Generalidades Test Autoconocimiento. 2.-Eleccin de un Negocio. Situacin Ideal Inventario de si mismo La Tribu Entorno Enfoque 3.-Formacin de una Empresa. 4.- Planificacin de Negocio. PLANIFICACIN DE NEGOCIO
1.- RESUMEN GENERAL Contiene un resumen ejecutivo con los principales puntos desarrollados. P.e. A que se dedica, para quienes,su misin,indicadores financieros relevantes,etc.
1.1-OBJETIVOS. Objetivos del Negocio Metas del Negocio Desarrollar una lnea de Montar lnea prod. Produccin de aceite de con cap. De 50 lt. Jojoba. Desarrollar ventas a la Lograr ventas a la Ind. Alimenticia Ind. Alimenticia de 5.000 lt/ao. PLANIFICACIN DE NEGOCIO PLANIFICACIN DE NEGOCIO 1.2-MISIN. Marco de referencia, enlaza lo deseado con lo posible, condiciona actividades presentes y futuras, da unidad y orientacin. +A qu clientes? +Qu necesidad satisface? +Qu tipo de productos ofrece? PLANIFICACIN DE NEGOCIO P.e. Misin: Satisfacer las necesidades de la Ind.Alimenticia y Cosmocutica con aceite refinado de jojoba, de alta calidad.
No puedo ofrecer despus pilas para relojes. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 1.3-FACTORES CRTICOS DE XITO. +Factores de xito: Algo que debe ocurrir( o no) para que se cumpla un objetivo.
+FCE: algo que necesariamente debe pasar para el objetivo de la empresa. PLANIFICACIN DE NEGOCIO +Pe. Vendimos 3.000 lt.aceite jojoba = no cumplimos el objetivo, pero no cae la empresa. +Pe. Produjimos aceite de alta calidad= superamos un factor crtico, pq. Comunicamos al mercado algo que nos diferenciaba de la competencia.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 2.-RESUMEN DE LA COMPAA. +Quienes la constituyen. +A que se dedica (r). +Para quienes. 2.1-PROPIEDAD DE LA COMPAA. +Socios: nombres,CV. +Participacin societaria.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 2.2- PUESTA EN MARCHA. +Cmo hago partir mi negocio? +Tipo de instalacin: planta, Oficina,campo. +Compra de equipos: Tipo, marca, etc. Etapas Monto Total Financ. Aporte Socios Equipamiento Computa. Muebles Habilitacin Ktrabajo Totales %Particip. 100% X% 100-X% PLANIFICACIN DE NEGOCIO 2.3- UBICACIN E INSTALACIONES.
+Regin, lo + exacta que se pueda. +Tipo y tamao: Campo,planta, oficina. +Ubicacin respecto a clientes y proveedores. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 3.- DESCRIPCIN DEL NEGOCIO. Descripcin general: productos, tecnologa a usar,etc. 3.1- NATURALEZA DEL NEGOCIO. +Productivo y/o Comercial +Tecnolgico +Servicio PLANIFICACIN DE NEGOCIO 3.1.1- Necesidades a ser satisfechas por la empresa. +Describir necesidades del mercado. Pe. Producto de alta calidad: Aceite sper refinado. Producto inocuo: mirando el consumo humano Producto estandarizado: conocer la comp.qumica del insumodes.frmulas
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 3.1.2- MTODOS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DEL MERCADO. +Describir mtodos de produccin para producir alta calidad: Pe. Filtrados electromagnticos del aceite. +Inocuidad: caeras de ac.inox. +Estandarizacin: Anlisis cromatogrfico de cada batch. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 3.2- MODELO DE NEGOCIO. Representacin simplificada de la lgica de un negocio, de cmo la empresa genera ingresos.
