relaciones interpersonales que les permitan a los/as participantes una mejor relacin con sus compaeros/as y con los/as usuarios de los servicios.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
1. Mejorar los procesos de la comunicacin de los usuarios internos y externos para sostener de manera positiva la convivencia armnica en el trabajo. 2. Conocer las influencias de la comunicacin asertiva en el desarrollo y aprendizaje para poder promover y desarrollar un clido ambiente laboral. 3. Fortalecer el trabajo en equipo y mejorar las relaciones interpersonales lo que ayudar a mejorar el ambiente laboral por medio de la observacin interna.
22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 2 Comunicar con eficacia es transmitir una energa que representa seguridad en s mismo, valores, confianza y libertad. Es comunicarse consigo mismo y enviarse los mensajes que lo impulsarn a desarrollar todo su potencial. Elias Benzadon
Para comunicar con eficacia hay que comprender que todos somos diferentes en cuanto a nuestro modo de percibir el mundo, y utilizar esa comprensin como gua en nuestra comunicacin con los dems Anthony Robbins
La comunicacin perfecta no existe. COMUNICACIN. DEFINICIONES 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 3 La Comunicacin es: La transferencia de informacin y/o conocimientos del emisor que se debe armonizar con la comprensin clara y precisa del receptor, para que tenga el impacto deseado. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 4 Funciones de la Comunicacin: Control: Normas, regulaciones, lineamientos y estandarizacin. Motivacin: Objetivos, propsitos, metas, retroalimentacin. Emotividad: Control de las emociones, estado de nimo. Confianza: Honestidad, la sinceridad y el respeto 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 5 EL PROCESO DE LA COMUNICACIN RECEPTOR decodifica (canal) EMISOR encodifica transmisin transmisin canal mensaje 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 6 LA COMUNICIACIN. PROCESO BIDIRECCIONAL MENSAJE TRANSMISOR RECEPTOR RECEPTOR TRANSMISOR
RETROALIMENTACION
22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 7 TIPOS DE COMUNICACIN VERBAL
El lenguaje es el medio de comunicacin.
Es el contenido de lo que comunicamos a travs de las palabras (lo que se dice. Escrito. Es la ms efectiva; es verificable; el proceso de elaboracin es ms cuidadoso y demanda ms tiempo y esfuerzo elaborar el mensaje. NO VERBAL
Es la manera como nos comunicamos con nuestro cuerpo, sin palabras ni sonidos, por ejemplo: la postura corporal, los gestos, las seas, etc. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 8 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 9 COMUNICACIN ORGANIZACIONAL 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 10
Son cadenas de mando que generan y mantienen un orden definido en la organizacin. Se establecen cdigos claros y busca clarificar los procesos. Medios Formales Redes. Se refleja en la funcin del liderazgo y de la estructuracin y articulacin de los equipos de trabajo Red Cclica-Circular Conformacin de Equipos de Alto Rendimiento Formal Total 75% de los/as empleados/as se enteran de los objetivos organizacionales a travs de los rumores. Rumores - Chismes COMUNICACIN ORGANIZACIONAL 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 11 LA AUTOESTIMA Y LA COMUNICACIN La autoestima y la comunicacin estn ntimamente relacionadas, segn sea mi autoestima es la forma como me comunico.
La autoestima es el valor que me doy a mi mismo. esta directamente relacionado con los hbitos de pensamiento, que son las actitudes.
Es la voz interna que me da la capacidad de reconocer los elementos positivos personales y saber integrar lo negativo que tenemos, esto invariablemente nos hace capaces de RECONOCER LO BUENO EN LOS DEMS Y SABER PERDONAR SUS ERRORES. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 12 CONGRUENCIA Y CLARIDAD DE LA COMUNICACIN A TRAVS DE LOS MENSAJES VERBALES Y NO VERBALES 1.-Los mensajes a nivel no verbal pueden:
a) Reforzar los mensajes verbales. b) Contradecir o modificar las expresiones verbales. c) Contradecir o modificar las expresiones no verbales.
2.- Los mensajes a nivel verbal pueden: a) Explicar la intencin de sus mensajes. b) Modificar dos o ms mensajes opuestos enviados en secuencia por el mismo canal.
