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PROYECTOS
INTRODUCCIN
La Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) es
una norma reconocida en la profesin de la
Direccin de Proyectos. Por Norma se hace
referencia a un documento formal que
describe normas, mtodos, procesos y
prcticas establecidos. Al igual que en otras
profesiones, como la ngenier!a, la "edicina y
las #iencias $conmicas, el conocimiento
contenido en esta norma e%olucion a partir
de las buenas prcticas reconocidas por
profesionales dedicados a la direccin de
proyectos, quienes contribuyeron a su
desarrollo.
Los primeros dos cap!tulos de la Gua del
PMBOK presentan una introduccin a
conceptos cla%e en el mbito de la direccin
de proyectos. $l #ap!tulo & presenta la norma
para la direccin de proyectos. 'esume los
procesos, entradas y salidas que
generalmente se consideran buenas
prcticas en la mayor!a de los proyectos. Los
#ap!tulos ( a )& constituyen la *u!a de los
+undamentos para la Direccin de Proyectos.
Ampl!an la informacin contenida en la norma
mediante la descripcin de las entradas y
salidas, as! como de las herramientas y
tcnicas utili,adas para dirigir proyectos.
QU ES UN PROYECTO ?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. La naturaleza
temporal de los proyectos indica un
principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se loran los
o!"eti#os del proyecto o cuando se termina el
proyecto por$ue sus o!"eti#os no se
cumplir%n o no pueden ser cumplidos& o
cuando ya no e'iste la necesidad $ue dio
orien al proyecto.
(emporal no necesariamente sinifica de
corta
duracin) En eneral& esta cualidad no se
aplica al producto& ser#icio o resultado creado
por el proyecto* la mayor parte de los
proyectos se emprenden para crear un
resultado duradero
+n esfuerzo de tra!a"o permanente es por lo
eneral un proceso repetiti#o& puesto $ue
siue los procedimientos e'istentes de una
oranizacin)
En contraposicin& de!ido a la naturaleza
,nica de los proyectos& puede e'istir
incertidum!re respecto de los productos&
ser#icios o resultados $ue el proyecto enera)
-as tareas del proyecto pueden ser nue#as
para el e$uipo del proyecto& lo $ue .ace
necesario planificar con mayor dedicacin $ue
si se tratara de un tra!a"o de rutina) /dem%s&
los proyectos se lle#an a ca!o en todos los
ni#eles de una oranizacin)
+n proyecto puede in#olucrar a una sola
persona& una sola unidad o m,ltiples unidades
dentro de la oranizacin)
)
La direccin de proyectos es la aplicacin
de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades
del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo)
0e lora mediante la aplicacin e interacin
adecuadas de los procesos de la direccin de
proyectos& arupados licamente& $ue
conforman los 1 rupos de procesos) Estos 1
rupos de procesos
son2
3 4niciacin&
3 Planificacin&
3 E"ecucin&
3 0euimiento y 5ontrol& y
3 5ierre)
QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS ?
Diriir un proyecto por lo eneral implica2
- identificar re$uisitos&
3 a!ordar las di#ersas necesidades&
in$uietudes y e'pectati#as de los interesados
se,n se planifica y efect,a el proyecto&
3 e$uili!rar las restricciones contrapuestas del
proyecto $ue se relacionan& entre
otros aspectos& con2
- el alcance
- la calidad
- el cronorama
- el presupuesto
- los recursos y
- el rieso)
El proyecto especfico influir% so!re las
restricciones en las $ue el director del
proyecto necesita concentrarse)
El trmino portafolio se refiere a un
conjunto de proyectos o proramas y otros
trabajos que se arupan para facilitar la
direccin eficaz de ese trabajo para cumplir
con los objetivos estraticos del neocio)
-os proyectos o proramas del portafolio no
son necesariamente interdependientes ni est%n
directamente relacionados)
Por e"emplo& una compa6a de infraestructura
$ue tiene el o!"eti#o estrat7ico de 8ma'imizar
el rendimiento de su capital in#ertido9 puede
incluir en un portafolio una com!inacin de
proyectos en el %m!ito del petrleo y as& la
enera& el aua& los caminos& ferrocarriles y
aeropuertos)
/ partir de esta com!inacin& la compa6a
puede optar por estionar como un solo
prorama los proyectos relacionados) (odos los
proyectos ener7ticos pueden ser arupados
como un prorama de enera)
GESTIN DEL PORTAFOLIO
Del mismo modo& todos los proyectos .dricos
pueden ser arupados como un prorama
.drico)
-a estin del portafolio se refiere a la estin
centralizada de uno o m%s portafolios& $ue
incluye identificar& esta!lecer prioridades&
autorizar& diriir y controlar proyectos&
proramas y otros tra!a"os relacionados para
alcanzar los o!"eti#os especficos y
estrat7icos del neocio)
-a estin del portafolio se centra en aseurar
$ue los proyectos y proramas se re#isen a fin
de esta!lecer prioridades para la asinacin de
recursos& y en $ue la estin del portafolio sea
consistente con las estrateias de la
oranizacin y est7 alineada con ellas)
DIRECCIN DE PROGRAMAS
Un prorama se define como un rupo de
proyectos relacionados administrados de
forma coordinada para obtener beneficios y
control, que no se obtendr!an si se
estionaran en forma individual.
