ADALBERTO A. AGAMEZ E.

ADALBERTO A. AGAMEZ E.

PLANEACIN
ESTRATEGICA

Es el proceso por el cual los miembros
gua de una organizacin prevn su
futuro y desarrollan los procedimientos y
operaciones necesarias para alcanzarlo.
Goodstein, Nolan y Pfeiffer (1998),
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PLANEACIN ESTRATGICA
Es el proceso mediante el cual
quienes toman decisiones en una
organizacin OBTIENEN,
PROCESAN Y ANALIZAN
informacin pertinente, INTERNA Y
EXTERNA, con el fin de EVALUAR
LA SITUACIN presente de la
empresa, as como su NIVEL DE
COMPETITIVIDAD con el propsito
de anticipar y decidir sobre el
direccionamiento de la empresa hacia
el futuro.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
LA PLANEACIN ESTRATGICA
DEBE SER UN PROCESO:


FORMAL: Es decir sigue una metodologa en su
realizacin aprobacin y seguimiento. Su resultado es un
producto concreto al cual llamaremos Plan Estratgico
de la organizacin.


GLOBAL: No se puede hablar de planeacin estratgica
de una organizacin como la suma de planes parciales de
cada una de las reas que la conforman. Al contrario la
Planeacin Estratgica es corporativa, y seala los
objetivos estratgicos de la empresa.

ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La planeacin Estratgica debe ser
un proceso:

REAL: Es decir debe centrarse en lo que la organizacin
debe y puede hacer. Es normal en el momento de planear
confundir los objetivos deseables con los objetivos
posibles. En este sentido el hbito de la planeacin
estratgica supone un mayor acercamiento a la realidad.


FLEXIBLE: Es decir, con capacidad de adaptacin a los
cambios del entorno, a las situaciones favorables que se
pueden presentar.

Una planeacin estratgica flexible permite desarrollar al
mximo todas las potencialidades creativas de la
organizacin e igualmente su actualidad continua y
permanente.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La planeacin Estratgica debe ser
un proceso:


CONTINUO EN EL TIEMPO: Si bien es cierto que desde el
punto de vista metodolgico de planeacin estratgica
formal recomienda unos plazos y perodos concretos para
el desarrollo de la misma, en realidad todas las acciones a
desarrollar en stos plazos y perodos deben estar
esbozados para garantizar la continuidad del proceso.

COMPARTIDA Y ACEPTADA POR EL CONJUNTO DE LA
ORGANIZACIN U EMPRESA: La planeacin estratgica se
caracteriza por ser un elemento integrador de la empresa.

Un proceso de planeacin efectuado y aceptado solo por
una parte de los miembros de la organizacin (GRUPO
DIRECTO) pero rechazado o desconocido por el resto de
las personas que interactan en la organizacin no
permite el cumplimiento de los objetivos trazados.

ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La planeacin Estratgica debe
ser un proceso:

PARTICIPATIVO: La planeacin estratgica
debe ser el resultado de un proceso amplio de
participacin; su elaboracin, aprobacin y
puesta en marcha es una responsabilidad del
grupo directivo de la organizacin, pero debe
establecerse un sistema de participacin que
abarque al mximo todas las personas que hace
parte del desarrollo del objeto social de la
empresa.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
CUAL ES
EL NEGOCIO?
CUALES SON LAS
CARACTERISTICAS
DEL ENTORNO Y LA
COMPETENCIA?
DNDE ESTN LAS
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES?
ADNDE
SE QUIERE
LLEGAR?
CMO
LLEGAR?
CMO MEDIR QUE SE
ESTN LOGRANDO
METAS Y OBJETIVOS?
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
COMPONENTES FUNDAMENTALES DE
LA PLANEACIN ESTRATGICA
LOS ESTRATEGAS
EL
DIRECCIONAMIENTO
EL DIAGNSTICO
LAS OPCIONES
LA FORMULACIN
ESTRATGICA
LA AUDITORA
ESTRATGICA
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Direccin estratgica:


Es lograr el ajuste continuo de la
empresa y su estructura con el
entorno.

Dirigir los procesos de cambio.

