Gesto de Projetos

Gesto do tempo Planejamento:

Definir e sequenciar atividades
SEP0171 - Gerenciamento de Projetos
Prof. Tit. Henrique Rozenfeld
Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos
do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
Objetivo da apresentao
Apresentar os processos da rea de conhecimentos Gesto do
Tempo relacionados ao grupo de processo Planejamento
2
Sumrio
Processos de planejamento X Gesto do tempo
o reas x grupos de processos
o Relao entre os processos de planejamento
o Sequencia sugerida para processos da gesto de tempo
Definir atividades
Sequenciar atividades
3
reas x Grupos de Processo
4
Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
6.1 Definir atividades
6.2 Sequenciar atividades
6.3 Estimar recursos das
atividades
6.4 Estimar durao das
atividades
6.5 Desenvolver cronograma
Fonte: PMI, 2008
Relao entre os processos de planejamento
Planejar
escopo
Definir escopo
Criar
WBS
Planejar
gerenciamento
de risco
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Planejar
comunicaes
Planejar
aquisies
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
Planejar
qualidade
Identificar
riscos
Anlise
qualitativa de
riscos
Anlise
quantitativa de
riscos
Planejar
respostas a
risco
Planejar
contrataes
Oramentao
escopo
tempo
risco
custo
5
Relao entre os processos de planejamento
Planejar
escopo
Definir escopo
Criar
WBS
Planejar
gerenciamento
de risco
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Planejar
comunicaes
Planejar
aquisies
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
Planejar
qualidade
Identificar
riscos
Anlise
qualitativa de
riscos
Anlise
quantitativa de
riscos
Planejar
respostas a
risco
Planejar
contrataes
Oramentao
escopo
tempo
risco
custo
6
1
3
5
2
6
7
4
Sequencia sugerida para processos da gesto de tempo
1. Definir atividades
2. Sequenciar atividades
- representar rede
3. Estimar durao e
cronograma preliminares
(= esforo) considera
recurso disponvel e/ou
recurso padro conhecido
4. Estimar recursos
5. Estimar durao final
6. Desenvolver cronograma
final
7. Nivelar recursos

7
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
tempo
1
3
5
2
6
7
4
custo
Sumrio
Processos de planejamento X Gesto do tempo
Definir atividades
o Definir as atividades: viso geral
o Entradas, ferramentas e sadas
Sequenciar atividades
8
Definidas as entregas (deliverables), complementa-se
a WBS decompondo-a em atividades.
Vamos controlar a fase de alvenaria inteira? A alvenaria de um cmodo? A
confeco de uma parede? Ou a colocao de um tijolo?
Definio do nvel de detalhamento
das atividades.
Definio da freqncia de
controle.
9
Definir as atividades: viso geral
Ferramentas
1. Decomposio
2. Planejamento
em ondas
sucessivas
3. Modelos
4. Opinio
especializada
Entradas
1. Linha de Base do
Escopo
2. Fatores
Ambientais da
Empresa
3. Ativos de
Processos
Organizacionais
Sadas
1. Lista de
Atividades
2. Atributos da
atividade
3. Lista de marcos
(milestones)
6.1 Definir as Atividades
10
Fonte: PMI, 2008
Ferramentas
1. Decomposio
2. Planejamento
em ondas
sucessivas
3. Modelos
4. Opinio
especializada
Entradas
1. Linha de Base do
Escopo
2. Fatores
Ambientais da
Empresa
3. Ativos de
Processos
Organizacionais
Sadas
1. Lista de
Atividades
2. Atributos da
atividade
3. Lista de marcos
(milestones)
6.1 Definir as Atividades
11
Fonte: PMI, 2008
Subdiviso das entregas em
atividades (ou pacotes de trabalho)
em componentes menores .. Ainda
como item da WBS
A principal diferena desta decomposio e a que
ocorreu na WBS que nesta fase so descritas as
ATIVIDADES (verbos) e no SUBPRODUTOS
(substantivos)
Ferramentas
1. Decomposio
2. Planejamento
em ondas
sucessivas
3. Modelos
4. Opinio
especializada
Entradas
1. Linha de Base do
Escopo
2. Fatores
Ambientais da
Empresa
3. Ativos de
Processos
Organizacionais
Sadas
1. Lista de
Atividades
2. Atributos da
atividade
3. Lista de marcos
(milestones)
6.1 Definir as Atividades
12
Fonte: PMI, 2008
Forma de planejamento em que o trabalho que
ser realizado a curto prazo planejado em
detalhes em um nvel baixo da estrutura analtica
do projeto, enquanto o trabalho futuro
planejado em um nvel relativamente alto da
estrutura analtica do projeto.
Ferramentas
1. Decomposio
2. Planejamento
em ondas
sucessivas
3. Modelos
4. Opinio
especializada
Entradas
1. Linha de Base do
Escopo
2. Fatores
Ambientais da
Empresa
3. Ativos de
Processos
Organizacionais
Sadas
1. Lista de
Atividades
2. Atributos da
atividade
3. Lista de marcos
(milestones)
6.1 Definir as Atividades
13
Fonte: PMI, 2008
Lista de atividades de
projetos anteriores ou
templates (modelo de
referncia)
Sumrio
Processos de planejamento X Gesto do tempo
Definir atividades
Sequenciar atividades
o Entradas, ferramentas e sadas
o Precedncias
o Rede de atividades

