015 baja a 25% en adelante aplica Art. 36 Ejercicio contable del 1 de enero a 31 de diciembre del mismo ao* Obligacin de declarar anualmente Estados financieros auditados solo para Retenedores de IVA y Contribuyentes Especiales Siguen solo 3 trimestres, el ltimo trimestre se paga con la Declara. Anual Lo pagado trimestral se rebaja del ISR en la Declaracin Anual Pagos trimestrales solo 2 opciones a) cierres parciales b) renta estimada del 8% Efecto del inciso b) 2012 5% x 31% = 1.55% 2013 8% x 31% = 2.48% 2014 8% x 28% = 2.24% 2015 8% x 25% = 2%
1. Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas. Valuacin de inventarios, incluye el mtodo PEPS en lugar de Costo de la ltima compra y para los pecuarios agrega costo estimativo o precio fijo.
Otras obligaciones: Leyenda en facturas Sujeto a Pagos Trimestrales Efectuar retenciones Llevar contabilidad completa cuando corresponda Levantar un inventario fsico al 31 de diciembre y reportar las existencias al 30 de junio y 31 de diciembre a reportar al siguiente mes. 2. Rgimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas.
Renta Imponible es igual a : Renta Bruta (-) Rentas Exentas
Se paga y declara bajo rgimen mensual de retencin definitiva. Tipo impositivo: Art. 173 6% ser la tasa impositiva para el 2013 Art. 44 5% renta imponible igual a menor a 30,000 y del 7% de Q30,000.01 en adelante. 2. Rgimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas.
La constancia de retencin se hace con la fecha de la factura y 5 das despus de la fecha de la factura se tienen 5 das para entregarla. Las retenciones se pagan 10 das del mes siguiente Control Cruzado: El contribuyente con su declaracin que se presenta en los primeros 10 das del mes siguiente, informar NIT, nombre del agente retenedor y monto total de la factura. Dietas o Viticos no comprobables Trabajador: Se le suma como parte de sus ingresos del ao (Renta Bruta) y tributa bajo el rgimen de Renta del Trabajo Directivo de un Consejo de Administracin o Concejo Municipal Cobran contra factura presentada, pueden ser: a) Pequeo contribuyente; b) Sujetos a pagos trimestrales; o c) Sujetos a retencin definitiva Cmo queda el tema de las retenciones patronales del trabajador por dependencia?
Estn afectos al ISR los ingresos de jubilaciones y pensiones, segn modificaciones de ley; s o no y porque?
Se puede incluir la planilla para el prximo periodo fiscal y presentarlo como gasto deducible de ISR.
DUDAS: RENTA DEL TRABAJO La obtencin de toda retribucin o ingreso en dinero, cualquiera que sea su denominacin o naturaleza, que provenga del trabajo personal prestado en relacin de dependencia, por personas individuales residentes en el pas. Hecho Generador del ISR Sueldos, bonificaciones, comisiones, propinas, aguinaldos, viticos no sujetos a liquidacin o que no constituyan reintegro de gastos, y otras remuneraciones.
Gratificaciones o retribuciones que se le paguen o acrediten a personal en relacin de dependencia.
Rentas provenientes del trabajo Las rentas gravadas en el perodo de liquidacin son las que sean percibidas o puestas a disposicin del trabajador.
Ej. Las comisiones sobre ventas de diciembre 2012 fueron pagadas a los trabajadores en enero 2013, por lo tanto se declaran en el periodo anual 1-1-2013 al 31-12-2013.
RENTAS PERCIBIDAS Indemnizaciones o pensiones percibidas por causa de muerte o por incapacidad. El pago de la indemnizacin por tiempo servido, percibidos por los trabajadores del sector pblico y privado. No estn exentas las remuneraciones que se perciban del patrono, durante el tiempo de vigencia de las licencias laborales con goce de sueldo.
Rentas exentas Gastos de representacin y viticos comprobables (con facturas segn la legislacin nacional) y otorgados para cubrir gastos incurridos dentro o fuera del pas. Para los gastos fuera del pas, debe demostrar y documentar la salida y entrada a Guatemala, la actividad en la cual se particip y los boletos del medio de transporte utilizado. Rentas exentas (continua) El aguinaldo hasta el cien por ciento (100%) del sueldo o salario ordinario mensual. La bonificacin anual para trabajadores del sector privado y pblico que establece la Ley de Bonificacin Anual para Trabajadores del Sector Privado y Pblico hasta el cien por ciento (100%) del sueldo o salario ordinario mensual.
Rentas exentas (continua) Hasta Q.60,000.00, as: Q.48,000.00 de gastos personales sin necesidad de comprobacin alguna; y, Q.12,000.00 que podr acreditar por el IVA pagado en gastos personales, por compras de bienes o adquisicin de servicios, durante el perodo de liquidacin definitiva anual. La planilla deber presentarse a SAT en los primeros 10 das hbiles del mes de enero de cada ao. DEDUCCIONES Las donaciones que puedan comprobarse fehacientemente, otorgadas a favor del Estado, las universidades, entidades culturales o cientficas (sin lmite). Las donaciones a las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro, iglesias y a los partidos polticos, que cuenten con solvencia fiscal del perodo al que corresponde el gasto, emitida por SAT. Deduccin mxima permitida 5% de la renta bruta.
