EXCEL

FORMATO CONDICIONAL
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FUNDAMENTOS DEL FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un
formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se
puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor
negativo.
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PORQUE USAR FORMATO CONDICIONAL
Siempre tienes la opcin de
aplicar manualmente un formato
a cada una de las celdas que
cumplen con una condicin, pero
eso se puede convertir en un
proceso largo y repetitivo,
especialmente si tienes una tabla
de datos muy grande y que
cambia frecuentemente. Es por
eso que el formato
condicional puede hacer ms
fcil la tarea de cambiar
automticamente el formato de la
celda que cumple con ciertos
criterios.
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EJEMPLOS FORMATO CONDICIONAL
Formato Especial para todos los
valores entre 10 y 20
Resaltar los valores por encima del
promedio (Para el ejemplo el
promedio es 6.80).
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APLICAR FORMATO CONDICIONAL
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicar el formato condicional y
despus hacer clic en el comando Formato Condicional que aparece en el grupo
Estilos de la ficha Inicio.
Al seleccionar alguna de las opciones del men, el
formato se aplicar para aquellas celdas que cumplan
con cierta condicin o regla. Un formato condicional en
Excel est siempre basado en una regla que
posteriormente se podr editar si se requiere. Las reglas
que se crean para los formatos condicionales se pueden
dividir en dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se
basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor
que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en frmulas: Estas reglas ofrecen mayor
flexibilidad porque se aplica un formato especial
utilizando una frmula donde podrs aplicar una lgica
ms compleja.
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RESALTAR REGLAS DE CELDAS
Esta opcin de men nos dar la
oportunidad de destacar celdas que
cumplan con la regla de formato
condicional especificada. Cada opcin
muestra su propio cuadro de dilogo
solicitando los argumentos necesarios
para crear la regla.
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RESALTAR REGLAS DE CELDAS Opcin es Mayor que.
Seleccionar la celda o el
rango de celdas donde
se requiere colocar el
formato condicional
Seleccionar la opcin Es
Mayor que
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RESALTAR REGLAS DE CELDAS Opcin es Mayor que.
Despus de Seleccionar
aparece el Cuadro de Dialogo
Es Mayor que
Colocar el Valor con el cual se va a comparar la celda o
rango de celdas. Puede ser una celda de la Hoja de Calculo.
Seleccionar el Formato que
va a tener la celda o rango
de celdas
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RESALTAR REGLAS DE CELDAS Opcin es Menor que.
Despus de Seleccionar
aparece el Cuadro de Dialogo
Es Menor que
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Colocar el Valor con el cual se va a comparar la celda o
rango de celdas. Puede ser una celda de la Hoja de Calculo.
Seleccionar el Formato que
va a tener la celda o rango
de celdas
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RESALTAR REGLAS DE CELDAS Opcin Entre.
Despus de Seleccionar
aparece el Cuadro de Dialogo
Entre
Colocar el Valor con el cual se va a comparar la celda o
rango de celdas. Pueden ser celdas de la Hoja de Calculo.
Seleccionar el Formato que
va a tener la celda o rango
de celdas
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RESALTAR REGLAS DE CELDAS Es Igual a
Colocar el Valor con el cual se va a comparar la celda o
rango de celdas. Puede ser una celda de la Hoja de Calculo.
Seleccionar el Formato que
va a tener la celda o rango
de celdas
Despus de Seleccionar
aparece el Cuadro de Dialogo
Es Igual a