BW para End Users

Proyecto SAP - APDR

Noviembre de 2009
Captulo 2
BEx Analyzer
Introduccin
En ste segundo captulo, se mostrarn las funcionalidades de la aplicacin
BEx Analyzer de BW; la misma se utiliza como medio de visualizacin de los
querys (reportes de BW).

BEx Analyzer: Ingreso
BEx Analyzer es la aplicacin utilizada para visualizar los querys de BW. Dicha
aplicacon forma parte de la suite de aplicaciones Business Explorer y funciona como
add-on de Excel.
A continuacin de detalla la forma de acceso a la herramienta.
Importante:
La versin de BEx Explorer a utilizarse es 3.x
BEx Analyzer: Ingreso (2da Parte)
Una vez hecho clic en la aplicacin iniciar Microsoft Excel
con add-on del BEx Analyzer.
La botonera seleccionada es punto de acceso a las funcionalidades posibles
BEx Analyzer: Botonera
Abrir
Refrescar
Modificar
Funciones OLAP
Disposicin
Opciones
Ayuda
Herramientas
Formato
Pasar a
Back
Grabar
A continuacin se detallarn las funcionalidades
brindadas por la botonera de aplicacin.
BEx Analyzer: Botonera
Abrir
Al hacer clic en el botn abrir, se detallan las opciones de uso posible en BEx Analyzer:
Libros de Trabajo (workbooks) Son utilizados para abrir varios querys juntos. Son creados dentro de BEx
Analyzer
Queries
Vistas (view) Se variantes de visualizacin de los querys. Es posible crear una vista a partir de un query en
particular con determinados filtros y drill-downs sin necesidad de crear un nuevo query.
Excepciones Son los semforos de los querys. Utilidad baja.
Al elegir la opcin a
abrir, el siguiente paso
ser establecer la
conexin con BW.
En primer lugar ser
necesario seleccionar el
servidor
Luego ser necesario loguearse.
A continuacin se indicar el objeto a abrir (puede ser un query/libro de trabajo/vistar).
En este caso, a modo de ejemplo diremos que deseamos abri un query.
Visualizar
los querys
favoritos
Visualizar
querys
segn rol
del usuario
Visualizar querys segn
arbol:
1. InfoAreas (modulos y
submodulos)
2. Estructuras (cubos,
ods, etc),
3. Querys de cada una de
ellas
En la parte superior de la ventana se aloja una pequea
botonera con opciones adicionales:
1. Opcin para buscar con diversas variantes de
bsqueda.
2. Opcin para Agregar a favoritos el query seleccionado
3. Opcin para agregar al rol el query indicado
4. Opcin para crear un nuevo query (abre el Query
Designer)
5. Opcin para modificar el query seleccionado (abre el
Query Designer)
6. Opcin para Mostrar/Ocultar los nombre tcnicos
7. Opcin para mostrar las Propiedades del query. (Ultimo
modificador/fecha ltima modificacin/ etc.)
Seccin de filtros de query. En ella se
muestrn los filtros que estn condicionando
los valores del query
Seccin de InfoObjetos afectados al query.
Los InfoObjetos afectados aparecen detallados con
Los InfoObjetos determinados como caractersticas libres (aun sin desglosar)
Antes de continuar con el resto
de las funcionalidades de la
botonera, se mostrar un
ejemplo de visualizacin de
query
Descripcin del query. En caso
de ser una view se mostrar las
descripcin del query base a la
que apunta
BEx Analyzer: Visualizacin de Query
El sta seccin
se encuentra el
query
propiamente
dicho.
Clic Derecho
Se accede a las opciones Refrescar
Query y Propiedades; las cuales sern
detalladas luego cuando se expliquen
las funcionalidades de la botonera
Clic Derecho
Al hacer clic derecho sobre un InfoObjeto, es posible
Realizar un filtro
Cambiar el layout (drill-down), si ya est mostrandose
poner los como fila est por columna (y viceversa); y si
no est, activarlo como fila o columna
Acceder al men de Propiedades (propiedades
globales del BEx Analyzer), las cuales sern detalladas
luego
Clic Derecho Vuelve al estado inicial del query.
Agrega una caracterstica adicional al desglose (drill-down) actual
Intercambia la caracterstica seleccionada por otra
Se indica el criterio de ordenamiento
Se accede a la funcionalidad Pasar A de la botonera
Se establece el tipo de conversin de moneda
Ambas opciones tienen el mismo efecto, la nica diferencia es que una afecta solo a la caractarstica seleccionada (en este
ejemplo Acreedor) y el otro a todas. Es posible:
Configurar modo de representacin: texto, texto y cdigo, etc.
Suprimir lneas de resultado
Establecer acumulados
Establecer normalizaciones
Se accede a la funcionalidad Propiedades de la botonera
BEx Analyzer: Botonera
Grabar
El botn Grabar brinda las siguientes opciones:
1. Grabar los querys abiertos como un libro de trabajo (workbook): nuevo o sobrescribir alguno existente
2. Grabar el query abierto como vista (view) de visualizacin Grabar vista de query global .