DIRECCIN ESTRATGICA
1. FILOSOFA INSTITUCIONAL:
1.1 MISIN
1.2 VISIN
1.3 CREENCIAS
1.4 VALORES
2. DIANSTICO ESTRATGICO:
2.1 ANALISIS INTERNO
Empresa
Anlisis de las necesidades y expectativas de los clientes
2.2 ANALISIS EXTERNO
Econmico
Poltico
Social
Cultural
Tecnolgico
Ecolgico
3. MATRIZ DOFA
3.1 FORTALEZAS
3.2 DEBILIDADES
3.3 OPORTUNIDADES
3.4 AMENAZAS
4. IDENTIFICACIN DE REAS, METAS ESTRATGICAS y
ESTRATEGIAS CLAVES
5. PLANES DE ACCIN
6. PRESUPUESTO
7. DIVULGACIN DEL PLAN ESTRATGICO
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La Misin es la razn de ser de la
Organizacin y especfica el rol
funcional que sta va a desempear
en su entorno. Esta declaracin nos
indica con claridad el alcance y
direccin de las actividades de la
empresa.
FILOSOFA INSTITUCIONAL
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Cuando la gerencia siente que la organizacin va a la
deriva, debe volver a recoger su propsito. Es bueno
preguntarse:
QU DESEMPEA LA ORGANIZACIN?.
PARA QUIN DESEMPEA STA FUNCIN LA
ORGANIZACIN?
CUL ES MI NEGOCIO?
QUIN ES EL CLIENTE?
QUE VALORAN LOS CONSUMIDORES?
CUL SER NUESTRO NEGOCIO?
CUL SERA NUESTRO NEGOCIO?.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
RECUERDEN
La Misin debe ser una descripcin breve y concisa que proporciona un enfoque y
direccin a los esfuerzos de la Organizacin.
Debe ser lo suficientemente especfica para servir como punto de referencia
y establecer prioridades. Sin embargo, al hacerla especfica no debe limitar las
metas u objetivos.
Debe construirse con la participacin de todos los miembros de la organizacin.
La definicin de la misin se debe orientar al mercado, no en trminos de
productos fabrico sillas o de tecnologa Procesamos productos qumicos.
Una definicin de la misin orientada al mercado, describe el negocio en trminos
de satisfaccin de las necesidades bsicas de los clientes. Un Eje. TELECOM se
dedica al negocio de las comunicaciones y no al negocio de los telfonos.
La definicin de la misin debe ser realista y concreta.
La definicin de la misin debe ser motivante y no se debe definir en trminos de
realizar ventas u obtener utilidades.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La Visin es un conjunto de ideas
generales que proveen el marco de
referencia de lo que la organizacin
quiere y espera ser en el futuro.

Definir la Visin, permite establecer el
rumbo que desea lograr la
organizacin en el futuro, el
funcionamiento que quiere tener a
largo plazo.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA VISIN:

SU FORMULACIN ES RESPONSABILIDAD DE TODOS EN LA
ORGANIZACIN:

Partiendo de la base que el Grupo Directivo comprende la filosofa y Misin de la
Organizacin, entiende las expectativas, necesidades de los colaboradores y clientes, y
conoce el entorno de la empresa.

DIMENSIN DEL TIEMPO:

La Visin debe ser formulada teniendo definido un horizonte de tiempo. Este depende de
los cambios del entorno en el cual se encuentra la organizacin. Diez aos parece un
horizonte de tiempo razonable, aunque ste puede variar segn las caractersticas del
objeto social de la empresa.

INTEGRADORA:

La visin debe ser apoyada y compartida por el Grupo Directivo, as como por todos los
colaboradores de la organizacin. Por ello supone un liderazgo visible del Grupo Directivo
y un apoyo integral de toda la empresa.

La incorporacin de la Visin en la gestin de divulgacin educativa entre todos los
miembros de la organizacin debe convertirse en una tarea diaria y permanente de toda
la estructura organizacional.

Esta incorporacin se logra por la consistencia entre la Misin y los objetivos para
lograrlo.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La Visin debe ser:

AMPLIA Y DETALLADA

POSITIVA Y ALENTADORA

REALISTA POSIBLE

CONSISTENTE

DIFUNDIDA INTERNA Y EXTERNAMENTE


ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La Visin es la expresin amplia y suficiente
respecto a donde espera estar la organizacin
en el largo plazo. Para establecer una Visin,
las empresas o entidades deben tener en
cuenta:

Los clientes

Los valores y los principios.

El medio en el que opera la organizacin.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
El estado de desarrollo en el que se encuentra
la empresa a la cual se hace parte: No es lo
mismo establecer la Visin de un colegio que
apenas comienza que la de un Colegio que ha
funcionado por 15 o 20 aos; tampoco ser
igual la Visin de un Jardn infantil a la de un
Colegio de Bachillerato.