-os proramas pueden incluir elementos de
tra!a"o relacionados $ue est%n fuera del alcance
de los proyectos especficos del prorama) +n
proyecto puede o no formar parte de un
prorama& pero un prorama incluye siempre
proyectos)
-a direccin de proramas se define como la
direccin coordinada y centralizada de un
con"unto de proyectos para lorar los o!"eti#os y
!eneficios estrat7icos de la oranizacin)
Dentro de un prorama& los proyectos se
relacionan mediante el resultado com,n o la
capacidad colecti#a
-a direccin de proramas se centra en las
interdependencias entre los proyectos y ayuda a
determinar el enfo$ue ptimo para estionarlas)
- :esol#er restricciones de los recursos y;o
conflictos $ue afectan a m,ltiples proyectos
dentro del sistema*
3 /"ustar la direccin estrat7ica;de la
oranizacin $ue afecta las metas y los
o!"eti#os de los proyectos y del prorama& y
3 :esol#er pro!lemas y cam!iar la estin
dentro de una estructura de o!erna!ilidad
compartida)
+n e"emplo de un prorama sera un nue#o
sistema de comunicaciones #a sat7lite con
proyectos para el dise6o y construccin del
sat7lite y las estaciones terrestres& la
interacin del sistema y el lanzamiento del
sat7lite)
OFICINA DE DIRECCIN DE PROYECTOS
Una oficina de direccin de proyectos es un
cuerpo o entidad dentro de una
oranizacin que tiene varias
responsabilidades asinadas con relacin a
la direccin centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo
su jurisdiccin.
-as responsa!ilidades de una oficina de
estin de proyectos pueden a!arcar desde
pro#eer funciones de apoyo para la direccin
de proyectos .asta la responsa!ilidad de diriir
proyectos directamente)
-os proyectos a los $ue esta oficina !rinda
apoyo o dirie pueden no estar relacionados&
sal#o por el .ec.o de ser diriidos en con"unto)
-a forma& funcin y estructura especficas de
una oficina de direccin de proyectos dependen
de las necesidades de la oranizacin $ue 7sta
apoya)
DIRECCIN DE PROYECTOS Y GESTIN DE LAS OPERACONES
Las operaciones son una funcin de la
oranizacin que se efecta permanentemente,
con actividades que eneran un mismo producto
o proveen un servicio.
Por e"emplo2 operaciones de produccin& operaciones
de fa!ricacin y operaciones de conta!ilidad) / pesar
de su naturaleza temporal& los proyectos pueden
cola!orar en el loro de los o!"eti#os de la
oranizacin cuando est%n alineados con su
estrateia) -as oranizaciones cam!ian a #eces sus
operaciones& productos o sistemas mediante la
creacin de iniciati#as de neocio estrat7icas)
-os proyectos re$uieren la direccin de proyectos&
mientras $ue las operaciones necesitan la estin de
procesos de neocio o la estin de operaciones)
ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
El director del proyecto es la persona asinada por
la oranizacin ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto.
El rol del director del proyecto es diferente al de un
erente funcional o de un erente de operaciones) Por
lo eneral& el erente funcional se dedica a la
super#isin erencial de un %rea t7cnica o
administrati#a& mientras $ue los erentes de
operaciones son responsa!les de una faceta del
neocio !%sico)
- 5onocimiento) 0e refiere a lo $ue director del
proyecto sa!e so!re la direccin de proyectos)
- Desempe6o) 0e refiere a lo $ue el director del
proyecto puede .acer o lorar si aplica los
conocimientos en direccin de proyectos)
- Personal) 0e refiere a la manera en $ue el director
del proyecto se comporta cuando e"ecuta el proyecto
o acti#idades relacionadas) -a capacidad personal
a!arca actitudes& caractersticas !%sicas de la
personalidad y liderazo (la capacidad de uiar al
e$uipo de un proyecto mientras se cumplen los
o!"eti#os del proyecto y se e$uili!ran las
restricciones del mismo))
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Los factores ambientales de la empresa se refieren a
elementos tanibles e intanibles, tanto internos
como e"ternos que rodean el "ito de un proyecto o
influyen en l. Estos factores pueden provenir de
cualquiera de las empresas implicadas en el
proyecto. -os factores am!ientales de la empresa
pueden aumentar o restrinir las opciones de la direccin
de proyectos& y pueden influir de manera positi#a o
neati#a so!re el resultado) 0e consideran entradas para
la mayora de los procesos de planificacin)
Entre los factores am!ientales de la empresa& se
incluyen2
3 procesos& estructura y cultura de la oranizacin
3 normas de la industria o u!ernamentales
3 infraestructura
3 recursos .umanos e'istentes
- /dministracin de personal
- 5ondiciones del mercado
3 (olerancia al rieso por parte de los interesados*
3 5lima poltico
- 5anales de comunicacin esta!lecidos en la
oranizacin
- Otros
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Y ORGANIZACIN
Los proyectos y la direccin de proyectos se
llevan a cabo en un ambiente m#s amplio
que el proyecto mismo.
Entender este conte"to contribuye a
aseurar que el trabajo se lleve a cabo de
acuerdo con los objetivos de la empresa y se
estione de conformidad con las
metodolo!as de pr#cticas establecidas de la
oranizacin.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIN
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de
fases del mismo, eneralmente secuenciales y en
ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero
se determinan por las necesidades de estin y
control de la oranizacin u oranizaciones que
participan en el proyecto, la naturaleza propia del
proyecto y su #rea de aplicacin. )
El ciclo de #ida del proyecto puede ser determinado o
conformado por los aspectos ,nicos de la
oranizacin& de la industria o de la tecnoloa
empleada) Mientras $ue cada proyecto tiene un inicio y
un final definidos& los entrea!les especficos y las
acti#idades $ue se lle#an a ca!o entre 7stos #ariar%n
ampliamente de acuerdo con el proyecto) El ciclo de
#ida proporciona el marco de referencia !%sico para
diriir el proyecto& independientemente del tra!a"o
especfico in#olucrado)
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO, PANORAMA GENERAL
-os proyectos #aran en tama6o y comple"idad) (odos
los proyectos& sin importar cu%n pe$ue6os o randes&
o cu%n sencillos o comple"os sean& pueden
confiurarse dentro de la siuiente estructura del ciclo
de #ida
3 inicio
3 oranizacin y preparacin
3 e"ecucin del tra!a"o y
3 cierre)
/ menudo se .ace referencia a esta estructura
en7rica del ciclo de #ida durante las comunicaciones
con la alta direccin u otras entidades menos
familiarizadas con los detalles del proyecto)
Esta perspecti#a eneral puede proporcionar un marco
de referencia com,n para comparar proyectos& incluso
si son de naturaleza diferente)
CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
NIVELES TPICOS DE COSTO Y DOTACIN DE PERSONAL DURANTE EL
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Starting
The
Project
Organizing
and
Preparing
Carrying out the wor C!o"ing
The
Project
Project
Charter
Project
#anage$en
t
P!an
%ccepted
De!i&era'!e"
%rchi&ed
Project
Docu$ent
"
Time
Level
Staffin
g
and
Cost
Las fases del proyecto son divisiones dentro del
mismo proyecto, donde es necesario ejercer un
control adicional para estionar eficazmente la
conclusin de un entreable mayor.
