Universidad Simn Bolvar

Sede Litoral
Carrera: Organizacin Empresarial
Ctedra: Administracin de Materiales
Profesor: Armando Coello

Integrantes: Carnet:
Rojas Angelis 06-1520

Caracas, Febrero de 2.010
Introduccin
"El control de materiales es un sistema que permite conocer de
manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales y la
cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se
necesita comprar ms
Los pronsticos son el primer paso dentro del proceso de
planificacin de la produccin y estos sirven como punto de
partida, no solo para la elaboracin de los planes
estratgicos, sino adems, para el diseo de los planes a
mediano y corto plazo, lo cual permite a las organizaciones,
visualizar de manera aproximada los acontecimientos futuros
y eliminar en gran parte la incertidumbre y reaccionar con
rapidez a las condiciones cambiantes con algn grado de
precisin.
Estos pueden ser clasificados de acuerdo a tres criterios:

Segn el horizonte de tiempo
Segn el entorno econmico abarcado
Segn el procedimiento empleado


Tipos de
Pronsticos
El horizonte de tiempo
Largo Plazo Mediano Plazo Corto Plazo
Su empleo va desde la elaboracin de los planes a nivel estratgico
hasta los de nivel operativo.

El entorno econmico
Tipos de Pronsticos
tipo micro tipo macro
Se definen de acuerdo al grado en que intervienen pequeos detalles vs.
grandes valores resumidos
El procedimiento empleado
tipo puramente cualitativo
aquellos casos en que no se requiere de una abierta manipulacin de datos y
solo se utiliza el juicio o la intuicin de quien pronostica o puramente
cuantitativos, cuando se utilizan procedimientos matemticos y estadsticos que
no requieren los elementos del juicio.

Tal vez esta ltima clasificacin es la ms generalizada por los distintos autores
consultados de acuerdo con los cuales, los mtodos cualitativos y cuantitativos
que se pueden aplicar en la elaboracin de los pronsticos son los siguientes:
Tipos de Pronsticos
Mtodos Cualitativos: Mtodo Delphi, mtodo del juicio informado, mtodo
de la analoga de los ciclos de vida y mtodo de la investigacin de mercados.


Mtodos Cuantitativos: Mtodos por series de tiempo y mtodos causales.
Los mtodos de clculo del error del pronstico ms comunes son:

Error promedio
Desviacin Absoluta Media (MAD)
Error Cuadrado Medio (MSE)
Error Porcentual Medio Absoluto (MAPE)
La Media de las Desviaciones por Periodo (BIAS).


De cualquier forma, el mejor pronstico es aquel, que adems de
manipular los datos histricos mediante una tcnica cuantitativa,
tambin hace uso del juicio y el sentido comn empleando el
conocimiento de los expertos.
Los mtodos de clculo del error
del pronstico
Clasificacin de los Pronsticos
Pronstico a corto plazo. Este tiene un lapso de hasta un ao, pero
es generalmente menor a tres meses. Se utiliza para planear las compras,
programacin de planta, niveles de fuerza laboral, asignaciones de trabajo y
niveles de produccin.

Pronstico a mediano plazo. Un pronstico de rango mediano, o
intermedio, generalmente con un lapso de tres meses a tres aos. Es
valioso en la planeacin de produccin y presupuestos, planeacin de
ventas, presupuestos de efectivo, y el anlisis de varios planes de
operacin.

Pronstico a largo plazo. Generalmente con lapsos de tres aos o
mas, los pronsticos a largo plazo se utilizan para planear nuevos productos
desembolsos de capital, localizacin e instalaciones o su expansin, y la
investigacin y el desarrollo.
Pronsticos econmicos Marcan el ciclo del negocio al
predecir las tasas de inflacin, oferta de dinero, nuevas construcciones,
y otros indicadores de planeacin.

Pronsticos tecnolgicos Tienen que ver con las tasas de
progreso tecnolgico, que pueden dar por resultado el nacimiento de
productos novedosos, que requieren nuevas plantas y equipo

Pronsticos de demanda Son proyecciones de la demanda
para los productos o servicios de una compaa. Estos pronsticos,
tambin llamados pronsticos de ventas, conducen la produccin de
una compaa, la capacidad, y los sistemas de programacin, y sirven
como insumos a la planeacin financiera, de mercado y de personal.
Clasificacin de los Pronsticos
Pronsticos cuantitativos Manejan una variedad de modelos
matemticos que utilizan datos histricos y/o variables causales para
pronosticar la demanda