3.- Los mensajes en nivel contextual.
a) Refuerzan o descalifican las expresiones verbales y no verbales del hablante. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 13 BARRERAS EN LA COMUNICACIN 1.- Mensajes a nivel verbal. a) Cambiar el tema con anticipacin o evitarlo; b) Sobregeneralizar; c) Realizar preguntas excesiva; d) Simpatizar, disculpar o proporcionar una palabra falsa tranquilizante; e) Lectura de mente, diagnstico, interpretacin; f) Hablar extensamente de hechos histricos negativos en una relacin; g) Pocas respuestas; h) Fracasar al expresar opiniones; i) Interaccin dominante verbal; j) Hablar de una manera categrica: yo estoy en lo correcto tu estas mal; y k) Estar o no de acuerdo en exceso. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 14 BARRERAS EN LA COMUNICACIN 2.- Conductas a nivel no verbal. a) Ignorar a las personas; b) Alejarse de un miembro de la familia; c) Ponerse la cara roja; d) Nerviosismo; e) Cambiar la postura; f) Sealar con el dedo; g) Levantar la voz; y h) Mirar con expresiones amenazadoras. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 15 Ruido. Filtrado. Manipulacin de lo que se dice. Perspectiva Selectiva. Motivacin, estmulo, experiencia, antecedentes del receptor. Sobrecarga de la informacin. Lenguaje corporal u oral inadecuado. Estrs. Comunicacin aprensiva. Palabras polticamente correctas. La forma de decir las cosas se hace compleja. BARRERAS EN LA COMUNICACIN 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 16 EL TRANSMISOR 1.- Cmo expresar los pensamientos y sentimientos con los dems?
*Tomar en cuenta que a las personas con las que usted se comunica son sensibles, pensantes valiosas y nicas.
*Ser responsable de sus pensamientos, sentimientos y acciones aun y cuando estos revelen a usted. sentimientos agradables o desagradables.
Ejemplo: Yo (siento, pienso, quiero) ___________ porque
22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 17 EL TRANSMISOR 2.- El mensaje Yo, una estrategia de comunicacin efectiva.
El mensaje Yo bsicamente es hablar de m, no de ti. Nuestras conversaciones suelen ir acompaadas de emociones, pero acostumbrarnos quedarnos en la corteza; nos focalizamos en el contenido conceptual (ideas) y muy poco captamos y menos an reflejamos y manejamos los sentimientos, que forman la espina dorsal de la comunicacin. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 18 EL TRANSMISOR Por ejemplo:
Mensaje T
Mensaje Yo 1. Mi vecina es una sangrona. 1. Yo no me siento agusto con mi vecina. 2. El Sr. Prez es muy credo. 2. Me siento inferior ante el Sr. Prez. 3. Eres un desconsiderado. 3. Cuando trabajas tanto y llegas tarde, me siento sola porque te extrao. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 19 EL TRANSMISOR Despus de cada frase, si preguntamos Quin? y la respuesta es yo, el mensaje que estamos enviando es mensaje Yo, si no es as, el mensaje es T.
El mensaje t casi siempre empieza con la palabra t o aunque no se mencione viene implcita en la frase. Este mensaje: acusa, critica, culpa, es un ataque verbal y es irrespetuoso.
Pero cuando se dice sencillamente como nos sentimos a causa de algn comportamiento inaceptable, el mensaje se convierte en un mensaje yo: Se centra en m, no en otro. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 20 EL TRANSMISOR 3.- Pasos a seguir para estructurar un mensaje Yo.
*Describe el comportamiento o situacin que est interfiriendo o molestando: Cuando llegas tarde a las citas y no me avisas
*Establece los sentimientos con respecto a las consecuencias que el comportamiento produce: me da mucho coraje
*Indica la consecuencia: porque pierdo mucho tiempo 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 21 EL TRANSMISOR *Comportamiento o situacin = Cuando *Sentimiento = Yo siento *Consecuencia = Porque, te pedira o negociar 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 22 EL TRANSMISOR Cuando subes tanto la voz, me siento aturdida, asustada, no s que contestar, me dan ganas de correr, de decirte cosas ofensivas y la verdad no quiero pelear.