Nota: Naturalmente, para poder hacer uso del botn Grabar, es necesario que se haya ejecutado al menos un
query.
Una realizada de la muestra de ejemplo de como se visualiza
un query en el BEx Analyzer, se procede a continuar con el
detalle de las funcionalidades de la Botonera.
BEx Analyzer: Botonera
Refrescar
Al hacer click en el bton refrezcar se
inicializarn (en caso de tener) las variables de
entrada del query.
En ste ejemplo, variables
para los infoObjetos
Sociedad CO y
Periodo/Ejercicio
El smbolo indica que es
obligatoria la variable de entrada
Determinar opciones de
seleccin: > / < / [..]
Verificar el imput ingresado. Util para el caso
de fechas por ejemplo
Botn para Ejecutar el Query
BEx Analyzer: Botonera
Back
El botn de Back tiene la misma funcin del clsico Deshacer de culquier harramienta
Excel, pero es respecto a las funcionalidades de BW.
Por ejemplo se volver atrs al estado anterior si se realiz un cambio en valores de
filtro, o un cambio del layout (en el drill-down)
BEx Analyzer: Botonera
Modificar
Al hacer clic en el botn modificar, es posible:
Modificar el layout a nivel local (a nivel view -vista- ) donde se podrn solo
hacer cambios de visualizacin y filtros. Luego de hacer cambios se podr hacer
grabar como vista sin tener que modificar el query base, al cual pueden acceder
mltiples usuarios con usos y aprovechamientos diferentes.
Modificar el query propiamente dicho Esto afectar directamente al query
base. Todo aquel que utilice el query se ver afectado con la modificacin
realizada.
Modificar los valores de las variables de entrada (= refrescar)
BEx Analyzer: Botonera
Funciones OLAP
La funcionalidad de Funciones OLAP es la misma accin que realizar clic derecho en
los sectores del query. Dependiendo donde est posicionada la celda, se mostrarn las
funciones (tal como funciona el clic derecho).
BEx Analyzer: Botonera
Formato
La funcionalidad Formateo permite establecerle formatos especficos de:
Fuentes
Bordes
Alineaciones
Adicionalmente es posible establecer patrones de diseo, donde por ejemplo se establezca que las ttulos de
las columnas sean azules en lugar del gris estandar.
BEx Analyzer: Botonera
Disposicin
La funcionalidad de disposicin, permite
agregar informacin adicional al query, como
grfico (Adjuntar Diagrama), visualizar las
excepciones (semforos), los filtros, las
condiciones aplicadas, etc.
BEx Analyzer: Botonera
Herramientas
La el bton Herramientas permite:
Ejecutar el query en el browser (Internet Explorer)
Tratamiento para Workbooks
Insertar Querys
Eliminar Querys
Copiar Querys
Proteccin con contrasea
BEx Analyzer: Botonera
Opciones
Mediane el botn Opcionesse puede acceder a configuraciones a nivel BEx Analyzer
La checkbox Conexin con servidor BW establece como su nombre lo
indica/determina la conexin.
El checkbox Funciones OLAP por clic botn derecho establece si al ejecutar
dicha accin se efectan las funciolidades de BE o las propias del Excel clsico.

BEx Analyzer: Botonera
Pasar A Ayuda
El botn Pasar A es utilizado principalmente para abrir, en el caso de existir, excepciones (semforos), del
infoProvider afectado por el query abierto
Por otra parte, el ltimo botn de la botonera corresponde a Ayuda. En ella se puede acceder a visualizar la
versin de BW instalada y los versiones de patches aplicados a nivel local.
18
Preguntas
?
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Se ha concluido con el captulo correspondiente a BEx Analyzer la
herramienta para visualizar los querys de BW integrada con
Microsoft Excel