La dispensacin de medicamentos es el acto profesional farmacutico de proporcionar uno o ms medicamentos a un paciente como respuesta a la presentacin de una receta elaborada por un profesional autorizado.
En este acto el profesional Qumico Farmacutico informa y orienta al paciente sobre el uso adecuado del medicamento, reacciones adversas, interacciones medicamentosas y las condiciones de conservacin del medicamento QUE ES DISPENSACIN QUE ES DISPENSACIN Corresponde a una Buena Prctica de Dispensacin promover, en todo momento, el uso racional de medicamentos
El profesional Qumico Farmacutico coopera con acciones orientadas a contribuir con la garanta de la calidad, seguridad y eficacia de los medicamentos que se comercializan en el pas, y participa en la identificacin y denuncias relacionadas con productos falsificados o adulterados y productos con problemas de calidad y efectividad. QUE ES DISPENSACION QUE ES DISPENSACIN Se consideran 5 actividades 1. Recepcin y validacin de la prescripcin; 2. Anlisis e interpretacin de la prescripcin; 3. Preparacin y seleccin de los productos para su entrega; 4. Registros 5. Entrega de los productos e Informacin por el dispensador. ACTIVIDADES INCLUIDAS EN DISPENSACIN La prescripcin como resultado de un proceso, concluye en un diagnstico y decisin farmacoteraputica que es plasmada en una receta. Esta deber ser presentada para su respectiva dispensacin al profesional Qumico Farmacutico en un establecimiento legalmente registrado.
La dispensacin de los medicamentos u otros productos farmacuticos de venta bajo receta, deber circunscribirse a las recetas que se presenten con letra clara y legible a fin de evitar errores de comprensin.
1) RECEPCIN Y VALIDACIN DE LA PRESCRIPCIN Al momento de su recepcin, el profesional Qumico Farmacutico debe confirmar:
a) Nombre, direccin y numero de colegiatura del profesional que la extiende y nombre del establecimiento de salud cuando se trate de recetas estandarizadas; b) Identificacin del paciente: Nombres y apellidos del paciente; c) Nombre del producto farmacutico objeto de la prescripcin en su Denominacin Comn Internacional (DCI); d) Concentracin y forma farmacutica; e) Posologa, indicando el nmero de unidades por toma y da, as como la duracin del tratamiento; f) Lugar y fechas de expedicin y expiracin de la receta; y g) Sello y firma del prescriptor que la emite.
RECEPCIN Y VALIDACIN DE LA PRESCRIPCIN RECEPCIN Y VALIDACIN DE LA PRESCRIPCIN RECEPCIN Y VALIDACIN DE LA PRESCRIPCIN En funcin a la validacin realizada, el Qumico Farmacutico decidir la dispensacin o no del medicamento y/o la pertinencia de una interconsulta con el prescriptor. En el caso de recetas sobre medicamentos psicotrpicos y estupefacientes, estas se ajustaran a las condiciones particulares que determinan las normas legales especificas al respecto. En caso de no atencin de la receta, se comunicara al paciente sobre el problema detectado, cuidndose de no cuestionar la actuacin de los profesionales prescriptores. Vencido el plazo de validez de la receta fijado por el prescriptor, no podr dispensarse contra su presentacin, ningn producto de venta bajo receta medica. El anlisis e interpretacin de la prescripcin incluye:
Lectura de la prescripcin,
Correcta interpretacin de las abreviaturas utilizadas por los prescriptores,
Confirmacin del ajuste de las dosis en funcin al estado y situacin particular de cada paciente,
Clculo de dosis y la cantidad a entregar del medicamento,
Identificacin de las interacciones medicamentosas y la duplicidad teraputica.
Si existen dudas sobre la prescripcin, estas debern ser resueltas a travs de una interconsulta con el prescriptor,
2) ANALISIS E INTERPRETACIN DE LA PRESCRIPCIN ANALISIS E INTERPRETACION DE LA PRESCRIPCION
El Articulo 33 de la Ley General de Salud, considera que el profesional Qumico Farmacutico est facultado para ofrecer al usuario alternativas de medicamentos qumica y farmacolgicamente equivalentes al prescrito en la receta, en igual forma farmacutica y dosis. Debiendo adems abstenerse de inducir al usuario a adquirir algunas de dichas alternativas. 2) ANALISIS E INTERPRETACIN DE LA PRESCRIPCIN La preparacin de los productos para su entrega al paciente, representa uno de los principales aspectos del proceso de dispensacin y comienza una vez que la prescripcin se ha comprendido sin dudas. Para ello: 1.- Se identifica a los productos en las estanteras leyendo cuidadosamente el rotulado del producto. 2.- En el caso de los medicamentos se debe asegurar que el nombre, la concentracin, la forma farmacutica y la presentacin del mismo corresponde a lo prescrito.