No es necesario seguir el orden, ni que siempre contenga una manifestacin de sentimiento: No puedo or el telfono, cuando hay tanto ruido, suena muy diferente a: Cllense estoy hablando por telfono. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 23 EL TRANSMISOR Hay que tener cuidado al querer utilizar el mensaje Yo slo para transmitir mensajes negativos y olvidar los positivos, por ejemplo: Ayer que o como te reas en compaa de tus amigos me sent tan feliz que hasta mi estado de nimo cambi.
Antes de enviar un mensaje Yo tengo que estar alerta para darme cuenta de que es lo que est sucediendo realmente dentro de m y ser muy honesto. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 24 EL TRANSMISOR Los mensajes yo ayudan a que los dems se den cuenta de lo que nos sucede, permiten que asuman la responsabilidad de su propio comportamiento, indican que existe la confianza de que pueden manejar la situacin de manera constructiva.
Se necesita valor y seguridad interior para transmitir un mensaje yo sincero, porque existe el riesgo de que la otra persona nos conozca como realmente somos. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 25 EL TRANSMISOR Mensaje t: Ests equivocada cuando dices que eres tonta. Mensaje yo: Cuando te escucho hablar as, me siento frustrada, porque no encuentro las palabras adecuadas para decirte que no lo eres.
Mensaje t: Encima de que tienes la culpa, te enojas! Mensaje yo: Cuando te enojas as, me siento incmoda, inquieta y me desespero que no podamos negociar y llegar a un acuerdo. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 26 SABER ESCUCHAR: LA CLAVE DE LA COMUNICACIN EFECTIVA *Con el odo__________captar todo lo que me dice;
*Con los ojos_________descifrar el lenguaje corporal;
*Con atencin________la expresin de la mirada, el rostro, el movimiento de las manos, las posiciones cambiantes del cuerpo;
*Con el corazn_______comprender a quien trae el problema y es parte de el. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 27 1. Enfquese en la otra persona. Mrela directamente a los ojos. Observe sus expresiones faciales, su lenguaje corporal.
PASOS PARA INCREMENTAR SU HABILIDAD DE ESCUCHA 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 28 2. Bloquee los pensamientos de contradiccin. Resista la tentacin de contestar mentalmente a lo que estn diciendo. La mente trabaja cuatro veces ms rpido que la velocidad a la que se habla, as que es muy fcil divagar. PASOS PARA INCREMENTAR SU HABILIDAD DE ESCUCHA 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 29 3. Haga preguntas, trate de asegurarse de que entiende lo que le dicen. Vea si hay algn mensaje escondido. PASOS PARA INCREMENTAR SU HABILIDAD DE ESCUCHA 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 30 4. Reptale a la persona lo que usted cree haber entendido y negocie cualquier mal entendido (Usted dice que? Le he entendido que?Es esto correcto? PASOS PARA INCREMENTAR SU HABILIDAD DE ESCUCHA 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 31 IMPORTANCIA DE LOS MENSAJES PARA EL DESARROLLO DE LA AUTOESTIMA Y DE LA COMUNICACIN EFECTIVA MENSAJES POSITIVOS:
*Validan el valor potencial de la persona; *Consideran los errores no como fallas, sino como oportunidades para crecer personalmente; *Expresiones fsicas de afecto; *Expresiones verbales de afecto; *Atencin verbal y no verbal a los mensajes de los dems; *Atencin de los miembros a las actividades en donde los otros (compaeros, amigos, familiares) estan comprometidos. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 32 IMPORTANCIA DE LOS MENSAJES PARA EL DESARROLLO DE LA AUTOESTIMA Y DE LA COMUNICACIN EFECTIVA MENSAJES NEGATIVOS:
*Reprimen *Culpan *Evalan *Critican *Humillan *Invalidan la experiencia de los miembros 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 33 SI PONES EN PRCTICA LOS PASOS DE SABER ESCUCHAR TE ASOMBRARS DE VER CMO MEJORAN TUS RELACIONES FAMILIARES Y LABORALES. 22/05/2014 Mgs. W. Murillo C. 34 CIERRE DE SESIN De qu me di cuenta?
Tácticas de Conversación: Aprende a Hablar con Cualquiera con Estrategias Prácticas y Efectivas para Superar la Ansiedad, Mejorar tus Conversaciones y Construir Relaciones Exitosas