-as fases del proyecto suelen completarse de
manera secuencial& pero en determinadas
situaciones de un proyecto pueden superponerse)
-a estructuracin en fases permite la di#isin del
proyecto en su!con"untos licos para facilitar su
direccin& planificacin y control)
FASES DEL PROYECTO
GRFICO 2-3 E!EMPLO DE PROYECTO DE UNA SOLA FASE
<o e'iste una manera ,nica de definir la estructura ideal de un proyecto) /un$ue las pr%cticas comunes de la
industria conduzcan con frecuencia a utilizar una estructura preferida& los proyectos en la misma industria& o
incluso dentro de la misma oranizacin& pueden presentar #ariaciones sinificati#as) /lunas oranizaciones
.an esta!lecido polticas de estandarizacin de todos los proyectos& mientras $ue otras permiten $ue el e$uipo
de direccin del proyecto esco"a la m%s apropiada para su proyecto indi#idual)
#onitoring ( Contro!!ing Proce""e"
Initiating
Processe
s
Planning
Processe
s
Executin
g
Processe
s
Closing
Processe
s
E"ISTEN TRES TIPOS BSICOS DE RELACIONES ENTRE FASES
$. Una relacin secuencial& donde una fase slo
puede iniciarse una #ez $ue se completa la fase
anterior)
%. Una relacin de superposicin& donde una fase
se inicia antes de $ue finalice la anterior) -a
superposicin puede aumentar el rieso y causar
un reproceso& si la fase siuiente a#anza antes de
$ue la informacin precisa enerada en la fase
pre#ia est7 disponi!le)
%. Una relacin iterativa& donde en un momento
dado slo se planifica una fase y la planificacin de
la siuiente se efect,a conforme a#anzan el tra!a"o
y los entrea!les de la fase actual)
Este enfo$ue es ,til en am!ientes muy poco
definidos& inciertos o $ue cam!ian r%pidamente&
tales como el de una in#estiacin& pero pueden
reducir la posi!ilidad de proporcionar una
planificacin a laro plazo)
L#$ %&'#()*#+)%(,$ &,#-)*#( .&#/#0%$ +%( ,-
1&%12$).% 3, #-+#(*#& 4(# $,&), 3, %/0,.)5%$ $n
muchas organi,aciones, el traba.o puede clasificarse
como 1&%6,+.% 4 %1,&#+)%(,$. $stos dos tipos de
traba.o comparten determinadas caracter!sticas/
- 0on reali,ados por indi%iduos,
- estn limitados por restricciones, incluso restricciones
de recursos
- 0on planificados, e.ecutados, super%isados y
controlados, y
- 0on reali,ados con el fin de alcan,ar los ob.eti%os de
la organi,acin o los planes estratgicos.
Los proyectos y las operaciones difieren
principalmente en que -#$ %1,&#+)%(,$ $%(
+%(.)(4#$ 6 1&%34+,( $,&5)+)%$, &,$4-.#3%$ %
1&%34+.%$ &,1,.).)5%$.
L%$ 1&%6,+.%$ 704(.% +%( -%$ 8),8/&%$ 3,- ,94)1%
6 # 8,(43% -#$ %1%&.4()3#3,$: $%( .,81%&#-,$ 6
.),(,( 4( ;)(#-. Por el contrario, las operaciones son
continuas y sostienen la organi,acin a lo largo del
tiempo.
PROYECTOS 5$ TRABA!O OPERATIVO
Las operaciones no terminan cuando alcan,an sus
ob.eti%os actuales sino que, por el contrario, siguen
nue%as direcciones para apoyar los planes
estratgicos de la organi,acin.
Las operaciones apoyan el ambiente del negocio
donde se e.ecutan los proyectos.
$l director del proyecto puede traba.ar con %arios
directores operati%os para in%estigar las preferencias
de los consumidores, elaborar especificaciones
tcnicas, construir un prototipo, probarlo e iniciar la
fabricacin del producto.
$l equipo de proyectos interactuar con los
departamentos operati%os para determinar la
capacidad de produccin del equipo actual o para
establecer el momento ms propicio para transferir
las l!neas de produccin a la fabricacin del nue%o
producto.
PROYECTOS 5$ TRABA!O OPERATIVO
INTERESADOS
Los interesados son personas u organi,aciones, que
participan acti%amente en el proyecto, o cuyos
intereses pueden %erse afectados positi%a o
negati%amente por la e.ecucin o terminacin del
proyecto.
Los interesados tambin pueden e.ercer influencia
sobre el proyecto, los entregables y los miembros
del equipo.
$l equipo de direccin del proyecto debe identificar
tanto a los interesados internos como e1ternos, con
ob.eto de determinar los requisitos del proyecto y las
e1pectati%as de todas las partes in%olucradas.
"s a2n, el director del proyecto debe gestionar la
influencia de los di%ersos interesados con relacin a
los requisitos del proyecto, para asegurar un
resultado e1itoso.
L%$ 1&%+,$%$ 6 1&%+,3)8),(.%$ 3, -# %&'#()*#+)2(
1#&# &,#-)*#& ,- .&#/#0% )(+-46,(, ,(.&, %.&%$<
- Procesos est%ndar de la oranizacin& tales como2
normas& polticas y procedimientos de calidad
- -ineamientos& instrucciones de tra!a"o& criterios
para la e#aluacin de propuestas y criterios
estandarizados para la medicin del desempe6o
- Plantillas
- :e$uisitos de comunicacin de la oranizacin
- -ineamientos o re$uisitos de cierre del proyecto
- Procedimientos de control financiero
- Procedimientos de control de cam!ios
- Procedimientos de control de riesos
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
LA NORMA PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
La direccin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto, para
cumplir con los requisitos del mismo.