3) PREPARACIN Y SELECCIN DE PRODUCTOS PARA SU ENTREGA
3.- Antes de su entrega, comprobar que el o los productos tienen el aspecto adecuado, verificando que los envases primario y secundario se encuentren en buenas condiciones. 4.- El rotulado de ambos envases debe corresponder al mismo producto y cumplir con las especificaciones establecidas en las normas legales vigentes. 5.- Los productos debern acondicionarse en un empaque seguro para su conservacin y traslado, respetando la cadena de fro cuando corresponda. 3) PREPARACIN Y SELECCIN DE PRODUCTOS PARA SU ENTREGA PREPARACION Y SELECCIN DE PRODUCTOS PARA SU ENTREGA Los productos que se dispensan en unidades inferiores al contenido del envase primario debern acondicionarse en envases en los cuales se consignar, por lo menos, la siguiente informacin: a) Nombre y direccin del establecimiento. b) Nombre del producto. c) Concentracin del principio activo. d) Va de administracin. e) Fecha de vencimiento. f) Nmero de lote. PREPARACIN Y SELECCIN DE PRODUCTOS PARA SU ENTREGA PREPARACION Y SELECCIN DE PRODUCTOS PARA SU ENTREGA En la elaboracin de preparados magistrales u oficinales se debe calcular la cantidad del producto para un tratamiento completo y se recomienda el seguimiento de normas de higiene estrictas, especialmente el lavado de manos, as como la utilizacin de adecuados implementos para evitar contaminacin. Su elaboracin deber ajustarse a los requerimientos y exigencias de las normas legales vigentes.
A fin de evitar errores, se debe implementar procedimientos de auto verificacin que garanticen Ia calidad y exactitud de la atencin brindada.
PREPARACION Y SELECCIN DE PRODUCTOS PARA SU ENTREGA PREPARACION Y SELECCIN DE PRODUCTOS PARA SU ENTREGA 4) REGISTROS Los registros de la entrega de medicamentos a los pacientes son esenciales en un establecimiento farmacutico de dispensacin eficientemente administrado. Estos registros son tiles para la verificacin de las existencias y son imprescindibles en la solucin de problemas relacionados con los medicamentos entregados a los pacientes.
Los registros debern realizarse de acuerdo con las normas legales vigentes. La utilizacin de sistemas informticos permite conservar toda esta informacin, la que puede ser recuperada para la elaboracin de los informes correspondientes. REGISTROS Terminada la dispensacin de una receta de preparados magistrales, se colocar en ella el sello del establecimiento, el nombre de la persona que elabor el preparado y fecha de preparacin. La receta deber ser copiada en el libro de recetas del establecimiento dispensador, en orden correlativo y cronolgico
Cuando el profesional Qumico Farmacutico dispense un medicamento alternativo al prescrito, deber anotar al dorso de la receta el nombre de la alternativa dispensada, el nombre del laboratorio fabricante, as como la fecha en que se efecta la dispensacin y su firma. REGISTROS 5) ENTREGA DE PRODUCTOS E INFORMACIN POR EL DISPENSADOR Los medicamentos, deben entregarse al paciente o su representante con instrucciones claras, aadiendo la informacin que se estime conveniente. El profesional Qumico Farmacutico es responsable de brindar informacin y orientacin sobre la administracin, uso y dosis del producto farmacutico, sus interacciones medicamentosas, sus reacciones adversas y sus condiciones de conservacin. Cuando estime conveniente, siempre que se den las condiciones necesarias y se cumpla con las normas legales al respecto, propondr al paciente o su representante el seguimiento farmacoteraputico correspondiente, en base a criterios previamente establecidos. Las advertencias relacionadas con los posibles efectos indeseables, debe realizarse con objetividad y claridad, a fin de evitar que el paciente abandone el tratamiento. Se debe incidir en la frecuencia, duracin del tratamiento y va de administracin de los medicamentos, debiendo informarse tambin sobre:
a)Cuando tomar el medicamento, en relacin a los alimentos (Ej. antes, despus, con los alimentos) y en relacin a otros medicamentos;
b) Como tomar o aplicar el medicamento (Ej. masticarlo, con mucha agua, aplicarlo localmente);
c) Como guardar y proteger los medicamentos para su adecuada conservacin. ENTREGA DE PRODUCTOS E INFORMACIN POR EL DISPENSADOR ENTREGA DE PRODUCTOS E INFORMACIN POR EL DISPENSADOR Es necesario asegurarse que el paciente comprenda las instrucciones y siempre que sea posible, se solicitar que el paciente repita las instrucciones brindadas.
