OBJETIVOS:

Al trmino del presente tema el alumno estar en

condiciones de:
Describir correctamente los tipos de clasificacin ABC.
Aplicar criterios de clasificacin por ABC.
Desarrollar modelos en forma prctica utilizando
mtodos de clasificacin ABC.

SUMARIO:
Principio ABC.
Ley de Pareto
Criterios ms comunes en la clasificacin ABC.
Por precio unitario
Por valor de inventario
Por valor consumo
Artculos A, B, C.
Ejercicios aplicativos. Caso.


CLASIFICACIN POR A B C
Tiene como finalidad reducir el tiempo, el esfuerzo y el
costo en el control de los inventarios.

LEY DE PARETO:
Muy a menudo un pequeo nmero de elementos
importantes domina los resultados; mientras que, en el
otro extremo existe un gran nmero de elementos cuyo
valor es tan pequeo que tiene poco efecto sobre los
resultados

LEY DE PARETO
POCOS VALEN
MUCHO


MUCHOS
VALEN
POCO
A
B
La aplicacin del principio ABC a la
administracin de inventarios comprende:
Clasificar los artculos del inventario sobre la
base de su importancia relativa.
Establecer diferentes controles de
administracin para las distintas
clasificaciones, con el grado de control
apropiado a la importancia concedida a cada
clasificacin.
La filosofa fundamental del sistema se basa en:
Muchas veces cuesta ms el control que lo que
vale lo controlado
Por lo general, el anlisis ABC se ilustra mediante el
criterio de valor anual de dinero, sin embargo, pueden
haber otros factores:

Precio unitario.
Escasez del material para la fabricacin de ese artculo.
Disponibilidad de los recursos, fuerza de trabajo e
instalaciones para producir un artculo.
Tiempo necesario para su obtencin.
Requerimientos de almacenamiento para un artculo.
Riesgos de robos, vida en estante y otros atributos
importantes.
Costo de la escasez del artculo.
Volatilidad del diseo de ingeniera.

Criterios ms comunes en la clasificacin
ABC:
Por precio unitario
Por valor de inventario
(valor total)
Por valor consumo anual.
Criterios ms comunes en la clasificacin
ABC:
POR PRECIO UNITARIO
Es el mtodo de ms
sencillo.
Consiste en promediar los
precios unitarios de los tres
ltimos inventarios
mensuales.
Luego, se reordenan los
artculos, comenzando por
el precio unitario ms alto.

POR VALOR DE INVENTARIO
Se clasifica de acuerdo con los
valores reales de las existencias
en el almacn.(multiplicacin de
la cantidad de unidades por el
precio unitario de cada artculo)
Se hace un listado, ordenndolos
a partir del valor ms alto, y se
procede a la clasificacin.

CLASE CONDICION POLITICA
A1
Alto precio unitario y tamao muy
voluminoso
Compra semanal o solamente lo
requerido por cdulas de
produccin programadas
A2
Alto precio unitario y tamao poco
voluminoso
Compra mensual para reponer el
consumo al llegar al mnimo.
B1
Precio mediano y tamao muy
voluminoso
Compra cada dos meses.
B2
Precio mediano y tamao poco
voluminoso
Compra cada cuatro meses.
C1
Bajo precio unitario y tamao muy
voluminoso
Compra para seis meses de
consumo.
C2
Bajo precio unitario y tamao poco
voluminoso (muy pequeo)
Una compra cada ocho meses o una
vez al ao.
Polticas ejemplo, segn rangos de precio y el
tamao de los artculos:
Adems del criterio, se deben tener en cuenta factores como los tiempos de
entrega de importaciones y de proveedores forneos o locales, as como la
incertidumbre en los consumos y recibo de mercadera.
POR VALOR CONSUMO ANUAL
Determinar el consumo anual de cada artculo en el
inventario.
Multiplicar el consumo anual de cada artculo por su
costo, para obtener el empleo monetario anual de cada
artculo (valor consumo anual).
Sumar el empleo monetario anual total de todos los
artculos para determinar los gastos agregados monetarios
anuales del inventario.
Dividir el empleo monetario anual de cada artculo entre
los gastos anuales agregados totales, a fin de obtener el
porcentaje de valor - consumo total para cada artculo.
Ordenar los artculos sobre la base del porcentaje de
consumo agregado.