Un proceso es un conjunto de acciones y
actividades interrelacionadas realizadas para
obtener un producto, resultado o servicio
predefinido.
&ada proceso se caracteriza por sus entradas,
por las herramientas y tcnicas que puedan
aplicarse y por las salidas que se obtienen.
El director del proyecto de!e considerar los
acti#os de los procesos de la oranizacin y los
factores am!ientales de la empresa)
-os acti#os de los procesos de la oranizacin
proporcionan pautas y criterios para adaptar
dic.os procesos a las necesidades especficas
del proyecto)
'ara que un proyecto tena "ito, el equipo
del proyecto debe(
3 seleccionar los procesos adecuados re$ueridos
para alcanzar los o!"eti#os del proyecto
3 utilizar un enfo$ue definido $ue pueda
adoptarse para cumplir con los re$uisitos
3 cumplir con los re$uisitos a fin de satisfacer las
necesidades y e'pectati#as de los interesados
3 e$uili!rar las demandas contrapuestas relati#as
al alcance& tiempo& costo& calidad& recursos y
rieso para producir el producto& ser#icio o
resultado especificado)
-os procesos del proyecto son e"ecutados por el
e$uipo del proyecto y eneralmente se enmarcan
en una de las siuientes dos cateoras
principales2
LA NORMA PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
$. Los procesos de direccin de proyectos
aseuran $ue el proyecto a#ance de
manera eficaz durante toda su
e'istencia)
). Los procesos orientados al producto
especifican y crean el producto del
proyecto) Estos procesos normalmente
son definidos por el ciclo de #ida del
proyecto& y #aran se,n el %rea de
aplicacin)
-os procesos de direccin de proyectos se arupan en cinco cateoras conocidas como Grupos de
Procesos de la Direccin de Proyectos (o rupos de procesos)2
LA NORMA PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
*rupo del 'roceso de +niciacin) /$uellos procesos realizados para definir un nue#o proyecto o una
nue#a fase de un proyecto ya e'istente& mediante la o!tencin de la autorizacin para comenzar dic.o
proyecto o fase)
*rupo del 'roceso de 'lanificacin. /$uellos procesos re$ueridos para esta!lecer el alcance del
proyecto& refinar los o!"eti#os y definir el curso de accin necesario para alcanzar los o!"eti#os para cuyo
loro se emprendi el proyecto)
*rupo del 'roceso de Ejecucin) /$uellos procesos realizados para completar el tra!a"o definido en el
plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo)
*rupo del 'roceso de ,euimiento y &ontrol) /$uellos procesos re$ueridos para dar seuimiento&
analizar y reular el proreso y el desempe6o del proyecto& para identificar %reas en las $ue el plan re$uiera
cam!ios y para iniciar los cam!ios correspondientes)
*rupo del 'roceso de &ierre) /$uellos procesos realizados para finalizar todas las acti#idades a tra#7s de
todos los rupos de procesos& a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo)
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Enter
Phase /
Start Project
Initiating
Processes
Planning
Processes
Closing
Processes
Executing
Processes
Exit Phase/
End Project
Monitoring &
Controlling Processes
LOS GRUPOS DE PROCESOS INTERACT=AN
EN UNA FASE O PROYECTO
Initiating
Proce""
Interaction
P!anning
Proce""
Group
E)ecuting
Proce""
Group
C!o"ing
Proce""
Group
Time
Level
Of
Process
Interactio
n
#onitoring and Contro!!ing
Proce"" Group
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIN
-entro de los procesos de iniciacin, se
define el alcance inicial y se comprometen
los recursos financieros iniciales.
,e identifican los interesados internos y
e"ternos que van a interactuar y ejercer
aluna influencia sobre el resultado lobal
del proyecto)
Esta informacin se plasma en el acta de
constitucin del proyecto y reistro de
interesados. 5uando el acta de constitucin
del proyecto reci!e apro!acin& el proyecto
se considera autorizado oficialmente)
r!fico L"mites del #ro$ecto
Project
In#uts
Planning Processes
Executing Processes
Monitoring & Controlling
Processes
Project
Initiator/
S#onsor
Initiating
Processes
Closing
Processes
Project
%elivera&les
Project
'ecords
End
(sers
Process
)ssets
Project
*oundaries
Grupo de! Proce"o de Iniciaci*n
%evelo#
Project
Charter
Identif$
Sta+eholder
s
Project Integration
Management
Project
Communications
Management
Es el proceso $ue consiste en desarrollar un documento $ue autoriza formalmente un proyecto o una fase&
y en documentar los re$uisitos iniciales $ue satisfacen las necesidades y e'pectati#as de los interesados)
En proyectos de fases m,ltiples& este proceso se utiliza para #alidar o refinar las decisiones tomadas
durante la repeticin anterior del proceso Desarrollar el /cta de 5onstitucin del Proyecto)
%esarrollar el )cta de Constituci,n del Pro$ecto- Entradas $
Salidas
DESARROLLAR ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO<
ENTRADAS Y SALIDAS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project State$ent
,ord
-. .u"ine"" Ca"e
/. Contract
0. Enterpri"e
En&iron$ent
1actor"
2. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. Project Charter
4dentificar a los 4nteresados es el proceso $ue consiste en identificar a todas las personas u oranizaciones
$ue reci!en el impacto del proyecto& y en documentar informacin rele#ante relati#a a sus intereses&
participacin e impacto en el 7'ito del proyecto)