Los pacientes deben ser tratados con respeto y es imprescindible mantener la confidencialidad e intimidad cuando se dispense ciertos tipos de medicamentos o se trate de ciertas patologas.
A fin de brindar una adecuada informacin a los pacientes, se deber tener acceso a informacin cientfica independiente y actualizada sobre los medicamentos, a informacin referida a primeros auxilios y emergencias toxicolgicas, y a informacin oficial sobre las alternativas farmacuticas de medicamentos. ENTREGA DE PRODUCTOS E INFORMACIN POR EL DISPENSADOR ENTREGA DE PRODUCTOS E INFORMACIN POR EL DISPENSADOR Se debe disponer, dentro del establecimiento farmacutico, de un rea diferenciada para el acto de dispensacin, con espacio suficiente para realizar adecuadamente las tareas de preparacin y entrega de los medicamentos, as como informacin para su uso correcto.
El ambiente fsico debe mantenerse limpio, sin polvo ni suciedad.
El rea de atencin debe ser accesible para los pacientes, se prestara la debida atencin para qua est situado en un lugar protegido del polvo, la suciedad y la polucin AMBIENTE FISICO AMBIENTE FISICO El espacio debe organizarse para crear un rea de trabajo seguro y eficiente, con suficiente espacio para que el personal se desplace y la distancia a recorrer sea la mnima para contribuir con la eficiencia en el servicio.
Los alimentos y bebidas deben mantenerse fuera del rea de dispensacin.
La refrigeradora se utilizar exclusivamente para los medicamentos que lo requieran y debe contar con un programa de limpieza y descongelacin.
Mantener la limpieza de la estantera y del piso por lo que los lquidos derramados deben secarse inmediatamente, especialmente si son viscosos, dulces o resulten atractivos para los insectos. ESTANTERIA Y SUPERFICIES UTILIZADAS EN EL TRABAJO ESTANTERIA Y SUPERFICIES UTILIZADAS EN EL TRABAJO Los medicamentos en general, deben almacenarse en forma organizada, manteniendo sus rotulados al alcance de la vista y debidamente conservados.
Las condiciones de almacenamiento recomendadas en lo que se refiere a temperatura, luz y humedad deben cumplirse estrictamente.
Es fundamental la limpieza de los equipos y materiales que se utilizan en el almacenamiento y el acto de dispensacin.
Se debe establecer un sistema de rotacin de existencias que minimice el vencimiento de producto MEDICAMENTOS EQUIPO Y MATERIAL ENVASADO MEDICAMENTOS EQUIPO Y MATERIAL ENVASADO a) Participar y promover la seleccin de los medicamentos necesarios para la comunidad. b) Establecer una eficaz y segura dispensacin de medicamentos, verificando: registro sanitario y fecha de vencimiento. c) Adoptar una actitud orientadora y educadora. d) Promover la adherencia al tratamiento prescrito. e) Seleccionar, capacitar y supervisar al personal auxiliar. f) Mantenerse actualizado para absolver las interrogantes e inquietudes de los pacientes. g) Cumplir y hacer cumplir las Buenas Practicas de Almacenamiento. h) Cumplir las normas legales y sanitarias correspondientes QUIMICO FARMACEUTICO QUIMICO FARMACEUTICO Deber ser capaz de realizar tareas de expendio, el mismo que estar baja la supervisin del Qumico Farmacutico.
Deber ser incorporado en procesos de capacitacin continua para realizar un correcto expendio de productos.
Est impedido, bajo responsabilidad del Qumico Farmacutico y del propietario del establecimiento, de realizar actos correspondientes a la dispensacin o de ofrecer alternativas al medicamento prescrito.
La dispensacin de medicamentos y otros productos farmacuticos es de responsabilidad exclusiva del Qumico Farmacutico PERSONAL AUXILIAR PERSONAL AUXILIAR La documentacin de las prestaciones farmacuticas posibilita la obtencin de datos para alcanzar mejoras en Ia atencin sanitaria y en el uso de los medicamentos por lo que debern contar con los libros oficiales, foliados y actualizados.
a. Libro de recetas, cuando se preparen frmulas magistrales y oficinales.
b. Libro del control de estupefacientes y psicotrpicos, donde se registra Ia dispensacin de sustancias o medicamentos controlados. Cada uno de los folios de este libro debern estar visados por la autoridad.
c. Libro de ocurrencias, donde se anotar los cambios en el horario y la rotacin de Qumicos Farmacuticos que laboran en el establecimiento, las ausencias del regente y otras observaciones relativas al funcionamiento. DOCUMENTACION DOCUMENTACION MUCHAS GRACIAS