EJEMPLO DE ANLISIS ABC
Costo Consumo Valor Consumo Porcentaje de
Unitario anual anual en dlares consumo anual total
1 0.05 50,000
2 0.11 2,000
3 0.16 400
4 0.08 700
5 0.07 4,800
6 0.15 1,300
7 0.20 17,000
8 0.04 300
9 0.09 5,000
10 0.12 400
81,900 0
Artculo
TOTAL
EJEMPLO DE ANLISIS ABC
Costo Consumo Valor Consumo Porcentaje de
Unitario anual, uu anual en dlares consumo anual total
1 0.05 50,000 $2,500
2 0.11 2,000 220
3 0.16 400 64
4 0.08 700 56
5 0.07 4,800 336
6 0.15 1,300 195
7 0.20 17,000 3,400
8 0.04 300 12
9 0.09 5,000 450
10 0.12 400 48
81,900 $7,281
Artculo
TOTAL
EJEMPLO DE ANLISIS ABC
Costo Consumo Valor Consumo Porcentaje de
Unitario anual anual en dlares consumo anual total
1 0.05 50,000 $2,500 34.3
2 0.11 2,000 220 3.0
3 0.16 400 64 0.9
4 0.08 700 56 0.8
5 0.07 4,800 336 4.6
6 0.15 1,300 195 2.7
7 0.20 17,000 3,400 46.7
8 0.04 300 12 0.2
9 0.09 5,000 450 6.2
10 0.12 400 48 0.6
81,900 $7,281 100
Artculo
TOTAL
Ordenando datos:
Artculo
V-consumo
anual, en $
% del total
%
acumulado
Clasificacin
del artculo
7 3,400 46.70 46.70 A
1 2500 34.30 81.00 A
9 450 6.20 87.20 B
5 336 4.60 91.80 B
2 220 3.00 94.80 B
6 195 2.70 97.50 B
3 64 0.90 98.40 C
4 56 0.80 99.20 C
10 48 0.60 99.80 C
8 12 0.20 100.00 C
ABC - Clasificacin por rango:
Clasif. del
artculo
Artculos Porcentaje
Porcentaje
de valor
A 7,1 20 81
B 9,5,2,6 40 17.5
C 3,4,10,8 40 2.5
A Control muy cercano cantidad fija
B Control cercano combinacin
C Control marginal perodo fijo
10-25% 20-50% 40-80%
A
B
C
Distribucin de inventario por valor
100%
80%
Porcentaje de artculos
P
o
r
c
e
n
t
a
j
e

d
e

v
a
l
o
r

Curva ABC tpica
ARTCULOS TIPO A
Evaluacin frecuente de los pronsticos
Contabilidad cclica frecuente, posiblemente mensual, con
tolerancias rgidas.
Actualizacin diaria de registros, se lleva rcord de
inventario perpetuo.
Revisin frecuente de:
Requerimientos de demanda.
Cantidades a ordenar
Inventario de Seguridad.
Cantidades a ordenar pequeas. (lotes econmicos, puntos
de reorden, y niveles de seguridad)
Seguimiento estricto para reducir el tiempo de suministro.

ARTCULOS TIPO B
Controles similares que para los artculos A, pero con
menor frecuencia.
Se establecen ciclos fijos de reorden o por contrato de
entregas de proveedores con fechas o periodos fijos para
el ao.
Se mantienen existencias de reserva adicionales al
programa de produccin en cantidades limitadas, con base
a clculos estadsticos de consumo de tres meses
anteriores.
Se establece un mtodo de doble depsito para ordenar
cuando se llega a la cantidad mnima.
ARTCULOS TIPO C
Se llevan registros sencillos o no se lleva ninguno;
comnmente se utiliza una revisin peridica del
inventario fsico.
Se establece un mtodo de doble depsito. Se ordena
cuando se llega a la cantidad mnima.
Cantidades grandes de orden (por ejemplo anuales) e
inventario de seguridad.
Se almacenan en el rea disponible para los trabajadores de
produccin o para los que abastecen.
Los artculos se contabilizan con poca frecuencia (anual o
semestralmente), con una exactitud escalar aceptable (se
prefiere pesarlos a contarlos)


A B C
Control preciso Control moderado Casi sin control
Basado en requerimientos
calculados
Basado en uso pasado
Cuando el suministro es
bajo, ordenar ms.
Guardar records de uso y
recibo
Guardar records de uso y
recibo
No records
Revisar programacin Revisar programacin No hay necesidad
Safety stocks (under 2
weeks)
Large safety stocks (up 2-3
months)
Large safety stocks