MDULO SISTEMA DE PROYECTO

PS GESTION DE PROYECTOS DE SAP

Presentado Por:
Ing. Denisse lvarez
Ing. Lisbeth Mrquez
Ing. Jose Luis Guardia
Ing. Giovanni De Biase
Ing. Humberto Garca
QUE ES SAP?
Sus siglas significan: Sistemas, Aplicaciones y Productos para
procesamientos de datos.

Es una empresa de software empresarial fundada en 1972, con sede en
Alemania.

Es la mayor empresa de software empresarial y sistemas para PyMEs del
mundo y esta presente en mas de 50 pases.

Cuenta con 12 millones de usuarios, 100.700 instalaciones y ms de 1.500
socios.

Comercializa todos sus productos en diferentes industrias del mundo
desde las compaas privadas hasta las gubernamentales.
MDULOS DE APLICACIN
MDULO DESCRIPCIN
FI Contabilidad Financiera
IM Inversiones
TR Tesorera
CO Controlling
LO Gestin Datos Generales de Logstica
EC Enterprise Controlling
SD Ventas y Distribucin
PS Gestin de Proyectos
MM Gestin de Materiales
QM Calidad
PP Produccin
HR Gestin de Personal
IS-R Industry Solution Retail
PM Gestin del Mantenimiento
MODULO PS
PROYECT SYSTEM (PS)
Es la herramienta en SAP que permite
controlar las diferentes actividades de un
Proyecto, tanto a nivel de su ejecucin
operativa como de la financiera

TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos de Capital: son proyectos
creados con la finalidad de controlar las
obras y las adquisiciones de materiales
que van a ser parte de los Activos de la
empresa.
Proyectos de Gastos: son proyectos
creados con la finalidad de controlar los
trabajos que van a ser parte de los gastos
de la empresa; no afectan el valor de los
activos.
Creacin del proyecto, bajo estructuras.
Asignar recursos al proyecto a travs de las operaciones.
Calcular automticamente los costos y fechas de necesidad de esos
recursos.
Medir y analizar el avance fsico y financiero del proyecto.
Controlar la duracin, relaciones y restricciones de las actividades.
Determinar el camino crtico.
SEMEJ ANZAS C/ MS PROJ ECT
COMO ACCEDER A SAP
Todo proyecto en PS atraviesa por las siguientes
etapas:
ESTRUCTURACIN
PLANIFICACIN
PRESUPUESTACIN
EJECUCIN
CIERRE Y ANALISIS
ETAPAS DE UN PROYECTO
Los proyectos estn definidos por una mscara y una estructura
definida.

IN20: Proyecto Infraestructura Distribuid. Occ.
IN30: Proyecto Infraestructura Distribuid. Ori.
LEAA: Proy. Ley Especial de Endeudamiento Anual.
LT20: Proyectos Lneas Transm. Distribuid. Occ.
LT30: Proyectos Lneas Transm. Distribuid. Ori.
SE20: Proyectos Subestaciones Distribuid. Occ.
SE30: Proyectos Subestaciones Distribuid. Ori.

Cada elemento de la estructura se denomina elemento PEP (Plan de
la estructura del Proyecto).

