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Taller de Incubacin de Empresas

1.- Caractersticas de un Emprendedor.


Generalidades
Test Autoconocimiento.
2.-Eleccin de un Negocio.
Situacin Ideal
Inventario de si mismo
La Tribu
Entorno
Enfoque
3.-Formacin de una Empresa.
4.- Planificacin de Negocio.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO

1.- RESUMEN GENERAL
Contiene un resumen ejecutivo con los
principales puntos desarrollados.
P.e. A que se dedica, para quienes,su
misin,indicadores financieros
relevantes,etc.

1.1-OBJETIVOS.
Objetivos del Negocio Metas del Negocio
Desarrollar una lnea de Montar lnea prod.
Produccin de aceite de con cap. De 50 lt.
Jojoba.
Desarrollar ventas a la Lograr ventas a la
Ind. Alimenticia Ind. Alimenticia de
5.000 lt/ao.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
1.2-MISIN.
Marco de referencia, enlaza lo deseado con
lo posible, condiciona actividades presentes
y futuras, da unidad y orientacin.
+A qu clientes?
+Qu necesidad satisface?
+Qu tipo de productos ofrece?
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
P.e. Misin: Satisfacer las necesidades de
la Ind.Alimenticia y Cosmocutica con
aceite refinado de jojoba, de alta calidad.

No puedo ofrecer despus pilas para
relojes.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
1.3-FACTORES CRTICOS DE XITO.
+Factores de xito: Algo que debe ocurrir( o
no) para que se cumpla un objetivo.

+FCE: algo que necesariamente debe pasar
para el objetivo de la empresa.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
+Pe. Vendimos 3.000 lt.aceite jojoba = no
cumplimos el objetivo, pero no cae la
empresa.
+Pe. Produjimos aceite de alta calidad=
superamos un factor crtico, pq.
Comunicamos al mercado algo que nos
diferenciaba de la competencia.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
2.-RESUMEN DE LA COMPAA.
+Quienes la constituyen.
+A que se dedica (r).
+Para quienes.
2.1-PROPIEDAD DE LA COMPAA.
+Socios: nombres,CV.
+Participacin societaria.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
2.2- PUESTA EN MARCHA.
+Cmo hago partir mi negocio?
+Tipo de instalacin: planta, Oficina,campo.
+Compra de equipos: Tipo, marca, etc.
Etapas Monto Total Financ. Aporte Socios
Equipamiento
Computa.
Muebles
Habilitacin
Ktrabajo
Totales
%Particip. 100% X% 100-X%
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
2.3- UBICACIN E INSTALACIONES.

+Regin, lo + exacta que se pueda.
+Tipo y tamao: Campo,planta, oficina.
+Ubicacin respecto a clientes y
proveedores.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
3.- DESCRIPCIN DEL NEGOCIO.
Descripcin general: productos, tecnologa
a usar,etc.
3.1- NATURALEZA DEL NEGOCIO.
+Productivo y/o Comercial
+Tecnolgico
+Servicio
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
3.1.1- Necesidades a ser satisfechas por
la empresa.
+Describir necesidades del mercado.
Pe. Producto de alta calidad: Aceite sper
refinado.
Producto inocuo: mirando el consumo
humano
Producto estandarizado: conocer la
comp.qumica del insumodes.frmulas


PLANIFICACIN DE NEGOCIO
3.1.2- MTODOS PARA SATISFACER
LAS NECESIDADES DEL MERCADO.
+Describir mtodos de produccin para
producir alta calidad: Pe. Filtrados
electromagnticos del aceite.
+Inocuidad: caeras de ac.inox.
+Estandarizacin: Anlisis cromatogrfico
de cada batch.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
3.2- MODELO DE NEGOCIO.
Representacin simplificada de la lgica de
un negocio, de cmo la empresa genera
ingresos.