Deducciones (continua) Las cuotas por contribuciones al IGSS, al Instituto de Previsin Militar y al Estado y sus instituciones por cuotas de regmenes de previsin social (auxilio pstumo, montepo). Las primas de seguros de vida para cubrir riesgos en casos de muerte exclusivamente del trabajador, siempre que el contrato de seguro no devengue suma alguna por concepto de retorno, reintegro o rescate.
Deducciones (continua) Rango de renta imponible Importe fijo Tipo impositivo de Q.0.01 a Q 300,000.00 Q.0.00 5% sobre la renta imponible. Q.300,000.01 en adelante Q.15,000.00 7% sobre el excedente de Q.300,000.00. TIPO IMPOSITIVO Todo patrono que pague o acredite a personas residentes en Guatemala remuneraciones de cualquier naturaleza por servicios provenientes del trabajo personal ejecutado en relacin de dependencia, sean permanentes o eventuales, debe retener el ISR al trabajador.
Obligacin del patrono retener Igual obligacin deben cumplir los empleados o funcionarios pblicos que tengan a su cargo el pago de sueldos y otras remuneraciones, por servicios prestados a los organismos del Estado, sus entidades descentralizadas, autnomas, las municipalidades y sus empresas.
El sector Estatal debe retener? Al inicio del ao o al inicio de la relacin laboral, el patrono har una proyeccin de la renta neta anual del trabajador, a la cual le deducir los Q48,000 de gastos personales y cuotas anuales estimadas de pagos al IGSS, Instituto de Previsin Militar y al Estado por concepto de cuotas a regmenes de previsin social. Lo lquido por el tipo impositivo del Art. 73 y dividir entre 12 = monto a retener al mes.
PROCEDIMIENTO PARA RETENER Un trabajador para el ao 2013 tiene ingresos mensuales as: Salario de Q5,000 Bonificaciones y gastos no comprobables por Q25,000
Pagos anuales: Aguinaldo Q 10,000 Bonificacin Anual Q 10,000 Caso Prctico Renta Bruta Pagos unitarios Total Salario 12 5,000.00 Q 60,000.00 Q Bonificacin y gastos 12 25,000.00 Q 300,000.00 Q Aguinaldo 1 10,000.00 Q 10,000.00 Q Bonificacin anual 1 10,000.00 Q 10,000.00 Q RENTA BRUTA 380,000.00 Q Proyectada en enero 2013 Renta Bruta Q 380,000 -) Rentas Exentas Q 10,000 =) Renta neta Q 370,000 -) Gastos personales Q 48,000 -) Cuotas IGSS Q 2,898 Renta Imponible Q 319,102 Aplicacin del Art. 73 300,000 x 5% = Q 15,000.00 19,102 x 7% = Q 1,337.14 ISR A Retener Q 16,337.14 /12=Q1,361.43 Present a su patrono la donacin a FUNDABIEN segn recibo de donacin por Q18,000 y cuenta con la solvencia fiscal respectiva; Junt una planilla de gastos personales segn facturas Q168,000 (incluye un vehculo 2012 valorado en Q56,000) Paga prima de seguro de vida que indica que si en 10 aos no a ocurrido el siniestro se entrega un 20% en calidad de ahorro. La prima mensual neta es de Q500.00 (el IVA ya se tom en planilla) Informacin al final del 2013 Definitiva en enero 2014 Renta Bruta Q 380,000 -) Rentas Exentas Q 10,000 =) Renta neta Q 370,000 -) Gastos personales Q 48,000 -) Donaciones Q 18,000 -) IVA planilla Q 12,000 -) Cuotas IGSS Q 2,898 Renta Imponible Q 289,102 Aplicacin del Art. 73 Q289,102 x 5% =Q 14,455.10 -) Retenido en el ao Q 16,337.14 =) ISR retenido en Exceso Q1,882.04 Si el patrono retuvo de ms a sus trabajadores, deber devolverles las sumas retenidas en exceso e informar a la Administracin Tributaria, dentro de los primeros 2 meses del ao calendario. Si el contrato individual de trabajo concluyera antes de finalizar el perodo de liquidacin de este impuesto, el patrono debe determinar el impuesto definitivo y devolverle las sumas retenidas en exceso o retenerle la cantidad faltante.
Devolucin de lo retenido en exceso Los patronos o pagadores, debern presentar declaracin jurada en los primeros 10 das del mes siguiente, de las retenciones practicadas y pagar el impuesto retenido, con anexo del nombre y apellido completos y NIT de cada contribuyente que soportaron la retencin, el concepto de la misma, la renta acreditada o pagada y el monto de la retencin. Esto se debe hacer aunque se hubiese omitido realizar la retencin (sanciones).
Pago de retenciones Cuando el o los agentes de retencin no le efectuaron las retenciones. Cuando el o los agentes de retencin efectuaron retenciones menores a las correspondientes. Se tiene derecho a deducir del impuesto a pagar, el total de las retenciones efectuadas en el perodo de liquidacin. La declaracin jurada se har entre los 3 primeros meses del ao siguiente al perodo que se liquida.
nicos casos en que el trabajador debe presentar sus declaraciones GRACIAS POR SU ATENCIN
MSc. Vctor Rolando Arreola Muoz AUDITOR Y CONSULTOR FISCAL
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