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project Charter
-. Procure$ent
Docu$ent"
/. Enterpri"e
En&iron$ent
1actor"
0. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. Staeho!der" Regi"ter
-. Staeho!der"
#anage$ent
Strategy
Identificar a los Interesados- Entradas $
Salidas
El Grupo del Proceso de Planificacin est% compuesto
por a$uellos procesos realizados para esta!lecer el
alcance total del esfuerzo& definir y refinar los
o!"eti#os& y desarrollar la lnea de accin re$uerida
para alcanzar dic.os o!"eti#os)
-os procesos de planificacin desarrollan el plan para
la direccin del proyecto y los documentos del
proyecto $ue se utilizar%n para lle#arlo a ca!o)
Esta incorporacin proresi#a de detalles al plan para
la direccin del proyecto reci!e eneralmente el
nom!re de 8planificacin radual9& para indicar $ue la
planificacin y la documentacin son procesos
repetiti#os y continuos)
GRUPO DEL PROCESO DE PLANIFICACIN
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso $ue consiste en documentar las acciones
necesarias para definir& preparar& interar y coordinar todos los planes su!sidiarios) El plan para la direccin
del proyecto se con#ierte en la fuente primaria de informacin para determinar la manera en $ue se
planificar%& e"ecutar%& super#isar% y controlar%& y cerrar% el proyecto)
DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project Charter
-. Output" 1ro$
P!anning
Proce""e"
/. Enterpri"e
En&iron$ent
1actor"
0. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. Project #anage$ent
P!an
:ecopilar :e$uisitos es el proceso $ue consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los o!"eti#os del proyecto)
RECOPILAR REQUISITOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project Charter
-. Staeho!der"
Regi"ter
+. Re3ueri$ent"
Docu$entation4
Re3ueri$ent"
#anage$ent P!an
-. Re3ueri$ent"
Tracea'i!ity #atri)
Definir el /lcance es el proceso $ue consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del
producto)
DEFINIR ALCANCE
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project Charter
-. Re3ueri$ent"
Docu$entation
/. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. Project Scope
State$ent
-. Project Docu$ent
5pdate"
CREAR EDT 7ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABA!O:
5rear la Estructura de Deslose del (ra!a"o es el proceso $ue consiste en su!di#idir los entrea!les y el
tra!a"o del proyecto en componentes m%s pe$ue6os y m%s f%ciles de diriir)
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project Scope
State$ent
-. Re3ueri$ent"
Docu$entation
/. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. ,.S
-. ,.S Dictionary
/. Scope .a"e!ine
0. Project Docu$ent
5pdate"
Definir las /cti#idades es el proceso $ue consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas
para ela!orar los entrea!les del proyecto)
DEFINIR ACTIVIDADES
I.P(TS
O(TP(TS
+. Scope .a"e!ine
-. Enterpri"e
En&iron$ent
1actor"
/. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. %cti&ity 6i"t
-. %cti&ity %ttri'ute"
/. #i!e"tone 6i"t
0ecuenciar las /cti#idades es el proceso $ue consiste en identificar y documentar las relaciones entre las
acti#idades del proyecto
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
I.P(TS
O(TP(TS
+. %cti&ity 6i"t
-. %cti&ity %ttri'ute"
/. #i!e"tone" 6i"t7hito"8
0. Project Scope
State$ent
2. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. Project Schedu!e
Networ Diagra$"
-. Project Docu$ent
5pdate"
Estimar los :ecursos de las /cti#idades es el proceso $ue consiste en estimar el tipo y las cantidades de
materiales& personas& e$uipos o suministros re$ueridos para e"ecutar cada acti#idad)
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
I.P(TS
O(TP(TS
+. %cti&ity 6i"t
-. %cti&ity %ttri'ute"
/. #i!e"tone 6i"t
0. Project Scope
State$ent
2. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. %cti&ity Re"ource
Re3ueri$ent"
-. Re"ource .readown
Structure
/. Project Docu$ent
5pdate"
Estimar la Duracin de las /cti#idades es el proceso $ue consiste en esta!lecer apro'imadamente la
cantidad de perodos de tra!a"o necesarios para finalizar cada acti#idad con los recursos estimados)
ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
I.P(TS
O(TP(TS
+. %cti&ity 6i"t
-. %cti&ity %ttri'ute"
/. %cti&ity Re"ource
re3ueri$ent"
0. Re"ource Ca!endar"
2. Project Scope
State$ent
9. Enterpri"e
En&iron$ent
1actor"
:. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. %cti&ity Duration
E"ti$ate"
-. Project Docu$ent
5pdate"
Desarrollar el 5ronorama es el proceso $ue consiste en analizar el orden de las acti#idades& su duracin&
los re$uisitos de recursos y las restricciones del cronorama para crear el cronorama del proyecto
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
I.P(TS
O(TP(TS
+. %cti&ity 6i"t
-. %cti&ity %ttri'ute"
/. Project Schedu!e
Networ
Diagra$"
0. %cti&ity Re"ource
re3ueri$ent"
2. Re"ource Ca!endar"
9. %cti&ity Duration
E"ti$ate"
:. Project Scope
State$ent
;. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
<. Organizatona!
Proce"" %""et"
+. Project Schedu!e
-. Schedu!e .a"e!ine
/. Schedu!e Data
0. Project Docu$ent
5pdate"
Estimar 5ostos es el proceso $ue consiste en desarrollar una apro'imacin de los recursos monetarios
necesarios para completar las acti#idades del proyecto.