Gestin
Proveedores:
Jojoba
Empresa:
Extraccin Ace.
Estandarizacion
Venta
Industria
Alimenticia
Nacional
Visitas tcnicas
Ase.Desarr.Prod.
Ventas Programadas
Export
Gestin Clientes:
Diseo prod.a pedido
Planif.Plazos Entrega
Planes de Trabajo
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
+A quienes servimos?
+Vnculos: Contactos,nos conocen?
+Compradores: clientes
+Segmentos: alimentos funcionales.
+Qu proveemos?:Beneficios/Soluciones
Productos & servicios
+Cmo los proveemos?: canales.
+Cmo ganamos dinero?: Valor y costos.
+Cmo nos diferenciamos?:Marca, Imagen Corp.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
4.-ANALISIS DEL PRODUCTO/SERVICIO
4.1.- Descripcin del producto/servicio.
+Origen, composicin,
+Lneas de producto: Aceite jojoba +
omega3.
+Presentacin: envases.
+Tipo de Venta: Industrial, con vendedor
tcnico, asesoras para desarrollo, etc.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
+Promociones: descuentos el primer ao de
30% del Px lista; 20% el 2 ao.
+Descripcin del mercado meta: Ind.
Alimenticia.



PLANIFICACIN DE NEGOCIO
4.2- Comparacin Competitiva.
+Enumerar las ventajas competitivas de mi
producto o servicio.
Pe. Producto estandarizado
Promociones
Compromiso con cliente: Pre y pos
venta.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
4.3- Proveedores.
+Enumerar la(s) industria(s):
Pe. Reciclaje vegetal: Agroindustria
Poda Municipal
feria.
+Hacer un cuadro de Materias Primas.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO

Producto Materia Cantidad Precio
Final Prima Obtenida Compra
Aceite Jojoba 50cc/Kgr. $500/Kg
Aceite+ Jojoba
Omega 3 Ac.Salmn 30cc/lt $50/cc
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
4.4 SUBCONTRATOS.
Enumerar todos los outsourcing que se
dispondrn.
+Administracin Contable
+Distribucin Productos a Mercado Nacional
+Distribucin Productos a Mercado Export
+Flete de predio a planta.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
4.5- TECNOLOGA.

Describir el layout y proceso completo,
como voy desde la materia prima hasta el
producto final.


PLANIFICACIN DE NEGOCIO
4.6-REGULACIONES.
+Sanitarias.
+Fitosanitarias.
+Mercantiles: Cuotas de mercado y Lic. De
Importacin.
+Medio Ambientales.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
4.7- FUTUROS PRODUCTOS/SERVICIOS.
+Describir productos/servicios que se
pretende desarrollar en 2etapa.
+Porqu, y beneficios para clientes y
empresas.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
5.- ANLISIS DE MERCADO.

5.1.- Anlisis de la Industria.
5.1.1 Descripcin de la Industria.
+Lineamiento general del uso del producto o
servicio.
+Elementos ms relevantes de la industria.
+La fuerzas ms importantes: polticas,
econmicas, tecnolgicas, sociales.
+Ventajas y desventajas del producto/servicio.
+Aplicaciones ms frecuentes del p/s.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO

5.1.1-Descripcin de la Industria.
+Industria nueva o consolidada.
+Tamao de la industria: cuanto vende,
cuanto produce.
+Materias primas/Proveedores.
+Principales mercados: nacionales/Export.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
5.1.2.- Caractersticas y Tendencias de la
Industria.
+Crecimiento: Perspectivas pe. aplicando
nuevas tecnologas.
+Industria tecnolgica, innovadora?
Pe. Reciclando deshechos crecer
porque cada da somos ms>residuos.
Si aplico tecnologa abarato costos
crezco.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
5.1.3- Patrones de Distribucin.
+Ventas directas es lo + usual en la ind.?
+Ventas Intermediarios?
+Distribucin con logstica?
+Qu plazo para distribuir? Una semana
desde la O/C?
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
5.1.4- Competencia y Patrones de Compra.
+Identificar la competencia ms relevante.
+Identificar sus lneas de productos o servicios.
+Presentaciones o embalajes.
+Identificar precios/producto.
+Polticas de descuento.
+Polticas crediticias.
+Distribucin.
+Fortalezas y Debilidades: Anlisis de Porter.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
5.2.Mercado Objetivo.
+Segmento del mercado al que quiero
abordar.
5.2.1-. Descripcin del Mercado.
+Cuanto compran.
+Como compran: 1 vez al mes/todos los
das.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
5.2.2-Tendencias y Cambios Previstos.
+Como ha variado el consumo: hbitos,
formatos, frecuencias.
+De acuerdo a los cambios
sociales,econmicos, como estimo que
variar el consumo de mi producto o
servicio.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
6.- ANLISIS ESTRATGICO.
+Anlisis FODA.
6.1 Estrategia de Comercializacin.
+Resaltar que estrategia de posicionamiento
para diferenciarse: promociones, asistencia
Tcnica, capacitacin.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO

6.1.1- Estrategia de Fijacin de Precios.

+Pe. 1 aos bajo margen o posicionarse
Con precio alto, pero sostenindose en la
calidad, servicio postventa, etc.


PLANIFICACIN DE NEGOCIO
6.1.2.- Estrategia de Promocin.
+
Pe. Descuento 40% 1ao.
Descuento 20% 2 ao.
Auspicio a eventos relacionados.
Visitas tcnicas a clientes industriales.
Participacin en Ferias Internacionales.


PLANIFICACIN DE NEGOCIO
6.1.3.- Material de Promocin.
+Desarrollo de muestras comerciales.
+Publicacin de artculos de extensin
donde se seale aplicaciones del
producto.
+Catlogos industriales.
+Sitio Web con interaccin con clientes.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
6.2- ESTRATEGIA DE VENTAS.
+Fuerza de Venta: Vendedores tcnicos?
a)Conocer lo que vendo.
*Atributos que le dan valor a lo que vendo.
*Destacar porque le dan valor al usuario.
*Beneficios para el usuario: ahorrar dinero,
mejorar productividad, mejorar seguridad,
ahorrar tiempo.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
b)Conocimiento de aquello contra lo que vendo.
*Productos y servicios de la competencia.
Competencia Interna: A veces la competencia est en el
propio cliente:Pe.
resistencia a innovar; Utilizar su dinero para otro fin que
lo gratifique ms.
Competencia externa: Part. en la empresa, frecuencia
visitas, precios y crdito, plazos de entrega, servicios
ofrecidos.


PLANIFICACIN DE NEGOCIO
c)Reunir Informacin de cliente y
determinar necesidades.
*Situacin del sector a que pertenece.
*Situacin econmica y financiera.
*Planes de expansin y diversificacin.
*Procesos y Tecnologa.
*Integrantes del equipo de compra:
Ubicacin en OrganigramaCorta
queque.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
*Procesos de compra, criterios de decisin,
frecuencia.
*Nivel de conocimiento del producto o
servicio a ofrecer.
*Actividades de la empresa.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO

6.2.1.- Proyeccin de Ventas.

+ Proyectar un quinquenio: precios y
volmenes.
+Proyecciones nacionales y extranjeras.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
7.- GESTIN GERENCIAL.

+Aquellos que hacen que la cosas pasen.
+Aquellos que miran pasar las cosas.
+Aquellos que ni se dan cuenta que estn
pasando las cosas.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
Gestin
Y
Responsabilidades
Gerencia
De
Recursos
Gerencia
De
Personal
Resultados
De
Impacto

GERENTE

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
a) Gerencia de personal.
+Desarrollar al mximo las capacidades
individuales de las personas.
+Seguir la gestin del equipo de trabajo.
+Desarrollar acciones pro clima de trabajo.
+Establecer perfil de las personas que se
requieren.
+Resolver inquietudes del equipo de trabajo.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
b)Gerencia de Recursos.
+Responsabilidad sobre los r. econmicos,
financieros, productivos, inversiones.
+Planifica uso eficiente de estos recursos.
+Manejo y control de los presupuestos en
estas reas.
+Evala si tiene los recursos necesarios:
Equipamiento,planta, oficinas,
presupuesto
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
c) Gestin y Responsabilidades.