La visin es UN NORTE, sin embargo se puede y
se debe revisar con cierta periodicidad o
replantearse en el caso de que haya cambios
drsticos por ejemplo en el entorno, que obliga a
repensar el futuro de la organizacin.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
CREENCIAS
Las creencias son estructuras de pensamiento elaboradas y
arraigadas a lo largo del aprendizaje que sirven para
explicarnos la realidad y que preceden a la configuracin de
los valores.

Las creencias responden a las preguntas EN QU
CREEMOS?, QU PRINCIPIOS NOS DIRIGEN?

Usted piensa que los resultados se obtienen ms
fcilmente trabajando en equipo?
Usted piensa que el conflicto interno de la organizacin
no permite el desarrollo de la misma?

Se puede decir entonces que las creencias son principios
que las personas y las organizaciones construyen y sobre
las cuales cimientan sus valores.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
VALORES
SON IDEAS GENERALES Y ABSTRACTAS QUE GUAN
EL PENSAMIENTO Y LA ACCIN

Los valores son la expresin de las ideas y creencias de
la cultura de la organizacin. Las creencias ms
importantes para el desarrollo organizacional de una
empresa son las que se refieren a la organizacin de las
personas alrededor de un propsito colectivo, es decir, de
las tareas que realiza la entidad en cumplimiento de sus
funciones. Estn basadas, si se aceptan los
planteamientos de Florence Kluckhohn y Fred Stodtbeck
(citados por Hax y Majluf, 1984) en supuestos
fundamentales sobre:

Las formas diferentes para organizar las relaciones entre
los miembros de un grupo y que incluyen la jerarqua
estricta, la solidaridad e integridad y el desempeo
individual.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
VALORES

La naturaleza humana que influyen referentes as el ser
humano es bueno o malo, o si sus atributos pueden
cambiar o son inmodificables y al significado del
nacimiento y la muerte y de las ideas heroicas, los tabes
y los pecados entre las relaciones de las personas entre s.

Los valores son entonces la explicacin de la filosofa
institucional convirtindose en el eslabn ms alto de una
cadena que desciende a travs de los propsitos y las
metas, para alcanzar finalmente los objetivos.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
VALORES

Para que sean efectivos los Valores y los Creencias
tienen que ser parte integral de la cultura de la
organizacin. Mediante el liderazgo efectivo, los
Valores se vuelven contagiosos; afecten los hbitos
de pensamiento de la gente, su forma de
relacionarse con otros, la tecnologa que emplea, las
polticas, las reglas, los procedimientos y las
descripciones de los trabajos a los que se dedican.

Ejemplo de valores:
Responsabilidad, Respeto, Tolerancia, Solidaridad,
Cooperacin, Iniciativa, Integracin, Compaerismo.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La VISIN de la organizacin, es lo que se quiere ser
en el largo plazo. Es la estrella que va indicando el
NORTE de la ruta de la calidad.

La MISIN determina la razn de ser de la
organizacin, responde a la pregunta Para qu ha sido
creada la organizacin?.

Los VALORES y las CREENCIAS le dan soporte al
marco filosfico de la organizacin y constituyen los pilares
de la cultura organizacional.

ADALBERTO A. AGAMEZ E.
LA VISIN, LA MISIN, LAS CREENCIAS Y LOS
VALORES de la organizacin deben ser divulgadas entre
la comunidad, ya que un buen conocimiento y comprensin
de las mismas ayudar a que se conviertan en realidad, a
travs de la vivencia y el compromiso.


El liderazgo de la Junta Directiva de la organizacin, es
fundamental en la implementacin del marco filosfico de la
organizacin.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL O
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO

2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS
1.1 MISION 1.2 VISION
1.3 CREENCIAS 1.4 VALORES
2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Es necesario realizar tres actividades
fundamentales con el objeto de evaluar
efectivamente las estrategias de una organizacin.
Estas son:

ANALIZAR FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS:
ya que estos representan la base de las estrategias
actuales de la organizacin. Las preguntas claves
en este anlisis deben incluir: siguen siendo las
fortalezas internas todava fortalezas?; siguen
siendo las debilidades internas todava
debilidades?; son las oportunidades externas
todava oportunidades?; continan las amenazas
siendo amenazas?.
FACTORES
INTERNOS Y EXTERNOS
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
MEDIR EL DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN: los
estrategas deben comparar el progreso real con el
progreso previamente planificado de la empresa, con
respecto al logro de las metas y objetivos previamente
establecidos.

TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS: requeridas para
mejorar la posicin estratgica de la firma, tanto
externa como internamente.

La evaluacin de estrategias es una etapa critica en el
proceso del Diagnostico Estratgico debido a que los
factores internos y externos sufren cambios.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
RECUERDE:
El anlisis externo tiene en cuenta las distintas tendencias en las
cuales interacta la organizacin:

El anlisis interno se refiere a cmo se est llevando a
cabo el da a da de la organizacin (cultura, proceso,
procedimientos, etc.).

La recoleccin de informacin para cada uno de los
anlisis es de vital importancia para tener una visin
completa y clara de la situacin de la organizacin.

Es necesario plantear la recoleccin de la informacin
con el propsito de obtener datos que sean
verdaderamente importantes y precisos.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL
2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS
3. ANALISIS DOFA
1.1 MISION 1.2 VISION
1.3 CREENCIAS 1.4 VALORES
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS

Fortalezas


FACTORES INTERNOS:

Debilidades


Caractersticas: La organizacin las puede Controlar



Oportunidades

FACTORES EXTERNOS

Amenazas


Caractersticas: No depende de la Asociacin organizacin su Control
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ASPECTOS DEL ANALISIS
EXTERNO

TENDENCIAS: Son todas aquellas inclinaciones, direcciones o rumbos que de
alguna manera toman las distintas actividades o grupos que forman el entorno
y que afectan la organizacin. En este anlisis es importante entonces,
considerar las tendencias econmicas, polticas, sociales, familiares, culturales
y tecnolgicas.

OPORTUNIDADES: De acuerdo con las tendencias que muestra el entorno, la
organizacin detectar qu podra facilitar o beneficiar su desarrollo para servir
de una mejor manera a la comunidad que la conforman, y ser una organizacin
ms efectiva y exitosa.

AMENAZAS: Del anlisis de tendencias se determinarn aquellas que inhiban,
limitan o dificultan el buen desarrollo o supervivencia de la organizacin.

HABILIDADES DISTINTIVAS DE LAS MEJORES ORGANIZACIONES: Segn
Enrique Ogliastri, en su libro Manual de Direccin Estratgica, la habilidad
distintiva es conocer lo que una organizacin sabe hacer extraordinariamente
bien y la distingue de las otras en su mismo sector de actividad.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
MATRIZ DOFA
El anlisis DOFA es un proceso
por medio del cual se busca
conocer de una forma clara,
amplia y objetiva los factores
internos y externos que afectan,
en forma especfica a una
dependencia u organismo y en
forma general a la organizacin.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
MATRIZ DOFA
Al buscar aspectos claves
internamente, lo que se busca
es determinar los factores sobre
los cuales se puede actuar
directamente mientras que al
hacer al anlisis externo se
busca identificar factores que
afecten a la organizacin.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Fortalezas y Debilidades
Las fortalezas y debilidades
estn representadas por las
condiciones internas de la
empresa.
C.P. MARIBEL CARDENAS GARCIA
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Las amenazas y
oportunidades estn
representadas por las
condiciones externas de la
empresa que pueden influir
sobre ella de manera
negativa o positiva.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Las oportunidades son
condiciones externas que
pudieran afectar la empresa
positivamente, aspectos del
entorno que favorecen y
propician el accionar de la
organizacin
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Las amenazas son
condiciones externas, o
acciones de otros sujetos:
estado, competencia,
sectores econmico o social
que pudieran afectar la
organizacin negativamente.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
EMPRESA
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
DOFA OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENUMERAR LAS DE
MAYOR IMPACTO
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
FORTALEZAS
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
Espacio en Blanco Espacio en Blanco
DEBILIDADES
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
Espacio en Blanco Espacio en Blanco
CONSTRUCCIN DOFA

ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ
DOFA:
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
DEBILIDADES
Enumerar la de
mayor impacto
OPORTUNIDADES
Enumerar la de mayor
impacto
ESTRATEGIAS
FO
ESTRATEGIASDO