Pronsticos cualitativos o subjetivos incorporan factores
importantes tales como la intuicin, emociones, experiencias
personales del que toma la decisin, y sistema de valores para
alcanzar un pronstico. Algunas compaas utilizan la otra; pero en
la prctica una combinacin o mezcla de los dos estilos es
generalmente ms efectivo.
Clasificacin de los Pronsticos
Enfoques para Pronosticar
Tipo de Modelo Descripcin
Modelos Cualitativos
Mtodo Delphi
Datos histricos
Tcnica de Grupo Nominal
Preguntas hechas a un grupo de expertos para
recabar opiniones.
Hace analogas con el pasado de una manera
razonada.
Proceso de grupo que permite la participacin con
votacin forzada.
Modelos Cuantitativos (series de tiempo)
Medida o promedio Mvil simple
Promedia los datos del pasado para predecir el
futuro basndose en ese promedio.
Suavizado exponencial
Da pesos relativos a los pronsticos anteriores y a la
demanda mas reciente
Modelos Cuantitativos Causales
Anlisis de regresin
Modelos econmicos
Describe una relacin funcional entre las variables.
Proporciona un pronstico global para variables
tales como el producto nacional bruto (PNB)
Mtodo Delphi
La tcnica o mtodo Delphi es un proceso de grupo que tiene como fin un
pronstico por consenso. El proceso necesita de un grupo de expertos internos o
externos de la empresa quienes recaban opiniones por escrito sobre el punto que
se discute.

Los procedimientos que se siguen son los siguientes:

Cada uno de los expertos realiza una breve prediccin sobre una pregunta
que trata de una situacin en la que se requiere un pronstico. La pregunta es
expresada de forma muy general.

El moderador o coordinador es quin proporciona la pregunta original,
despus rene las opiniones ponindolas en trminos claros y finalmente las
edita.

Los resmenes hechos por los expertos dan la pauta a un conjunto de
preguntas que el moderador da los expertos para ser contestadas.

Las respuestas son de nuevo recopiladas por el moderador, este proceso se
repite hasta que el moderador este de acuerdo con la prediccin general.
Tcnica de grupo nominal
Esta tcnica supone que un grupo estructurado de gente conocedora ser capaz
de llegar a un pronstico por consenso. Funciona de la siguiente forma:
Entre siete y diez personas son invitadas a pasar a una sala de juntas y
sentarse alrededor de una mesa donde se pueden ver pero no deben cruzar
palabra entre ellos.

En lo general entre, 15 y 25 proposiciones resultan de la aportacin.

En la segunda etapa de la reunin los miembros del grupo discuten las ideas
presentadas. El moderador es quien tiene la responsabilidad de que todas
las ideas sean discutidas y aclarar las dudas de los participantes en caso de
que existan dudas sobre alguna de las ideas escritas
Tcnica de grupo nominal
Los objetivos del proceso son:

1. Asegurar diferentes procesos para cada fase de creatividad.

2. Balancear la participacin de los miembros

3. Incorporar las tcnicas matemticas de votacin en la agregacin de los
juicios de grupo.
El pronstico que se da a travs de la tcnica de grupo nominal
es la alternativa que recibe la mayora de los votos del grupo
Modelos Bsicos de Promedio
Promedio simple

Un promedio simple (PS) es un promedio de los datos del pasado en el cul las
demandas de todos los perodos anteriores tienen el mismo peso relativo. Se
calcula de la siguiente forma:

Donde
D1 = demanda del periodo ms reciente
D2 = demanda que ocurri hace dos periodos
Dk = demanda que ocurri hace k periodos
Media mvil simple

Una medida mvil simple (MMS) combina los datos de demanda de la mayor parte de
los periodos recientes, siendo su promedio el pronstico para el periodo siguiente. Una
vez calculado el nmero de periodos anteriores a ser empleado en las operaciones, se
debe de mantener constante. Se puede emplear una medida mvil de tres periodos de
20, pero una vez que se toma la decisin hay que continuar usando el mismo nmero de
periodos.
donde
t = 1 en el periodo ms antiguo en el promedio de n periodos
t = n es el periodo ms reciente
Modelos Bsicos de Promedio
Media mvil ponderada

Algunas veces quien hace los pronsticos desea utilizar una media mvil pero no
quiere que todos los n periodos tengan el mismo peso. Una medida mvil ponderada
(MMP) es un modelo de media mvil que incorpora algn peso de la demanda
anterior distinto a un peso igual para todos los periodos anteriores bajo
consideracin, la representacin de este modelo es el siguiente:

Demanda de cada periodo por un peso

MMP = determinado, sumada a los largo de todos los Periodos en la media mvil.

donde
0" Ct " 1.0

Modelos Bsicos de Promedio
Suavizado Exponencial
Este modelo permite efectuar compensaciones para algunas tendencias o
para cierta temporada al calcular cuidadosamente los coeficientes Ct. Si
se desea se puede dar a los meses ms recientes pesos mayores y
amortiguar en parte los efectos del ruido al dar pesos pequeos a las
demandas ms antiguas. El coordinador o el administrador debe escoger
los valores de los coeficientes, de su eleccin depender el xito o fracaso
del modelo.