Gestin Proveedores: Jojoba Empresa: Extraccin Ace. Estandarizacion Venta Industria Alimenticia Nacional Visitas tcnicas Ase.Desarr.Prod. Ventas Programadas Export Gestin Clientes: Diseo prod.a pedido Planif.Plazos Entrega Planes de Trabajo PLANIFICACIN DE NEGOCIO +A quienes servimos? +Vnculos: Contactos,nos conocen? +Compradores: clientes +Segmentos: alimentos funcionales. +Qu proveemos?:Beneficios/Soluciones Productos & servicios +Cmo los proveemos?: canales. +Cmo ganamos dinero?: Valor y costos. +Cmo nos diferenciamos?:Marca, Imagen Corp.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 4.-ANALISIS DEL PRODUCTO/SERVICIO 4.1.- Descripcin del producto/servicio. +Origen, composicin, +Lneas de producto: Aceite jojoba + omega3. +Presentacin: envases. +Tipo de Venta: Industrial, con vendedor tcnico, asesoras para desarrollo, etc.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO +Promociones: descuentos el primer ao de 30% del Px lista; 20% el 2 ao. +Descripcin del mercado meta: Ind. Alimenticia.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 4.2- Comparacin Competitiva. +Enumerar las ventajas competitivas de mi producto o servicio. Pe. Producto estandarizado Promociones Compromiso con cliente: Pre y pos venta. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 4.3- Proveedores. +Enumerar la(s) industria(s): Pe. Reciclaje vegetal: Agroindustria Poda Municipal feria. +Hacer un cuadro de Materias Primas. PLANIFICACIN DE NEGOCIO
Producto Materia Cantidad Precio Final Prima Obtenida Compra Aceite Jojoba 50cc/Kgr. $500/Kg Aceite+ Jojoba Omega 3 Ac.Salmn 30cc/lt $50/cc PLANIFICACIN DE NEGOCIO 4.4 SUBCONTRATOS. Enumerar todos los outsourcing que se dispondrn. +Administracin Contable +Distribucin Productos a Mercado Nacional +Distribucin Productos a Mercado Export +Flete de predio a planta. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 4.5- TECNOLOGA.
Describir el layout y proceso completo, como voy desde la materia prima hasta el producto final.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 4.6-REGULACIONES. +Sanitarias. +Fitosanitarias. +Mercantiles: Cuotas de mercado y Lic. De Importacin. +Medio Ambientales.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 4.7- FUTUROS PRODUCTOS/SERVICIOS. +Describir productos/servicios que se pretende desarrollar en 2etapa. +Porqu, y beneficios para clientes y empresas. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 5.- ANLISIS DE MERCADO.
5.1.- Anlisis de la Industria. 5.1.1 Descripcin de la Industria. +Lineamiento general del uso del producto o servicio. +Elementos ms relevantes de la industria. +La fuerzas ms importantes: polticas, econmicas, tecnolgicas, sociales. +Ventajas y desventajas del producto/servicio. +Aplicaciones ms frecuentes del p/s.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
5.1.1-Descripcin de la Industria. +Industria nueva o consolidada. +Tamao de la industria: cuanto vende, cuanto produce. +Materias primas/Proveedores. +Principales mercados: nacionales/Export. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 5.1.2.- Caractersticas y Tendencias de la Industria. +Crecimiento: Perspectivas pe. aplicando nuevas tecnologas. +Industria tecnolgica, innovadora? Pe. Reciclando deshechos crecer porque cada da somos ms>residuos. Si aplico tecnologa abarato costos crezco. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 5.1.3- Patrones de Distribucin. +Ventas directas es lo + usual en la ind.? +Ventas Intermediarios? +Distribucin con logstica? +Qu plazo para distribuir? Una semana desde la O/C? PLANIFICACIN DE NEGOCIO 5.1.4- Competencia y Patrones de Compra. +Identificar la competencia ms relevante. +Identificar sus lneas de productos o servicios. +Presentaciones o embalajes. +Identificar precios/producto. +Polticas de descuento. +Polticas crediticias. +Distribucin. +Fortalezas y Debilidades: Anlisis de Porter. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 5.2.Mercado Objetivo. +Segmento del mercado al que quiero abordar. 5.2.1-. Descripcin del Mercado. +Cuanto compran. +Como compran: 1 vez al mes/todos los das.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 5.2.2-Tendencias y Cambios Previstos. +Como ha variado el consumo: hbitos, formatos, frecuencias. +De acuerdo a los cambios sociales,econmicos, como estimo que variar el consumo de mi producto o servicio.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 6.- ANLISIS ESTRATGICO. +Anlisis FODA. 6.1 Estrategia de Comercializacin. +Resaltar que estrategia de posicionamiento para diferenciarse: promociones, asistencia Tcnica, capacitacin.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
6.1.1- Estrategia de Fijacin de Precios.
