Administracin del tiempo 19 de Diciembre, 2013 La gente est ocupada desde el momento en que se levanta por la maana hasta la hora de irse a dormir por la noche, pero estn tan ocupados haciendo qu? Esa es la pregunta ms importante por esta razn la administracin adecuada del tiempo se debe aprender y utilizar. Qu es el tiempo? El tiempo es un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible: Identificar metas, objetivos y prioridades. Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del tiempo. Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo. Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades. Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.
Algunas caractersticas del tiempo Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
Principios bsicos para administrar el tiempo con eficiencia Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo. Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores resultados. Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos 20 minutos de labores, en planear el da siguiente. El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos. Principios bsicos para administrar el tiempo con eficiencia Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, ms que por la pura casualidad. El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia de sus actividades. El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisin y a la tardanza. Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad. No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados. Principios bsicos para administrar el tiempo con eficiencia El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situacin en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por s mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo. Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hbito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presin de las fechas lmite establecidas. Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible. Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repeticin de acciones y reducir las interrupciones a un mnimo como contestar o hacer llamadas telefnicas. Principios bsicos para administrar el tiempo con eficiencia El mantener a la vista la agenda del da facilita el administrar correctamente el tiempo.
El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el da, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas irreales. Estrategias para un buen uso del tiempo Asignar bloques de tiempo para el estudio Planificar repasos y actualizaciones semanales Priorizar las tareas Cuando se estudia, acostumbrarse a empezar con los temas o las tareas ms difciles Disponer de lugares alternativos para el estudio libres de distracciones Para concentrarse al mximo Dispones de algn tiempo muerto? Repasar la materia antes de ir a clase Repasar la materia inmediatamente despus de clase (el olvido es mayor dentro de las 24 horas sin repaso) Asignar tiempo para las ocasiones especiales Trabajos, ponencias, exmenes, etc.
Herramientas efectivas: LISTA DE PENDIENTES: Haz una lista de las cosas a hacer Apunta en ella las cosas que tienes que hacer, luego decide qu hacer en el momento, qu programar para ms tarde, qu dejar para que lo haga otra persona y qu dejar para ms tarde. PRIORIZACION: Planificacin horaria diaria/semanal Apunta las citas, clases y reuniones en una agenda, cuaderno o calendario. Si eres una persona ms bien visual (que piensa con imgenes), elabora tu propio calendario. Todas la maanas, comprueba lo que hay que hacer ese da. Ve siempre a dormir sabiendo que ests preparado para el da siguiente PROGRAMACION: Planificacin a largo plazo Usa un calendario mensual de modo que siempre puedas hacer planes por adelantado. Los planes a largo plazo tambin sirven como recordatorio de que hay que reservar tiempo para uno mismo de una forma constructiva.
Organizacin y Administracin del Tiempo como habito de estudio
VENTAJAS 1. Ahorra tiempo. 2. 2. Crea hbitos de estudios y estrategias de orden y organizacin. 3. 3. El tiempo queda organizado de manera racional para todas las actividades delda. 4. 4. Todas las reas de conocimiento o materias a estudiar estn presentes en elhorario y adquieren una distribucin adecuada. 5. 5. Ayuda a prepararse a su debido tiempo, evitando hacer todo a ltima hora contodas las consecuencias negativas que conlleva. 6. 6. Obliga a un trabajo diario. 7. 7. Evita vacilaciones sobre lo que se debe hacer. 8. 8. Ayuda a dar importancia al traba o bien hecho, evitando las improvisaciones. 9. 9. Economiza esfuerzo, optimizando tiempo y recursos. Ahora es su turno! Haz una lista de las cosas en las que inviertes tu tiempo. Tienes 5 minutos para escribirlas en tu cuaderno. Dibuja un crculo de un tamao significativo (no grande, ni pequeo). Tienes 5 minutos.
Divide tu crculo en tantas partes como actividades listaste al inicio. Tienes 5 minutos. Etiqueta cada particin con el nombre de las actividades de tu lista. Tienes 5 minutos. Escribe la cantidad de tiempo que le dedicas a cada una de esas actividades y dibuja una lnea transversal cuya altura vara de acuerdo con el tiempo escrito. Tienes 10 minutos. Est tu tiempo bien administrado? Ahora, haz el mismo ejercicio, pero esta vez asigna los tiempos que consideras son los ideales para que te ayuden a alcanzar tus objetivos. Administra tu tiempo de la manera idnea.
Realiza una lista con las desventajas que presenta una persona que no organiza su tiempo como parte de un habito de estudio. Reserva tiempo para REIR, es la msica del alma. Reserva tiempo para LEER, es la base de la sabidura. Reserva tiempo para PENSAR, es la fuente del poder. Reserva tiempo para TRABAJAR, es el precio del xito. Reserva tiempo para DIVERTIRTE, es el secreto de la juventud eterna. Reserva tiempo para SER AMIGO, es el camino de la felicidad. Reserva tiempo para SOAR, es el medio de encontrar tus objetivos. Reserva tiempo para AMAR Y SER AMADO, es el privilegio de los hijos de Dios. Reserva tiempo para SER UTIL A LOS OTROS, esta vida es demasiado corta para que seamos egoistas. Nosotros no perdemos tiempo en la vida; lo que se pierde es la vida, al perder el tiempo.