3 COMO SURGIU 1975 - Nacional Commission on Fraudulent financial Reporting;
1992 Internal Control integrated Framework;
Posteriormente Comission -> Comitee
4 O QUE COSO The Comitee of Sponsoring Organization ( Comit das organizaes Patrocinadas) Uma entidade sem fins lucrativos Dedicada a melhoria dos relatrios financeiros Atravs da TICA Efetividade dos CONTROLES INTERNOS E GOVERNANA CORPORATIVA
5 O QUE Patrocinadores: AICPA American Institute of Certified Public Accounts; AAA American Accounting Association; FEI Financial Executives Internacional; IIA The institute of Internal Auditors; IMA Institute of Management Accountants
6 O QUE Integrantes: Indstria; Contadores; Empresas de Investimento; Bolsa de Valores de New York.
O comit trabalha com independncia.
7 O TRABALHO CONTROLE INTERNO, um processo que garante atingir as metas da empresa, nas seguintes categorias: - Eficincia e efetividade operacional; - Confiana nos registros contbeis; - Conformidade .
8 EFICINCIA E EFETIVIDADE OPERACIONAL Objetivos bsicos da entidade: Meta Desempenho Rentabilidade Segurana Qualidade dos ativos
9 CONFIANA NOS REGISTROS CONTBEIS Toda transao deve ser registrada
Todo registro deve refletir transao real
10 COMFORMIDADE Leis e normativos aplicveis entidade e sua rea de atuao.
11 CONTROLE INTERNO Formado por 5 elementos sempre presente e inter-relacionados: Ambiente de controle Avaliao e gerenciamento dos riscos Atividade de controle Informao e comunicao Monitoramento. 12 AMBIENTE DE CONTROLE a cultura de controle da entidade: Responsabilidade Limites de sua autoridade Fazer o correto, da maneira correta Envolve competncia tcnica Envolve compromisso tico OBJETIVOS E METAS
13 GERENCIAMENTO DOS RISCOS Identificao e Anlise dos riscos associados ao no cumprimento das metas e dos objetivos operacionais, de informao e de conformidade Este conjunto forma a base para definir como os riscos sero gerenciados 14 ATIVIDADE DE CONTROLE Quando aplicada em tempo hbil permite a reduo ou administrao dos riscos
Podem ser de preveno ou deteco 15 ATIVIDADE DE CONTROLE Aladas (preveno) : so os limites determinados a um funcionrio, quanto possibilidade de este aprovar valores ou assumir posies em nome da instituio.
16 ATIVIDADE DE CONTROLE Autorizaes (preveno) : a administrao determina as atividades e transaes que necessitam de aprovao de um supervisor para que sejam efetivadas. 17 ATIVIDADE DE CONTROLE Conciliao (deteco) : a confrontao da mesma informao com dados vindos de bases diferentes, adotando as aes corretivas, quando necessrio. 18 ATIVIDADE DE CONTROLE Revises de desempenho (deteco): acompanhamento de uma atividade ou processo, observando tendncias. 19 ATIVIDADE DE CONTROLE Segurana Fsica (preveno e deteco) : os valores de uma entidade devem ser protegidos contra uso, compra ou venda no autorizados. 20 ATIVIDADE DE CONTROLE Segregao de funes (preveno) : essencial para os controles internos, ela reduz tanto o risco de erros humanos quanto o risco de aes indesejadas. Contabilidade e conciliao, Informao e autorizao, Custdia e inventrio, Contratao e pagamento, Administrao de recursos prprios e de terceiros, Normatizao e fiscalizao devem estar segregadas entre funcionrios 21 ATIVIDADE DE CONTROLE Sistemas Informatizados Controles Gerais aquisio, desenvolvimento e manuteno dos programas e sistemas Controle de aplicativos Validao das informaes 22 ATIVIDADE DE CONTROLE Normatizao interna (preveno):
a definio, de maneira formal, das regras internas necessrias ao funcionamento da entidade. 23 ATIVIDADE DE CONTROLE Informao e comunicao A comunicao o fluxo de informaes dentro de uma organizao, entendendo que este fluxo ocorre em todas as direes dos nveis hierrquicos superiores aos nveis hierrquicos inferiores, dos nveis inferiores e superiores e comunicao horizontal entre nveis hierrquicos equivalentes. 24 ATIVIDADE DE CONTROLE Monitoramento - a avaliao dos controles internos ao longo do tempo. Ele o melhor indicador para saber se os controles internos esto sendo efetivos ou no A funo do monitoramento verificar se os controles internos so adequados e efetivos.
25 CONCLUSO Os Controles Internos so eficientes quando a alta administrao tem uma razovel certeza: 1. Do grau de atingimento dos objetivos operacionais propostos; 2. De que as informaes fornecidas pelos relatrios e sistemas corporativos so confiveis; 3. De que leis, regulamentos e normas pertinentes esto sendo cumpridos.