ESTIMAR COSTOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Scope .a"e!ine
-. Project Schedu!e
/. =u$an Re"ource
P!an
0. Ri" Regi"ter
2. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
9. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. %cti&ity Co"t E"ti$ate"
-. .a"i" o> E"ti$ate"
/. Project Dcu$ent
5pdate"
Determinar el Presupuesto es el proceso $ue consiste en sumar los costos estimados de acti#idades
indi#iduales o pa$uetes de tra!a"o para esta!lecer una lnea !ase de costos autorizados)
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
I.P(TS
O(TP(TS
+. %cti&ity Co"t
E"ti$ate"
-. .a"i" o> E"ti$ate"
/. Scope .a"e!ine
0. Project Schedu!e
2. Re"ource Ca!endar"
9. Contract"
:. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. Co"t Per>or$ance
.a"e!ine
-. Project 1unding
re3ueri$ent"
/. Project Docu$ent
5pdate"
Planificar la 5alidad es el proceso por el cual se identifican los re$uisitos de calidad y;o normas para el
proyecto y el producto& y se documenta la manera en $ue el proyecto demostrar% el cumplimiento con los
mismos)
PLANIFICAR LA CALIDAD
I.P(TS
O(TP(TS
+. Scope .a"e!ine
-. Staeho!der"
Regi"ter
/. Co"t Per>or$ance
.a"e!ine
0. Schedu!e .a"e!ine
2. Ri" Regi"ter
9. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
:. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. ?ua!ity #anage$ent
P!an
-. ?ua!ity #etric"
/. ?ua!ity Chec!i"t"
0. Proce"" I$pro&e$ent
P!an
2. Project Docu$ent
5pdate"
Desarrollar el Plan de :ecursos =umanos es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles
dentro de un proyecto& las responsa!ilidades& las .a!ilidades re$ueridas y las relaciones de comunicacin&
y se crea el plan para la direccin de personal)
DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS >UMANOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. %cti&ity Re"ource
Re3ueri$ent
-. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
/. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. =u$an Re"ource P!an
Planificar las 5omunicaciones es el proceso para determinar las necesidades de informacin de los
interesados en el proyecto y para definir cmo a!ordar las comunicaciones
PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES
I.P(TS
O(TP(TS
+. Staeho!der Regi"ter
-. Staeho!der
#anage$ent
Strategy
/. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
0. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. Co$$unication"
#anage$ent P!an
-. Project Docu$ent
5pdate"
Planificar la Gestin de :iesos es el proceso por el cual se define cmo realizar las acti#idades de
estin de riesos para un proyecto)
PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS RIESGOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project Scope
State$ent
-. Co"t #anage$ent
P!an
/. Schedu!e
#anage$ent
P!an
0. Co$$unication"
#anage$ent
P!an
2. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
9. Organizationa!
Proce"" %""et"
+. Ri" #anage$ent P!an
4dentificar :iesos es el proceso por el cual se determinan los riesos $ue pueden afectar el proyecto y se
documentan sus caractersticas
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Ri" #anage$ent P!an
-. %cti&ity Co"t E"ti$ate"
/. %cti&ity Duration
E"ti$ate"
0. Scope .a"e!ine
2. Staeho!der Regi"ter
9. Co"t #anage$ent P!an
:. Schedu!e #anage$ent
P!an
;. ?ua!ity #anage$ent
P!an
<. Project Docu$ent"
+@.Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
++.Organizationa! Proce""
%""et"
+. Ri" Regi"ter
:ealizar /n%lisis 5ualitati#o de :iesos es el proceso $ue consiste en priorizar los riesos para realizar
otros an%lisis o acciones posteriores& e#aluando y com!inando la pro!a!ilidad de ocurrencia y el impacto
de dic.os riesos)
REALIZAR ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Ri" Regi"ter
-. Ri" #anage$ent P!an
/. Project Scope
State$ent
0. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Ri" Regi"ter 5pdate"
:ealizar /n%lisis 5uantitati#o de :iesos es el proceso $ue consiste en analizar num7ricamente el efecto
de los riesos identificados so!re los o!"eti#os enerales del proyecto)
REALIZAR ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Ri" Regi"ter
-. Ri" #anage$ent P!an
/. Co"t #anage$ent P!an
0. Schedu!e #anage$ent
P!an
2. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Ri" Regi"ter 5pdate"
Planificar la :espuesta a los :iesos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para
me"orar las oportunidades y reducir las amenazas a los o!"eti#os del proyecto
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Ri" Regi"ter
-. Ri" #anage$ent P!an
+. Ri" Regi"ter 5pdate"
-. Ri" Re!ated Contract
Deci"ion"
/. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
0. Project Docu$ent
5pdate"
Planificar las /d$uisiciones es el proceso $ue consiste en documentar las decisiones de compra para el
proyecto& especificar el enfo$ue e identificar posi!les #endedores.
PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
I.P(TS
O(TP(TS
+. Scope .a"e!ine
-. Re3ueri$ent"
Docu$entation
/. Tea$ing %gree$ent"
0. Ri" Regi"ter
2. Ri" Re!ated Contract
Deci"ion"
9. %cti&ity Re"ource
Re3ueri$ent"
:. Project Schedu!e
;. %cti&ity Co"t E"ti$ate"
<. Co"t Per>or$ance
.a"e!ine
+@.Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
++.Organizationa! Proce""
%""et"
+. Procure$ent
#anage$ent P!an
-. Procure$ent
State$ent" o>
,or
/. #ae or .uy Deci"ion"
0. Procure$ent
Docu$ent"
2. Source Se!ection
Criteria
9. Change Re3ue"t"
GRUPO DEL PROCESO DE E!ECUCIN
El Grupo del Proceso de E"ecucin est% compuesto por
a$uellos procesos realizados para completar el tra!a"o
definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo)
Este rupo de proceso implica coordinar personas y
recursos& as como interar y realizar las acti#idades del
proyecto de conformidad con el plan para la direccin del
proyecto
Durante la e"ecucin del proyecto& los resultados pueden
re$uerir $ue se actualice la planificacin y $ue se #uel#a
a esta!lecer la lnea !ase) El rupo de procesos de
e"ecucin incluye los siuientes procesos de direccin de
proyectos
Diriir y Gestionar la e"ecucin del proyecto es el proceso $ue consiste en e"ecutar el tra!a"o definido en el
plan para la direccin del proyecto para cumplir con los o!"eti#os del proyecto)
DIRIGIR Y GESTIONAR LA E!ECUCIN DEL PROYECTO
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. %ppro&ed Change
Re3ue"t"
/. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
0. Organizationa! Proce""
%""et"
+. De!i&era'!e"
-. ,or per>or$ance
In>or$ation
/. Change Re3ue"t"
0. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
2. Project Docu$ent
5pdate"
:ealizar /seuramiento de 5alidad es el proceso $ue consiste en auditar los re$uisitos de calidad y los
resultados o!tenidos a partir de medidas de control de calidad& a fin de arantizar $ue se utilicen
definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas)
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. ?ua!ity #etric"
/. ,or per>or$ance
In>or$ation
0. ?ua!ity Contro!