Los grafos representan las secuencia de actividades dentro del
proyecto. Un grafo est compuesto de operaciones, que representan
las actividades.
ESTRUCTURACIN
SE20-K09MORAL-0/1000
1. Ingeniera
2. Procura
3. Construccin
Siglas que identifican la
naturaleza del proyecto
seguido de la sociedad:
20 Enelven, 30 Enelco
Letra que identifica el
nivel de tensin (M,K,C,
etc.) seguido de dos
dgitos que identifican el
ao de inicio del proyecto
Siglas que identifican el
nombre de la
subestacin
Versin del
Proyecto
Dgitos consecutivos que
identifican el resto de los
niveles
SE20-XXXXXXXX-0/XXXX
SE20-K09MORAL-0/1000
1. Ingeniera
2. Procura
3. Construccin
Siglas que identifican la
naturaleza del proyecto
seguido de la sociedad:
20 Enelven, 30 Enelco
Letra que identifica el
nivel de tensin (M,K,C,
etc.) seguido de dos
dgitos que identifican el
ao de inicio del proyecto
Siglas que identifican el
nombre de la
subestacin
Versin del
Proyecto
Dgitos consecutivos que
identifican el resto de los
niveles
SE20-XXXXXXXX-0/XXXX
ESTRUCTURACIN
SE20 K09 MORAL 0
/
1 000
-
-
Siglas que identifican la
naturaleza del proyecto
seguido de la sociedad
20 Enelven / 30 Enelco
Letra que identifica el
nivel de tensin (M,K,C,
etc) seguido de dos
digitos que identifican
el ao de inicio del
proyecto.
Siglas que identifican el
Nombre de la
Subestacin Elctrica.
Versin del
Proyecto.
1. Ingeniera
2. Procura
3. Construccin
Dgitos
Consecutivos
que identifican el
resto de los
Niveles.
Creacin de Proyectos
Transaccin CJ2D - Crear Proyecto
Definicin del Proyecto
Denominacin
Perfil del Proyecto
Fechas de inicio y fin
Utilizacin de Modelos
ESTRUCTURACIN
La asignacin de presupuesto de un proyecto contempla la fase de
planificacin y la fase de presupuestacin
Planificacin financiera (servicios y mano de obra):
Transaccin CJ40 - Planificacin de
Costes
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTACION
Planificacin de Materiales:
Transaccin CJ40 - Planificacin de
Costes
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTACION

El presupuesto liberado es aquel que se encuentra efectivamente disponible para
operar. El sistema ofrece la posibilidad de liberar los fondos parcialmente, para
evitar el consumo inmediato de ste.
Transaccin CJ32 - Liberar
Presupuesto
Transaccin CJ3B Visualizar
documento de liberacin.
EJ ECUCIN
Traspaso de Presupuesto
Consiste en trasladar presupuesto de un elemento PEP a otro o bien de un
proyecto a otro.
Transaccin CJ34 - Trasladar
Presupuesto
Transaccin CJ3B Visualizar
documento de traspaso
EJ ECUCIN
Una vez definida y planificada la estructura del proyecto se hace necesario la
creacin de la solped (solicitud de pedido) con la finalidad de iniciar el
proceso de contratacin de los proyectos y contar con un elemento de
imputacin a los costos.
Transaccin CJ20 Modificar Planificacin de Estructura
Solicitud de Pedido:
EJ ECUCIN
Planificada la solped, se crea el procedimiento de contratacin.
Transaccin ZMGS001 Generacin de
Nmeros de Proceso para Licitacin
Creacin Proceso de Contratacin:
EJ ECUCIN
Otorgado el procedimiento de Contratacin se crea el pedido o contrato
marco, es decir, se carga el contrato en sistema.
Transaccin ME51N
Crear pedido
Pedido o Contrato Marco:
Transaccin ME31K Crear
EJ ECUCIN
Aprobada las valuaciones, se crea una hoja de entrada para el pago de las
mismas.
Transaccin ML81N Hoja de
Entrada
Hoja de Entrada:
Transaccin ZMGR091
Hoja de Entrada Liberada
EJ ECUCIN
Podemos realizar dos cierres uno mensual para traspasar costos a
inversin o a gastos segn sea el caso, y uno final, una vez que el proyecto
a sido terminado.
Transaccin CJ20 Modificar Planificacin de Estructura
CIERRE
Permite emitir reportes de la estructura de los proyectos nicamente
relacionados a costos, ya sea plan, reales, comprometidos, presupuesto y
disponibles, pudiendo navegar entre diferentes niveles de desglose.
Transaccin S_ALR_87013558 Presup./
Real/Compr./Plan restante/Asig.
ANALISIS
Transaccin Y_DEV_28000003
Plan/Ppto/Lib/Real/Comprom/Asig./Dispon.
ANALISIS
GRACIAS POR SU ATENCIN!