+Pe. 1 aos bajo margen o posicionarse Con precio alto, pero sostenindose en la calidad, servicio postventa, etc.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 6.1.2.- Estrategia de Promocin. + Pe. Descuento 40% 1ao. Descuento 20% 2 ao. Auspicio a eventos relacionados. Visitas tcnicas a clientes industriales. Participacin en Ferias Internacionales.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 6.1.3.- Material de Promocin. +Desarrollo de muestras comerciales. +Publicacin de artculos de extensin donde se seale aplicaciones del producto. +Catlogos industriales. +Sitio Web con interaccin con clientes.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 6.2- ESTRATEGIA DE VENTAS. +Fuerza de Venta: Vendedores tcnicos? a)Conocer lo que vendo. *Atributos que le dan valor a lo que vendo. *Destacar porque le dan valor al usuario. *Beneficios para el usuario: ahorrar dinero, mejorar productividad, mejorar seguridad, ahorrar tiempo.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO b)Conocimiento de aquello contra lo que vendo. *Productos y servicios de la competencia. Competencia Interna: A veces la competencia est en el propio cliente:Pe. resistencia a innovar; Utilizar su dinero para otro fin que lo gratifique ms. Competencia externa: Part. en la empresa, frecuencia visitas, precios y crdito, plazos de entrega, servicios ofrecidos.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO c)Reunir Informacin de cliente y determinar necesidades. *Situacin del sector a que pertenece. *Situacin econmica y financiera. *Planes de expansin y diversificacin. *Procesos y Tecnologa. *Integrantes del equipo de compra: Ubicacin en OrganigramaCorta queque. PLANIFICACIN DE NEGOCIO *Procesos de compra, criterios de decisin, frecuencia. *Nivel de conocimiento del producto o servicio a ofrecer. *Actividades de la empresa.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
6.2.1.- Proyeccin de Ventas.
+ Proyectar un quinquenio: precios y volmenes. +Proyecciones nacionales y extranjeras. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 7.- GESTIN GERENCIAL.
+Aquellos que hacen que la cosas pasen. +Aquellos que miran pasar las cosas. +Aquellos que ni se dan cuenta que estn pasando las cosas. PLANIFICACIN DE NEGOCIO Gestin Y Responsabilidades Gerencia De Recursos Gerencia De Personal Resultados De Impacto
GERENTE
PLANIFICACIN DE NEGOCIO a) Gerencia de personal. +Desarrollar al mximo las capacidades individuales de las personas. +Seguir la gestin del equipo de trabajo. +Desarrollar acciones pro clima de trabajo. +Establecer perfil de las personas que se requieren. +Resolver inquietudes del equipo de trabajo. PLANIFICACIN DE NEGOCIO b)Gerencia de Recursos. +Responsabilidad sobre los r. econmicos, financieros, productivos, inversiones. +Planifica uso eficiente de estos recursos. +Manejo y control de los presupuestos en estas reas. +Evala si tiene los recursos necesarios: Equipamiento,planta, oficinas, presupuesto PLANIFICACIN DE NEGOCIO c) Gestin y Responsabilidades.