#ea"ure$ent"
+. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
-. Change Re3ue"t"
/. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
0. Project Docu$ent
5pdate"
/d$uirir el E$uipo del Proyecto es el proceso para confirmar los recursos .umanos disponi!les y a formar
el e$uipo necesario para completar las asinaciones del proyecto
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
/. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Project Sta>>
%""ign$ent"
-. Re"ource Ca!endar"
/. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
Desarrollar el E$uipo del Proyecto es el proceso $ue consiste en me"orar las competencias& la interaccin
de los miem!ros del e$uipo y el am!iente eneral del e$uipo para lorar un me"or desempe6o en el
proyecto)
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project Sta>>
%""ign$ent"
-. Project #anage$ent
P!an
/. Re"ource Ca!endar"
+. Tea$ Per>or$ance
%""e""$ent"
-. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor" 5pdate"
Diriir el e$uipo del proyecto es el proceso $ue consiste en dar seuimiento al desempe6o de los
miem!ros del e$uipo& proporcionar retroalimentacin& resol#er pro!lemas y estionar cam!ios a fin de
optimizar el desempe6o del proyecto)
DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project Sta>>
%""ign$ent"
-. Project #anage$ent
P!an
/. Tea$ Per>or$ance
%""e""$ent"
0. Per>or$ance Report"
2. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor" 5pdate"
-. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
/. Change Re3ue"t"
0. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
Distri!uir la 4nformacin es el proceso para poner la informacin rele#ante a la disposicin de los
interesados en el proyecto de acuerdo al plan esta!lecido
DISTRIBUIR LA INFORMACIN
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. Per>or$ance Report"
/. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
Gestionar las E'pectati#as de los 4nteresados es el proceso $ue consiste en comunicarse y tra!a"ar en
con"unto con los interesados para satisfacer sus necesidades y a!ordar los pro!lemas conforme se
presentan)
GESTIONAR LAS E"PECTATIVAS DE LOS INTERESADOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Staeho!der" Regi"ter
-. Staeho!der"
#anage$ent
Strategy
/. Project #anage$ent
P!an
0. I""ue 6og
2. Change 6og
9. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
-. Change Re3ue"t"
/. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
0. Project Docu$enta!
5pdate"
Efectuar /d$uisiciones es el proceso $ue consiste en o!tener respuestas de los #endedores& seleccionar
un #endedor y ad"udicar un contrato)
EFECTUAR ADQUISICIONES
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. Procure$ent
Docu$ent"
/. Source Se!ection
Criteria
0. ?ua!i>ied Se!!er 6i"t
2. Se!!er Propo"a!"
9. Project Docu$ent"
:. #ae Or .uy
Deci"ion"7deci"ione
" de integraci*n8
;. Tea$ing %gree$ent"
<. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Se!ect Se!!er"
-. Procure$ent Contract
%ward7ad3ui"icione
" adjudicaci*n de!
contrato8
/. Re"ource Ca!endar"
0. Change Re3ue"t"
2. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
9. Project Docu$ent
5pdate"
Est% compuesto por a$uellos procesos re$ueridos
para super#isar& analizar y reular el proreso y el
desempe6o del proyecto& para identificar %reas en
las $ue el plan re$uiera cam!ios y para iniciar los
cam!ios correspondientes) El !eneficio cla#e de
este rupo de procesos radica en $ue el
desempe6o del proyecto se o!ser#a y se mide de
manera sistem%tica y reular& a fin de identificar
#ariaciones respecto del plan para la direccin del
proyecto) >ste Grupo tam!i7n incluye2
3 controlar cam!ios y recomendar acciones
pre#enti#as para anticipar posi!les pro!lemas)
3 dar seuimiento a las acti#idades del proyecto&
compar%ndolas con el plan para la direccin del
proyecto y la lnea !ase desempe6o de e"ecucin
del proyecto)
3 influir en los factores $ue podran eludir el control
interado de cam!ios& de modo $ue ,nicamente se
implementen cam!ios apro!ados)
GRUPO DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Es el proceso $ue consiste en re#isar& analizar y reular el a#ance a fin de cumplir con los o!"eti#os de
desempe6o definidos en el plan para la direccin del proyecto) Dar 0euimiento implica realizar informes
de estado& mediciones del a#ance y proyecciones) -os informes de desempe6o suministran informacin
so!re el desempe6o del proyecto en lo relati#o al alcance& cronorama& costos& recursos& calidad y
riesos& $ue puede utilizarse como entrada para otros procesos)
DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL TRABA!O DEL EQUIPO DE PROYECTO
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. Per>or$ance Report"
/. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
0. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Change Re3ue"t"
-. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
/. Project Docu$ent
5pdate"
:ealizar 5ontrol 4nterado de cam!ios es el proceso $ue consiste en re#isar todas las solicitudes de
cam!ios& apro!ar los cam!ios y estionar los cam!ios a los entrea!les& a los acti#os de los procesos de
la oranizacin& a los documentos del proyecto y al plan para la direccin del proyecto)
REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. ,or Per>or$ance
In>or$ation
/. Change Re3ue"t"
0. Enterpri"e
En&iron$enta!
1actor"
2. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Change Re3ue"t"
Statu" 5pdate"
-. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
/. Project Docu$ent
5pdate"
?erificar el /lcance es el proceso $ue consiste en formalizar la aceptacin de los entrea!les del proyecto
$ue se .an completado
VERIFICAR EL ALCANCE
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. Re3ueri$ent"
Docu$entation
/. Re3ueri$ent"
Tracea'i!ity #atri)
0. Aa!idated De!i&era'!e"
+. %ccepted De!i&era'!e"
-. Change Re3ue"t"
/. Project Docu$ent
5pdate"
5ontrolar el /lcance es el proceso por el $ue se da seuimiento el estado del alcance del proyecto y del
producto& y se estionan cam!ios a la lnea !ase del alcance)
CONTROLAR EL ALCANCE
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. ,or Per>or$ance
In>or$ation
/. Re3ueri$ent"
Docu$entation
0. Re3ueri$ent"
Tracea'i!ity #atri)
2. Organizationa! Proce""
%""et"
+. ,or Per>or$ance
#ea"ure$ent"
7$edicione"8
-. Organizationa!