AMENAZAS
Enumerar la de
mayor impacto
ESTRATEGIAS
FA
ESTRATEGIAS
DA
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
Seguidamente a este paso, habr
que jerarquizarlas segn su
importancia aplicando
instrumentos de seleccin de
estrategias o la de jerarqua y
prioridades, a fin de seleccionar
las mejores y evaluarlas segn su
impacto, factibilidad, etc.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA
MATRIZ DOFA:
Estas estrategias servirn de
base, junto con las polticas de la
Institucin, para definir los
lineamientos estratgicos, los
programas y los proyectos,
elementos estructurales del
nuevo Plan de Desarrollo.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ESTRATEGIAS
1. FILOSOFIA
INSTITUCIONAL
2. DIAGNOSTICO
ESTRATEGICO
2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS
3.ANALISIS DOFA
1.1 MISION 1.2 VISION
1.3
CREENCIAS
1.4 VALORES
4. ESTRATEGIAS
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DA
DOFA OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENUMERAR LAS DE
MAYOR IMPACTO
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
FORTALEZAS
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
Estrategias FO o
estrategias de
crecimiento son las
resultantes de
aprovechar las mejores
posibilidades que da el
entorno y las ventajas
propias, para construir
una posicin que
permita la expansin del
sistema o su
fortalecimiento para el
logro de los propsitos
que emprende.
Estrategias FA son
tambin de supervivencia
y se refiere a las
estrategias que buscan
evadir las amenazas del
entorno, aprovechando
las fortalezas del
sistema.
DEBILIDADES
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
Estrategias DO son un
tipo de estrategias de
supervivencia en las que
se busca superar las
debilidades internas,
haciendo uso de las
oportunidades que
ofrece el entorno.
Estrategias DA permiten
ver alternativas
estratgicas que
sugieren renunciar al
logro dada una situacin
amenazante y dbil
difcilmente superable,
que expone al sistema al
fracaso.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
APLICACIN DE INDICADORES
MEDIDAS DE
DESEMPEO
OBJETIVOS
INDICADORE
S
DE GESTION

CONTROLES
PREVENTIVOS

CONTROLES
PERCEPTIVOS

CONTROLES
CORRECTIVOS
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PLAN DE ACCION
1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL
2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS
3. ANALISIS DOFA
4. ESTRATEGIAS
4.1 AREAS
ESTRATEGICAS
4.2 METAS
ESTRATEGICAS
4.3 ESTRATEGIAS
CLAVES
5. PLAN DE ACCCION
5.1 ACCIONES DE
INTERVENCION
5.2 ANALISIS
PRIORIZACION
5.3 JERARQUIZACION DE
ACCIONES DE
INTERVENCION
5.4 RAGRUPACION
DE ACTIVIDADES
1.1 MISION 1.2 VISION
1.3
CREENCIAS
1.4 VALORES
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ACCIONES DE INTERVENCIN PARA EL
MEJORAMIENTO

Utilice verbos de accin - Ejemplo: Ofrecer, disear,
aprobar, designar, construir, etc. y una valoracin inicial
de su importancia
ITEM ACCIONES DE INTERVENCION IMPORTANCIA*
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
* Califique la importancia asignando una letra as: A: Muy importante
B: Importante C: Importante pero puede esperar
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ACCIN: Actividades a realizar, incluye programas y proyectos. En el caso de
los proyectos es necesario elaborarlo y analizar su factibilidad.

FECHA DE INICIO: Fecha en que se recomienda iniciar la actividad, elaborar el
proyecto o el programa.

FECHA FIN: Fecha en que se debe terminar la actividad, el proyecto o el
programa, sino se cumple con estas fechas, la direccin estratgica se empieza a
salir de su contexto a demostrar baja eficiencia y por ende a perder su eficacia.

RESPONSABLE: Quien es el responsable para desarrollar la actividad, de esta
manera se concreta la participacin y responsabilidad activa de cada colaborador
dentro del plan.

META AO: Lo que se espera lograr ese ao, en caso de poder cuantificarse.

VALOR ALCANZADO AO: El valor que realmente se logre ao tras ao.

% ALCANZADO AO: Indicador que permite medir el nivel de eficacia de la
accin.

PRESUPUESTO: El costo aproximado de la accin a desarrollar.