Tareas Actividades Acciones RUTINA DE TRABAJO EFECTIVA Delegar en el equipo Reuniones efectivas Contestar e e-mail Atender llamadas o Devolverlas Atencin ejecutiva de clientes, proveedores, comp. de trabajo PLANIFICACIN DE NEGOCIO +Otro aspecto importante en Gestin: *Identificar los indicadores que miden su gestin
procesarlos
Tomar datos
Informacin til
Toma de Decisiones PLANIFICACIN DE NEGOCIO d) Resultado de Impacto. +Es la resultante de nuestro trabajo. +Consecuencia de haber gerenciado: Un equipo de trabajo. Planeado y utilizado recursos dados. Organizado rutinas de trabajo. PLANIFICACIN DE NEGOCIO
Alineados Resultados Objetivos Corporativos Si calzan, Gestin Exitosa Si no calzan, Mala Gestin PLANIFICACIN DE NEGOCIO En punto 7, colocar como se va a organizar Gerencia de Personal Gerencia de Recursos Gestin y Responsabilidades
RESULTADO DE IMPACTO: Que resultado Esperamos de acuerdo a los planteamientos de arriba, y como se alinean con los objetivos.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 7.1.- Estructura Organizacional. +Organigrama.
7.2.- Equipo Gerencial. +Por cargo, CV 7.3.- Vacos en Equipo Gerencial. +Indicar como se ir completando el equipo en el tiempo.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 7.4.- Plan de Personal.(RRHH). Cargo Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 G. Gral. Gerentes varios Bodeguero Secretaria Etc,etc Total PLANIFICACIN DE NEGOCIO 8.-ANLISIS ECONMICO FINANCIERO. 8.1.-Detalle de Inversiones y Costos. Inversiones del Negocio Cuadro.Proyecciones del plan de inversin para los primeros 5 aos. Detalle (activos) Ao1 Ao2..Ao5 Eq.Computacional Muebles Equipos Habilitacin Infraestructura Total Inversiones PLANIFICACIN DE NEGOCIO Depreciaciones. Cuadro.Proyecciones de depreciacin acelerada de activos. Depreciacin V.til Ao1 Ao 2.Ao 5 Eq.Computac. 2 Muebles 2 Etc,etc. Total PLANIFICACIN DE NEGOCIO Costos Indirectos. Cuadro.Proyecciones de C.I. del Negocio. Detalle Ao1 Ao 2.Ao 5 RRHH Arriendo Serv.Bsicos Etc. Total PLANIFICACIN DE NEGOCIO Costos Directos. Cuadro. Proyecciones de C.D. del negocio. Detalle Ao 1 Ao 2..Ao 5 G. Transporte C.Materia Prima Envases Combustible Etc,etc Total PLANIFICACIN DE NEGOCIO 8.2.-Consideraciones Importantes para construccin F.Caja. +Pe. Ingresos empezarn el 2 ao. perodo 0 considera compra de todos los equipos.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 8.3.- Flujo de Caja Anual. +Proyeccin a 5 aos.
8.4.- Flujo de Caja 1 Ao (por mes). 8.5.-Indicadores Financieros. VAN (10%//18%//25%) TIR PRI(perodo retorno inversin).
PLANIFICACIN DE NEGOCIO 8.6.-Anlisis de Punto de equilibrio. +Diferencial entre nivel de ventas anual vs. C.Operacionales+C.Adm. y Ventas.
8.7.- Anlisis de Sensibilidad.(VAN 25%) - 10% Ingresos para los 5 aos +10% Costos Directos para los 5 aos. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 9.- REQUERIMIENTOS DE K T INICIAL Y SU USO. Cuadro. Aportes de Capital. USO Innova Emprendedor Otros Total RRHH Inversiones Operacin Promocin Total PLANIFICACIN DE NEGOCIO 9.1.- Estrategia de Financiamiento de LP. +Inversionistas ngeles. +Recursos propios. +reinversin de utilidades. PLANIFICACIN DE NEGOCIO 10.- ANEXOS. Anexo 1.- CV socios. Anexo 2.- Layout. Anexo 3.- Diagrama proceso. Anexo 4.- Proyecciones del plan de personal para lo 5 aos. Anexo 5.- Detalle de aportes y usos de K.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO Uso Innova Emprendedor Otro Total RRHH Inversiones Operacin Promocin Totales