1Qu se entiende por Estructura Organizacional?

La estructura organizacional se alude a

la forma en que esta organizada la
empresa y como se dividen, agrupan y
coordinan las actividades de la misma.
La estructura comprende las personas
que trabajan en esa empresa y como
se distribuyen las tareas y
responsabilidades dentro de ese grupo
de personas. La herramienta bsica
que refleja la estructura organizacional
de una empresa es el organigrama. En
el organigrama constan las distintas
reas en que se divide la empresa y los
cargos que las componen.
En general, la estructura funcional
divide las unidades o reas de modo que
cada una de ellas contenga un conjunto
de obligaciones y responsabilidades que
no son similares. El trabajo se organiza
en grupos afines de habilidad. Esta
organizacin maximiza
fundamentalmente la eficiencia (lograr
el objetivo al menor costo), ya que, en
general, el personal se especializa en lo
que est haciendo. No se debe entender
el concepto de costo, en este caso, slo
como una medida cuantitativa relativa al
recurso, sino en una acepcin ms
amplia, aquella que abarca cuestiones
tales como satisfacciones personales y
de grupo.

2 Cules son los aspectos generales que
representan a una Organizacin Funcional?

El personal se especializa en
lo que hace es decir, maximiza
la eficiencia.
Hay menos rotacin del
personal.

Al ser especialistas en una
sola rea, facilita a los gerentes
realizar supervisiones
(comunicacin directa).

Cada quien realiza su
actividad especfica.

3Cules seran algunas de las ventajas que
tendra la Organizacin Funcional?

Competencia entre el personal: al ser especialistas en una misma actividad,
uno de ellos querr imponer su punto de vista.

La cooperacin entre departamentos es mnima.

Se presenta una prdida de autoridad: no hay mucha exigencia e imposicin.

Perdida de trabajo en equipo: la rivalidad y la competencia hace que se pierda
la visin en conjunto.

Confusiones y subordinacin mltiple: al tener una subordinacin mltiple,
ocasiona dificultad al momento de informar el problema a la persona correcta. A
su vez se presentan delimitaciones de responsabilidades.

Al momento de expandirse ya sea, geogrficamente
4 Cules seran algunas de las desventajas
que tendra la Organizacin Funcional?

Organizaciones matriciales: consiste en combinar la
departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue
de otros tipos de organizacin por que se abandona el principio de la
unidad de mando o de dos jefes.
Las empresas consultoras hoy en da han optado por organizarse en
estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presin
de mercado en cuanto al nivel de diversificacin y de especializacin
que se requiere y por la obligacin de disminuir el costo en sus
recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se
orientan por industria(negocios) y por rea de
conocimiento(funcin), con ello abordan los proyectos con
especialistas por industria, los cuales llegan a conocer en detalle el
sector industrial por rea de especializacin dependiendo del tipo de
servicio requerido consultora, auditoria, tecnologa etc.

5Cules seran un buen ejemplo
de Organizaciones Matriciales?

Las empresas grandes que manejan diferentes proyectos
en diversas ciudades como Ecopetrol donde por cada
proyecto necesitan personas especializadas en algn tema
manejando dos jefes uno por parte de la empresa, quien
es quien le indica las funciones a realizar, y el otro jefe es
el contratante, que es la persona encargada que le
muestra donde pas, funcionalmente tambin hay una
tendencia para determinadas como debe realizar las
funciones que ya se le han sido asignadas.

Las empresas grandes que manejan diferentes proyectos
en diversas ciudades como Ecopetrol donde por cada
proyecto necesitan personas especializadas en algn tema
manejando dos jefes uno por parte de la empresa, quien
es quien le indica las funciones a realizar, y el otro jefe es
el contratante, que es la persona encargada que le
muestra donde pas, funcionalmente tambin hay una
tendencia para determinadas como debe realizar las
funciones que ya se le han sido asignadas.