Carlos O. Vargas Gusqui Jimy Villacreses Ariel C. Medina
La teora de la partida doble como ya se mencion con anterioridad es la base fundamental de la contabilidad. El principio bsico de esta teora, corresponde a la observacin hecha a las operaciones mercantiles, ya que cada operacin tiene una causa, que a su vez produce un efecto, existiendo una compensacin numrica entre la una y el otro.
Atendiendo a los conceptos anteriores sobre: la cuenta, la teora de la partida doble, y a la definicin de contabilidad que nos dice que se registrarn las operaciones que realice una entidad, en este apartado se da a conocer como se lleva este registro, ya que por sencilla que ste sea afectar cuando menos a dos cuentas. Para el registro por partida doble, es muy importante que consideres, en funcin de las diferentes cuentas, lo siguiente:
Un cargo en una cuenta de Activo significa que la estamos aumentando, en tanto un abono indica que la estamos disminuyendo. Ejemplo de cuenta de activo Cargo Abono + - Un cargo en una cuenta de pasivo o de capital significa que la estamos disminuyendo y un abono indica que la estamos aumentando. Como podrs darte cuenta el registro contable de las cuentas de pasivo y capital es inverso al de las cuentas de activo.
Ejemplo de cuenta de pasivo y capital
Cargo Abono - +
Las cuentas de resultados que corresponden a los egresos observan reglas del cargo y el abono en forma inversa a las cuentas de resultados que corresponden a los ingresos.
Cuenta de ingreso cuenta de egreso
Cargo abono cargo abono - + + - Se constituye la empresa El Sol, S. A., con una aportacin inicial de los socios por la cantidad de $100,000, tal aportacin la hace en efectivo. Cmo realizar el registro (asiento) de la operacin anterior en "T" de mayor? Pues bien, se aumenta el capital social (por la aportacin de los socios), como es una cuenta de capital y se est incrementando entonces se abona; por otro lado, tambin se est aumentando el dinero en la caja y debido a que se trata de una cuenta de Activo se carga. La representacin en la cuenta "T" es como sigue: debe Caja haber debe capital socio haber $100,000 $100,000
Nota: Cada que realices un registro contable de una operacin, es importante verificar que la suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos. En el ejemplo, tenemos un cargo de $100,000 y un abono de $100,000, es decir, est por partida doble. http://148.204.58.221/josefinahj/Finanzas/unidad_1/docs/Lectura%203.pdf El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones Es un documento que regristra de forma cronolgica las transacciones econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal de la firma. Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan produciendo. Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:
Fecha de cada transaccin. Las cuentas involucradas en la transaccin. El importe de la operacin. Breve explicacin de la transaccin.
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo sealado por el Cdigo de Comercio en el artculo 32, adems, ha de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil. En cuanto a las caratcersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de folios y deber estar sellado en todas sus pginas.
http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-libro-diario Dado que seguimos aprendiendo la contabilidad como se haca hace 80 aos y sin tener en cuenta que el soporte informtico se introdujo desde 1980, es por lo que no sabemos que poner en el campo concepto de los asientos. Siendo este campo fundamental en la contabilidad 1. A introducir asientos 2. A comprobar la contabilidad Los errores en contabilidad son normales, no detonan ineficiencia, sino, probablemente todo lo contrario. Por lo tanto, si nos aseguramos de detectar de una forma rpida y clara los errores, como mnimo vamos a ahorrar muchas horas de trabajo. Definen el asiento: resumimos en unas pocas palabras, nmeros y abreviaturas el soporte contable que ha originado ese asiento. Explicamos el asiento. Con la introduccin clara de conceptos podremos comprobar la contabilidad a travs de los mayores de una forma rpida y segura.
FORMATO GENERAL DE LOS CONCEPTOS: - Documento que genera el asiento - Nmero o fecha del documento - A quin le hacemos o quien nos hace ese documento
Los asientos los realizamos a partir de los denominados soportes o documentos contables, en resumen: papeles, documentos. Tendremos:
1. Las facturas de ventas se las hacemos a nuestros clientes. 2. Las nminas a los trabajadores 3. Las facturas de compras nos las hacen nuestros proveedores 4. Las facturas de gastos nos las hacen nuestros acreedores
o Recibimos la factura 56832990 de Iberdrola por la luz
Fra. 990 Iberdrola Tipo de documento Nmero del documento A quin hacemos o quin nos hace el documento. Las nminas no tienen nmero, ponemos el mes, es mejor puesto que la referencia es mas exacta. CONCEPTO PARA SEGUROS SOCIALES Es obvio a quien le hacemos siempre los seguros sociales: a la seguridad social, por lo tanto no lo ponemos. OJO: no lo ponemos porque es imposible realizar este tipo de documento a otra persona o entidad. Tenemos mucho dinero en la caja, por lo que lo llevamos al banco.
De Caja a Banco UNICA EXCEPCIN A TODO LO QUE HEMOS EXPLICADO DE LOS CONCEPTOS. Cuando llevamos dinero de Caja al Banco: ponemos eso: de Caja al Banco Si sacamos dinero del banco para llevarlo a la caja: DE BANCO A CAJA Y para qu nos sirve todo esto? - Si realizamos los asientos introduciendo los conceptos como se ha explicado, lo primero es que vamos a ahorrar tiempo en la introduccin de asientos: al tener muy claro el concepto de cada asiento, es mas rpido escribirlo.
- Pero lo mas importante es que vamos a poder comprobar toda la contabilidad de un vistazo a los mayo s El restaurante de enfrente, Manolos, nunca nos paga nada, al contrario, nosotros le pagamos los almuerzos, carajillos y dems que nos tomamos all, por lo tanto nunca puede verse en el mayor de Caja el concepto Tk Manolos con importe al Debe. En nuestro folio anotamos: Asiento 9 importe al Haber GRACIAS POR SU ANTENCION