DEFINICION Y FUNCIONES DE LA

ADMINISTRACION.
La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener
un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos,
alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar
esta definicin bsica. Como administracin, las personas realizan
funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de
personal, direccin y control.
La administracin se aplica en todo tipo de corporacin.
Es aplicable a los administradores en todos los niveles de
corporacin.
La meta de todos los administradores en todos los niveles de
corporacin.
La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y
eficiencia.
LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:

Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que
el anlisis de la administracin se facilita mediante
una organizacin til y clara del conocimiento como
primer orden de clasificacin del conocimiento se
han usado las cinco funciones de los gerentes:
Planeacin.
Organizacin.
Integracin de personal.
Direccin.
Control.

Esta estructura se ha utilizado y ha sido sometida a prueba
desde la primera edicin de esta obra en 1955. Aunque
existen diferentes formas de organizar, el conocimiento
administrativo, la mayora de los autores han adoptado
esta estructura u otra similar, incluso despus de
experimentar a veces con otras formas de estructurar el
conocimiento.

Algunos acadmicos han organizado el conocimiento
administrativo en torno a los papeles de los
administradores. En realidad, se han hecho alguna
contribucin valiosa ya que este enfoque tambin se
concentra en los que hacen los administradores y son
evidencia de planeacin, organizacin, integracin de
personal, direccin y control. Sin embargo este enfoque
basado en los papeles tiene ciertas limitaciones.

Aunque se ponen de relieve las tareas de los
Administradores deben operar en el ambiente
externo de una empresa, as como en el ambiente
interno de los diversos departamentos dentro de una
organizacin.

www.deguate.com/infocentros/gerencia/.../02.ht..
LA ADMINISTRACION

Comencemos por la etimologa. La palabra administracin
viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister
(subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza
una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que
presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad, la
palabra administracin tiene un significado distinto y
mucho ms complejo porque incluye (dependiendo de la
definicin) trminos como "proceso", "recursos", "logro de
objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han
cambiado radicalmente su significado original. Adems,
entender ste trmino se ha vuelto ms dificultoso por las
diversas definiciones existentes hoy en da, las cuales,
varan segn la escuela administrativa y el autor.



Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artculo se
proporciona una definicin general de administracin
que est basada en las propuestas de algunos
prestigiosos autores, con la finalidad de brindar al lector
una idea general del significado del trmino
administracin en nuestros das. Luego, se proporciona
una breve explicacin de sta definicin y un axioma
para ser considerado.

Definicin de Administracin:

Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales".
Para Robbins y Coulter, la administracin es la
"coordinacin de las actividades de trabajo de modo
que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras
personas y a travs de ellas".
Hitt, Black y Porter, definen la administracin como "el
proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos
orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo
las tareas en un entorno organizacional".

Segn Dez de Castro, Garca del Junco, Martn Jimnez y
Periez Cristbal, la administracin es "el conjunto de las
funciones o procesos bsicos (planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar) que, realizados convenientemente,
repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la
actividad realizada en la organizacin".
Para Koontz y Weihrich, la administracin es "el proceso de
disear y mantener un entorno en el que, trabajando en
grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos
especficos".
Reinaldo O. Da Silva, define la administracin como "un
conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de
manera eficiente y eficaz con el propsito de alcanzar uno o
varios objetivos o metas de la organizacin".

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores
propuestas, planteo la siguiente definicin de
administracin:

La administracin es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades
de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o
metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

Esta definicin se subdivide en cinco
partes fundamentales que se explican a
continuacin:

1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir,
realizaron conjunto de actividades o funciones de forma
secuencial, que incluye:
Planificacin: Consiste bsicamente en elegir y fijar las
misiones y objetivos de la organizacin. Despus,
determinar las polticas, proyectos, programas,
procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y
estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo
adems la toma de decisiones al tener que escoger entre
diversos cursos de accin futuros (4). En pocas palabras,
es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el
futuro y el cmo se lo va a lograr.
Organizacin: Consiste en determinar qu tareas hay
que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde
cuentas a quin y dnde se toman las decisiones (2).

Direccin: Es el hecho de influir en los individuos
para que contribuyan a favor del cumplimiento de las
metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene
que ver fundamentalmente con el aspecto
interpersonal de la administracin (5).
Control: Consiste en medir y corregir el desempeo
individual y organizacional para garantizar que los
hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin
del desempeo con base en metas y planes, la
deteccin de desviaciones respecto de las normas y
la contribucin a la correccin de stas (5).

2. Uso de recursos: Se refiere a la utilizacin de los
distintos tipos de recursos que dispone la organizacin:
humanos, financieros, materiales y de informacin.
3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones
o tareas que se realizan en la organizacin y que al igual
que los recursos, son indispensables para el logro de los
objetivos establecidos.
4. Logro de objetivos o metas de la organizacin: Todo
el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la
utilizacin de recursos y la realizacin de actividades, no
son realizados al azar, sino con el propsito de lograr los
objetivos o metas de la organizacin
5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el
cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de
objetivos con el empleo de la mnima cantidad de
recursos (5).

Axioma: En pocas palabras, administrar (ya sea una
organizacin, una familia o la vida de uno mismo) es
decidir con anticipacin lo que se quiere lograr y el
cmo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos
disponibles y ejecutar las actividades planificadas con la
finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos,
haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de
recursos posible...

Consideraciones Adicionales
Para Tener en Cuenta:

Segn Hitt, Black y Porter, el trmino administracin tiene
tambin otros significados adems de "un proceso" o "un
conjunto de actividades". A veces el trmino se emplea
para designar un rea especfica de la organizacin: el
conjunto de individuos que se hace cargo de las labores
gerenciales. As, se podra escuchar la frase: "la
administracin elabor una nueva poltica para el
personal". A menudo, cuando el trmino se emplea de esta
forma, no necesariamente se refiere a todos los miembros
de la organizacin, sino ms bien a quienes ocupan los
puestos con mayor poder e influencia dentro de dicho
escenario ( los niveles directivos)

Bibliografas:

1.-Del libro: "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE
LA ADMINISTRACIN, Sptima Edicin, de Chiavenato
Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, pg. 10
2.-Del libro:ADMINISTRACIN, Octava Edicin, de Robbins
Stephen y Coulter Mary, Pearson Educacin, 2005, pgs. 7
y 9.
3.-Del libro: ADMINISTRACIN, Novena Edicin, de Hitt
Michael, Black Stewart y Porter Lyman, Pearson
Educacin, 2006, pg. 8.

4.- Del libro: ADMINISTRACIN Y DIRECCIN, de Diez
de Castro Emilio Pablo, Garca del Junco Julio, Martin
Jimnez Francisca y Parianes Cristbal Rafael,
McGraw-Hill Interamericana, 2001 pg. 4.
5.- Del libro: ADMINISTRACIN UN PERSPECTIVA
GLOBAL, 12. Edicin, de Koontz Harold y Weihrich
Heinz, McGraw-Hill Interamericana, 2004, pgs. 6 y 14.
6.- Del libro: TEORAS DE LA ADMINISTRACIN, de
Oliveira Da Silva Reinaldo, Internacional Thompson
Editores, S.A. de C.V., 2002, pg. 6.