Proce"" %""et"
5pdate"
/. Change Re3ue"t"
0. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
2. Project Docu$ent
5pdate"
5ontrolar el 5ronorama es el proceso por el $ue se da seuimiento a la situacin del proyecto para
actualizar el a#ance del mismo y estionar cam!ios a la lnea !ase del cronorama
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. Project Schedu!e
/. ,or Per>or$ance
In>or$ation
0. Organizationa! Proce""
%""et"
+. ,or Per>or$ance
#ea"ure$ent"
-. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
/. Change Re3ue"t"
0. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
2. Project Docu$ent
5pdate"
5ontrolar costos es el proceso por el $ue se da seuimiento a la situacin del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y estionar cam!ios a la lnea !ase de costo)
CONTROLAR COSTOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. Project 1unding
Re3ueri$ent"
/. ,or Per>or$ance
In>or$ation
0. Organizationa! Proce""
%""et"
+. ,or Per>or$ance
#ea"ure$ent"
-. .udget 1oreca"t"
/. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
0. Change Re3ue"t"
2. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
9. Project Docu$ent
5pdate"
:ealizar 5ontrol de 5alidad es el proceso por el $ue se da seuimiento y se reistran los resultados de la
e"ecucin de acti#idades de control de calidad& a fin de e#aluar el desempe6o y recomendar cam!ios
necesarios))
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. ?ua!ity #etric"
/. ?ua!ity Chec!i"t"
0. ,or Per>or$ance
#ea"ure$ent"
2. %ppro&ed Change
Re3ue"t"
9. De!i&era'!e"
:. Organizationa! Proce""
%""et"
+. ,or Per>or$ance
#ea"ure$ent"
-. .udget 1oreca"t"
/. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
0. Change Re3ue"t"
2. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
9. Project Docu$ent
5pdate"
4nformar el Desempe6o es el proceso de recopilacin y distri!ucin de informacin so!re el desempe6o&
incluidos informes de estado& mediciones del a#ance y proyecciones)
INFORMAR EL DESEMPE?O
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. ,or Per>or$ance
In>or$ation
/. ,or Per>or$ance
#ea"ure$ent"
0. .udget
1oreca"t"7pre&i"ion
e" pre"upue"taria"8
2. Organizationa! Proce""
%""et"
+. Per>or$ance Report"
-. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
/. Change Re3ue"t"
Dar 0euimiento r y 5ontrolar los :iesos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a
los riesos& se da seuimiento a los riesos identificados& se da seuimiento a los riesos residuales& se
identifican nue#os riesos y se e#al,a la efecti#idad del proceso contra riesos a tra#7s del proyecto)
DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR RIESGOS
I.P(TS
O(TP(TS
+. Ri" Regi"ter
-. Project #anage$ent
P!an
/. ,or Per>or$ance
In>or$ation
0. Per>or$ance Report"
+. Ri" Regi"ter 5pdate"
-. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
/. Change Re3ue"t"
0. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
2. Project Docu$ent
5pdate"
/dministrar las /d$uisiciones es el proceso $ue consiste en estionar las relaciones de ad$uisiciones&
super#isar el desempe6o del contrato y efectuar cam!ios y correcciones se,n sea necesario)
ADMINSITRAR LAS ADQUISICIONES
I.P(TS
O(TP(TS
+. Procure$ent
Docu$ent"
-. Project #anage$ent
P!an
/. Contract
0. Per>or$ance Report"
2. %ppro&ed Change
Re3ue"t"
9. ,or Per>or$ance
In>or$ation
+. Procure$ent
Docu$entation
-. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
/. Change Re3ue"t"
0. Project #anage$ent
P!an 5pdate"
El Grupo del Proceso del 5ierre est% compuesto por
a$uellos procesos realizados para finalizar todas las
acti#idades a tra#7s de todos los rupos de procesos
de la direccin de proyectos& a fin de completar
formalmente el proyecto& una fase del mismo u otras
o!liaciones contractuales)
Este rupo de procesos& una #ez completado& #erifica
$ue los procesos definidos se .ayan completado
dentro de todos los rupos de procesos a fin de cerrar
el proyecto o una fase del mismo& se,n
corresponda& y esta!lece formalmente $ue el
proyecto o fase del mismo .a finalizado) En el cierre
del proyecto o fase& puede ocurrir lo siuiente2
GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE
- O!tener la aceptacin del cliente o del
patrocinador)
- :ealizar una re#isin tras el cierre del
proyecto o la finalizacin de una fase)
- :eistrar los impactos de la adaptacin a
un proceso)
- documentar las lecciones aprendidas&
- /plicar actualizaciones apropiadas a los
acti#os de los procesos de la
oranizacin)
- /rc.i#ar todos los documentos rele#antes
del proyecto en el sistema de
informacin) para la direccin de
proyectos para ser utilizados como
datos .istricos
- 5errar las ad$uisiciones)
5errar el Proyecto o Fase es el proceso $ue consisten en finalizar todas las acti#idades a tra#7s de todos
los rupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del
mismo)
CERRAR EL PROYECTO O FASE
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. %ccepted De!i&era'!e"
/. Organizationa! Proce""
%""et"
+. 1ina! Product4 Ser&ice4
Or Re"u!t
Tran"ition
-. Docu$entation
/. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
5errar las /d$uisiciones es el proceso de finalizacin de cada ad$uisicin del proyecto)
CERRAR LAS ADQUISICIONES
I.P(TS
O(TP(TS
+. Project #anage$ent
P!an
-. Procure$ent
Docu$entation
+. C!o"ed Procure$ent"
-. Organizationa! Proce""
%""et" 5pdate"
AREAS DE
CONOCIMIENTOS
DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
+ntroduccin