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Ferramentas
1. Mtodo
diagrama de
precedncia
2. Determinao
de
dependncia
3. Aplicao de
antecipaes e
atrasos
4. Modelos de rede
do cronograma
Entradas
1. Lista de
atividades
2. Atributos da
atividade
3. Lista de Marcos
(milestones)
4. Declarao do
Escopo do Projeto
5. Ativos de
processos
organizacionais
Sadas
1. Diagrama de
rede do
cronograma do
projeto
2. Atualizar
documentos do
projeto
6.2 Sequenciar as Atividades
15
Precedncias Diretas
Quem depende de
quem para ser
executado.
Fonte: Musetti, M
Natureza:
o Tecnolgicas
o Empricas

Tipos:
Final/Incio ou (FtoS);
Incio/Incio ou (StoS);
Final/Final ou (FtoF);
Incio/Final ou (StoF);
Lags

Referncia padro.
Relacionamento: Trmino a Incio
Definio: A tarefa sucessora (B) s poder comear se a
atividade predecessora (A) j estiver finalizada.

Exemplo: A atividade sucessora (B) Testar componente s pode
ser realizada se a predecessora (A) Programar componente
estiver finalizada.
Smbolo
Atividade A
Atividade B
17
Relacionamento: Incio a Incio
Definio: A tarefa sucessora (B) s poder comear se a
atividade predecessora (A) j estiver iniciada.

Exemplo: A atividade sucessora (B) Validar mdulo de compras
do sistema s pode ser iniciada se a predecessora (A)
Apresentar o mdulo ao cliente estiver tambm iniciada. Na
prtica, isso significa que nesse projeto o sistema ser
apresentado ao cliente e validado simultaneamente, e que a
validao final, obteno do documento, dever se estender aps
a primeira apresentao.
Atividade A
Atividade B
18
Smbolo
Relacionamento: Trmino a Trmino
Definio: A tarefa sucessora (B) s poder ser finalizada se a
atividade predecessora (A) tambm estiver finalizada.

