Gesto de Projetos

Gesto do tempo Planejamento

Cronograma e nivelamento de recursos
SEP0171 - Gerenciamento de Projetos
Prof. Tit. Henrique Rozenfeld
reas x Grupos de Processo
2
Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
6.1 Definir atividades
6.2 Sequenciar atividades
6.3 Estimar recursos das
atividades
6.4 Estimar durao das
atividades
6.5 Desenvolver cronograma
Fonte: PMI, 2008
Processos de planejamento
Planejar
escopo
Definir escopo
Criar
WBS
Planejar
gerenciamento
de risco
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Planejar
comunicaes
Planejar
aquisies
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
Planejar
qualidade
Identificar
riscos
Anlise
qualitativa de
riscos
Anlise
quantitativa de
riscos
Planejar
respostas a
risco
Planejar
contrataes
Oramentao
escopo
tempo
risco
custo
3
1
3
5
2
6
7
4
Sequencia sugerida para processos da gesto de tempo
1. Definir atividades
2. Sequenciar atividades
- representar rede
3. Estimar durao e
cronograma preliminares
(= esforo) considera
recurso disponvel e/ou
recurso padro conhecido
4. Estimar recursos
5. Estimar durao final
6. Desenvolver cronograma
final
7. Nivelar recursos

4
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
tempo
1
3
5
2
6
7
4
custo
Sumrio
Desenvolver cronograma
o Entradas, ferramentas e sadas
o Exemplo de cronograma
Nivelar recursos
Comentrios finais
5
Ferramentas
1. Anlise Rede
2. Mtodo Caminho
Crtico
3. Mtodo Cadeia
Crtica
4. Nivelamento
recursos
5. Anlise Cenrio
6. Aplicao de
antecipaes/atrasos
7. Compactao do
cronograma
8. Ferramenta para
gerar cronograma
Entradas
1. Lista de atividades
2. Atributos atividade
3. Diagrama de rede
do cronograma
4. Recursos
necessrios
5. Calendrio recursos
6. Estimativa durao
7. Declarao de
Escopo
8. Fatores ambientais
9. Ativos de processos
organizacionais.
Sadas
1. Cronograma do
projeto
2. Linha base do
cronograma
3. Dados
cronograma
4. Atualizar
documentos do
projeto
6.5 Desenvolver o cronograma

6
Fonte: PMI, 2008
Cronograma Resultante
7
Sequencia sugerida para processos da gesto de tempo
1. Definir atividades
2. Sequenciar atividades
- representar rede
3. Estimar durao e
cronograma preliminares
(= esforo) considera
recurso disponvel e/ou
recurso padro conhecido
4. Estimar recursos
5. Estimar durao final
6. Desenvolver cronograma
final
7. Nivelar recursos

8
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
tempo
1
3
5
2
6
7
4
custo
Sumrio
Desenvolver cronograma
Nivelar recursos
o Conceito de nivelamento
o Construo do histograma de recursos
o Planejar recursos
o Procedimento para o nivelamento
o Sequencia para o nivelamento

9
Conceito de Nivelamento
Gantt
W
X
Y
Tempo
Esforo
X
X
W
W W
W X
Y
Y Y X
X
X
Y
Y
Y
W
X
Y
Tempo
Esforo
Histograma de
Recursos
Y
X
X
X Y
Y
X
Y
Y
Y
X
X
W
W
W
W
100%
100%
10
Construo do Histograma de Recursos
Exemplo: Imagine um planejamento no qual foram atribudas 3 atividades
para o recurso 1, so elas:
Atividade W (esforo de 8 horas, do perodo 1 a 1)
Atividade X (esforo de 12 horas do perodo 1 a 3)
Atividade Y (esforo de 12 horas do perodo 3 a 4)
Passos para a criao do Grfico
de Recursos
1. Crie um grfico, para cada
recurso, com duas
coordenadas: Eixo X: tempo e
Eixo Y: Quantidade de horas
dedicadas
2. Para o recurso escolhido,
marque a quantidade de horas
em cada dia de trabalho
referente a primeira atividade
que precisa ser feita
3. Repita a operao 2 para
todas as atividades
W
W
W
W
X
X
X
X
X
X
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Tempo
(dia)
1 2 3 4
Tempo
(horas)
0
2
4
6
8
10
12
11
Planejar Recursos
Abaixo encontram-se as informaes referentes ao
cronograma de um projeto, onde A1, A2 e A3 so atividades
e R1, R2 e R3 so recursos.
Id Atividade Durao Precedncias Recursos
1 A1 3 R1;R2;R3
2 A2 10 1 R2[1,5]; R3[0,5]
3 A3 5 R1
4 A4 5 3.2 R1;R2;R3
12
Certifique-se que todas as atividades e precedncias esto bem
definidas
Aloque o esforo total e os recursos para cada atividade
Analise o Histograma de Recursos
o Crie o histograma;
o Identifique as reas de pico;
Faa alteraes no planejamento visando nivelar os recursos,
respeitando a ordem de prioridade. A seqncia est definida
nos passos a seguir:
Fonte: Verzuh (2000)
Procedimento para Nivelamento
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Seqncia para o Nivelamento
o Procure tarefas no-crticas que possam ser atrasadas ou
terem sua durao ampliada, respeitando as folgas
disponveis
o Altere a programao das atividades no -crticas de forma a
alterar a distribuio da carga do recurso para solucionar o
problema
o Caso o problema no tenha sido resolvido, ser preciso
utilizar uma das seguintes estratgias:
- Incluir novos recursos em atividades crticas do projeto
- Dividir a entrega dos produtos em mdulos
- Alterar o escopo do projeto

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reas x Grupos de Processo
15
Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
6.1 Definir atividades
6.2 Sequenciar atividades
6.3 Estimar recursos das
atividades
6.4 Estimar durao das
atividades
6.5 Desenvolver cronograma
Fonte: PMI, 2008
Processos de planejamento
Planejar
escopo
Definir escopo
Criar
WBS
Planejar
gerenciamento
de risco
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Planejar
comunicaes
Planejar
aquisies
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
Planejar
qualidade
Identificar
riscos
Anlise
qualitativa de
riscos
Anlise
quantitativa de
riscos
Planejar
respostas a
risco
Planejar
contrataes
Oramentao
escopo
tempo
risco
custo
16
1
3
5
2
6
7
4
reas x Grupos de Processo
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Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
Processos vistos at agora
Fonte: PMI, 2008