Vo Bo GERENCIA: Definitivamente saber si el plan tiene la aprobacin de los
directivos y la autorizacin para realizarlo.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
PRESUPUESTO
1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL
2. DIAGNOSTICO
ESTRATEGICO
2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS
3. ANALISIS DOFA
4. ESTRATEGIAS
4.1 AREAS
ESTRATEGICAS
4.2 METAS
ESTRATEGICAS
4.3 ESTRATEGIAS
CLAVES
5. PLAN DE ACCCION
5.1 ACCIONES DE
INTERVENCION
5.2 ANALISIS
PRIORIZACION
5.3 JERARQUIZACION DE
ACIONES DE
INTERVENCION
5.4 REAGRUPACION
DE ACTIVIDADES
1.1 MISION 1.2 VISION 1.3 CREENCIAS
1.4 VALORES
6. PRESUPUESTO
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL
2. DIAGNOSTICO ESTRATGICO
2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS
3. ANLISIS DOFA
4. ESTRATEGIAS
4.1 AREAS
ESTRATGICAS
4.2 METAS
ESTRATGICAS
4.3 ESTRATEGIAS
CLAVES
5. PLAN DE ACCCION
5.1 ACCIONES DE
INTERVENCIN
5.2 ANALISIS
PRIORIZACIN
5.3 JERARQUIZACION DE
ACCIONES DE INTERVENCIN
5.4 REAGRUPACIN DE
ACTIVIDADES
7. DIVULGACIN
1.1 MISIN 1.2 VISIN 1.3 CREENCIAS 1.4 VALORES
6. PRESUPUESTO
DIVULGACION
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
El Proceso de divulgacin tiene como
objetivo:

.Consolidar el proceso de comunicacin interna de la
organizacin.

.Estimular el compromiso de los colaboradores, a partir, de los
conocimientos que tienen de los principios, Visn, Misin, reas
Estratgicas, Metas Estratgicas Planes de Accin de la
organizacin.

.Propiciar la participacin de los colaboradores en el desarrollo
de los planes de accin.

.Crear las condiciones para consolidar una cultura estratgica.

.Facilitar y propiciar el trabajo en equipo bajo un objetivo
comn.

.Estimular la retroalimentacin y seguimiento del plan.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
La Gerencia:
Globalizacin:
1. Incertidumbre
2. Turbulencia
3. Complejidad
4. Competitividad
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Estrategia Corporativa
La estrategia corporativa es un PATRN O
MODELO DE DECISIONES que determinan
y revelan sus OBJETIVOS, PROPSITOS, o
METAS; asimismo, dicho patrn produce
las principales POLTICAS Y PLANES para
lograr tales metas, DEFINE LA ESFERA DE
NEGOCIOS A QUE ASPIRA LA COMPAA,
ESTABLECE LA CLASE DE ORGANIZACIN
ECONMICA Y HUMANA que es o pretende
ser y, tambin precisa la naturaleza de las
contribuciones, econmicas y no
econmicas, que intenta aportar a sus
accionistas, empleados, clientes y las
comunidades
Andrews (1980)
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Anlisis de los factores medio ambientales
Anlisis de
Tendencias:
Globales
Nacionales
Regionales
Locales
Anlisis
Competitivo
de la
Industria
Posibles
Escenarios
Macroeconmicos
Perfil de
Oportunidades
y Riesgos
Anlisis
competitivo de
Porter
Anlisis de las
Fuerzas de David
Francs (2006)
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Anlisis de Tendencias:
1. Escoger variables
ambientales claves
4. Construir matriz
de perfil competitivo
3. Predecir variables
ambientales claves
2. Seleccionar
fuentes claves de
informacin
ambiental
1. Estadsticas.
2. Consulta a expertos.
3. Centros de investigacin.
4. Instituciones gubernamentales.
5. Investigaciones de campo. (medios propios)
Matriz Evaluacin Fact. Ext.
Anlisis Estructural
FRED DAVID
PORTER
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
El Trabajo de la Administracin;
Fantasas y Realidades
Fantasa vs. Hecho
Henry Mintzberg (1975)
INFORMATIVO INFORMATIVO
INTERPERSONAL INTERPERSONAL
DE DECISIN DE DECISIN
Imagen
Lder
Enlace
Inspector
Difusor (In - out)
Vocero (out - in)
Emprendedor
Moderador
Asignador de RR
Negociador
INFORMATIVO INFORMATIVO
INTERPERSONAL INTERPERSONAL
DE DECISIN DE DECISIN
Imagen
Lder
Enlace
Inspector
Difusor (In - out)
Vocero (out - in)
Emprendedor
Moderador
Asignador de RR
Negociador
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Por: James Brian Quinn (1980)
Dimensiones de la Estrategia
1
Estrategias
Formales
Objetivo: Establece Qu es lo
que va a lograr y Cundo sern
alcanzados, pero no establecen
cmo sern logrados.
Polticas: Reglas o guas que
expresan los lmites dentro de
los que debe ocurrir la accin.
Secuencias de Accin (Programas): son los
instrumentos que especifican la secuencia de
acciones necesarias para alcanzar los
principales objetivos.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
2
Estrategias
Formales
Se desarrollan alrededor de
pocos conceptos clave e
impulsos, eso les da cohesin,
equilibrio y claridad.
3
Estrategias
Formales
La estrategia no slo
comprende lo impredecible,
sino tambin lo desconocido.
4
Estrategias
Formales
Toda organizacin debe tener
varias estrategias jerrquicamente
relacionadas y sustentables entre
s.
Por: James Brian Quinn (1980)
Dimensiones de la Estrategia
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Dimensin
Planificacin
Estratgica
Planificacin
Tctica
Planificacin
Operativa
Propsito
Garantiza la Eficacia y
el Crecimiento a largo
plazo
Determina los medios
para su implementacin
en los planes estratgicos
Gestiona los medios
para la implementacin
de los planes tcticos
Naturaleza de los
temas abordados
Cmo sobrevivir y
competir, EL XITO!
Cmo cumplir con las
metas especficas
Cmo cumplir y
controlar las acciones y
tareas preestablecidas
Horizonte de
planificacin
Largo plazo
(ms de 1 ao)
Mediano plano
(1 ao)
Corto plazo
(1 trimestre)
Condiciones en la
que ocurre la toma
de decisiones
Alta incertidumbre y alto
riesgo
Incertidumbre moderada
y riesgo moderado
Baja incertidumbre y
bajo riesgo
A qu nivel
organizacional se
desarrolla?
Alta gerencia, puntual
participacin de la
media gerencia
Gerencia media
Gerencia de
operaciones
Nivel de detalle Baja de detalle En unidades agregadas Alto detalle
La Planificacin y
La Gerencia Estratgica
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
ESTRATEGIA
CORPORATIVA