Tareas
Actividades
Acciones
RUTINA
DE
TRABAJO
EFECTIVA
Delegar en el equipo
Reuniones efectivas
Contestar e e-mail
Atender llamadas o
Devolverlas
Atencin ejecutiva
de clientes,
proveedores,
comp. de trabajo
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
+Otro aspecto importante en Gestin:
*Identificar los indicadores que miden su
gestin

procesarlos

Tomar
datos

Informacin
til

Toma de
Decisiones
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
d) Resultado de Impacto.
+Es la resultante de nuestro trabajo.
+Consecuencia de haber gerenciado:
Un equipo de trabajo.
Planeado y utilizado recursos dados.
Organizado rutinas de trabajo.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO


Alineados
Resultados
Objetivos
Corporativos
Si calzan,
Gestin
Exitosa
Si no calzan,
Mala Gestin
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
En punto 7, colocar como se va a organizar
Gerencia de Personal
Gerencia de Recursos
Gestin y Responsabilidades

RESULTADO DE IMPACTO: Que resultado
Esperamos de acuerdo a los planteamientos de
arriba, y como se alinean con los objetivos.


PLANIFICACIN DE NEGOCIO
7.1.- Estructura Organizacional.
+Organigrama.

7.2.- Equipo Gerencial.
+Por cargo, CV
7.3.- Vacos en Equipo Gerencial.
+Indicar como se ir completando el equipo
en el tiempo.


PLANIFICACIN DE NEGOCIO
7.4.- Plan de Personal.(RRHH).
Cargo Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4
G. Gral.
Gerentes varios
Bodeguero
Secretaria
Etc,etc
Total
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
8.-ANLISIS ECONMICO FINANCIERO.
8.1.-Detalle de Inversiones y Costos.
Inversiones del Negocio
Cuadro.Proyecciones del plan de inversin para los
primeros 5 aos.
Detalle (activos) Ao1 Ao2..Ao5
Eq.Computacional
Muebles
Equipos
Habilitacin Infraestructura
Total Inversiones
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
Depreciaciones.
Cuadro.Proyecciones de depreciacin
acelerada de activos.
Depreciacin V.til Ao1 Ao 2.Ao 5
Eq.Computac. 2
Muebles 2
Etc,etc.
Total
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
Costos Indirectos.
Cuadro.Proyecciones de C.I. del Negocio.
Detalle Ao1 Ao 2.Ao 5
RRHH
Arriendo
Serv.Bsicos
Etc.
Total
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
Costos Directos.
Cuadro. Proyecciones de C.D. del negocio.
Detalle Ao 1 Ao 2..Ao 5
G. Transporte
C.Materia Prima
Envases
Combustible
Etc,etc
Total
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
8.2.-Consideraciones Importantes para
construccin F.Caja.
+Pe. Ingresos empezarn el 2 ao.
perodo 0 considera compra de todos
los equipos.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
8.3.- Flujo de Caja Anual.
+Proyeccin a 5 aos.

8.4.- Flujo de Caja 1 Ao (por mes).
8.5.-Indicadores Financieros.
VAN (10%//18%//25%)
TIR
PRI(perodo retorno inversin).

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
8.6.-Anlisis de Punto de equilibrio.
+Diferencial entre nivel de ventas anual vs.
C.Operacionales+C.Adm. y Ventas.

8.7.- Anlisis de Sensibilidad.(VAN 25%)
- 10% Ingresos para los 5 aos
+10% Costos Directos para los 5 aos.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
9.- REQUERIMIENTOS DE K T INICIAL
Y SU USO.
Cuadro. Aportes de Capital.
USO Innova Emprendedor Otros Total
RRHH
Inversiones
Operacin
Promocin
Total
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
9.1.- Estrategia de Financiamiento de LP.
+Inversionistas ngeles.
+Recursos propios.
+reinversin de utilidades.
PLANIFICACIN DE NEGOCIO
10.- ANEXOS.
Anexo 1.- CV socios.
Anexo 2.- Layout.
Anexo 3.- Diagrama proceso.
Anexo 4.- Proyecciones del plan de
personal para lo 5 aos.
Anexo 5.- Detalle de aportes y usos de K.

PLANIFICACIN DE NEGOCIO
Uso Innova Emprendedor Otro Total
RRHH
Inversiones
Operacin
Promocin
Totales

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