Cahuaya Quiones Estefani Tatiana

Nemesio Espinoza Herrera

Doctrinas Administrativas
404 - Maana
Administracin
PREVISIN
ORGANIZACIN
MANDO COORDINACIN
CONTROL
1.PREVISIN: Permite calcular y examinar el futuro, mediante la elaboracin de un programa de accin e involucra todos los servicios y funciones.
Un programa de accin debe reunir las siguientes caractersticas:
Unidad, continuidad, flexibilidad y precisin.
Confeccionar un buen programa de accin exige en los dirigentes:
La destreza para dirigir a los hombres, actividad, coraje o valor moral, estabilidad del personal directivo, competencia profesional en la
especialidad de la empresa, experiencia general en los negocios.
2. ORGANIZACIN: Consiste en establecer una estructura para el cuerpo social con una unidad de mando, responsabilidades, etc.
Organizar una empresa consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para su funcionamiento( materias primas, herramientas,
capital, personal, etc.)
Se divide en 2 grupos: organizacin material y social (cuerpo social). El cuerpo social es el mas importante, ya que debe ser capaz de
llevar a cabo las 6 funciones esenciales.)
3. MANDO: Hacer funcionar al personal a cargo, para cumplir con lo planeado y organizado
Misin: Asegura el funcionamiento de la organizacin(cuerpo social), se basa en ciertas cualidades personales y en el conocimiento de los
principios generales de la administracin. Esta misin se reparte entre los diversos jefes, teniendo cada uno la carga y responsabilidad de su
unidad. Tambin a travs de ella podemos deducir la centralizacin y jerarqua de la empresa .
4.COORDINACIN: Es establecer la armona entre todos los actos de una empresa, con objeto de facilitar su funcionamiento.
Es dar al organismo material y social de cada funcin, las proporciones que conviene para que puedan cumplir su misin en forma segura y
econmica.
Es tomar en cuenta en una operacin o funcin, las obligaciones y las consecuencias que esa operacin acarrea para todas las funciones de la
empresa.
5.CONTROL: Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios admitidos.
Finalidad: sealar las faltas y errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repeticin.
Se aplica a todo: cosas, personas y a los actos. Desde el punto de vista administrativo es necesario asegurarse de que el programa
existe, que es aplicado, que cumplan con las operaciones de la empresa, que el mando se ejerce de acuerdo con los principios, etc.
Tambin requiere de inspecciones peridicas para corroborar lo ordenado y cuando estas operaciones de control son muy numerosas es
preciso recurrir a agentes especiales (verificadores, inspectores etc.)
1.Division del trabajo :
Quiere decir que se debe
especializar las tareas a desarrollar
y al personal en su trabajo.
2.Autoridad y responsabilidad:
Es la capacidad de dar rdenes y
esperar obediencia de los dems,
esto genera ms responsabilidades.
3. Disciplina: Esto depende de
factores como las ganas de trabajar,
la obediencia, la dedicacin y un
correcto comportamiento
4. Unidad de Mando: Cada
empleado debe recibir
instrucciones sobre una operacin
particular solamente de una
persona.
5.Unidad de Direccin: Un solo jefe y un solo plan
para todo grupo de actividades que tengan un solo
objetivo. Esta es la condicin esencial para lograr la unidad
de accin, coordinacin de esfuerzos y enfoque. La unidad
de mando no puede darse sin la unidad de direccin, pero
no se deriva de esta.
6. Subordinacin de . intereses
particulares: Por encima de los
intereses de los empleados, estn
los intereses de la empresa.
7. Remuneracin personal: Se
debe tener una satisfaccin justa y
garantizada para los empleados.
8. Centralizacin: Es la concentracin de la
autoridad en los altos rangos de la jerarqua. Fayol
crea que los gerentes tienen la responsabilidad
fina, pero tambin necesitan dar a sus subalternos
autoridad para que puedan realizar adecuadamente
su oficio. El problema consiste en encontrar el
mejor grado de centralizacin en cada caso.
9. Jerarqua: La cadena de
jefes va desde la mxima
autoridad a los niveles ms
inferiores y la raz de todas las
comunicaciones van a parar a la
mxima autoridad.
10. Orden: Todo debe estar
debidamente puesto en su lugar
y en su sitio, este orden es tanto
material como humano.
11.Equidad:
Amabilidad y justicia para
lograr la lealtad del personal.
12.Estabilidad y duracin
del personal en un cargo:
Una alta tasa de rotacin del
personal no es conveniente para
el eficiente funcionamiento de
una organizacin.
13.Iniciativa: Tiene que ver con la
capacidad de visualizar un plan a
seguir y poder asegurar el xito de
este. Debe darse a los subalternos
libertad para concebir y llevar a cabo
sus planes, an cuando comentan
errores.
14.Espritu de equipo: Hacer
que todos trabajen dentro de la
empresa con gusto y como si
fueran un equipo, hace la
fortaleza de una organizacin.
Operaciones o reas de la
organizacin

Funcin especfica


1.Tcnica
Elaboracin de los productos o servicios de la empresa (produccin,
transformacin, fabricacin)

2.Comercial
Relacionadas con la compra, venta e intercambio.

3.Financiera
Relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales. (captacin y
administracin de capitales)

4.Seguridad
Relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes de las personas.
(proteccin de los bienes de las personas)

5.Contabilidad
Genera informacin sobre la situacin econmica. : Relacionadas con la
proteccin y preservacin de los bienes de las personas. (proteccin de los
bienes de las personas)

6.Funciones administrativas
Relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones. Las funciones
administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa,
siempre encima de ellas. (Previsin, organizacin, direccin, coordinacin y
control).
*El perfil deseado en los grandes jefes, gerentes o directores de una empresa es:
1. Cualidades fsicas: salud, vigor fsico.
2. Cualidades intelectuales: aptitudes para comprender y aprender, juicio, vigor y agilidad
intelectual.
3. Cualidades morales: voluntad reflexiva, energa, firmeza, perseverancia, audacia, valor
para aceptar responsabilidades, iniciativa, sacrificio, tacto, dignidad.
4. Cultura general: nociones diversas que no son del dominio exclusivo de la funcin
ejercida.
5. Capacidad administrativa: Previsin: Habilidad para crear y articular el programa de
accin. /Organizacin. Saber constituir el cuerpo social. Direccin: Arte de manejar a los
hombres ./ Coordinacin: Armonizar los actos, hacer que coincidan los esfuerzos. Control:
Comprobar y verificar lo planeado contra los resultados. Anlisis de datos y elaboracin
estndares para determinar correcciones (si es que se requieren).
6. Conocimientos especiales: Concierne exclusivamente a la funcin, ya sea tcnica,
comercial, financiera, administrativa, etc. Es decir, un administrador que se est desarrollando
en el rea de mercadotecnia deber capacitarse en asuntos de mercadeo, medios de
publicidad, intermediarios, productos.etc
7. Experiencia: Conocimiento que deriva de la prctica de los negocios. Es el recuerdo de las
lecciones extradas por uno mismo de los hechos.