Patrn de
propsitos y
polticas que
definen a la
empresa y a su
campo de accin
Identificacin de
Oportunidades y Riesgo
Determinar los Recursos
materiales, financieros, tcnicos
y administrativos de la Empresa
Valores personales y aspiraciones
de los administradores de alto
nivel
Reconocimiento de la
responsabilidad no econmica
ante la sociedad
Estructura y relaciones de la
organizacin: Divisin del trabajo,
Coordinacin y Sistemas de
informacin
Procesos y comportamiento de la
organizacin: Normas, Sistemas
de motivacin, Sistemas de
control, y Gestin del talento
humano
Liderazgo de alto nivel:
Estratgico, Organizacional,
Personal
FORMULACIN IMPLANTACIN
Por: Andrews, Kenneth (1980)
La Planificacin y
La Gerencia Estratgica
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Misin de la Organizacin
Componentes de la Misin
segn Fred David:

1. Clientes.
2. Productos.
3. Mercados.
4. Tecnologa.
5. Preocupacin por supervivencia,
crecimiento y rentabilidad.
6. Filosofa
7. Concepto de s misma.
8. Preocupacin por su imagen
pblica.
9. Efectividad reconciliatoria.
10. Calidad Inspiradora.
Propsito o razn de existir de una
organizacin
Don Hellriegl y Jhon W. Slocum, 1998
Es una declaracin duradera de
objetivos que distinguen a una
organizacin de otras similares
Fred David, 1988
Objetivos de la
Organizacin
Se pueden definir como los resultados
largo plazo que una organizacin aspira a
lograr a travs de su misin bsica
Fred David, 1988
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
Misin de la Organizacin
Tipos:
Esencial
1.
Social
2.
Actuada
4.
Declarada
3.
Socialmente
Percibida
5.
ADALBERTO A. AGAMEZ E.
"Generar la preferencia, satisfaccin y confianza del
consumidor, proporcionando productos alimenticios en
todos los momentos de su vida, basados en un
crecimiento rentable y sostenido, en beneficio de
accionistas, empleados y relacionados".
"Evolucionar de una respetada y
confiable compaa de alimentos a
una respetada y confiable compaa
de alimentos, nutricin, salud y
bienestar
Misin
Visin
ADALBERTO A. AGAMEZ E.