Exemplo: A atividade sucessora (B) Elaborar relatrio final de
requisitos s pode ser finalizada se a predecessora (A)
Identificar casos de uso estiver finalizada. Na prtica, isso
significa que nesse projeto pode-se dar incio a preparao do
relatrio final antes que todos os casos de uso sejam
identificados. Porm, o relatrio s poder ser finalizado quando
a identificao terminar.
Atividade A
Atividade B
19
Smbolo
Relacionamento: Incio a Trmino
Definio: A tarefa sucessora (B) s poder ser finalizada se a
atividade predecessora (A) j estiver sido iniciada.
Exemplo: A atividade sucessora (B) Aprovar o lanamento do
sistema s pode ser finalizada se a predecessora (A) Envio dos
pacotes de software para as revendas estiver iniciada. Isso
significa que nesse projeto ( software tipo prateleira) a atividade
de envio dos pacotes aos distribuidores precisa ter sido iniciada
para que o lanamento seja aprovado. Este tipo de
relacionamento pouco utilizado, pois geralmente pode ser
implementado por meio dos anteriores.
Atividade A
Atividade B
20
Smbolo
Tipos de Precedncia
B
A
A
A
B
B
B
A
Exemplo de tipos de precedncia no MS Project.
21
Perodo de Latncia (lag)
Alm de estabelecer a lgica do
relacionamento de sequncia
possvel estabelecer um perodo de
latncia
Tempo (dias)
Atividade A
Atividade B
Latncia (L) = +3
Representa a restrio na
qual a atividade B s poder
ser iniciada 3 dias aps o fim
da atividade A
22
Perodo de Latncia (lag)
O perodo de latncia pode ser
negativo. Neste caso ele
representa uma restrio de
sobreposio
Tempo (dias)
Atividade A
Atividade B
Latncia (L) = -3
23
o nome dado a uma atividade que contm subnveis. A
diferena para as demais que o seu tempo de execuo e
programao dependem do somatrio das atividades-filho.
Conforme visto anteriormente na disciplina, uma atividade-
resumo ser sempre um produto, entrega (deliverable) ou
pacote de trabalho.
Atividade B
Atividade C
Atividade D
Smbolo da
Atividade
Resumo
Atividade A
24
Atividade resumo
Marcos do Projeto (Milestones)
o nome dado a uma atividade que serve apenas
como referencial importante para o projeto. A
diferena para uma atividade comum que o
Milestone tem sempre durao = 0 e, portanto, no
influencia no planejamento.
Atividade A
Atividade B
Atividade C
Smbolo padro utilizado
para marcos do projeto
Aprovao do
Plano pelo cliente
25
Regras Bsicas para a definio da Seqncia
1. Procure definir relacionamentos somente entre
grandes e complexos, nos quais se opta por montar
a rede no nvel de pacotes de trabalho
2. Os relacionamentos entre atividades devem refletir
apenas limitaes naturais relacionadas s
prprias tarefas e nunca limitaes relacionadas a
recursos. Por exemplo, se h apenas uma pessoa
para realizar uma duas tarefas distintas no se deve
incluir restrio de seqncia por esse motivo. As
restries de recursos sero tratadas depois de
montada a rede
26
Sumrio
Processos de planejamento X Gesto do tempo
Definir atividades
Sequenciar atividades
o Entradas, ferramentas e sadas
o Precedncias
o Rede de atividades

27
Rede de atividades
Uma vez definidos o conjunto de atividades e as
restries relacionadas com a sequncia (precedncias)
possvel formar a rede do projeto.
Utilizando a rede possvel realizar um conjunto de
anlises visando melhorar o projeto.
Para tanto devemos estudar os mtodos de
representao e anlise de redes.
28
Representao de rede: rede francesa
Atividades nos blocos e as relaes de
precedncia so indicadas por setas.
n Francesa (sujeies) - PDM: Precedence Diagramming
Sequencing ou AON:activity-on-node.
EX: Jogar uma partida de futebol
Fazer
aquecimento
15
Jogar
futebol
90
Mtodo de diagrama de precedncia
29
Representao de rede: rede francesa
Incio/
Origem
D E F
A B C
Destino/
Objetivo
Atividade A B C D E F
Precedncia
Direta
---- A B,D ---- D E
Mtodo de diagrama de precedncia
30
Representao de rede: rede americana

Atividade nas setas, marcadas por ns iniciais e finais (eventos).
Americana (eventos) Arrow Diagramming Method (ADM) ou
Activity-on-arrow.
Ex: Aula - Sinal / Missa - Beno Final / Partida de futebol - Apito Final
Evento
Inicial
Identificao da atividade
Durao atividade
Evento
Final
Mtodo de diagrama de setas (ou flecha / arco)
31
Representao de rede: rede americana
Destino/
objetivo
Incio/
origem
A
D
B
E
C
F
1
2
3
4
5
6
Atividade A B C D E F
Precedncia
Direta
---- A B,D ---- D E
Mtodo de diagrama de setas (ou flecha / arco)
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Sequencia sugerida para processos da gesto de tempo
1. Definir atividades
2. Sequenciar atividades
- representar rede
3. Estimar durao e
cronograma preliminares
(= esforo) considera
recurso disponvel e/ou
recurso padro conhecido
4. Estimar recursos
5. Estimar durao final
6. Desenvolver cronograma
final
7. Nivelar recursos

33
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
tempo
1
3
5
2
6
7
4
custo
reas x Grupos de Processo
34
Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
6.1 Definir atividades
6.2 Sequenciar atividades
6.3 Estimar recursos das
atividades
6.4 Estimar durao das
atividades
6.5 Desenvolver cronograma
Fonte: PMI, 2008