El suavizado exponencial se distingue por la manera tan especial de dar
pesos a cada una de las demandas anteriores al calcular el promedio. El
modelo de los pesos es de forma exponencial. La demanda de los
periodos ms recientes recibe un peso mayor; los pesos de los periodos
sucesivamente anteriores decaen de una manera exponencial.
Modelos Bsicos de Promedio
Anlisis de regresin
Regresin lineal
El anlisis de regresin es una tcnica de pronstico que establece una
relacin entre variables. Una variable se conoce y se usa para
pronosticar el valor de una variable aleatoria conocida. De los datos
anteriores se establece una relacin funcional entre las variables. Se
considera en este momento la situacin de regresin ms sencilla slo
para dos variables y para una relacin funcional lineal entre ellas.
Modelos Bsicos de Promedio
Error en el pronstico

El error en el pronstico es la diferencia numrica entre la demanda pronosticada
y la real es la medida que nos indica la efectividad al utilizar alguno de los
mtodos de pronstico.

La desviacin media absoluta (MAD) es una medida de error de sume importancia
y se expresa de la siguiente forma:



El MAD es un promedio de las desviaciones absolutas esto quiere decir que los
errores son medidos sin tomar en consideracin el signo algebraico, el MAD solo
expresa la dimensin pero no la direccin del error.
Modelos Bsicos de Promedio
Paquetes de cmputo para pronstico
En la actualidad existen muchos sistemas computarizados para
ayudar al gerente y al analista de pronsticos.
El programa denominado CENSUS X-11, que maneja la U.S.
Census Bureau (Oficina del Censo de Estados Unidos). Utiliza el
mtodo del promedio mvil con tendencias y factores de
estacionalidad para descomponer y proyectar una serie de tiempos
Existe una biblioteca de programas de pronsticos computarizados
interactivos denominada SBYL/RUNNER; contiene 20 de las tcnicas
de pronsticos ms comnmente utilizadas
El sistema MAPICS de IBM para el control de la produccin y de
inventarios, incluye un mdulo para pronosticar. Este mdulo utiliza
una tcnica de pronstico adaptable que se ajusta debido a variables
como la estacionalidad y la tendencia.
Paquetes de Computo para
Pronsticos
Seleccin de un Mtodo de
Pronstico
Sofisticacin del usuario y del sistema: El mtodo de pronstico debe
ajustarse a los conocimientos y sofisticacin del usuario. Debido a que los
gerentes se rehsan a utilizar los datos de tcnicas que no comprenden.
Tiempo y recursos disponibles: La seleccin del mtodo de pronstico,
depender del tiempo disponible para reunir los datos y preparar el
pronstico. La preparacin de un pronstico complicado para el que se deba
obtener una gran cantidad de datos puede tardar varios meses y costar miles
de dlares.

Disponibilidad de datos: Los datos disponibles pueden en ocasiones limitar
la eleccin del mtodo de pronstico. Los modelos economtricos pueden
requerir datos que simplemente no pueden obtenerse a corto plazo, por lo
tanto debe seleccionarse otro tipo de mtodo
Patrn de datos: El patrn de datos afectar el tipo de mtodo de
pronstico que se seleccione. Si la serie de tiempo es plana, se utilizar
un mtodo de primer orden. En los casos en que los datos muestren
tendencias o patrones de estacionalidad, se necesitarn mtodos ms
avanzados. El patrn de los datos tambin determina si es suficiente un
mtodo por series de tiempo o si se necesitan modelos causales..
Seleccin de un Mtodo de
Pronstico
Al trabajar con predicciones la empresa tendr una visin de lo que
necesitara en el futuro para satisfacer la demanda, adems de que tendr
informacin de la cantidad y duracin de esta, con estas predicciones la
empresa es capaz de desarrollar pronsticos de recursos (tiempo, equipos,
fuerza de trabajo, compra de partes y materiales).

Otro factor a destacar es que si la prediccin es precisa la empresa utilizara
con ms eficacia sus recursos para satisfacer la demanda.

Dependiendo del mtodo que la empresa utilice esta ser capaz de tener
pronsticos a corto, mediano y largo plazo.
Conclusiones